CONDICIONES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE RECARGA DE EXTINTORES .

MACROPROCESO PROCESO AL QUE PERTENECE:

MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO
NORMA A LA QUE PERTENECE: PAGINA
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RE REVIS
FECHA DESCRIPCIÓN APROBÓ
V. Ó
Mayo 25 / 2.004 1 Versión inicial DVR LFV

1. Introducción.
Mediante el presente documento la Organización TERPEL fija el alcance, establece las
especificaciones básicas y define las condiciones para la prestación del servicio de recarga
de extintores.

2. Objetivo
Establecer los requisitos mínimos que deben cumplir los proveedores del servicio de
recarga, mantenimiento y reposición de extintores.

3. Alcance.
Estas condiciones aplican para todos los extintores que La Organización Terpel tiene
ubicados en las plantas de abasto de Chimita, La Fortuna, Ayacucho, EDS propias y
Aeropuerto Palonegro.

4. Requisitos.
 Presentar certificado de calidad y tiempo útil del polvo químico seco que se va a
utilizar en la recarga de los extintores y el del gas que se usara.
 Presentar certificado de calidad de las labores que se realizan avalado por el
Consejo Colombiano de Seguridad.
 Presentar programa de capacitación y entrenamiento en seguridad industrial, para
los empleados de la planta cada seis meses utilizando los equipos a los cuales se
les vence el periodo y deben ser recargados. Esto implica que los extintores se
entregaran completamente descargados para proceder a su mantenimiento y
recarga.
 Programa de inspección, pintura y mantenimiento anual de extintores detallando que
se le realizará a cada uno y la frecuencia de inspección. Presentar un programa de
visitas ( cada cuanto se realizaran) para verificar y agitar los extintores ubicados en
zonas criticas tales como llenaderos de carro tanques, islas de estaciones de
servicio, archivo y cuarto de servidores y central telefónica.
 Presentar póliza de garantía del recargue de los extintores por valor del 100 % del
recargue.
 Certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición no inferior a 30 días.
 Fotocopia de afiliación a la ARP y a una EPS de las personas que darían
cumplimiento al contrato.

ELABORADO POR: Alexander hurtado APROBADO POR: Luis Fernando Villegas.

Celular: 315 3750934 tel (7) 6761155 Ext. 126 Director Nacional de Aseguramiento.
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 Especificar los servicios adicionales ofrecidos como asesoria en ubicación, tamaño y

tipo para extintores nuevos.
 Llevar hoja de vida de cada extintor en medio electrónico (Excel) con actualización
de las mismas en cada visita. Se debe tener un archivo por cada planta o estación
de servicio. En cada archivo habrá un libro que corresponderá a la hoja de vida de
cada extintor. Deberá proponer la información mínima necesaria que se debe llevar
en esta hoja de vida para llevar un seguimiento de los trabajos realizados a cada
extintor asi como periodos de recarga, ubicación etc.
 Deberá declarar explícitamente la intención de levantar toda la información
necesaria para llevar la hoja de vida de cada equipo. Esto implica ir a las plantas y
EDS para verificar el estado, fecha de vencimiento, numero de equipo etc.
 Presentar informe a Terpel de cada visita donde incluya acciones realizadas,
equipos revisados y estado de los mismos.

5. Procedimiento:
Realizar la revisión de cada uno de los extintores iniciando por los que están venciendo,
para elaborar hoja de vida de cada uno.
Se realizara una inspección trimestral a los equipos contra incendio, entregando un reporte
escrito y aquellos equipos que se encuentren ubicados en áreas criticas se revisaran
mensualmente.

VACIADO: Con antelación a la fecha planeada para la recarga, se estipulan los extintores
que deben ser intervenidos. El dia seleccionado, se programa una charla de seguridad en
el manejo y uso de extintores. Una vez finalizada la parte teórica se efectuá una practica
real para lo cual se utilizan los extintores que serán recargados. El porcentaje de fallos en
el funcionamiento de los equipos debe ser cero (0).

RECARGA: Consiste en cambiar y/o completar el agente extintor (polvo químico seco,
solkaflam, o bióxido de carbono) con el componente adecuado (ABC-BC-CO2-TIPO D)
según el caso, ensamblar y acondicionar sus partes y elementos complementarios, colocar
todos los elementos y rótulos de control (sellos, etiquetas, placas y anillos de verificación
en caso que sea aplicable).
La recarga puede ser efectuada en el sitio del trabajo siempre y cuando se cuente con un
carro taller debidamente equipado y que garantice como mínimo lo siguiente:

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 Almacenamiento adecuado de insumos como gases, polvo quimico y repuestos.

 Herramienta adecuada
 Sistema para pintura de extintores. De no disponer de esta facilidad, se debe
especificar como sera el tratamiento que se le dara a los extintores que requieren
pintura.

PRUEBA HIDROSTÁTICA: Para aquellos cilindros que por el tiempo de servicio o el

estado actual lo ameriten. Según Norma Icontec NTC 2885.

CAMBIO DE ELEMENTOS: Se deben cambiar empaques de cuello de cilindro, asiento de

válvulas (O, rings), mangueras, válvulas completas, cilindros completos, cuando lo
ameriten, tubo sifón (metálico) y empaque especial para el cambio de polvo a polvo tipo
“D”.

ETIQUETADO: Cada extintor tendrá un sello o etiqueta asegurada debidamente que

indique el mes y el año del mantenimiento efectuado e identificando las personas que
realizaron el servicio. Esta nueva etiqueta se fijara a la estructura del extintor y deberá
incluir la siguiente información:
 Mes y año que se hizo el mantenimiento, indicado mediante una perforación.
 Nombre o iniciales de la persona que lo efectuó y el nombre de la empresa.
Cada extintor que ha sido expuesto a mantenimiento que incluya una revisión interna o que
haya sido recargado deberá tener un collar de verificación del servicio instalado alrededor
del cuello del equipo. Este collar deberá ser de una forma y tamaño tal que no permita ser
removido a menos que se saque la válvula completamente. Este collar especifica la fecha
(mes y año) en que se realizo el servicio.

PRÉSTAMO DE EQUIPOS: El proveedor deberá facilitar extintores en calidad de préstamo

para no desproteger las áreas de posibles riesgos. Se retira el extintor para recarga y se
ubica temporalmente el equipo en prestamo hasta ser nuevamente reemplazado por el
extintor original con el mantenimiento ya realizado. Para los edificios se deberán proteger
las áreas con extintores de CO2.

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TRANSPORTE: El proveedor deberá recoger y entregar los extintores en las diferentes

plantas. La tarifa deberá cubrir el transporte y los viáticos del funcionario que verificará el
cumplimiento del contrato.

MATERIALES Y REPUESTOS: Todos los materiales utilizados en la recarga, tanto los

agentes extintores como los agentes expulsores, deberán ser productos certificados sobre
el cumplimiento de las normas de fabricación y/o correspondan a los fabricantes y/o
proveedores que posean aseguramiento de calidad, si el proveedor posee alguno, anexar
fotocopia del certificado que lo avala.
Los repuestos utilizados (mangueras, sellos, tubo sifón, manómetros, cornetas) deberán
ser los originales cuando se trate de marcas de extintores reconocidas o en su defecto se
utilicen repuestos genéricos de calidad reconocida.
Todas las piezas o repuestos que sean cambiados en los extintores a los cuales se le
realice el servicio serán devueltos para su verificación y control.
Cuando se realicen pruebas hidrostáticas se deberá anexar el certificado de calidad del
producto, según exigencias Icontec NTC 1446.

GARANTÍA: Esta deberá ser de un (1) año, y se deberá anexar la ficha técnica de los
productos a utilizar.

Sistema de calificación: Se establecerá un sistema de calificación por puntos para

escoger al proveedor de este servicio.
Este sistema es el siguiente:

 Ofrecimiento económico = 800 puntos.

 Compromiso de llevar hoja de vida en Excel = 50 puntos.
 Experiencia previa en trabajos = 20 puntos.
 Programa de capacitación y entrenamiento en seguridad = 50
 Certificado en la forma de realizar los trabajos (Concejo Colombiano de seguridad) = 20
puntos.
 Programa de inspección, pintura y mantenimiento = 60

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 Total puntos calificación = 1000

El ofertante deberá cotizar mediante el sistema de precios unitarios cada uno de los
servicios ofrecidos. Los servicios ofrecidos son como mínimo los siguientes:

Repuestos: Cápsula de CO2, pintura, manómetro, manguera para extinguidor de 150Lbs,

manguera para extinguidor de 30 lbs, empaque de neopreno, precio de recarga para
equipos de 150, 30, 20 lbs y satélites. Tener en cuenta que se cuenta con equipos de polvo
químico seco, CO2 y solkaflan.

Se debe tener en cuenta la ubicación de las plantas para cotizar los servicios en cada una
de ellas y explicar la logística que se tendrá para ello.

De igual manera especificar la marca, si tiene sello de calidad y el costo de cada repuesto,
el tiempo que mantendrá el precio ofrecido o si tendrá incremento a través del tiempo,
especificar cuanto y cuando serán estos incrementos.

 Fecha limite para entrega de propuestas: Lunes 7 de Junio a las 11:00 AM. Luego de
esta hora y dia no se aceptarán mas propuestas.
 Cualquier inquietud puede preguntarse al mail (dvillegas@terpel.com). Solo se aceptan
preguntas por este medio.

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