ELEMENTOS

ESENCIALES DE LA
ORGANIZACIÓN:
Los elementos básicos de la organización son:

• Estructura:

La organización implica el establecimiento del marco

fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya
que establece la disposición y la correlación de funciones,
jerarquías y actividades necesarias para lograr los
objetivos.
• Sistematización:
Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de
la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de
facilitar el trabajo y la eficiencia.
• Agrupación, asignación de actividades y
responsabilidades:
Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y
asignar funciones a fin de promover la especialización.
• Jerarquía:

La organización, como estructura, origina la necesidad de

establecer niveles de responsabilidad dentro de la
empresa.

• Simplificación de funciones:

Uno de los objetivos básicos de la organización es

establecer los métodos más sencillos para realizar el
trabajo de la mejor manera posible.
Estos elementos, se deben combinar y relacionar
dinámicamente con características que los diferencian o
identifican como organizaciones, de tal manera que si no
coexisten no se trata de una organización, ellos son:

• La división del trabajo.

• El proceso de dirección.

• La posibilidad de remoción y sustitución del recurso humano.

Los elementos mencionados interactúan entre si en una red que

constituye un sistema, es decir: "un conjunto de relaciones, en
un marco pertinente, para lograr propósitos determinados".
Acción de organizar:

¡En la actualidad las organizaciones deben evolucionar con su

hábitat!

Para lo que es importante:

• Diseñar puestos tendientes a mejorar la eficiencia y desempeño del

personal satisfaciendo sus necesidades individuales.
• Diseñar una estructura acorde al entorno actual.
• Diseñar vías efectivas de evaluación, forjando de cada
representante un observador e impulsor de mejoras.
• Establecer alianzas estratégicas con otras organizaciones.
Diseño de estructura:

El mercado actual exige de las empresas una actitud

distinta y proactiva ante los retos que se presentan. Ante
esta premisa es indispensable conocer el oficio de la
empresa cuando hablando de entidades comerciales.
Esto es primordial para definir la estructura de una
organización o mejor conocido como organigrama.
Diseño de perfil humano del puesto:

Es elemental tener definidos estándares de desempeño;

qué se espera de los empleados y las características que
se requieren para cada nivel del ente, con el único fin de
ser productivo y eficiente a través de la satisfacción
personal. Al cumplir con las exigencias del puesto como
habilidades técnicas y humanas, actitudes, y capacidad.
Diseño de puestos motivantes:

Es importante apoyarse en investigaciones de la conducta

con el fin de gestionar un ambiente de trabajo idóneo para
las personas con deseos intensos de satisfacer
determinadas necesidades de forma óptima. Estas
personas se desenvuelven mejor cuando son ubicadas en
un puesto en base a su nivel intelectual.
Evaluación periódica y crecimiento personal:

La relevancia es no descuidar el crecimiento personal, ya

que las empresas de hoy demandan de empleados
calificados que sean capaces de interpretar y manejar los
requerimientos del presente. Aunado a esto, es
fundamental contar con un buen ambiente de trabajo y
con personal motivado y plenamente identificado con la
organización.
Asociación y alianza como estrategia:

Es trascendental tomar el antecedente que después de la

crisis de la década de 1970 la subcontratación recibió un
gran impulso en los países industrializados, por lo que hoy
en día es muy valido pactar alianzas con otras
organizaciones regionales, nacionales e internacionales,
que al final les permitan disminuir costos y obtener
beneficios en común.
La dirección administra recursos humanos, financieros,
técnicos, materiales y tiempo. El bosquejo de una organización
y la manera en que esta coordina sus recursos le permite lograr
una creciente competitividad, sin importar los destemplados
cambios del medio ambiente.

Las empresas dirigentes y de superior crecimiento en el

mercado adjudican al diseño valores que mejoran su escenario
competitivo y de rentabilidad, ya que para sobrevivir en este
mundo se exigen ventajas competitivas que los demás
distingan como difíciles de superar.

La metodología se describe a continuación: diseño de una

planeación estratégica –estructura (habilidades, conocimientos
y responsabilidades), – cultura (de competitividad, eficacia,
comportamientos, valores y calidad) – innovación – diseño –
estrategia.
ESTRUCTURACION DE LA
ORGANIZACIÓN:

ESTRATEGIA
PROCESOS

CULTURA
ELEMENTOS COMUNES DE LAS ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
• ÁPICE ESTRATEGICO:
Es el órgano encargado de supervisar el funcionamiento de la
organización y de que se cumplan los objetivos.

• LINEA MEDIA:
Abarca a los administradores intermedios entre el ejecutivo
superior y los operarios. Su misión principal consiste en enlazar
el ápice estratégico con el núcleo de operaciones.

• NUCLEO OPERACIONAL:
Comprende a los miembros de la organización que desarrollan
tareas de carácter básico relacionado con la producción de
bienes y servicios.
• PERSONAL DE APOYO:
Cuya función es proporcionar a la organización al margen
del flujo de trabajo de las operaciones corrientes.

• ESTRUCTURA TECNICA:
También denominada: tecno-estructura. Está conformada
por los analistas que diseñan y planifican sistemas
referidos al planteamiento formal y al control del trabajo.
MECANISMOS DE COORDINACION DE LAS
ORGANIZACIONES
 MÉTODOS DE TRABAJO

PRODUCTOS

HABILIDADES

ESTANDARIZACIÓN DE LAS NORMAS