Informe de Notario Operador-Jorge

SERECI-SCZ-TIC-JD-INF
INFORME N° 433/2017
A: Ing. Mónica Gimena Terrazas Arancibia

ADM. BASE DE DATOS PADRON ELECTORAL
RESPONSABLE DE RECEPCION – MEMORANDUM SERECI -SAF-JUD-UC –
MEMO Nº 433/2017
Ing. Saúl Vargas

ADM. BASE DE DATOS REGISTRO CIVIL
RESPONSABLE DE RECEPCION – MEMORANDUM SERECI -SAF-JUD-UC –
MEMO Nº 433/2017
VIA: Ing. Javier Orlando Tintaya Carrillo

JEFE SECCION TIC SERVICIO DE REGISTRO CIVICO
TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL
DE: Jorge Daniel Moreno Mamio

CONSULTOR INDIVIDUAL DE LINEA – NOTARIO OPERADOR ELECTORAL
SERECI SANTA CRUZ
REF.: Informe de actividades realizadas del 17 al 31 de agosto de 2017
FECHA: Santa Cruz, 1 de Septiembre de 2017
1. ANTECEDENTES
En cumplimiento al Contrato establecido para el servicio de CONSULTORIA INDIVIDUAL DE LINEA -

NOTARIO OPERADOR DEL SERVICIO DE REGISTRO CÍVICO SERECI SANTA CRUZ suscrito entre el
Tribunal Supremo Electoral y mi persona, remito a usted el informe de actividades realizadas del
17 hasta el 31 de Agosto de 2017, conforme establece la cláusula Tercera del contrato.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
De acuerdo a las Especificaciones Técnicas, las actividades realizadas se encuentran enmarcadas

dentro de los siguientes puntos:
Direccion Calle Andrés Ibáñez # 150 Esq. C/ 21 de mayo Telf.3365070 Fax: 3367418/ Email:sereci@oep.org.bo
Página 1-13
 Verificar que el registro y la actualización de datos se realice en el marco de
las disposiciones emitidas por el TSE y SERECI y conforme los datos de la
cedula de identidad presentada.
 Mantener y preservar adecuadamente el equipamiento asignado, resguardar
la documentación bajo su custodia y velar por la integridad y cuidado de las
instalaciones del centro de empadronamiento.
 Transmitir la información registrada en las estaciones de empadronamiento
biométrico de acuerdo a procedimientos técnicos establecidos.
 Remitir al SERECI Departamental los formularios de empadronamiento y
archivos digitales generados en la etapa de registro de acuerdo a directrices
emitidas.
 Mantener informado a la autoridad competente sobre dificultades técnicas
que se le presenten.
 Emisión de Informes de resultados e informes estadísticos a autoridad
competente
 Informes de actividades y otras a simple petición de la Unidad Solicitante.
 Un informe final que contemple todas las actividades realizadas en el periodo
del servicio
 Solicitar apoyo técnico y emitir reportes estadísticos de acuerdo al
procedimiento establecido.
 Apoyo en otras actividades inherentes al proceso de empadronamiento, a las
funciones y cargo que desempeña y cualesquiera le sean encomendadas en el
ámbito del objeto del servicio y dentro del plazo previsto para la prestación de
servicios.
 Contar con un teléfono celular con sistema operativo Android 4.2 o superior,
para la remisión de reportes.
3. ACTIVIDADES REALIZADAS
Se realizaron las siguientes actividades: Commented [A1]: NOTA 1: En esta parte describe las
actividades principales realizadas y las demás son detalladas en el
anexo de Bitácora de actividades. (ESTA NOTA NO SE DEBE
a) Capacitación del Sistema Biométrico y el Sistema de Monitoreo, en el Auditorio del TED el IMPRIMIR EN EL INFORME)
día 17 de Agosto del presente año, por parte del Ing. Miguel Ardaya.
b) Apoyo en otras actividades inherentes al proceso de empadronamiento, a las funciones y

cargo que desempeña y cualesquiera que me fueron encomendadas, colaborando en
diferentes tareas, detalladas en el ANEXO Bitácora de Actividades. Commented [A2]: a)NOTA 2: Si desarrolló actividades de
notario operador en distintas acciones que no fueran
específicamente el de empadronar. Si usted no empadrono a
c) Se inició el proceso de empadronamiento durante el cual se presentaron diferentes ningún ciudadano/a no debe completar el inciso c) (ESTA NOTA
eventualidades como ser : NO SE DEBE IMPRIMIR EN EL INFORME)
Página 2-13
1. Aglomeración de personas.- los últimos días de agosto aumento un poco la
cantidad de personas en comparación a los primeros días pero sin representar
mayor dificultad.
2. Problemas con el Equipo de computación y/o partes:

Impresora.-En estación 8975 alguna vez no imprimía las copias correspondientes al
cambio de domicilio.
3. Problemas con la Apertura del Centro de Empadronamiento.- no se presentó

ningún tipo de problema de esta índole debido a que mi centro principal de
empadronamiento era en la Oficina Central y en la Brigadas Móviles se recibió el
apoyo necesario por los administrativos del recinto.
4. Falta de Insumos, cantidades mínimas asignadas para el inicio del

empadronamiento, demora en provisión de insumos.- La cantidad de material
brindado fue suficiente los primeros días de empadronamiento en el mes de
agosto.
5. Ausencia de Ciudadanos/as al inicio del empadronamiento, registraba unas 4

personas por día, para subsanar este problema enviaba invitaciones a mis
conocidos por las redes sociales.
6. ¿Que Medios de Comunicación Utilizo para realizar la Socialización del Proceso de

Empadronamiento?,
Personalmente aporté a la socialización compartiendo la información del Proceso
de Empadronamiento a través del Facebook y el WhatsApp publicando fechas,
lugares, etc.
7. Problemas al Utilizar la aplicación de Monitoreo de Empadronamiento, se me

asigno usuario de monitoreo para la aplicación a partir del día 25 de agosto del
presente, la aplicación fue bastante sencilla de manejar. Recibí mi manual en
forma física 5 dias después de iniciado el empadronamiento, lo cual resulto
bastante útil.
8. Otros problemas o aciertos detectados.

a) Cuando empadrone en la Cárcel de Palmasola, los reos del PC-3 que se me
fueron asignados no contaban con su cédula de identidad puesto que no
estaban informados, también se debe coordinar con el segid antes de enviar
brigadas de empadronamiento.
b) Las brigadas móviles no son recogidas luego de finalizar su periodo de
empadronamiento en los horarios convenidos, se deben tomar las previsiones
del caso.
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Cada uno de estos puntos generales deben ser descritos de manera detallada y especifica en el
ANEXO Bitácora de Incidencias.
 23 de agosto se realizó la cantidad de 0 Registros nuevos, 1 Registros Cambio de domicilio,

en la estación 8975 localidad de Santa Cruz de la Sierra.

 25 de agosto se realizó la cantidad de 1 Registros nuevos, 2 Registros Cambio de

domicilio, en la estación 8975 localidad de Santa Cruz de la Sierra.



 29 de agosto se realizó la cantidad de 5 Registros nuevos, 5 Registros Cambio de

domicilio, en la estación 8813 localidad de Santa Cruz de la Sierra.

en la estación 8813 localidad de Montero.

en la estación 8813 localidad de Montero.
Página 4-13
BITÁCORA DE NUEVAS INSCRIPCIONES Commented [A3]: Nota: Solo se rellena los cuadros con los días en
los cuales existieron registros, Ejem: Empadrone a ciudadanos los días 17
y 18 de Agosto pero el día 19 de Agosto no empadrone a ningún ciudadano
DESDE HASTA en todo el día. (ESTA NOTA NO SE DEBE IMPRIMIR EN EL INFORME)
CANTIDAD
NRO DE NUMERO NUMERO
Nº FECHA MUNICIPIO LOCALIDAD DE
ESTACION DE DE
INSCRITOS
TRAMITE TRAMITE
8975 Santa Cruz Santa Cruz R-8975- R-8975-
1 24/08/2017 5
de La Sierra de la Sierra 0056-Z 0060-Z
2 25/08/2017 1
3 26/08/2017 1
4 27/08/2017 2
6 29/08/2017 5
8813 R-8813- R-8813-
7 30/08/2017 Montero Montero 1
0512-Z 0512-Z
8813 R-8813- R-8813-
0513-Z 0514-Z
Total Nuevas
17
inscripciones
Página 5-13
BITÁCORA DE CAMBIOS DE DOMICILIOS Commented [A4]: Nota: Solo se rellena los cuadros con los días en
los cuales existieron registros, Ejem: Empadrone a ciudadanos los días 17
y 18 de Agosto pero el día 19 de Agosto no empadrone a ningún ciudadano
en todo el día. (ESTA NOTA NO SE DEBE IMPRIMIR EN EL INFORME)
DESDE HASTA
CANTIDAD
NRO DE NUMERO NUMERO
Nº FECHA MUNICIPIO LOCALIDAD DE
ESTACION DE DE
INSCRITOS
TRAMITE TRAMITE
8975 Santa Cruz Santa Cruz C-8975- C-8975-
1 23/08/2017 1
de La Sierra de La Sierra 0001-Z 0001-Z
2 24/08/2017 2
3 25/08/2017 2
4 26/08/2017 1
5 27/08/2017 1
6 29/08/2017 5
8813 C-8813- C-8813-
0220-Z 0221-Z
8813 C-8813- C-8813-
0222-Z 0222-Z
Total Cambios de
15
Domicilios
Página 6-13
CONCLUSIONES
Durante el periodo de trabajo señalado se cumplió con las tareas programadas del 14 al 31 de
Agosto de 2017, en el marco de los términos de referencia del servicio de CONSULTORIA
INDIVIDUAL DE LINEA - NOTARIO OPERADOR DEL SERVICIO DE REGISTRO CÍVICO SERECI SANTA
CRUZ.
Así mismo, habiendo cumplido durante el periodo de agosto de acuerdo a las tareas definidas en Commented [A5]: Durante el periodo de agosto de acuerdo a las
tareas definidas en los términos de referencia y en el plazo señalado,
los términos de referencia y en el plazo señalado, solicito se realice el pago correspondiente al solicito se realice el pago correspondiente al periodo de 17 días
periodo de 17 días calendario entre el 14 al 31 de agosto de 2017, además de solicitar se hagan las calendario entre el 14 al 31 de agosto de 2017, además de solicitar
retenciones impositivas que correspondan al no presentar factura. se hagan las retenciones impositivas que correspondan al no
presentar factura.
ANEXOS
1. Fotocopia del Acta de Inicio de Empadronamiento.
2. Fotocopia del Formulario TREP.
3. Fotocopia del Formulario de Observaciones.
4. Bitácora de Actividades.
5. Bitácora de Incidencias.
6. Fotocopia de Planilla de Asistencia Firmada. y/o Reloj Biométrico.
7. Acta de Cierre de Empadronamiento.
8. Capturas de pantalla de: El Estado de Petición; envío de manuales e instructivos por su
coordinador al Whatsapp.
9. Otros. (Si desea puede adjuntar cualquier otro anexo personal para complementar su
informe).
Es cuanto informo para fines consiguientes.
JORGE DANIEL MORENO MAMIO

C.I. 5858147 S.C.
NOTARIO OPERADOR ELECTORAL
CC/arch.
Página 7-13
ANEXO
ANEXO
BITACORA DE ACTIVIDADES
El apoyo en otras actividades inherentes al proceso de empadronamiento, a las funciones y cargo

que desempeña y cualesquiera me fueron encomendadas, colaborando:
1. Ingresando los contratos de los consultores al sistema de la contraloría en asesoría

legal los días 17, 18, 19 y 20 del presente año, en el horario de 7:00 – 23:00.
2. Prestando Informaciones a los ciudadanos en la Oficina Central los días 21 y 22

del presente mes, en el horario de 7:00 –15:00.
3. Registrando a los ciudadanos y ciudadanas en el sistema de cambio de domicilio

y/o registro nuevo en el punto de empadronamiento de la C-44 Oficina Central
del Sereci los días 23,24,25,26 y 27 del presente mes, en el horario de 7:00 –
18:00.

y/o registro nuevo en Brigada de empadronamiento móvil instalado en el Centro
de Rehabilitación Santa Cruz “Palmasola” los días 28 y 29 de agosto , en el horario
de 7:00 – 16:00.

y/o registro nuevo en la Brigada e empadronamiento móvil instalado en el Centro
Penitenciario Montero los días 30 y 31 de agosto , en el horario de 7:00 – 16:00.
Adjunto Fotografías que respaldan mis actividades:
Página 8-13
Ingresando contratos de los
consultores al Sistema de la
Contraloría del 17 al 20 de
agosto
Brindando informaciones los

días 21 y 22 de agosto.
Registrando a las y los

ciudadanos del 23 al 27 de
agosto en la Of. Central.
Página 9-13
Brigada Móvil en el
Centro de
Rehabilitación Santa
Cruz Palmasola los días
28 y 29 de Agosto
Brigada Móvil en el
Centro Penitenciario de
Montero, los días 30 y 31
de Agosto

C.I. 5858147 S.C.
CC/arch.
Página 10-13
ANEXO
BITACORA DE INCIDENCIAS
Como es de su conocimiento, durante el periodo de empadronamiento siempre existen

imprevistos, los cuales son detallados a continuación:
 En fecha 24/08/2017: La impresora canon de la estación 8975, no imprimió las copias de

un formulario, por lo que correspondió sacar copias al impreso.
 En fecha 25/08/2017: este día recién habilitaron mi usuario y contraseña para realizar los
envíos de monitoreo a través de la aplicación.
 En fecha 28/08/2017: Este día salimos en brigada móvil a empadronar al Centro de

Rehabilitación Santa Cruz – Palmasola, mi persona fue designada a empadronar en el
Pabellón Carcelario PC-3, en el cual ninguno de los reos contaba con su cédula de
identidad, se debe coordinar estos aspectos para que no se envíe personal en vano.
También se nos recogió hasta las 16:00, siendo que no había a quien empadronar muchas
horas antes. Debe tomarse en cuenta los recaudos suficientes para coordinar estos
aspectos.
 En fecha 30/08/2017: Este día salimos en brigada móvil a empadronar a la Carceleta del
Municipio de Montero en el cual concluimos de empadronar a los reos hasta el mediodía y
no se nos recogió hasta las 17:00. Debe tomarse en cuenta los recaudos suficientes para
coordinar el transporte.
 Nota: Cuando se realice brigadas móviles a los centros penitenciarios se debe coordinar
con el Segip para que todos los reos puedan contar con sus cédulas de Identidad y
participar de estos procesos.

C.I. 5858147 S.C.
CC/arch.
Página 11-13
ANEXO
CAPTURAS DE PANTALLA
- ENVIO DE MANUALES POR PARTE DE LA COORDINADORA
- ESTADO DE PETICIONES

C.I. 5858147 S.C.
Página 12-13
CC/arch.
Página 13-13

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SERECI-SCZ-TIC-JD-INF

A: Ing. Mónica Gimena Terrazas Arancibia

Ing. Saúl Vargas

VIA: Ing. Javier Orlando Tintaya Carrillo

DE: Jorge Daniel Moreno Mamio

REF.: Informe de actividades realizadas del 17 al 31 de agosto de 2017

FECHA: Santa Cruz, 1 de Septiembre de 2017

En cumplimiento al Contrato establecido para el servicio de CONSULTORIA INDIVIDUAL DE LINEA -

De acuerdo a las Especificaciones Técnicas, las actividades realizadas se encuentran enmarcadas

b) Apoyo en otras actividades inherentes al proceso de empadronamiento, a las funciones y

2. Problemas con el Equipo de computación y/o partes:

3. Problemas con la Apertura del Centro de Empadronamiento.- no se presentó

4. Falta de Insumos, cantidades mínimas asignadas para el inicio del

5. Ausencia de Ciudadanos/as al inicio del empadronamiento, registraba unas 4

6. ¿Que Medios de Comunicación Utilizo para realizar la Socialización del Proceso de

7. Problemas al Utilizar la aplicación de Monitoreo de Empadronamiento, se me

8. Otros problemas o aciertos detectados.

 23 de agosto se realizó la cantidad de 0 Registros nuevos, 1 Registros Cambio de domicilio,

 24 de agosto se realizó la cantidad de 5 Registros nuevos, 2 Registros Cambio de domicilio,

 25 de agosto se realizó la cantidad de 1 Registros nuevos, 2 Registros Cambio de

 26 de agosto se realizó la cantidad de 1 Registros nuevos, 1 Registros Cambio de domicilio,

 27 de agosto se realizó la cantidad de 2 Registros nuevos, 1 Registros Cambio de domicilio,

 28 de agosto se realizó la cantidad de 0 Registros nuevos, 0 Registros Cambio de domicilio,

 29 de agosto se realizó la cantidad de 5 Registros nuevos, 5 Registros Cambio de

 30 de agosto se realizó la cantidad de 1 Registros nuevos, 2 Registros Cambio de domicilio,

 31 de agosto se realizó la cantidad de 2 Registros nuevos, 1 Registros Cambio de domicilio,

Es cuanto informo para fines consiguientes.

JORGE DANIEL MORENO MAMIO

El apoyo en otras actividades inherentes al proceso de empadronamiento, a las funciones y cargo

1. Ingresando los contratos de los consultores al sistema de la contraloría en asesoría

2. Prestando Informaciones a los ciudadanos en la Oficina Central los días 21 y 22

3. Registrando a los ciudadanos y ciudadanas en el sistema de cambio de domicilio

4. Registrando a los ciudadanos y ciudadanas en el sistema de cambio de domicilio

5. Registrando a los ciudadanos y ciudadanas en el sistema de cambio de domicilio

Adjunto Fotografías que respaldan mis actividades:

Brindando informaciones los

Registrando a las y los

Es cuanto informo para fines consiguientes.

JORGE DANIEL MORENO MAMIO

Como es de su conocimiento, durante el periodo de empadronamiento siempre existen

 En fecha 24/08/2017: La impresora canon de la estación 8975, no imprimió las copias de

 En fecha 28/08/2017: Este día salimos en brigada móvil a empadronar al Centro de

Es cuanto informo para fines consiguientes.

JORGE DANIEL MORENO MAMIO

- ENVIO DE MANUALES POR PARTE DE LA COORDINADORA

JORGE DANIEL MORENO MAMIO

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