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MANUAL DE FUNCIONES
de la Empresa
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo
Área o dependencia:
Cargo del jefe inmediato
Personal a cargo
Objetivo General del Cargo
PERFIL DEL CARGO
Formación académica
Experiencia requerida
Habilidades específicas
Conocimientos específicos
Entrenamiento
Riesgos ocupacionales
Elementos de Protección
personal
Versión
Fecha
XXXXXXXX
Nombre de la sección o dependencia donde el trabajador
desarrolla las actividades
Nombre del cargo que tenga la autoridad para aprobar y
guiar el trabajo realizado
Permite identificar el nombre de los cargos y la cantidad
de personas que tiene bajo su mando
Describir el objetivo del Cargo
(Indica la profesión y el nivel de estudios mínimo que
exige el cargo para desempeñar eficientemente las
funciones; como también si este requiere algún estudio
en especial).
(Permite identificar los conocimientos básicos que debe
tener la persona para ejercer el cargo y el tiempo mínimo
de experiencia que exige el puesto para desarrollar
eficientemente la labor, como también el tiempo de
adiestramiento o entrenamiento con que debe contar el
trabajador para realizar satisfactoria y eficientemente su
trabajo).
Definir habilidades requeridas para el desempeño del
cargo como por ejemplo: Comunicación asertiva, Toma
de decisiones, Capacidad de análisis, Servicio al
Cliente, Liderazgo.
Definir conocimientos específicos requeridos para el
desempeño del cargo como por ejemplo: Manejo de
recursos humanos, financieros, presupuestos, ventas,
compras, negociación, gestión comercial.
Ver Matriz de inducción y entrenamiento por cargo o
como la tengan definida por la empresa XXXX
Ver Formato de identificación de peligros, valoración de
riesgos y determinación de controles XXXX
Ver Matriz de Elementos de Protección personal XXXX
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Fecha

Competencias y Habilidades
Permite identificar las competencias que una persona debe tener para ser exitosa en el cargo
que desempeña.
Habilidades Análisis y manejo de Iniciativa
Administrativas Información
Habilidad Comercial Trabajo en equipo Tolerancia a presiones

Negociación Seguimiento de Normas Atención al detalle

y Procedimientos.
Toma de decisiones Capacidad Comercial y Análisis de problemas
Asesora
Servicio al Cliente Competencia Técnica Capacidad de
aprendizaje
Orientación al Comunicación Energía (Fuerza)
resultado
Conocimiento del Capacidad para enseñar Liderazgo de grupos
Negocio
Pensamiento Organización Sociabilidad
estratégico
Control y Manejo de Conflictos Escucha
Seguimiento
Debe seleccionar mínimo seis (6) competencias y asignarle a cada una un nivel de importancia
de 1 a 5

REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS Y ADMINISTRATIVOS

Office Navegación Internet*

Correo electrónico Teléfono Móvil

Oficina y computador Plataformas, Intranet

*La navegación a internet es restringida según las necesidades del cargo.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDADES GENERALES

Permite realizar la descripción de cada una de las responsabilidades o funciones que

se llevan a cabo en el cargo, teniendo en cuenta ¿Qué hace?, ¿Para qué lo hace? Y
1 el orden de importancia de las mismas.
La información complementaria permite identificar las actividades (tareas) que el
trabajador realiza para poder cumplir con las responsabilidades o funciones del cargo.
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Fecha

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FUNCIONES ESPECÍFICAS

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RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1 Procurar el cuidado integral de su salud.

2 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por su empleador
3
en este reglamento.
Cumplir las instrucciones de los Programas del Sistema de Gestión de Seguridad y
4
Salud en el Trabajo de la Empresa
Participar activamente en la prevención de los riesgos laborales a través de los
5
Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de
6
accidentes o de enfermedades laborales
Reportar de forma oportuna los incidentes, accidentes de trabajo o enfermedades
7
laborales.
8 Dar cumplimiento a las disposiciones en materia de medicina y seguridad industrial

9 Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal

Dar aviso a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas o fallas en
10 las instalaciones, maquinaria, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de
control de riesgos
Abstenerse de consumir bebidas alcohólicas u otras sustancias psicoactivas en los
11
lugares de trabajo.

AUTORIDAD EN SEGURIDAD Y SALUD

Detener cualquier actividad donde se puedan ver afectados los trabajadores,

1
contratistas, visitantes, ambiente y entre otros.
Reportar actos y condiciones inseguras que pongan en peligro su integridad o la de
2
algún compañero de trabajo.
Utilizar adecuada y oportunamente las herramientas de seguridad y equipos para
3
atender emergencias

REQUERIMENTOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Marque con una X

los riesgos a los
FACTORES DE RIESGO EN EL PUESTO DE TRABAJO cuales va a estar
(C: Continuo; F: Frecuente; O Ocasional) expuesto el
Exposición trabajador
Exposición .
FISICOS QUIMICOS
C F O C F O
Ruido Particulado
Vibración Neblinas
Radiación Ionizante Vapores
Radiación No Ionizante Humos
Altas Temperaturas Líquidos Cáusticos
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Bajas Temperaturas Gases

Disconfort Térmico Cancerígenos
Presiones Alérgenos
Exposición Exposición
BIOLOGICOS BIOMECANÍCO
C F O C F O
Contacto con e inhalación Bipedestación
de microorganismos (virus,
bacterias, etc.) Inclinado
Contacto con macro Sentado
organismos (roedores,
serpientes, perros, etc.) Acuclillado
Desplazamiento
Movimientos Repetitivos
Manipulación De Cargas
Exposición Exposición
SEGURIDAD PSICOLABORAL
C F O C F O
Altura Personal A Cargo
Espacio Confinado Trabajo Diurno
Transito Trabajo Nocturno
Locativos (Superficies
Carga Laboral Excesiva
Irregulares)
Desplazamiento Extenso
Eléctricos Alta Y Baja
Del Sitio De Trabajo A La
Tensión
Casa
Mecánicos(Elemento De
Jornada Extensa De
Máquinas, Herramientas,
Trabajo
Piezas A Trabajar)
Tecnológico (Explosión.
Trabajo En Equipo
Fuga, Derrame, Incendios)
Labor De Alta
Publico
Concentración
EXAMENES OCUPACIONALES REQUERIDOS

Examen Médico Ocupacional Colesterol Total- Hdl

Evaluación Sistema Musculo
Perfil Lipídico
Esquelético
Optometría Examen para Trabajo en Aturas

Audiometría Otros:

Espirometria
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Fecha

OBSERVACIONES

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Nombre Nombre
Firma Representante Legal Firma Jefe Inmediato