COTIZACIÓN NRO: CM-17109-922

Dirigida a: Fecha: 09/10/2017

Cliente: OLEODUCTO DE LOS LLANOS ORIENTALES S.A.
Contacto: Departamento compras y contratación Válida hasta: 2019
Teléfono: (1) 6461300
C:\Users\Personal1\Google Drive\FORMATO DE OFERTA MACROS\

Correo: proveedores@odl.com.co
Ciudad: Bogotá, Colombia

PROPUESTA COMERCIAL - PROCESO COMPETITIVO NO. 7600117

OLEODUCTO DE LOS LLANOS ORIENTALES, S.A. (SUCURSAL COLOMBIA)

OBJETO
Realizar el servicio de mantenimiento predictivo mediante rondas de inspección en vibraciones:
a) Análisis de vibraciones laterales en equipos rotativos.
b) Análisis Rotodinámicos (por demanda.)
c) Análisis de vibraciones torsionales en equipos rotativos. (por demanda.)

Para el Oleoducto De Los Llanos Orientales, en las Estaciones De Bombeo:

 Estación de bombeo Rubiales (EBR) de ODL: Ubicada en el sureste de los Llanos Orientales, departamento de Meta, municipio de Puerto Gaitán.
 Estación de rebombeo Corocora (ER1) de ODL: Ubicada en el departamento del Meta en el municipio de Puerto Gaitán, vereda Altos de
Manacacías, a 32 kilómetros al sur del casco urbano del municipio.
 Estación de rebombeo Jagüey (ER2) de ODL: Ubicada en el departamento de Casanare, municipio de Tauramena.

ALCANCE DEL SERVICIO

Este servicio será realizado por Ingenieros Mecánicos Calificados y Certificados por el Vibration Institute Categoría III o Categoría II con más de catorce (14) años
de experiencia, empleando las tecnologías de alta precisión A-PREDICTOR, A-SDAQ MÓVIL, A-SPECTROGRAM, desarrollados por A-MAQ S.A.

a). ANÁLISIS DE VIBRACIONES LATERALES EN EQUIPOS ROTATIVOS ORIENTADO A GESTIÓN DE

CONFIABILIDAD
A continuación se presentan las características del servicio de medición, Análisis y Diagnóstico Predictivo de A-MAQ S.A.:

 Implementación del programa: Se realiza el levantamiento de información técnica,

definición de frecuencias de medición y parametrización de maquinaria en el colector A-
PREDICTOR. Se instala el software A-PREDICTOR DESKTOP en un computador del cliente.
 Medición, Análisis y Diagnóstico Predictivo: Usando el colector A-PREDICTOR el Analista
realiza la Medición, Análisis y Diagnóstico de los equipos con la posibilidad de realizar
diagnósticos completos en campo y transferir información preliminar en planta.
 Programación de Órdenes de Mantenimiento y Retroalimentación vía Web: La información
se entrega al cliente en el clásico informe (impreso y vía web) y actualizada para el software A-
PREDICTOR DESKTOP con el cual el Cliente podrá revisar los detalles de la información
recolectada, generar otros informes según sus necesidades, tener facilidades para la
programación de las Órdenes de mantenimiento y retroalimentar a los analistas de A-MAQ S.A.
sobre los resultados obtenidos con cada uno de los diagnósticos.
 Capacitación: Los principales objetivos son comprender y procesar los informes de
Diagnóstico Predictivo y maximizar los beneficios del uso del software A-PREDICTOR
Modelo AVOGC Derechos reservados A-MAQ S.A.
DESKTOP.
Copyright  2003-2009

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 Servicios Complementarios: Los resultados del Balanceo Dinámico y Alineación Láser mejoran en tiempo y efectividad al ser soportados y sustentados
por las mediciones realizadas con el Sistema A-PREDICTOR.
 Calibración: La calibración de nuestros equipos se verifica permanentemente con trazabilidad con el NIST (a petición del cliente, se enviará certificado
reciente de calibración del equipo y sensor empleados en la medición de sus equipos).

TECNOLOGÍA AL SERVICIO DEL ANÁLISIS DE VIBRACIONES Y DIAGNÓSTICO PREDICTIVO

A-MAQ S.A. pone a su disposición la mejor tecnología para analizar el estado vibracional de sus valiosas máquinas:
 El sistema A-PREDICTOR empleado para la medición, análisis y
diagnóstico predictivo supera a los colectores de las marcas BENTLY, CSI, SKF y
PRUFTECHNIK al capturar simultáneamente 10 parámetros diferentes de
diagnóstico y 3 espectros de vibración en cada punto de medición. El rango
dinámico del A-PREDICTOR de 96 dB garantiza máxima precisión en la medición.
El análisis de proyección del tiempo de falla facilita la programación de los
mantenimientos.
Capacidad superior de Análisis = Mejores resultados de mantenimiento.

 Nuestra tecnología permite realizar diagnósticos completos en

planta ya que el A-PREDICTOR siempre tiene disponible en campo el 100% de
los datos históricos de cada máquina en el programa, además de poderosas
herramientas de ayuda al diagnóstico.

 Con el software A-PREDICTOR DESKTOP instalado en su planta, usted

podrá revisar la información histórica completa de los equipos medidos
incluyendo niveles, tendencias, espectros y señales. Además podrá generar
elegantes reportes en PDF (técnicos y de costos) para envío a diferentes
instancias.

CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DEL PROGRAMA DE ANÁLISIS DE VIBRACIONES ORIENTADO A GESTIÓN DE

CONFIABILIDAD DE A-MAQ S.A.

 El Servicio es realizado por Ingenieros calificados y certificados Vibration Analyst Category III y Category II
ISO 18436-2 del VIBRATION INSTITUTE.
 Somos fabricantes de equipos de alta tecnología para medición multicanal, análisis y diagnóstico de
vibraciones, para ruta y monitoreo continuo. Esta experiencia enriquece el servicio y facilita la personalización de
las soluciones a su planta.
 El clásico informe impreso posee importantes valores agregados como el resumen ejecutivo con la
clasificación de severidad de las fallas detectadas, incluyendo servicio a realizar, proyección del tiempo de falla y
número de página en la cual se encuentra el diagnóstico detallado.
 La calibración de nuestros equipos se verifica permanentemente con trazabilidad con el NIST (a petición
del cliente, se enviará certificado reciente de calibración del equipo y sensor empleados en la medición de sus
equipos).
 Anualmente A-MAQ S.A. brinda a sus clientes una capacitación en Análisis de Vibraciones y Diagnóstico
Predictivo orientada al personal técnico de su planta. Los principales objetivos son comprender y procesar los
informes generados y maximizar los beneficios del uso del software A-PREDICTOR DESKTOP.

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A continuación, podrán observar desde dónde se nutre la información en el aplicativo de escritorio, así como también, las características técnicas de nuestro
equipo colector y analizador de vibraciones A-PREDICTOR:

VENTAJAS DE IMPLEMENTACIÓN Y GESTIÓN MANTENIMIENTO PREDICTIVO POR ANÁLISIS DE

VIBRACIONES CON A-MAQ S.A.

 Ingenieros certificados con reconocida experiencia mayor a 14 años en diferentes sectores industriales a lo largo del país.
 Entrega de informes extremadamente rápidos, que son enviados dentro de los posteriores 4 días hábiles a las mediciones hechas en la planta. También,
en campo se informará al Técnico o Ingeniero de Mantenimiento, cualquier novedad que se encuentre en las máquinas durante las mediciones, para
que puedan tomar las precauciones y correctivos necesarios.
 Envío de informes por diferentes medios: Clásico informe impreso, por correo electrónico con archivo adjunto en formato pdf, medio magnético con
informes en pdf y la base de datos y, además, en nuestra plataforma web tendrán acceso en la sección CLIENTES a Login y Password para que accedan
bajo total confidencialidad, a consultar libremente y descargar información de cada uno de los reportes históricos.
 Instalación del software A-PREDICTOR DESKTOP (que no tiene ningún costo adicional y va incluido dentro del paquete) y entrega de instructivo con breve
entrenamiento en el manejo de este aplicativo para Cliente Ejecutor, el cual tiene un tutorial que sirve para aprendizaje, así como también, para
retroalimentar, calificar y hacer seguimiento de los diagnósticos hechos y la evolución en el tiempo de las distintas órdenes de trabajo generadas en las
rutas de vibraciones que se efectúan en la planta. Adicionalmente, la retroalimentación es posible enviarla a los Analistas mediante un archivo para
poder comparar cada diagnóstico con la intervención hecha por el técnico. Dicho software se monta en el computador del Ingeniero Jefe de
Mantenimiento, previa autorización de la planta y con la respectiva licencia.
 Programación de comités proactivos entre Cliente, Proveedor de Equipo Especializado y Analistas para discusión de casos críticos en las máquinas y
determinar soluciones conjuntas. Estos deben llevarse a cabo en el tiempo de visita a planta (8 horas) o, de lo contrario, se cotizará por aparte si está
por fuera de este tiempo.

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b). ANÁLISIS ROTODINÁMICOS.
Para sus necesidades de medición, se instalarán Sensores de Proximidad en los cojinetes de los sistemas a analizar, según las normas ISO 7919 e ISO 10816.
Las señales se capturan directamente de las salidas bufferiadas del sistema de protección de la máquina.

Las medidas se tomarán de manera simultánea en condiciones de estado estable y transitorio. Se obtendrán y desplegarán por medio del software A-CLOUD,
gráficos 3D de la unidad de generación, mostrando en tiempo real los niveles y análisis especiales asociados a cada canal, también se desplegará por aparte,
señal de vibración, espectros, órbitas, bodés, polares y tendencias, entre otras gráficas. Con estas medidas se verificará la operación integral de la máquina
(el personal de ingeniería de A-MAQ S.A. realizará un modelo 3D de la máquina a medir, del cual se podrá ver en tiempo real y en evento las vibraciones
asociadas a cada cojinete y se anexarán imágenes de este en el informe para facilitar la lectura de los diagnósticos y recomendaciones).
Se recomienda realizar estos análisis antes y después de las intervenciones de mantenimiento para contar con información completa de la operación
mecánico-dinámica de la máquina.

En planta, luego de la medición, se hará un informe verbal de hallazgos encontrados durante la medición. En la siguiente semana se remitirá el informe oficial
de la condición de la máquina.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

A-SDAQ MÓVIL ®
EQUIPO PARA MONITOREO Y DIAGNÓSTICO DE VIBRACIÓN EN ESTADO TRANSITORIO
Un paro imprevisto representa grandes pérdidas por lucro cesante, incumplimiento en compromisos comerciales, repuestos con sobrecostos y limitaciones en
la programación eficaz del mantenimiento.

El monitoreo multicanal de la operación dinámica de turbomáquinas y otras máquinas críticas,

habilita la evaluación en tiempo real de su condición mecánica integral, detectando
oportunamente la aparición y el progreso de peligrosas fallas que pueden comprometer su
plan de operación. El monitoreo continuo de variables dinámicas es una inversión directa en
la mantenibilidad, disponibilidad y confiabilidad de los procesos.

A-SDAQ MÓVIL recibe las señales de vibración de los

sensores de proximidad, habilitando la grabación
multicanal de esta información para la máquina en
diferentes condiciones de operación, incluyendo
variaciones en la carga y la velocidad.

El sistema graba automáticamente arranques, paradas y eventos de sobrevibración y permite igualmente la grabación manual durante pruebas programadas.
La información grabada habilita la revisión de cambios en niveles, tendencias, órbitas y espectros, permitiendo la identificación clara de condiciones de
operación indeseables y la detección anticipada de peligrosas fallas, permitiendo programar oportunamente los mantenimientos.

Tiene las siguientes ventajas

 Industrial, estable y modular.
 Muestreo de señales dinámicas provenientes de los módulos 3300 y 3500 de Bently Nevada, entre otras marcas.
 Última tecnología fácilmente actualizable.
 Mayor capacidad de preprocesamiento.
 Capacidad superior de registro de eventos.
 Ajuste flexible a necesidades particulares.

La tecnología del A-SDAQ MÓVIL  facilita la adición de nuevos puertos y sensores para el monitoreo de otras variables. De igual manera puede operar con
nuevas aplicaciones y realizar otros tipos de análisis, según los requerimientos del Cliente.

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A-SDAQ/ A-CLOUD
ANÁLISIS AVANZADO DE FENÓMENOS EN ESTADO TRANSITORIO Y ESTABLE
Las turbinas hidráulicas, de vapor y de gas, los turbocompresores y las
grandes máquinas que tienen amplios rangos de operación implican
variaciones en velocidad y carga. Por lo tanto, requieren detallados análisis
de vibraciones para comprender su funcionamiento integral y realizar
exitosos análisis y diagnósticos.

Concentra el poder de la información de la operación mecánica real de la

máquina para obtener el mejor provecho en la planeación de producción y
mantenimiento.

El software A-CLOUD despliega los datos recolectados por el A-SDAQ

MÓVIL, habilitando la visualización de la condición de las máquinas en
ubicaciones locales y remotas, 24 horas al día, 365 días al año.

Podrá realizar análisis completos de vibración en tiempo real en cada

punto de medición durante estados transitorios y en la operación estable
de la máquina, habilitando la evaluación de la integridad mecánica de la
máquina sin desensamblar.
Para ello el software cuenta con los siguientes gráficos de análisis:
 Forma de onda con filtros dinámicos de frecuencia
 Tendencias históricas y en tiempo real
 Espectros y espectrogramas
 Diagramas de cascada
 Órbitas Filtradas y sin filtrar
 Bodés y polares en arranques y paradas
 Centerline
 Espectro de órbita
 Envolvente, entre otros.

Todos los datos capturados por el A-SDAQ MÓVIL son presentados en

gráficas de alta calidad con posibilidad de correlacionar los datos de vibración
con otras variables medidas durante la prueba. De igual manera, la información
gráfica del sistema tales como curvas, diagramas y fotografías, pueden ser
exportadas a documentos de Microsoft Office.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
A-CLOUD DESPLIEGUE DE ANÁLISIS

 Niveles de Vibración: 0-PK, PK-PK, RMS y promedio según cada tipo de sensor. Señal dinámica y GAP.
 Tendencias: 0-PK, PK-PK, RMS y promedio según cada tipo de sensor con almacenamiento configurable por periodo y banda muerta.
 Espectros.
 Espectros de órbita
 Diagrama animado 3D de máquina, que facilita la visualización e interpretación de la información vibracional asociada a la máquina.
 Espectrogramas y Diagramas de cascada con y sin compensación.
 Orbitas: Filtradas 1X y sin filtrar con y sin compensación. Formas de onda filtrada 1X y sin filtrar.
 Bodé y Polar: Gráficas de Bodé y Polar en arranques y paradas con y sin compensación.
 Posición del eje (centerline): Desplazamiento del centro del eje dentro del círculo de juego radial.

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DOCUMENTOS ENTREGABLES:
A-MAQ S.A. entregará un informe final de todas las pruebas y
maniobras ejecutadas después de realizadas las mediciones por cada
unidad, el cual contendrá los siguientes ítems:

 Informe de las actividades realizadas y tiempos

empleados.
 Registro fotográfico del proceso.
 Protocolos de las pruebas realizadas.
 Análisis de resultados.
 Recomendaciones realizadas durante el proceso.
 Recomendaciones finales.

c) ANÁLISIS DE VIBRACIONES TORSIONALES EN EQUIPOS ROTATIVOS. (POR DEMANDA.)

VIBXPERT
El experto para el registro de datos, el análisis de vibraciones y el equilibrado in situ

VIBXPERT II puede emplearse de múltiples formas, es fácil de manejar y convence por un gran número de funciones útiles para la medición y el análisis.

 Tiempos de medición cortos con espectros de tendencias

 Manejo fácil e intuitivo
 Herramientas de análisis y diagnóstico potentes para la solución de
problemas de máquinas
 Registro de datos completamente automático vía multiplexor
 Larga vida útil de la batería

Nota: Este servicio, es un servicio adicional que será realizado por personal externo a A-MAQ S.A., por tanto, tendrá un valor diferente al
resto de la oferta y será cobrado a razón de $ 4’200.000 COP, por punto de medición.

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 PROPUESTA COMERCIAL - PROCESO COMPETITIVO NO. 7600117
OLEODUCTO DE LOS LLANOS ORIENTALES, S.A. (SUCURSAL COLOMBIA)
REFERENCIA
a). Medición Vibracional de Ingeniero
Analista para medición, análisis y diagnóstico
vibracional con equipo colector y analizador
A-PREDICTOR a equipos rotativos realizando
labor de a 60 subsistemas diarios.
b) Servicio de medición multicanal segun
necesidad, que refleja mediciones por
demanda,en las centrales (Jaguey, Corcora,
Rubiales), pertenecientes a OLEODUCTO DE
LOS LLANOS ORIENTALES S.A., según norma
ISO 7919 y/o ISO 10816.
Nota: Este servicio, únicamente será
prestado cuando el cliente lo solicite.
c) Análisis de vibraciones torsionales en
equipos rotativos. (Por demanda.)
Item 1
SERVICIO TOMA-ANÁLISIS VIBRACIONES
CON VIATICOS (JAGUEY Y CORCORA)
Item 2
SERVICIO TOMA-ANÁLISIS VIBRACIONES SIN
VIATICOS (RUBIALES)
Item 3
SERVICIO TOMA-ANÁLISIS VIBRACIONES
CON VIATICOS (JAGUEY Y CORCORA) STAND
BY (70%) DE LA TARIFA ITEM 1
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DESCRIPCIÓN
Asistencia de hasta ocho (8) horas diarias en planta de Ingeniero Analista para análisis y
diagnóstico vibracional de las unidades rotativas, posicionando sensores acelerómetros
que van conectados al equipo colector y analizador A-PREDICTOR.
Para la captura de datos, el sistema A-PREDICTOR® cuenta con los siguientes canales:
 3 Canales para Vibración (acelerómetro y velocímetro).
 1 Canal para Sensor Óptico de marca de Giro (medición de fases).
 Adicionalmente cuenta con Cámara integrada, puertos USB, Red inalámbrica,
LAN, RS232.
El sistema A-PREDICTOR® cuenta con sofisticadas herramientas de software para
medición, diagnóstico y balanceo con base en vibraciones.
Mayor información para este servicio puede observarse en el siguiente link:
http://a-maq.com/wp-content/uploads/2016/05/CAT%C3%81LOGO-APREDICTOR.pdf
Asistencia de hasta ocho (8) horas diarias en planta de Ingeniero Analista para, análisis
y diagnóstico vibracional de las máquinas solicitadas por el cliente, que estén
monitoreadas con sistema de protección y que permitan capturar las señales de los
sensores instalados en la máquina a través de salidas bufferiadas utilizando el sistema
multicanal A-SDAQ MÓVIL.
El alcance del servicio en campo es el siguiente:
 Medición en estado transitorio
 Medición en estado estable.
 Informe verbal preliminar de hallazgos
 Informe escrito con el análisis de la máquina y sugerencias.
 Registro fotográfico
Mayor información para este servicio puede observarse en el siguiente link: http://a-
maq.com/wp-content/uploads/2016/05/Cat%C3%A1logo-ASDAQ-m%C3%B3vil.pdf
Este servicio, es un servicio adicional que será realizado por personal externo a A-MAQ
S.A., por tanto, tendrá un valor diferente al resto de la oferta y será cobrado a razón de
$ 4’200.000 COP, por punto de medición.
Costo del servicio midiendo exclusivamente las centrales JAGÜEY y CORCORA
Este servicio será cobrado a razón de $ 3’100.000 COP, realizando una labor de a 8 horas
diarias, midiendo de a 60 equipos rotativos diarios.
A manera de ejemplo se detalla un servicio para las estaciones así:
 Corocora 2 días.
 Jagüey 3 días.
Costo del servicio midiendo exclusivamente la central RUBIALES
Este servicio será cobrado a razón de $ 3’100.000 COP, realizando una labor de a 8 horas
diarias, midiendo de a 60 equipos rotativos diarios.
A manera de ejemplo se detalla un servicio para las estaciones así:
 Rubiales 3 días.
Costo del servicio en Stand by 70% en las centrales JAGÜEY y CORCORA
Este servicio será cobrado a razón de $ 2’170.000 COP, realizando una labor de a 8 horas
diarias, midiendo de a 60 equipos rotativos diarios
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 Item 4
SERVICIO TOMA-ANÁLISIS VIBRACIONES SIN
VIATICOS (RUBIALES) STAND BY (70%) DE LA
TARIFA ITEM 2
Item 5
SERVICIO TOMA-ANÁLISIS VIBRACIONES
CON VIATICOS (JAGUEY Y CORCORA)
URGENTE (130%) DE LA TARIFA ITEM 1
Item 6
SERVICIO TOMA-ANÁLISIS VIBRACIONES SIN
VIATICOS (RUBIALES) STAND BY (130%) DE
LA TARIFA ITEM 2
Costo del servicio en Stand by 70% en la central RUBIALES
Este servicio será cobrado a razón de $ 2’170.000 COP, realizando una labor de a 8 horas
diarias, midiendo de a 60 equipos rotativos diarios
Costo del servicio en Stand by 130% en las centrales JAGÜEY y CORCORA
Este servicio será cobrado a razón de $ 4’030.000 COP, realizando una labor de a 8 horas
diarias, midiendo de a 60 equipos rotativos diarios
Costo del servicio en Stand by 130% en la central RUBIALES
Este servicio será cobrado a razón de $ 4’030.000 COP, realizando una labor de a 8 horas
diarias, midiendo de a 60 equipos rotativos diarios

Ítem Servicio Valor

1 Servicio toma-análisis vibraciones con Viáticos (Jaguey y Corcora) $3'100,000 COP
2 Servicio toma-análisis vibraciones sin Viáticos (Rubiales) $3'100,000 COP
Servicio toma-análisis vibraciones con Viáticos (Jaguey y Corcora)
3 $2'170,000 COP
Stand by (70%) De la tarifa Ítem 1
Servicio toma-análisis vibraciones sin Viáticos (Rubiales) Stand by
4 $2'170,000 COP
(70%) De la tarifa Ítem 2
Servicio toma-análisis vibraciones con Viáticos (Jaguey y Corcora)
5 $4'030,000 COP
Urgente (130%) De la tarifa Ítem 1
Servicio toma-análisis vibraciones sin Viáticos (Rubiales) Stand by
6 $4'030,000 COP
(130%) De la tarifa Ítem 2

Condiciones Comerciales:
 Forma de pago: 30 días.
 Por políticas de calidad de nuestra compañía, como condición previa a la fabricación y/o importación del producto o la
prestación del servicio, se solicita que el cliente confirme la cotización mediante orden de compra.
 Para pagos al ordenar, realizar consignación en nuestra cuenta corriente del Banco Bogotá #236007878, a nombre de A-
MAQ S.A. con NIT 811025080-1.
 El costo del servicio comprende las actividades de desinstalación e instalación de instrumentación, montaje de equipos,
toma de datos, desmontaje de equipos, generación de informe y discusión de resultados para dichas máquinas en planta
durante una jornada diurna, el cual aplica para los trabajos realizados en OLEODUCTO DE LOS LLANOS ORIENTALES S.A.
 Por políticas de calidad de nuestra compañía, es importante que el cliente formalice la cotización mediante orden de
compra o servicio y/o confirmación por correo electrónico. Con el fin de prestarles un oportuno servicio, se recomienda
confirmar la disponibilidad del mismo con 8 días de anticipación.
 Cuando el cliente solicite un servicio, y éste no pueda ser realizado por motivos ajenos a A-MAQ S.A., la visita tendrá un
costo de COP$2.170.000 correspondiente a la tarifa de standby.
 Los servicios realizados en horarios nocturnos o en días sábados, domingos y festivos se cobrarán a razón de la tarifa de
“MEDICIÓN URGENTE”, es decir, del 130%
 Se garantiza la calidad y cumplimiento del servicio hasta por dos años.
 El servicio Análisis de vibraciones torsionales en equipos rotativos. (Por demanda.) será un servicio adicional que realizará
una empresa externa a A-MAQ y será cobrado a razón de $ 4’200.000 COP por punto de medición.

Atentamente:
Andrea Riveros Castillo
Ingeniera Comercial Servicios
ariveros@a-maq.com
318 4714160 – 319 2073417 WhatsApp 314 270 7682

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 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA

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