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2ème PARTIE :
25 FICHES DE SYNTHESE THÉMATIQUES
AVRIL 2004
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Chaque fiche de synthèse thématique se présente en trois parties :
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1 A / EMBAUCHE : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Respecter la promesse d'embauche qui ne contient pas de clause de L’emploi d’un étranger non muni de titre de travail constitue un délit
rétractation passible d’une amende de 4 500€ et d’un emprisonnement de 3
ans.
Informer par écrit le salarié sur les éléments essentiels du contrat
L'employeur peut être condamné à des peines complémentaires
Informer le salarié de la convention collective applicable
L'amende est appliquée autant de fois qu’il y a d’étrangers
Remettre le volet détachable de l’accusé de réception émanant de concernés
l’organisme de protection sociale, et relatif à la déclaration unique
d'embauche
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CONTROLE
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1 B / EMBAUCHE : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
CONTROLE
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1 C / EMBAUCHE : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
Prendre en compte les priorités d’emploi, respecter les règles relatives au Le non-respect de l’obligation de faire une déclaration unique
recrutement, accomplir toutes les formalités liées à l’embauche. d'embauche (DUE) entraîne une pénalité recouvrée par l’URSSAF
et dont le montant est égal à 300 fois le montant du minimum
Procéder à la déclaration nominative, préalable à l'embauche, effectuée par garanti prévu par la loi.
l’employeur auprès des organismes de sécurité sociale au moyen de la
déclaration unique d’embauche (DUE) auprès de l’organisme de L’employeur qui de manière intentionnelle ne procède pas à la
recouvrement. déclaration préalable à l’embauche auprès des organismes de
sécurité sociale et ne délivre pas de bulletin de salaire commet le
Affilier le salarié à la caisse de retraite complémentaire délit de travail dissimulé.
Informer la caisse de retraite complémentaire à laquelle l’employeur doit faire Le délit de travail dissimulé est également constitué lorsqu’une
adhérer le personnel concerné entreprise a eu recours à des pratiques de fausses sous-traitance,
c’est-à-dire lorsqu’une entreprise, sous couvert d’un contrat de
sous-traitance, emploie des travailleurs en état de subordination
Informer l’ANPE dans les huit jours de l’embauche si le salarié était inscrit caractérisant un travail salarié.
comme demandeur d ‘emploi.
La non-déclaration partielle d’heures de travail (via le bulletin de
Déclarer l'ensemble des heures travaillées. paie notamment) est constitutive du délit de travail dissimulé.
Faire une déclaration mensuelle des mouvements du personnel (relevé des L’absence du registre du personnel est un des éléments qui
contrats de travail conclus ou résiliés au cours du mois précédent) au peuvent permettre de qualifier une activité de travail dissimulé.
directeur départemental du travail, avec toutes les informations obligatoires
et, sur demande expresse des services chargés du contrôle de l’emploi,
l’adresse du ou des salariés. Le non-respect de l'obligation de déclarer mensuellement est
sanctionné par une peine d'amende de 750€.
Tenir un registre unique du personnel comprenant dans l'ordre
d'embauchage les divers éléments relatifs aux salariés, les mentions
obligatoires devant être inscrites à l’encre indélébile et conservées pendant 5
ans à compter de la date à laquelle le salarié a quitté l’établissement.
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Si le registre unique du personnel est remplacé par un support de
substitution, adresser à l’inspecteur du travail l'avis des représentants du
personnel concernés après leur consultation
CONTROLE
Accusé de réception de l'envoi à la DDTE de la déclaration unique à l'embauche pour chaque salarié
Déclaration mensuelle des contrats de travail et copie ou justificatif de l'envoi à la DDTE comprenant la date d'envoi
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2 A / CONTRAT DE TRAVAIL : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Informer par écrit le salarié des éléments essentiels du contrat L'absence de précision dans le contrat sur l'existence et la durée de
la période d'essai peut amener le salarié à se considérer comme
Faire mentionner dans le CDI les mentions obligatoires suivantes : le nom de définitivement embauché dès la conclusion du contrat.
l’employeur ainsi que celui du salarié, le titre et la date de la convention
collective applicable, la date du premier jour de travail effectif, l’emploi selon Si l’employeur ne se manifeste pas avant la fin de la période
la terminologie de classification conventionnelle applicable, la rémunération d'essai, le salarié est considéré comme définitivement embauché.
(type et montant) et la durée de la période d’essai.
Un CDD dans lequel n'est pas indiquée la définition précise de son
Faire mentionner dans le CDD la définition précise de son objet, le nom et la motif est réputé conclu pour une durée indéterminée et peut être
qualification du salarié remplacé, la date d’échéance du terme ou la durée requalifié en contrat à durée indéterminée par le conseil des
minimale pour les contrats à terme incertain, la désignation du poste de prud'hommes, ainsi que toute relation contractuelle se poursuivant
travail, l’intitulé de la convention collective applicable, la durée de la période après l'échéance du terme.
d’essai éventuellement prévue, le montant de la rémunération et ses
différentes composantes, y compris, s’il en existe, les primes et accessoires Le contrat à durée déterminée qui ne comporte pas toutes les
de salaire, le nom et l’adresse de la caisse de retraite complémentaire ainsi mentions prévues par la loi est réputé avoir été conclu pour une
que, le cas échéant, ceux de l’organisme de prévoyance durée indéterminée, cette présomption étant irréfragable.
Stipuler dans le contrat les conditions de renouvellement ou soumettre un Encourt une amende de 3 750€ au plus et en cas de récidive, une
avenant au salarié avant le terme initialement prévu. amende de 7 500€ au plus et/ou un emprisonnement de 6 mois au
plus, l’employeur qui contrevient aux dispositions relatives au
Justifier à la date du renouvellement du C.D.D. d’un motif légitime de recours recours; à l’interdiction de recours après un licenciement
à un C.D.D. économique, pour remplacer un salarié gréviste ou pour effectuer
des travaux dangereux au terme, au terme, à la durée et au
Si une période d'essai est prévue, en préciser dans le contrat l'existence et la renouvellement des C.D.D., au principe d'égalité des
durée. Il en est de même pour son renouvellement. rémunérations entre les salariés précaires et les salariés
permanents, à l'obligation de remettre dans un certain délai au
salarié un contrat écrit comportant la définition précise de son
Respecter la durée de période d'essai prévue dans la convention collective motif; au délai de carence (période égale au tiers de la durée du
contrat) entre 2 contrats précaires sur un même poste
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Fournir un travail dans le cadre de l'horaire établi, verser un salaire La rupture du contrat avant son échéance, si elle n'est pas motivée
correspondant au travail effectué, respecter les éléments essentiels du par un accord conclu entre les parties, par un cas de force
contrat et faire effectuer le travail dans le respect du Code du travail et de la majeure, par le fait que le salarié soit embauché cous CDI ou par
convention collective de l'entreprise. une faute grave d'une des deux parties est sanctionnée. Si c'est
l'employeur qui la provoque, ce dernier devra verser des
Respecter la vie privée du salarié (interdiction des mesures discriminatoires dommages et intérêts au salarié dont le montant sera aux
et protection contra le harcèlement moral et sexuel) rémunérations qu'il aurait perçues jusqu'au terme du contrat. A
l'inverse, si elle est provoquée par le salarié, celui-ci doit des
dommages et intérêts à l'employeur correspondant au préjudice
Transmettre le CDD au salarié au plus tard dans les deux jours qui suivent le subi par l'entreprise.
jour de l'embauche.
CONTROLE
Suivi des CDD (suivi des dates de fin de contrat, nb de renouvellements/de contrats, nb de CDD, respect du 1/3 temps entre les contrats, taux de
remplacement, nb d'infractions aux contrats précaires, respect du paiement des primes de précarité, vérification des clauses de contrat)
Procédures de licenciement ou de départ (nb de licenciements, nb de condamnations et coût, motifs des licenciements non-économiques, pour faute et
des départs négociés, motifs des conventions de retour au pays, nb et nature des contentieux, nb de procédures disciplinaires et sanctions)
Contrats à temps partiel et contrats aidés (nb de contrats, nb de contrats à temps partiel bénéficiant de l'abattement)
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2 B / CONTRAT DE TRAVAIL : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
CONTROLE
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2 C / CONTRAT DE TRAVAIL : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
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3 A / RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Délivrer au salarié qui démissionne un reçu pour solde de tout compte, ainsi Si le salarié a été conduit à prendre l’initiative de la rupture du fait
qu'un certificat de travail et une attestation lui permettant d’exercer ses droits de la non-exécution par l’employeur de ses obligations (comme la
aux prestations d’assurance-chômage. non-fourniture de travail ou le non-paiement des rémunérations
dues…), la rupture du contrat de travail sera alors requalifiée en
Verser les sommes dues au salarié qui démissionne en raison de l'exécution licenciement.
de son travail, si la démission fait preuve d’une volonté sérieuse, claire et
non équivoque du salarié, et d’une décision consciente hors de toute
contrainte ou pression extérieure. Licenciement sans cause réelle et sérieuse:
Justifier d’une cause réelle et sérieuse pour rompre unilatéralement le contrat Si dans la lettre recommandée avec accusé de réception n'est pas
de travail, et fonder le motif du licenciement sur une cause établie (ou énoncé clairement et précisément le motif du licenciement, celui-ci
matériellement vérifiable), objective, exacte, sérieuse ou suffisamment grave peut être considéré comme dénué de cause réelle et sérieuse. De
pour rendre impossible la poursuite du contrat. même en cas de violation de règles de fond conventionnelles.
En cas de licenciement individuel pour motif personnel, convoquer le salarié pour un salarié ayant au moins deux ans d’ancienneté dans
à un entretien amiable, par lettre recommandée ou remise en main propre une entreprise de plus de 11 salariés, le juge peut proposer
contre décharge, et devant indiquer l’objet de l’entretien, la date, le lieu et la réintégration du salarié avec le maintien de ses
l’heure de l’entretien, la possibilité pour le salarié de se faire assister par une avantages acquis. Si le tribunal ne l'a propose pas ou si une
personne de son choix. Un jour entier doit s’écouler entre le jour de partie la refuse, il est alloué au salarié une indemnité qui ne
l’expédition de la lettre et le jour fixé pour l’entretien. Notifier le licenciement, peut être inférieure au 6 derniers mois de salaire à
par lettre recommandée avec accusé de réception, en énonçant clairement l’employeur d’accomplir la procédure et accorder au salarié,
et précisément le motif du licenciement. à la charge de l’employeur, une indemnité qui ne peut
excéder 1 mois de salaire
En cas de licenciement pour motif économique, une procédure spécifique est
à suivre. Il faudra distinguer selon que le licenciement est individuel ou pour un salarié dans une entreprise de moins de 11 salariés
collectif. Dans cette dernière hypothèse, la procédure sera différente selon ou ayant moins de 2 ans d'ancienneté, le salarié ne peut
que l'on est dans une entreprise de plus de 50 salariés ou moins et selon prétendre qu'à une indemnité calculée en fonction du
que le licenciement concerne moins ou au moins 10 salariés sur une période préjudice subi.
de 30 jours.
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En cas de licenciement pour faute, la convocation à l’entretien préalable ne Licenciement irrégulier, en cas de non-respect de la procédure
peut pas être envoyée plus de 2 mois après que l’employeur a eu mais en présence d’un motif réel et sérieux:
connaissance de la faute.
pour le salarié ayant au moins deux ans d’ancienneté dans
En cas de licenciement pour motif disciplinaire, adresser au salarié la lettre une entreprise d’au moins 11 salariés, le juge doit imposer à
notifiant son licenciement avant un délai d’un mois suivant l’entretien l’employeur d’accomplir la procédure prévue et accorder au
préalable. salarié, à la charge de l’employeur, une indemnité qui ne
peut excéder 1 mois de salaire
CONTROLE
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3 B / RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
CONTROLE
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3 C / RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
Mentionner le départ du salarié qui démissionne sur le registre unique du L’inobservation des prescriptions légales dans le cadre du
personnel. licenciement économique constitue un trouble manifestement illicite
justifiant la compétence des référés.
Respecter tout le dispositif protecteur relatif au licenciement économique
collectif.
CONTROLE
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4 A / CONTRAT D'APPRENTISSAGE : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Etablir un contrat de travail écrit sur un formulaire type. Le contrat peut être résilié sur décision du conseil de prud’hommes
en cas de faute grave ou de manquements répétés de l’une des
Faire suivre le jeune par un maître d'apprentissage. parties à ses obligations.
CONTROLE
Nombre de maîtres d'apprentissage formés et nombre ayant un apprenti sous leur formation
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4 B / CONTRAT D'APPRENTISSAGE : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
CONTROLE
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4 C / CONTRAT D'APPRENTISSAGE : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
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5 A / EMBAUCHE D'UN TRAVAILLEUR HANDICAPÉ : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
CONTROLE
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5 B / EMBAUCHE D'UN TRAVAILLEUR HANDICAPE : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
L’article L.432-19 qui prévoyait quant à lui que la déclaration annuelle d’emploi
de handicapés est annexée au rapport annuel unique est également modifié
dans le même sens.
CONTROLE
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5 C / EMBAUCHE D'UN TRAVAILLEUR HANDICAPE : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
Dans tout établissement public à caractère industriel et commercial occupant L'employeur qui, pour s'acquitter de l'obligation d'emploi, verse à
20 salariés, employer des travailleurs handicapés, dans une proportion de l'AGEFIPH une contribution financière et ne respecte pas cet
6% de l'effectif salarié. engagement, doit, à titre de pénalité, verser au Trésor Public la
contribution majorée de 25%.
Adresser une déclaration d'emploi de travailleurs handicapés en
recommandé avec accusé de réception à la direction départementale du
travail, de l'emploi et de la formation professionnelle au plus tard le 15 février La liste des emplois exigeant des conditions d’aptitude
de l'années suivante.
particulières, et exclus du calcul de l’effectif pour
l’assujettissement à l’obligation d’emploi est complétée par le
S'acquitter de l'obligation d'emploi :
décret du 16 septembre 2003.
en embauchant directement les personnes visées par la loi du 10
juillet 1987
en concluant des contrats avec des établissements de travail protégé Ainsi, tout employeur occupant au moins 20 salariés est tenu
en appliquant un programme annuel ou pluri-annuel en faveur des d’employer des handicapés dans la proportion de 6% de son
travailleurs handicapés effectif total.
en accueillant des stagiaires Pour déterminer l’assiette d’assujettissement à cette obligation,
en versant à l'Association pour la gestion des fonds pour l'insertion sont désormais déduits de cet effectif, les salariés occupant
des personnes handicapées (AGEFIPH) une contribution financière certaines catégories d’emplois exigeant des conditions d’aptitude
particulières.
Obtenir l'avis de l'inspection du travail et l'accord de la Cotorep pour diminuer
le salaire d'un travailleur handicapé dont la capacité de travail est réduite
CONTROLE
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6 A / EMBAUCHE D'UN TRAVAILLEUR ETRANGER : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Vérifier que la personne satisfait aux conditions exigées pour pouvoir Le salarié étranger irrégulièrement employé est assimilé, à compter
travailler (titre de séjour). de la date de son embauche, à un travailleur régulièrement engagé
en ce qui concerne les obligations de l’employeur relatives au droit
Ne procéder à aucune discrimination du travail.
Procéder à une égalité de traitement avec les salariés français. L’employeur qui occupe des étrangers non munis de titre de travail
doit s’acquitter d’une contribution spéciale au bénéfice de l’Office
des migrations internationales, dont le montant ne saurait être
A la demande du salarié, rédiger le contrat de travail dans sa langue inférieur à 1000 fois le taux horaire du minimum garanti.
d'origine Cependant, lorsque l'emploi de l'étranger n'a pas donné lieu à la
constatation d'une infraction autre que celle sanctionnée par la
Vérifier si le travailleur étranger a effectivement passé le contrôle médical contribution, celle-ci peut être réduite à 500 fois le taux horaire du
obligatoire pour tous les étrangers ayant reçu une autorisation de travail, ce minimum garanti.
contrôle étant effectué sous la responsabilité de l’Office des Migrations
Internationales. Le recrutement d’un étranger dans une catégorie professionnelle,
une profession ou une zone géographique autre que celle
En cas de rupture du contrat de travail, verser à l’étranger employé mentionnée sur son titre de travail, est puni d’une amende de
irrégulièrement une indemnité forfaitaire égale à un mois de salaire, sauf 1500€.
dispositions conventionnelles plus favorables.
CONTROLE
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6 B / EMBAUCHE D'UN TRAVAILLEUR ETRANGER : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
CONTROLE
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6 C / EMBAUCHE D'UN TRAVAILLEUR ETRANGER : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
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7 A / REMUNERATION : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Respecter le salaire minimum de croissance (SMIC), le principe Toute décision ou tout acte discriminatoire est considéré comme nul. En outre,
d’égalité de traitement entre salariés à temps partiel et salariés à des sanctions pénales peuvent être prononcées à l'égard de leur auteur,
temps plein à qualification égale, le salaire minimum pouvant aller jusqu'à deux ans d'emprisonnement et 30 000€ d'amende.
conventionnel, l'interdiction des clauses d’indexation, l'interdiction
des discriminations. Si, en matière de rémunération est établie une discrimination, des sanctions
civiles et pénales sont prévues.
Respecter strictement les termes de la convention lorsque la
prime a une origine conventionnelle, ces termes pouvant conduire Toute disposition prise et ne respectant pas le principe d'égalité de salaire pour
l'employeur à écarter certains salariés qui ne rempliraient pas les un travail égal ou de valeur égale est nulle de plein droit : la rémunération la
conditions requises du paiement de la prime, voire même à ne plus élevée remplace alors automatiquement celle annulée.
verser aucune prime si une condition fait défaut. L’employeur ne
peut ajouter une condition non prévue par la convention pour le
versement de la prime. Une peine d'emprisonnement de 2 mois à 1 an et/ou une amende pouvant
atteindre 3 750€ est encourue pour infraction à l'égalité professionnelle en
matière de rémunération.
Si l’avantage en nature est caractérisé, intégrer sa valeur dans
l’assiette de calcul de l’indemnité de congés payés lorsque le
salarié ne continue pas à en jouir pendant son congé (C.trav., Une amende de 1 500€ (3 000€ en cas de récidive) est appliquée autant de
art.L.223-13). Elle doit également être prise en compte pour le fois qu'il y a de travailleurs rémunérés dans des conditions illégales
calcul des primes ou indemnités assises sur le salaire.
Les manquements aux règles relatives au mode de paiement, à la périodicité,
Payer le salaire à la date et au bulletin de paie sont passibles d'une amende de 450€.
Etablir un bulletin de paie en euros qui doit comporter L'employeur qui se soustrait à ses obligations en matière de bulletin de paie se
obligatoirement certaines mentions rend coupable du délit de dissimulation d'emploi salarié.
Contrôle
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7 B / REMUNERATION : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
Le rapport annuel sur la situation comparée entre les hommes et les femmes
CONTROLE
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7 C / REMUNERATION : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
Rapport annuel sur la situation comparée entre les hommes et les femmes
date de présentation du devant le C.E.
date de remise du rapport et récépissé de l'envoi à l'inspection du travail
date de la négociation annuelle sur les salaires et de production du rapport devant le C.E.
PV d'accord ou de désaccord
Bilan social
date de présentation devant le C.E.
date de remise à l'inspection du travail et récépissé de l'envoi à l'inspection du travail
PV de la réunion avec le C.E.
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8 A / AMENAGEMENT ET DUREE DU TRAVAIL : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Respecter la réglementation relative à la durée du travail, en Le non-respect de la durée quotidienne légale de travail est passible d’une
particulier sur le temps de pause ou de repas, l'habillage, contravention de 750€ au plus (autant d’amendes qu’il y a de salariés
l'astreinte, le trajet domicile-travail, le repos quotidien obligatoire. indûment employés).
Préciser dans le contrat de travail les limites dans lesquelles le Les infractions à la durée maximale hebdomadaire de travail sont réprimées
salarié peut effectuer des heures complémentaires au-delà de la par le code du travail qui prévoit une amende de 750€, les chefs d’entreprise
durée de travail fixée par le contrat. étant civilement responsables des condamnations prononcées contre les
directeurs.
Modifier l'horaire de travail inscrit dans le contrat si le nombre
d'heures complémentaires dépasse d'au moins deux heures par Les infractions relatives à la réglementation au repos quotidien sont punies
semaine (ou l'équivalent sur le mois) pendant 12 semaines d’une amende de la quatrième classe (750€) et les chefs d’entreprise sont
consécutives (ou durant une période de 15 semaines) sauf si le civilement responsables des condamnations prononcées contre leurs gérants.
salarié s'y oppose.
Est passible de l’amende d’un montant de 1 500€ tout employeur qui :
Ouvrir droit au salarié qui effectue des heures supplémentaires à • n’aura pas établi un contrat de travail écrit comportant la durée de travail
une rémunération majorée, voire à des repos compensateurs. de référence et le volume des heures complémentaires
• aura fait effectuer des heures complémentaires sans respecter les limites
Porter à la connaissance de chaque salarié la programmation prévues par la loi ou l’accord collectif
individuelle des périodes d'astreinte. • n’aura pas payé toutes majorations relatives aux heures complémentaires
• aura employé un salarié à temps partiel sans respecter le nombre ou la
Remise au salarié d'un document récapitulant le nombre d'heures durée de la ou des coupures quotidiennes légales ou conventionnelles.
d'astreinte effectuées par celui-ci au cours du mois écoulé ainsi
que la compensation correspondante.
Les infractions à l'obligation d'accorder des contreparties sont sanctionnées
par une amende de 750€. De même pour l'employeur qui n'aura pas remis au
salarié le document mensuel récapitulant les heures d'astreinte.
CONTROLE
Contrôle des heures supplémentaires et complémentaires
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8 B / AMENAGEMENT ET DUREE DU TRAVAIL : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
Contrôle
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8 C / AMENAGEMENT ET DUREE DU TRAVAIL : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
Quand le contingent d’heures supplémentaires est épuisé, obtenir L'employeur qui n'aura pas conservé à la disposition des agents de
l’autorisation de l’inspecteur du travail pour en effectuer d’autres, après contrôle le document récapitulant les heures d'astreinte est passible
soumission à l'avis des représentants du personnel. d'une amende de 750€.
CONTROLE
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9 A / CONGES PAYES : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Ouvrir les mêmes droits à congés payés aux salariés à temps partiel qu'aux salariés à temps
complet.
Ne pas imposer une prise anticipée des congés payés, sauf si l'employeur et le salarié en
conviennent d’un commun accord.
Ouvrir un droit aux salariés sous CDD à une indemnité compensatrice de congés payés au titre du
travail effectivement accompli pendant ce contrat, quelle qu’ait été sa durée, dès lors que le régime
des congés applicable dans l’entreprise ne leur permet pas une prise effective de ceux-ci.
Outre les congés pour fractionnement, accorder des congés supplémentaires non rémunérés aux
jeunes mères de famille, salariées ou apprentis, de moins de 22 ans au 30 avril de l’année en
cours (2 jours supplémentaires par enfant), et aux jeunes travailleurs de moins de 22 ans, s’ils le
demandent (30 jours ouvrables).
Retenir le mode de calcul d'indemnités de congés payés le plus avantageux pour le salarié.
Faire bénéficier au salarié de jours de congés pour événements familiaux sans réduction de la
rémunération et sans condition d’ancienneté.
CONTROLE
Autorisation de départ en congés payés, vérification de la prise effective des CP, consultation sur l'ordre des départs en CP
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9 B / CONGES PAYES : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
Fixer les dates de départ en congé après avis des délégués du personnel (si
l’employeur dispose du droit de fixer les dates de congés payés, il ne peut
pas en abuser).
CONTROLE
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9 C / CONGES PAYES : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
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10 A / FORMATION : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Reconnaître le droit au CIF au salarié qui remplit les conditions requises, sauf si
l'employeur estime que cette absence pourrait avoir des conséquences préjudiciables à
production et à la marche de l’entreprise (le report du congé CIF ne peut alors excéder 9
mois) ou lorsque le nombre de salariés simultanément absents au titre du CIF dépasse
certaines limites.
Faire connaître au salarié la réponse à sa demande de congé CIF dans les 30 jours
suivant la réception de cette demande, en indiquant le cas échéant les raisons qui
motivent le rejet ou le report de la demande.
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Ne laisser aucun frais à la charge du salarié.
CONTROLE
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10 B / FORMATION : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
Elaborer le plan de formation, après consultation obligatoire des Risque de sanctions pénales et d'une majoration de 50% de la
représentants du personnel. contribution due par l'entreprise au titre de la formation
professionnelle, en cas d'absence d'élaboration du plan de
Organiser deux réunions annuelles pour cette consultation. formation sous la responsabilité du chef d'entreprise, après
consultation des représentants du personnel.
Transmettre aux représentants du personnel de documents sur lesquels il
leur sera possible de s'appuyer pour préparer ces réunions, pour modifier ou
améliorer le plan de formation proposé par l'employeur (déclaration fiscale
relative à la formation professionnelle, bilan du plan de formation pour
l'année antérieure et celle en cours, plan de formation pour l'année à venir).
CONTROLE
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10 C / FORMATION : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
Verser la contribution à l’OPCA au titre du capital du temps de formation, l'OPCA assurant pour
partie le financement de la formation, l'entreprise assurant l'autre partie.
Dans les entreprises de moins de 10 salariés, verser une contribution au financement des actions
de formation égale au minimum à 0,15% du montant des salaires versés pendant l’année en cours.
De plus, pour les employeurs soumis à la taxe d’apprentissage, participer à une cotisation
supplémentaire égale à 0,10% des salaires payés pendant l’année civile en cours, et destinée au
financement des contrats d’insertion en alternance.
Dans les entreprises d'au moins 10 salariés, participer à une contribution minimale au financement
de la formation professionnelle, fixée à 1,5%.
Verser une cotisation spécifique d’un montant égal à 1% du montant des salaires versés aux
titulaires d’un CDD afin de financer le CIF et le congé de bilan de compétences des intéressés
(C.trav., art.L.931-20), sauf lorsque le CDD se poursuit en CDI, lorsqu’il s’agit d’un contrat
d’orientation, de qualification ou d’adaptation dans le cadre de la formation en alternance des
jeunes, ou lorsque le CDD est conclu avec des jeunes au cours d’un cursus scolaire ou
universitaire.
CONTROLE
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11 A / AFFICHAGE : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Contrôle
Présence du :
• panneau d'affichage direction
• panneau d'affichage CE
• panneau d'affichage D.P.
• panneau d'affichage organisations syndicales
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11 B / AFFICHAGE : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
CONTROLE
Présence du
• panneau d'affichage CE
• panneau d'affichage D.P.
• panneau d'affichage organisations syndicales
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11 C / AFFICHAGE : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
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12 A / COMITE D'ENTREPRISE : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
CONTROLE
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12 B / COMITE D'ENTREPRISE : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
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Sur la conclusion des conventions passées pour la mise en œuvre des mesures de gestion Le délit d’entrave est réprimé par une peine
prévisionnelle de l’emploi de prison d’un an et une amende de 3 750€
En cas d'opération de concentration ou l’une de ces deux peines seulement.
Arrêter conjointement avec le secrétaire du C.E. l'ordre du jour, lequel doit contenir toutes les
questions qui seront discutées au cours de la réunion et notamment l’approbation du procès En cas de récidive, les peines encourues sont
verbal de la précédente réunion, les réponses motivées de l’employeur aux observations, de deux ans d’emprisonnement et de 7 500€
vœux ou avis émis par le comité lors de la précédente réunion et la fixation d’un calendrier d’amende.
annuel de réunion ne dispense pas l’employeur de procéder systématiquement à une
convocation.
Communiquer l’ordre du jour aux membres du C.E. au moins 3 jours avant la séance.
Dans les domaines relevant de la compétence du C.E., faire précéder la décision du chef
d’entreprise par une consultation du C.E. Pour que la consultation soit obligatoire, la décision du
chef d’entreprise doit entrer dans le domaine de compétence du comité, être une mesure d’ordre
collectif, ne pas être une mesure ponctuelle ou provisoire.
Respecter les obligations à l'égard des commissions obligatoires du C.E., sans être obligé
toutefois de prendre l'initiative de créer ces commissions.
Allouer aux membres titulaires et aux suppléants, lorsqu’ils remplacent les membres titulaires, un
crédit de 20 heures par mois payées comme temps de travail à l’échéance normale. Ce crédit
d’heures non utilisé un mois ne peut être reporté sur le mois suivant.
Payer comme des heures supplémentaires les heures de délégation prises en dehors de l’horaire
de travail en raison des nécessités du mandat, dans la mesure où elles ont amené le salarié à
dépasser la durée légale ou conventionnelle de travail hebdomadaire (ces heures
supplémentaires ouvrent alors droit à repos compensateur).
Verser au C.E. une subvention de fonctionnement d’un montant annuel au moins équivalent à
0,2% de la masse salariale brute (au minimum), montant qui s’ajoute à la subvention versée
annuellement par l'employeur et destinée aux activités sociales et culturelles.
43
Mettre à la disposition du C.E., pour lui permettre d'exercer son activité, des informations écrites et
précises, d’un délai d’examen suffisant entre la communication des informations et la réunion, de
la réponse motivée aux observations du comité
Permettre aux membres du C.E. de bénéficier d’un stage de formation économique d’une durée
de 5 jours ouvrés pris sur le temps de travail, et rémunérés comme tels par l’employeur, sauf si
l’employeur estime, après avis conforme du C.E., que cette absence pourrait avoir des
conséquences préjudiciables à la production et à la marche de l’entreprise.
CONTROLE
44
Sur le bilan social :
date de présentation devant le CE
date de remise à l'inspection du travail
récépissé de l'envoi à l'inspection du travail
PV de réunion avec le C.E.
45
12 C / COMITE D'ENTREPRISE : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
Transmettre dans un délai de 15 jours au directeur départemental du travail Il y a délit d’entrave si l’employeur désigne un salarié qui n’a ni le
le procès verbal de la réunion sur l’évolution de l’emploi dans l’entreprise au pouvoir ni la qualité pour informer le comité
cours de l’année passée et les prévisions d’emplois établies par l’employeur
pour l’année à venir. En cas de carence du chef d’entreprise ou de son représentant,
c’est l’inspecteur du travail qui préside le comité d’entreprise
Mandater le représentant du chef d’entreprise doit être pour les questions qui
entrent dans la compétence du C.E.
CONTROLE
Procès-verbaux du CE
46
13 A / DELEGUES DU PERSONNEL : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Organiser l'élection des délégués du personnel dans tous les établissements Son absence d'initiative ou son refus injustifié sur l'élection des D.P.
d'au moins 11 salariés (dans les établissements occupant moins de 11 l'exposent à des sanctions pénales.
salariés, des délégués du personnel peuvent être institués par voie
conventionnelle)
Tenir à la disposition des salariés le registre spécial des D.P. pendant un jour
ouvrable par quinzaine et en dehors du temps de travail.
CONTROLE
47
13 B / DELEGUES DU PERSONNEL : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
Mettre à la disposition des D.P. pour exercer leurs missions un local, un panneau d'affichage au L’employeur qui s’oppose à la présence d'un
sein de l'entreprise, un exemplaire à jour de la convention collective, un crédit d'heures ; représentant d'une organisation syndicale,
présent en réunion à la demande des D.P.,
Permettre aux D.P. l'accès à certains documents obligatoires (registre du personnel, registres commet un délit d’entrave.
de sécurité) ainsi qu'une liberté de déplacement dans l'entreprise pendant les heures de
délégation ou en dehors des heures de travail, et en dehors de l'entreprise, durant les heures de L’employeur qui ne tient pas de registre ou qui
délégation. s’abstient de donner une réponse à une
question entrant dans les attributions des D.P.
Convoquer les D.P., sur la base d'une véritable convocation et non d'un simple calendrier ou qui fournit des réponses dilatoires commet le
prévisionnel de réunion. délit d’entrave.
Recevoir les D.P. collectivement à l’initiative de l’employeur au moins une fois par mois.
Payer le temps passé par les D.P. aux réunions comme du temps de travail, et ne pas le
déduire du crédit d’heures dont ils disposent.
Répondre par écrit aux demandes des délégués, au plus tard dans les 6 jours ouvrables suivant
la réunion.
Transcrire les demandes des D.P. et les réponses de l'employeur dans un registre spécial.
CONTROLE
48
13 C / DELEGUES DU PERSONNEL : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
49
14 A / SALARIES PROTEGES : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Respecter la protection spéciale contre le licenciement dont bénéficient les Toute rupture du contrat de travail à l’initiative de l’employeur
salariés protégés. entraîne l’application de la procédure spéciale laquelle doit être
observée même en cas de faute lourde ou grave du salarié.
Respecter les termes du contrat de travail ou des conditions de travail du
salarié protégé, aucune modification ne pouvant lui être imposée.
Contrôle
50
14 B / SALARIES PROTEGES : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
Saisir et consulter le comité d’entreprise sur tout projet de licenciement d’un Est irrégulier le licenciement intervenu sans demande d'autorisation
représentant élu du personnel ou d’un membre du C.H.S.C.T. à l'inspecteur du travail ou malgré un refus d'autorisation. Dans
cette hypothèse le licenciement est nul. (réintégration + indemnités)
Dans ce cadre, convoquer le salarié devant le C.E.
CONTROLE
51
14 C / SALARIES PROTEGES : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
52
15 A / ELECTIONS DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
CONTROLE
53
15 B / ELECTIONS DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
Qu’il s’agisse des D.P. ou du C.E., l'employeur doit prendre l’initiative d’organiser les L’employeur doit s’interdire toute propagande électorale
élections. et s’abstenir de toute initiative susceptible d’influencer le
vote. Il doit rester neutre. Un manquement à cette
Si une organisation syndicale a demandé l’organisation des élections, engager la obligation de neutralité entraîne l’annulation des
procédure dans un délai d’un mois suivant la demande. élections.
Inviter les organisations syndicales représentatives à établir les listes de leurs Lorsqu’en dépit de la demande qui lui est adressée,
candidats. l’employeur s’abstient d’organiser les élections, le délit
d’entrave à la libre désignation des représentants du
personnel est caractérisé, dès lors que le délai écoulé
Inviter les organisations syndicales à négocier le protocole d’accord préélectoral. entre la demande et l’élection ne laisse aucun doute sur
les intentions de l’employeur de retarder celles-ci
Pour qu’il soit valable, faire signer le protocole d’accord préélectoral par l’ensemble des volontairement. Le délit d'entrave est puni d'un
parties à la négociation, c’est-à-dire l’employeur et toutes les organisations syndicales emprisonnement d'un an et/ou d'une amende de 3 750€,
représentatives au sein de l’entreprise (à défaut d’une unanimité, l’employeur décide peines doublées en cas de récidive (C.trav., art.L.482-1).
unilatéralement des conditions d’organisation des élections).
Convoquer les organisations syndicales qui ont désigné des délégués syndicaux dans
l’entreprise.
Etablir les listes électorales par collège, en respectant les dispositions de l’accord
préélectoral ou la répartition effectuée par l’inspecteur du travail. La liste électorale doit
être publiée au plus tard 4 jours avant les élections.
Pour l’élection du C.E, dans les entreprises où le nombre des cadres est au moins égal
à 25 au moment de la constitution ou du renouvellement du comité, constituer un
collège spécial cadres.
54
Conformément au droit commun électoral, mentionner sur la liste électorale, à la suite
du nom et prénom de chaque salarié inscrit, ses date et lieu de naissance, son emploi,
sa date d’entrée dans l’entreprise ou son ancienneté ainsi que son domicile réel.
Dans les entreprises de 50 à 200 salariés, consulter les D.P. avant de constituer une
délégation unique du personnel.
Faire procéder à de nouvelles élections dès la demande d’un salarié ou d’un syndicat
si, lors des élections concomitantes des D.P. et des membres du C.E., le scrutin des
D.P. aboutit à un procès verbal de carence.
Faire signer par toutes les organisations syndicales existant dans l’entreprise. la
convention de branche, l'accord d’entreprise ou l'accord préélectoral qui modifierait le
nombre et la composition des collèges électoraux.
CONTROLE
55
15 C / ELECTIONS DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
• S’interdire toute propagande électorale et s’abstenir de toute initiative susceptible • Un manquement à l'obligation de neutralité de l'employeur
d’influencer le vote. lors des élections entraîne leur annulation.
• Solliciter l’inspecteur du travail pour la répartition des électeurs et des sièges entre
les différents collèges électoraux (et le directeur départemental du travail pour le
nombre d’établissements distincts si l’entreprise comporte plusieurs établissements),
si à défaut d’une unanimité sur le protocole d’accord préélectoral, l’employeur décide
unilatéralement des conditions d’organisation des élections.
CONTROLE
Protocoles électoraux
56
16 A / EXPRESSION DES SALARIES : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Reconnaître à tous les salariés le droit d’expression, quels que soient le Toute entrave au droit d'expression est punie d'un emprisonnement
contrat qui les lie à l’entreprise, leur ancienneté, leur qualification ou leur d'un an et d'une amende de 3 750€ ou de l'une de ces deux peines
place dans la hiérarchie professionnelle, afin de définir les actions à mettre seulement. En cas de récidive, la peine est doublée.
en œuvre pour améliorer les conditions de travail des salariés, l’organisation
de l’activité et la qualité de la production dans l’unité de travail à laquelle ils
appartiennent et dans l’entreprise.
CONTROLE
57
16 B / EXPRESSION DES SALARIES : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
Définir les modalités d’exercice du droit d’expression dans un accord établi L’employeur qui refuse d’engager les négociations est passible
avec les organisations syndicales représentatives, dans toutes les entreprises des peines réprimant le délit d’entrave à l’exercice du droit
où sont désignés un ou plusieurs délégués syndicaux. Cet accord doit stipuler syndical.
certaines mentions obligatoires.
Si un accord cadre, signé au niveau de l’entreprise, renvoie la
Dans les entreprises où aucun délégué syndical n’a été désigné ou, dans discussion des modalités concrètes d’application aux différents
lesquelles la négociation obligatoire n’a pas abouti à un accord, consulter le établissements, le refus d’engager ces négociations est passible
comité d’entreprise ou, à défaut, les délégués du personnel, sur les modalités des mêmes sanctions.
d’exercice du droit d’expression des salariés avant de les définir.
En cas de désaccord survenu lors de la négociation annuelle sur
Dans les entreprises où il n’y a ni délégué syndical, ni C.E., ni D.P., mettre en le droit d’expression, le juge ne peut se substituer à l’employeur
œuvre le droit d’expression. pour arrêter des mesures palliatives.
En l’absence d’accord sur les modalités d’exercice du droit d’expression, A défaut d’initiative de l’employeur dans les délais pour
engager une négociation avec les organisations syndicales tous les ans, à provoquer la réunion avec les organisations syndicales afin
compter de la date d’engagement de la négociation précédente. d'examiner les résultats de l'application de l'accord et envisager
une renégociation éventuelle, la négociation s’engage
En cas d’échec des négociations, consulter le comité d’entreprise ou, à défaut, obligatoirement à la demande d’une organisation syndicale
les délégués du personnel. représentative, dans les 15 jours suivant la présentation de cette
demande.
Lorsqu’un accord a été conclu, provoquer tous les 3 ans une réunion avec les
organisations syndicales pour examiner les résultats de son application et
envisager une renégociation éventuelle.
CONTROLE
58
16 C / EXPRESSION DES SALARIES : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
59
17 A / DROIT SYNDICAL : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Laisser la possibilité à tout salarié, quels que soient son âge ou sa L'employeur qui prendrait en considération l'appartenance ou
nationalité, d'adhérer au syndicat de son choix, s'en retirer ou encore ne pas l'activité syndicale pour arrêter ses décisions, notamment en
se syndiquer. matière d'embauche, d'avancement, de rémunération, de
licenciement s'exposerait à des sanctions pénales.
CONTROLE
60
17 B / DROIT SYNDICAL : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
Pour permettre la conduite de la négociation, fournir au délégué syndical la Toute entrave de l'employeur à l'exercice du droit syndical peut être
convention collective et les accords applicables dans l'entreprise, le rapport pénalement sanctionnée.
annuel sur l'égalité entre les hommes et les femmes, le plan de formation du
personnel, le bilan annuel du travail à temps partiel, le bilan social.
CONTROLE
61
17 C / DROIT SYNDICAL : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
62
18 A / HYGIENE ET SECURITE : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Tenir les locaux en état de propreté et de sécurité pour les travailleurs. La responsabilité pénale du chef d'entreprise peut être engagée en
cas d'infraction aux règles d'hygiène et de sécurité prescrite par le
Compte tenu de la nature des activités de l’établissement, évaluer les Code du travail. (amende de 3 750€)
risques pour la sécurité et la santé des travailleurs pour mettre en œuvre
des actions de prévention ainsi que les méthodes de travail et de production. L'employeur ainsi que l'entreprise, personne morale, peuvent être
poursuivis, en cas d'accident, sur le fondement des textes du Code
Lorsque des tâches spécifiques sont confiées à un travailleur, prendre en pénal réprimant les atteintes involontaires à la vie ou à l'intégrité
considération les capacités de l’intéressé pour mettre en œuvre les physique des personnes et, en cas de risques d'accident, sur celui
précautions nécessaires pour la sécurité et la santé. des dispositions de ce Code réprimant le délit de risques causés à
autrui.
Entretenir et nettoyer régulièrement les locaux de travail, les rendre exempts
de tout encombrement et vérifier qu'ils sont aérés, sains et bien éclairés. Le directeur départemental du travail et de l’emploi, sur le rapport
de l’inspecteur du travail constatant une situation dangereuse
résultant d’un non-respect de l’obligation d’assurer la sécurité et
Si au moins 25 personnes désirent prendre leur repas habituellement sur les protéger la santé des travailleurs, peut mettre en demeure le chef
lieux de travail, mettre à leur disposition un local de restauration. d’établissement de prendre toutes mesures utiles pour y remédier.
Cette mise en demeure est faite par écrit, datée et signée, et fixe
Dans les établissements où moins de 25 salariés désirent prendre leur repas un délai d’exécution tenant compte des difficultés de réalisation. Si,
sur les lieux de travail, mettre à leur disposition un local leur permettant de à l’expiration de ce délai, l’inspecteur du travail constate que la
se restaurer dans de bonnes conditions d’hygiène et de sécurité. situation dangereuse n’a pas cessé, il peut dresser un procès-
verbal au chef d’établissement, qui est alors puni d’une peine de
Mettre à disposition des travailleurs de l’eau potable et fraîche pour la police. La non exécution de ces mesures est punie d'une amende
boisson, ainsi que des vestiaires collectifs pourvus en nombre suffisant de de 18.000€ (C.trav. art. L.263-3-1).
sièges et d’armoires individuelles ininflammables munies d’une serrure ou
d’un cadenas. Une amende prévue pour les contraventions de la 5ème classe,
amende de 1 500€ au plus, sanctionne l’employeur qui aura
Procéder à l'installation d'au moins un extincteur portatif à eau pulvérisée de réservé aux fumeurs des emplacements non conformes aux
6 litres au minimum pour 200 m2 de plancher avec un minimum d’un dispositions du décret du 29 mai 1992, n’aura pas respecté les
appareil par niveau, et d'une installation d’un système d’alarme sonore dans normes de ventilation ou n’aura pas mis en place la signalisation.
les établissements où peuvent se trouver occupées ou réunies
habituellement plus de 50 personnes.
63
Etablir et afficher de manière très apparente la consigne d’incendie dans les L'inspecteur du travail peut prescrire au chef d'établissement de
établissements réunissant normalement plus de 50 personnes. faire procéder par une personne ou un organisme agréé aux
contrôles et mesures permettant de vérifier le strict respect des
Organiser au moins tous les 6 mois des essais et visites périodiques du règles d'aération, d'assainissement ainsi que celles relatives à
matériel et des exercices, au cours desquels le personnel apprend à l'éclairage.
reconnaître les caractéristiques du signal d’alarme sonore et à se servir des
moyens de premiers secours.
Faire respecter l'interdiction de fumer, laquelle s'applique dans tous les lieux
fermés et couverts accueillant du public, ou qui constituent des lieux de
travail.
CONTROLE
64
18 B / HYGIENE ET SECURITE : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
CONTROLE
65
18 C / HYGIENE ET SECURITE : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
66
19 A / ACCIDENT DU TRAVAIL ET MALADIES PROFESSIONNELLES : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Après un accident du travail, délivrer à la victime une feuille d’accident portant désignation de la
caisse primaire chargée des prestations.
Suspendre le contrat de travail du salarié victime d’un accident du travail ou d’une maladie
professionnelle pendant toute la durée de l’arrêt de travail ou pendant le délai d’attente et la durée
du stage de réadaptation, de rééducation ou de formation professionnelle, que doit suivre le
salarié.
Prendre en compte la période de suspension pour la détermination de tous les avantages légaux
ou conventionnels liés à l’ancienneté dans l’entreprise.
Faire procéder à une visite médicale de reprise, pour établir la fin de la période de suspension du
contrat de travail.
Après consultation des délégués du personnel, proposer un autre emploi au salarié déclaré inapte
par le médecin du travail, ceci compte tenu des conclusions écrites du médecin du travail.
67
Si le salarié n’est pas licencié ou reclassé dans l’entreprise à l’issue d’un délai d’un mois qui
commence à compter du second examen médical de reprise du travail, verser à l’intéressé, dès
l’expiration de ce délai, le salaire correspondant à l’emploi que celui-ci occupait avant la
suspension de son contrat de travail.
CONTROLE
68
19 B / ACCIDENT DU TRAVAIL ET MALADIES PROFESSIONNELLES : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE
TRAVAIL
CONTROLE
69
19 C / ACCIDENT DU TRAVAIL ET MALADIES PROFESSIONNELLES : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE
PUBLIQUE
Prendre à sa charge exclusive la cotisation accidents du travail et maladies L’employeur est passible d’une amende de 750€ au plus en cas de
professionnelles, cotisation assise sur la totalité des rémunérations. non-déclaration.
Remplir les formalités suivantes après un accident du travail : Toute déclaration frauduleuse pour obtenir, ou faire obtenir, ou
déclarer et inscrire l’accident dans le registre des accidents bénins s'il tenter de faire obtenir des prestations ou des réparations qui ne
s'agit d'un accident de ce type sont pas dues, est punie d’une amende de 3 750€ au plus.
transmettre à la caisse primaire d’assurance maladie (CPAM), en même
temps que la déclaration d’accident ou au moment de l’arrêt de travail, En cas de défaut de déclaration, la CPAM est fondée à demander à
une attestation indiquant la période de travail, le nombre de journées et l’employeur le remboursement de la totalité des dépenses
d’heures auxquelles s’appliquent la ou les paies occasionnées par l’accident.
produire le certificat constatant l’accident du travail ou la maladie
professionnelle. En cas d'accident du travail imputable à des manquements graves
aux règles d'hygiène et de sécurité du travail, la juridiction saisie
peut faire obligation à l'entreprise de prendre toutes mesures pour
rétablir les règles d'hygiène et de sécurité. La non exécution de ces
mesures est punie d'une amende de 18 000€ au moins
(C.trav., art.L.263-3-1).
CONTROLE
70
20 A / C.H.S.C.T. : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
CONTROLE
71
20 B / C.H.S.C.T. : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
Remettre au comité les informations nécessaires à l’exercice de ses missions. Le fait de porter atteinte ou de tenter de porter atteinte soit à la
constitution, soit au fonctionnement régulier du C.H.S.C.T., soit à
Prendre l'initiative d'une réunion au moins trimestrielle avec le C.H.S.C.T. la libre désignation des membres constitue un délit d’entrave
Cette réunion peut se produire plus fréquemment si besoin est, à la suite de passible d’un emprisonnement d’un an au moins et/ou d’une
tout accident ayant entraîné ou ayant pu entraîné des conséquences graves, amende de 3 750€ au plus.
ou à la demande motivée de deux des membres du comité.
En cas de récidive, l’emprisonnement peut être porté à 2 ans et
Présenter annuellement un rapport écrit et un programme de prévention. l’amende à 7 500€.
Consulter pour avis le C.H.S.C.T. sur le règlement intérieur et les notes de Elle peut donner lieu à une action civile en réparation du
service, sur le rapport et le programme annuels de prévention et d’amélioration préjudice.
des conditions de travail, sur toute décision d’aménagement important
modifiant les conditions d’hygiène et de sécurité ou les conditions de travail,
sur la protection de l’environnement et sur le plan d’adaptation en cas de
mutation technologique.
72
Faire bénéficier aux représentants du personnel au C.H.S.C.T. dès leur
première désignation d’une formation nécessaire à l’exercice de leur fonction,
renouvelée au terme de 4 années d'exercice d'un mandate consécutives ou
non.
Le CHSCT voit ses attributions élargies par la loi du 30 juillet 2003, « relative à la
prévention des risques technologiques et naturels et à la réparation des
dommages » afin de pouvoir contribuer à une meilleure maîtrise des risques sur le
site, et ses moyens renforcés. Il pourra être élargi à une représentation des
entreprises extérieures.
CONTROLE
73
20 C / C.H.S.C.T. : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
74
21 A / MEDECINE DU TRAVAIL : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Donner les moyens au médecin du travail pour faire procéder aux différentes Les infractions relatives à la médecine du travail sont passibles de
visites et contrôles auxquels sont soumis les salariés : sanctions pénales: amende de 1 500€ et en cas de récidive dans le
lors du recrutement délai de 3 ans, amende maximale de 3 750€ et emprisonnement de
au moins une fois par an (un accord d'entreprise ou d'établissement 4 mois au plus.
peut permettre d'adapter la périodicité)
après une absence d'au moins 8 jours suite à un accident du travail
ou une maladie professionnelle
après une absence d'au moins 21 jours suite à un accident ou une
maladie d'origine non professionnelle
en cas d'absences répétées pour raisons de santé
après un congé de maternité.
CONTROLE
75
21 B / MEDECINE DU TRAVAIL : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
Obtenir l'autorisation de l'inspecteur du travail pour licencier un médecin du Les recrutements des médecins du travail sont interdits par le biais
travail. des contrats de travail temporaires.
Soumettre au C.H.C.S.C.T. ou, à défaut, aux délégués du personnel le plan Le fait de porter atteinte ou de tenter de porter soit à la constitution,
annuel, du médecin du travail transmis à l'employeur. soit au fonctionnement régulier du C.H.S.C.T., soit à la libre
désignation des membres constitue un délit d'entrave passible d'un
Présenter au C.H.C.S.C.T.une fiche d'entreprise pour toute entreprise ou emprisonnement d'un an au moins et/ou d'une amende de 3 750€.
établissement de plus de 10 salariés, cette fiche ayant pour but d'identifier En cas de récidive, l'emprisonnement peut être porté à 2 ans et
les risques auxquels sont exposés les travailleurs (cette fiche est transmise à l'amende à 7 500€.
l'employeur par le médecin du travail).
CONTROLE
76
21 C / MEDECINE DU TRAVAIL : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
77
22 A / INTERESSEMENT ET PARTICIPATION : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Dès lors qu'il existe, faire bénéficier tous les salariés des produits de
l’intéressement, ce dernier restant un système facultatif.
Contrôle
78
22 B / INTERESSEMENT ET PARTICIPATION : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
CONTROLE
79
22 C / INTERESSEMENT ET PARTICIPATION : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
80
23 A / REGLEMENT INTERIEUR : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
CONTROLE
81
23 B / REGLEMENT INTERIEUR : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
Consulter pour avis le C.E. d'une part, et le C.H.S.C.T. pour les questions
d'hygiène et de sécurité
CONTROLE
82
23 C / REGLEMENT INTERIEUR : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
83
24 A / NEGOCIATION ANNUELLE : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
CONTROLE
84
24 B / NEGOCIATION ANNUELLE : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
Convoquer toutes les organisations représentatives pour engager la négociation. En cas de récidive, l’amende peut être portée à 7 500€ et
l’emprisonnement à 2 ans au plus.
Engager cette négociation tous les ans, en étant libre de fixer une date à
l’intérieur de chaque année civile ; mais 12 mois après la date du début de la
dernière négociation doivent être engagées de nouvelles discussions.
85
Payer le temps passé à la négociation comme du temps de travail à échéance
normale, sans l'imputer sur le crédit d’heures dont dispose les délégués
syndicaux.
CONTROLE
86
24 C / NEGOCIATION ANNUELLE : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
CONTROLE
87
25 A / DECLARATIONS ET REGISTRES : OBLIGATIONS A L'EGARD DU SALARIE
Faire adhérer le salarié aux caisses de retraite et de prévoyance L’employeur qui de manière intentionnelle ne procède pas à la
déclaration préalable à l’embauche auprès des organismes de
Au moment de l’embauche, s’assurer que le salarié d'origine étrangère est sécurité sociale et ne délivre pas de bulletin de salaire commet le
muni d’un titre en cours de validité l’autorisant à exercer une activité délit de travail dissimulé.
professionnelle.
L’emploi d’un étranger non muni de titre de travail constitue un délit
Tenir à la disposition des salariés pendant un jour ouvrable par quinzaine et passible d’une amende de 4 500€ et d’un emprisonnement de 3
en dehors de leur temps de travail le registre des délégués du personnel, où ans. L’amende est appliquée autant de fois qu’il y a d’étrangers
sont consignées les demandes des délégués du personnel et les réponses concernés.
de l'employeur.
CONTROLE
88
25 B / DECLARATIONS ET REGISTRES : OBLIGATIONS A L'EGARD DU COLLECTIF DE TRAVAIL
Informer le comité d'entreprise (ou à défaut les délégués du personnel) sur l'exécution d'heures
supplémentaires dans le cadre du contingent.
Tenir à la disposition des D.P. le registre des délégués du personnel, où sont consignées les
demandes des délégués du personnel et les réponses de l'employeur.
Consulter pour avis le C.E. et du C.H.S.C.T. sur le règlement intérieur, notamment sur les
questions d'hygiène et de sécurité.
Communiquer le bilan social au C.E. 15 jours avant la réunion au cours de laquelle il donnera
son avis. En cas de désaccord sur le bilan social, les observations seront formulées dans le
procès-verbal de réunion qui sera transmis à l'inspecteur du travail conjointement au bilan
social.
Consulter et informer le C.E. sur les questions intéressant l’organisation, la gestion et la marche
générale de l’entreprise (sur la durée et l'aménagement du temps de travail, sur le plan de
formation, sur les licenciements économiques et plan social, sur l'égalité professionnelle entre
les hommes et les femmes, sur la négociation annuelle sur les salaires…)
Consulter et informer le C.E. chaque année sur l’évolution de l’emploi dans l’entreprise au cours
de l’année passée et les prévisions d’emplois établies par l’employeur pour l’année à venir.
CONTROLE
89
25 C / DECLARATIONS ET REGISTRES : OBLIGATIONS A L'EGARD DE LA PUISSANCE PUBLIQUE
Faire une déclaration mensuelle des contrats de travail Risques de sanctions, notamment pénales et
administratives, pour dissimulation d'emploi salarié.
Faire une déclaration nominative du salarié auprès des organismes de sécurité sociale L’absence du registre du personnel est un des éléments
au moyen de la déclaration unique à l'embauche qui peuvent permettre de qualifier une activité de travail
dissimulé.
Informer la caisse de retraite complémentaire
Le délit de travail dissimulé est constitué lorsqu’une
entreprise a recours à des pratiques de fausses sous-
Informer l’ANPE dans les huit jours de l’embauche si le salarié était inscrit comme
traitance, c’est-à-dire lorsqu’une entreprise, sous
demandeur d'emploi (C.trav. art. R.320-1).
couvert d’un contrat de sous-traitance, emploie des
travailleurs en état de subordination caractérisant un
Procéder aux déclarations d'embauche d'apprentis et autres salariés bénéficiant de travail salarié.
contrats spécifiques (contrat d'orientation, contrat d'adaptation…)
La non-déclaration partielle d’heures de travail (via le
Tenir un registre unique du personnel bulletin de paie notamment) est constitutive du délit de
travail dissimulé.
Informer le comité d'entreprise (ou à défaut les délégués du personnel) sur l'exécution
d'heures supplémentaires dans le cadre du contingent L'inspection du travail, chargée de contrôler le contenu
du règlement intérieur peut de ce fait exiger la
Adresser à l’inspecteur du travail l’avis des représentants du personnel, consultés dans modification ou le retrait de dispositions illégales.
le cadre du remplacement du registre du personnel par un autre support, notamment
informatique.
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Transmettre le règlement intérieur à l'inspection du travail et le déposer au secrétariat-
greffe du conseil de prud'hommes dont dépend l'entreprise.
Tenir le registre du CHSCT, sur lequel sont consignées en particulier les situations
dangereuses, avec mention des postes de travail concernés, de la nature du danger, de
sa cause et des noms des salariés concernés
Inscrire les accidents n'entraînant pas d'arrêt de travail ou de soins médicaux sur un
registre spécial relevant les accidents bénins.
Etre en règle au 31-12 de l'année N-1 pour soumissionner aux marchés publics lors de
l'année N.
CONTROLE
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