INSTITUTO MUNICIPAL DE VIVIENDA PÁGINA [1 DE 4]

DE LA UNION VALLE
“INVIUNION” CÓDIGO:
NIT.800.197.761-4
VERSIÓN 1
PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO DE Fecha de
BIENES MUEBLES E INMUEBLES aprobación:
1/12/2016

PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO DE
BIENES MUEBLES E INMUEBLES

CONTROL DE CAMBIOS DE DOCUMENTOS

ORIGEN DE LOS FECHA DE REGISTRO

VERSION NOMBRE DEL FUNCIONARIO
CAMBIOS DIA M ES AÑO
CREACIÓN DEL ANDRES FELIPE GUTIERREZ
1 01 12 2016
DOCUMENTO IMPATÀ

ELABORO COORDINO APROBO

ANDRES FELIPE GUTIERREZ
ANDRES FELIPE GUTIERREZ
CORPSIGE IMPATÀ
IMPATÀ
Gerente

Instituto Municipal de Vivienda de La Unión Valle “INVIUNION”

Calle 15 No 14-34 Código Postal 761540 Barrio Belén - Teléfono 229 3129
E-mail: inviunion@launion-valle.gov.co
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1. OBJETIVO

Establecer las actividades requeridas para el

mantenimiento de los bienes muebles e
inmuebles de “INVIUNION”.

2. ALCANCE
Aplica a todas las áreas de “INVIUNION”, inicia con la solicitud del mantenimiento
y finaliza con la prestación del servicio

3. MARCO LEGAL
 MECI 1000:2014: Modelo Estándar de Control Interno
 NTC GP 1000:2009: Norma Técnica de Calidad para Gestión Pública.
 Ley 111 de 1996, por el cual se compilan la ley 38 de 1989, la 179 de 1994
y la 225 de 1995 que conforman el estatuto orgánico del Presupuesto

4. DEFINICIONES

MANTENIMIENTO: Labor que propende por mantener en buenas condiciones los

bienes muebles e Inmuebles del Instituto, en lo relacionado con arreglos mínimos.

5. RESPONSABLES
 Todas las áreas

6. POLITICA DE OPERACIÓN:
El servicio sólo será prestado mediante el formato establecido.
Los mantenimientos y/o reparaciones sólo se realizarán si están dentro de la
magnitud de los rubros presupuestales estimados para esta actividad.

7. CONTENIDO Y DESARROLLO
En caso de que el mantenimiento y/o reparación lo realice el proveedor, este debe
diligenciar el formato, el cual describe el tipo de mantenimiento realizado, la fecha,
la dependencia y la firma del responsable.

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7.1 FLUJOGRAMA
RESPONSAB REGISTRO OBSERVACION
LE

No ACTIVIDAD (Flujograma)
.
INICIO
INICIO

1
La Dependencia efectúa la
Todas las áreas Llamada Telefónica solicitud del mantenimiento
2 preventivo y/o correctivo, del
Solicitud de la bien mueble o inmueble.
Dependencia

(Externo) Se verifica que la

3 (Externo) Contrato solicitud sea procedente de
para mantenimiento. acuerdo al tipo de
No mantenimiento que se realiza
Revisión de la por el rubro presupuestal
Revisión de la
solicitud
solicitud Gerente (Interno) asignado. Si no es
Si el arreglo puede procedimental termina el
ser efectuado por el procedimiento (FIN).
Rechaza
Rechaza funcionario de (Interno) el funcionario de
Si servicio técnico servicio técnico adscrito a esta
adscrito a esta oficina visita la dependencia
dependencia. solicitante, y si el arreglo está
dentro de sus competencias lo
efectúa.
(Externo) (Externo) Se notifica al
Formato: Proveedor encargado de dicho
Auxiliar Servicio de contrato para que realice los
Inicia el trámite de Administrativo y Reparación y mantenimientos pertinentes.
4 mantenimiento Gerente Mantenimiento El proveedor realiza el trabajo
y diligencia el formato
(Interno) establecido.
Formato:
Prestación Servicio (Interno) el funcionario realiza
de Mantenimiento el trabajo y diligencia el
Preventivo y/o formato establecido.
Correctivo
5 Documentos soporte Se archiva todos los
FIN del procedimiento documentos relacionados con
FIN mantenimiento de el procedimiento
Personal Asignado bienes muebles e mantenimiento de bienes
inmuebles. muebles e inmuebles.

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8. DOCUMENTOS Y REGISTROS

Formato Prestación Servicio de Mantenimiento

Preventivo y/o Correctivo

Formato Servicio de Reparación y Mantenimiento

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