GESTION ADMINISTRATIVA 2016

APOYO A LA GESTION ACADEMICA

Componentes Objetivos Metas Indicadores

Apropiacion por Número de

Al finalizar el 2016
parte del cuerpo estudiantes
se habrá logrado el
Proceso de docente de las matriculados sobre
95% de matricula
matriculas sedes enviando la número total de
de estudiantes del
prematricula y las estudiantes en el
colegio.
novedades a tiempo SIMAT.

Revisar el sistema
Al culminar el 2016, Número de
Archivo periódicamente de la institución estudiantes que
académico tal manera que contara con un figuren en el
permita la sistema de revisión sistema de archivo
disponibilidad y periódica que por 100 sobre el
Monitoriar elAl finalizar el primer Número de
manejo de la periodo academico estudiantes que
Boletines de plataforma SAGA y del 2016, todo el reciben boletines
calificaciones brindar apoyo en su personal con el software
utilizacion. administrativo y institucional por
docente conocera y 100, sobre el total
ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECUR
Elaborar una
Publicaciones de los
Socializar y hacer planeciòn
MANTENIMIENTO trabajos de
público el programa sistematica para el
DE LA PLANTA embellecimiento en
de mantenimiento mantenimiento de
FISICA la finalizacion de
de la planta física la planta fisica del
cada periodo.
colegio Las Flores.
Establecer criterios Organizar
SEGUIMIENTO DEL Crear acciones para que registren la sistemáticamente la
USO DE LOS optimizar el uso de forma como se utilizaciòn de los
ESPACIOS los espacios físicos están utilizando los espacios fisicos del
espacios fìsicos colegio las flores
Crear un programa
Establecer un plan
MANTENIMIENTO Revisar y evaluar de mantenimiento
de mantenimiento
DE EQUIPOS Y periodicamente el preventivo y
de los equipos y
RECURSOS PARA programa de correctivo con
otros recursos para
EL APRENDIZAJE mantenimiento manuales
el aprendizaje
disponibles.
Conformar el comité
Creación del Realizar un
de seguridad y
SEGURIDAD Y panorama de diagnòstico parcial
prevenciòn de
PROTECCION riesgos para la del panorama de
desastres del
institución riesgos existentes.
colegio las flores.
ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEM
Aumentar el
Tener cubrimiento cubrimiento del Seguimiento
Servicio de total para los servicio de continuo al
transporte, educandos en restaurante y cumplimiento del
restaurante, cuanto al servicio refrigerio para todas servicio
cafetería y salud del restaurante y las sedes en
Tener un botiquín estudiantes
(enfermeria, con los elememtos torno a
odontología, Existencia botiquín
psicológica) en todas las sedes
 Servicio de
transporte,
restaurante,
cafetería y salud
(enfermeria, con los elememtos torno a
odontología, Existencia botiquín
necearios de conocimientos de
psicológica) en todas las sedes
primeros auxilios en primeros auxilios.
cada
Realizar unsede
listado Tener los elementos
necesidades
Apoyo a
de los estudiantes educativas Listado de niños
estudiantes con
de las sedes que especiales con necesidades
necesidades
presenten Gestionar material educativas
educativas
necesidades sobre necesidades especiales
especiales
especiales educativas
TALENTO HUMANO
Dar a conocer los del docente, en
perfiles de los función de las Nº de docentes con
diferentes docentes necesidades y su área de
PERFILES
de acuerdo a las circunstancias formación / Nº de
necesidades de la actuales que docentes por área
institución afronta
Implementar unla
No. docentes que
Socializar un plan programa de
reciben inducción /
de inducción a inducciòn que
INDUCCION No. de docentes
docentes nuevos de incluya el anàlisis
que ingresan por
la institución del PEI y del Plan de
Gestionar año
Mejoramiento
programa de
momentos y
actividades de Inventario de
FORMACION Y actividades de
capacitación y necesidades de
CAPACITACION capacitacitación a
actualización, capacitación del
docentes para
llevado a cabo por personal
mejorar la calidad
los mismos
Definir e incluir en
educativade
académica
el PEI, criterios
acuerdo a las
ASIGNACION claros de asignación
necesidades de la Cronograma de
ACADEMICA académica,
institución, teniendo actividades
teniendo en cuenta
en cuenta la
las necesidades de
elaboración y
Dar a conocer a la institución. anuales de
En el segundo
toda la comunidad bimestre del año orientación a
Evaluación del los procedimientos 2014 toda la docentes y padres
desempeño utilizados para comunidad de familia sobre los
evaluar a los conocerá los métodos utilizados
docentes procedimientos
Diseñar un para evaluar el
Número de
Proponer programa de
docentes que
estrategias de reconocimiento
reciben
Estímulos reconocimiento al claro y explicito
reconocimiento en
personal de la para estimular al
el año/Número total
institución personal de la
de docentes
institución
Convivencia y Crear estrategias Reconocer los Alternativas de
manejo de para la mediación puntos o diferencias solución
conflictos de conflictos frecuentes que presentadas por el
generan conflicto al cuerpo docente
interior de la para el manejo de
Bienestar del Crear un programa Convocar a la No. de actividades
talento humano de bienestar del comunidad desarrolladas en la
personal vinculado educativa para la institución para el
que sea conocido y creación del equipo mejoramiento del
APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
 presupuesto de Los maestros y
Ingresos y Egresos Financiar proyectos estudiantes
Presupuesto teniendo en cuenta presentados por priorizan los
anual del Fondo las necesidades de diferentes actores proyectos que
de Servicios las sedes y acorde a de la Comunidad atañen al
Educativos las actividades y Educativa en el mejoramiento del
metas establecidas 2015. desempeño
en el Plan Operativo académico.
Sistematizar los reuniones *La Comunidad se
procesos contables periódicas para dar informa de la
que hasta ahora se conocimiento sobre Gestión Financiera.
Contabilidad *La comunidad
llevan y divulgarlos la Gestión
participa en el
a la Comunidad Administrativa y
mejoramiento
*Publicaciones dede la
Educativa Financiera,
Crear un proceso A mediados del año contabilidad
claro para el 2013 se conocerá Una Comunidad
Ingresos y Gastos recaudo de ingresos por todos el proceso Educativa bien
y que estos sean de recaudo de los informada.
coherentes con la dineros.
Crear la figura del
planeación En el año 2013 se *Los estudiantes
contralor y auxiliar
nombrará el tienen sus
estudiantil como
Control Fiscal contralor y auxiliar representantes en
parte de un control
de contraloría el seguimiento al
interno de los
estudiantil. manejo de recursos
recursos.
 N ADMINISTRATIVA 2016
A LA GESTION ACADEMICA
Acciones Responsable Plazo
Inicia Continuo
2016
Elaborar un formato
Rectoria,
que evidencie las
coordinación,
novedades mes a
docentes Y
mes en la matricula.
Secretaria
(IMPRIMIR)

Implementación de Enailen Laiton 2016 Continuo

un archivo
electrónico
(SAGA)con toda la
información a fin de
Implemetar Gestion 2016 Continuo
capacitaciones al Administrativa
cuerpo docente,
para mejorar el
manejo sistematico
de la plataorma
A FISICA Y DE LOS RECURSOS
familia y alumnos
para que se Gobierno escolar,
interesen por el padres de familia,
Dos meses/Periodico
mejoramiento de la comunidad
planta fisica del educativa
colegio las flores
Registrar cada a Padres de familia
asignación de estos Docentes
espacios sin Restaurante escolar
importar su Alumnos Inicia 2016 - continuo
utlizaciòn. *Formato
de registro y
Gestionar que todos
control. Comunidad
los padres de Rectora
familia aporten o
generen un recurso Padres de familia Continuo
para el
mantenimiento de Docentes
dichos equipos
Rectora
Reunir los padres de
familia y conformar 2013
dicho còmite.
Docentes
DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Visita al funcionario
encargado para
Rectora Jan-11 Dic. 2014
sustentar la
propuesta
Realizar
Rectora coordinador
periódicamente
docentes padres
1/1/2011 continuo
de familia
estudiantes
 Rectora coordinador
periódicamente
docentes padres
recolección de 1/1/2011 continuo
de familia
implementos para
estudiantes
el botiquín
realiza un análisis
en su sede para Jan-11 cada año
poder detectar Rectora coordinador
posibles niños con docentes
necesidades
educativas
HUMANO
Elaborar un estudio Jan-11 cada año
simple de las
necesidades Dirección, planta
docentes de la docente
institución

Elaborar programa Junio de 2014 cada año

de inducción por
escrito, para ser Dirección
aplicado a los
docentes nuevos en
Hacer un marzo y junio 2011 año 2013
diagnostico de las Personal
necesidades e administrativo y
interes de docentes
capacitación para
los docentes.
Abrir un debate en Jan-11 Jan-13
el grupo de Personal
profesores sobre el administrativo y
tema "asignación doceentes
académica". Sacar
unas conclusiones y
Foros Padres de familia, Iniciando en el terminando en el
docentes, primer bimestre del segundo bimestre
debates coordinador y 2014 del 2015
capacitaciones rectora de la
Institución

Encuestas Junio de 2014 Junio de 2015

Docentes,
tests coordinador y
rectoría
creación del buzon
de sugerencias
Reuniones de docentes, 2013 continua
convivencia coordinador y
actividades de rectora
esparcimiento
creación de zonas
Conocimiento de Docentes, 2014 continua
otras sedes, cine - coordinador,
foros, tertulias, administrativos
paseos, salidas. rectoríay padres de
FINANCIERO Y CONTABLE
 Jan-15
Elaborar un
presupuesto de
Concejo directivo -
Ingresos y Egresos Jan-15
Dirección
con la normatividad
vigente.
Elaborar cartelera
sobre información contínuo
financiera cada
Rectora y concejo
periodo. Jan-13
directivo
Aplicar lo que dice
la ley Jan-13 Dec-13
Información
periódica en la
cartelera de Gestión Rectora - Pagadora
Administrativa y
Financiera.
El Gobierno Escolar Feb-13 Dec-13
puede planear
Rectora, docentes y
acciones basados
estudiantes
en la actividad
financiera.