FORMATOS PARA LA RECOLECCION DE INFORMACION

GESTION LOGISTICA

SERVICION NACIONAL DE APRENDISAJE

SENA
CARTAGENA BOLIVAR
2017

FORMATOS PARA LA RECOLECCION DE INFORMACION

Formato de abastecimiento y compra

Indica la cantidad y calidad del material necesarias, cuándo hará falta y dónde
debe ser entregado. Generalmente, las empresas más avanzadas en métodos de
aprovisionamiento ya han informado a sus proveedores del volumen de consumo y
el saldo que queda en el almacén, pues esto permite que aquellos puedan evaluar
el pedido, de acuerdo con las variables del mercado, precio, problemas de venta y
plazos de entrega. Si es necesario, aumentar dicho plazo, podrán pedir un cambio
en el pedido mínimo, para poder disponer de un mayor tiempo para atender las
futuras compras y conseguir una entrega en términos favorables para ambos.

Formato orden de compra

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados
artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de
pago y de entrega.

Formato de Requisición
Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para
informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o
suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresas según las
especificaciones de cada compañía.

Orden de producción

La orden de producción es el control individualizado que se lleva a cada pedido o

trabajo que se está elaborado, es un sistema que puede utilizar las empresas
productoras de bienes o las que se dedican a la prestación de servicios. Es un
método de acumulación de los costos que concentra los costos de producción en
costos por trabajo. Vamos a controlar masivamente por procesos o de manera
individualizada.
Factura de remisión.

Es un documento administrativo que refleja toda la información de una operación

de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe
reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de
devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.
Remisión

Documento que garantiza el envió o entrega de la mercancía, cuando el proveedor

no le manda la factura.

Kardex
El kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de
la mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este
registro podemos controlar las entradas y salidas de las mercaderías y conocer las
existencias de todos los artículos que posee la empresa para la venta.

Entradas al almacén

Es el documento que garantiza el ingreso de la mercancía a la empresa; y con el

se genera la creación de la tarjeta de kardex o existencia de cada producto.
Cuando ya existe la tarjeta de kardex, sirve para asentar la entrada del articulo y
sumarlo a las unidades ya existentes.
Salidas del almacén

Este documento recopila toda la información de salidas de almacén por líneas,

productos de inventario, proporcionando el costo diario de salidas de almacén por
centros de producción. De la misma manera lleva la sumatoria del mes y el
comparativo de mes inmediatamente anterior.