MEMORIA DESCRIPTIVA DEL EVENTO

Este Documento recoge la memoria descriptiva del evento Seminario “Destinos turísticos
inteligentes” Organizada por el grupo de estudiantes de la Universidad Mayor de San
Andrés

PRE- EVENTO

1. Datos del Evento

Lugar sede: La Paz, Provincia Murillo (Bolivia)

Temática: Turismo
Tipo: Seminario
Título: Destinos Turísticos inteligentes
Fecha: 31 de Enero de 2018
Ponentes: Arq. Jorge Antonio Gutiérrez Adauto
Msc. Erick Rodríguez Lujan
Lugar del evento: Monoblock Central, Carrera Turismo-Piso 13 Aula Magna

2. Comisiones de trabajo:

Coordinador general:
- Kati Stefani Callisaya Ticona
Nombramiento de las comisiones de trabajo
Comisión Finanzas:
- Marianela Calsina Cruz
Comité de apoyo y/o Servicios Generales:
- Estrella Rojas López (Registro)
- Carol Zuleta Callisaya (Recepción)
- Daniela Loayza Laura (A y B)
- Magaly Mamani Tintaya (A y B)
Comisión de promoción, relaciones públicas:
- Sandy Flavia Quiroga Llapaco
- Raquel Wendy Ramírez Carlo (Programa)

3. Programa
DESCRIPCION Y HORARIOS DEL EVENTO
“DESTINOS TURÍSTICOS INTELIGENTES”

13:30. Ingreso de los participantes al evento.

13:50. Cierre de puerta para el ingreso al seminario.
13:55. Bienvenida a los asistentes y ponentes del evento.
14:00. Inicio a la ponencia a cargo del Msc. Erick Rodríguez Luján.
14:45. Ronda de preguntas al ponente.
14:55. Espacio de refrigerio.
15:15. Presentación del siguiente ponente.
15:18. Inicio a la ponencia del Arq. Jorge Gutiérrez Adauto.
16:05. Ronda de preguntas.
16:15. Palabras de despedida.
16:20. Entrega de certificados a participantes.

4. Presupuesto
PRESUPUESTO SEMINARIO
Materiales de escritorio
- Folders 30
- Bolígrafos 20
- 50 hojas bond 0
- Certificados 85

Refrigerio para los ponentes

- 3 botellas de agua 12
- 3 botellas de coca cola de 300ml 10,50
- Mani 5
 - Aperitivo 60
Decoración
- Manteles 0
Refrigerio asistentes
- 50 panes 30
- 2 pollos 70
- 3 cabezas de lechuga señorita 16
- 4 libra de tomate 7,50
- Servilletas 2,50
- Aderesos 12
- 1 paquete individual de café para destilar 14
- Vasos 14
- Azúcar 7,50
- Sal 1,50
Publicidad
- 2 flayers 5

Total 402,5

5. Cotización

Materiales de escritorio
- Folders 0
- Bolígrafos 20
- 50 hojas bond 0
- Certificados 85
Refrigerio para los ponentes
- 3 botellas de agua 12
- 3 botellas de coca cola de 300ml 9
- Mani 5
- Comida 40
Decoración
- Manteles 0
Refrigeria asistentes
- 50 panes 25
- 2 pollos 60
 - 3 cabezas de lechuga señorita 5
- 2 libra de tomate 5
- Servilletas 2
- Aderesos 14
- 1 paquete individual de café para destilar 12
- Vasos 14
- Azúcar 5
- Sal 0
Publicidad
- 3 flayers 3

Total 310
 6. Cronograma de actividades

15-ene
16-ene
17-ene
18-ene
19-ene
20-ene
22-ene
23-ene
24-ene
25-ene
26-ene
27-ene
29-ene
30-ene
31-ene
01-feb
02-feb
03-feb
05-feb
06-feb
07-feb
08-feb
09-feb
N° Actividad

Actividad 1 Elección del evento

Elección de temática y titulo del

Actividad 2
evento.

Definición de objetivos, lluvia de

Actividad 3 Ideas e invitación a posibles
ponentes.

Reglas, políticas y sanciones del

Actividad 4 grupo y evento; confirmación de
ponentes.

Solicitud de aprobación de firma del

centro de estudiantes para los
Actividad 5 certificados, conformación de
comisiones. Organigrama y
elaboración de funciones.

Designación de temas de disertación

Actividad 6 y solicitud de hoja de vida a
ponentes.

Creación y diseño del logo y

certificado. Presupuesto de material
Actividad 7
de escritorio, A y B , y elaboración del
programa y publicidad.
 Compra del material de escritorio y
Actividad 8
elaboración de certificados.

Entrega de certificados a centro de

Actividad 9
estudiantes para la firma respectivas

Recopilación de material y disertación

de los ponentes. Entrega de
Actividad 10 Certificados a la licenciada Ilsen
Gutiérrez C. para la firma respectiva:
y promoción del evento.

Compra de insumos para el refrigerio

Actividad 11
del evento y ultimación de detalles.

DIA DEL EVENTO

13:30. Ingreso de los participantes al evento.

13:50. Cierre de puerta para el ingreso al seminario.
13:55. Bienvenida a los asistentes y ponentes del evento.
14:00. Inicio a la ponencia a cargo del Msc. Erick Rodríguez Luján.
Actividad 12 14:45. Ronda de preguntas al ponente.
14:55. Espacio de refrigerio.
Programa del evento 15:15. Presentación del siguiente ponente.
15:18. Inicio a la ponencia del Arq. Jorge Gutiérrez Adauto.
16:05. Ronda de preguntas.
16:15. Palabras de despedida.
16:20. Entrega de certificados a participantes.

Reunión de comités para evaluación

Actividad 13
y rendición de cuentas.
Actividad 14 Entrega de memorias

Actividad 15 Elaboración del documento final

Actividad 16 Entrega final

 7. Descripción de Cronograma

Fecha: 15 de Enero
Se hizo el reparto de diferentes eventos a cada grupo que se conformó de 8 a 9
integrantes, en tanto a nuestro grupo nos tocó evento- seminario, en el cual la licenciada
nos dio diferentes paramentos de cómo realizar un evento de acorde al tipo de evento.
Fecha 16 de Enero
En este día como parte de actividad de grupo tuvimos la elección del título para nuestro
seminario además de las temáticas a desarrollarse por nuestros ponentes.
El título de nuestro seminario que escogimos es: " Destinos Turísticos Inteligentes". Los
temas a hablarse se tomaron en cuenta el turismo en ciudades inteligentes.
Elección tipo de evento
Lugar sede: Ciudad de La Paz - Edificio Monoblock – Aula Magna Carrera
de Turismo
Temática: Turismo
Tipo: Seminario
Título: Destinos Turísticos Inteligentes
Fecha: 31 de Enero
Ponentes: Arq. Jorge Antonio Gutiérrez Adauto
Msc. Erick Rodríguez Lujan
Fecha: 17 de Enero
Se realizó la lluvia de ideas de las cosas necesarias para el Seminario
- Certificados
- Ponentes
- Material de escritorio
- Equipos
- Refrigerio para ponentes
- Refrigerio para estudiantes
- Vasos
- Servilletas
- Manteles
- Publicidad

Fecha 18 de Enero
El día jueves nos reunimos en grupo para elaborar reglas y sanciones para el grupo que
entre todas decidimos aplicarlas de lo contrario seriamos sancionados, también hicimos
reglas para el evento que cada asistente debía aplicarlas, más tarde el mismo día
recibimos la confirmación de los ponentes.
REGLAS Y SANCIONES DEL EVENTO:
Regla 1: El día del evento (Seminario) el ingreso será de 13:30 a 13:40
Sanción: Pasado el horario establecido de horario de ingreso, ninguno de
los asistentes podrá ingresar al evento.

Regla 2: Asistir al evento con traje formal.

Sanción: En caso de no portar el atuendo indicado no podrá ingresas al
Seminario.

Regla 3: Esta completamente prohibido el uso de celulares una vez iniciado

el programa establecido.
Sanción: En caso de que alguien infrinja dicha regla, se procederá al
decomiso de su celular por 24 horas.

Regla 4: Ningún asistente podrá retirarse antes de haber concluido el

Seminario.
Sanción: Si dicho asistente se retira durante el Seminario tendrá
inasistencia y no se le hará la entrega de su certificado.

Regla 5: Está prohibido el consumo de alimentos durante el evento.

Sanción: Si el asistente es encontrado consumiendo algún tipo de
alimentos se le quitara dicho alimento.

Fecha: 19 de Enero
El viernes 19 se hizo la elaboración del cronograma para el evento del Seminario.
También se hizo una solicitud de firma para los certificados al Centro de estudiantes de la
carrera de Turismo ya después se hizo la elaboración de un organigrama de nuestra
comisión, una vez hecho el organigrama conformamos nuestras comisiones y las
funciones de cada una de estas.
 Coordinador General

Comite de
Comite de apoyo y/o
Comisión de finanzas Promocion y
Servicios generales
relaciones publicas

AyB Recepción/Registro Programa

Fecha: 23 de Enero
La fecha se aprovechó para solicitar las diapositivas de los ponentes para el seminario,
también se solicitó la Hoja de Vida de los ponentes para la presentación formal de los
mismos. (Anexos).
Fecha: 24 de Enero
Es este día se llevó a cabo según nuestro cronograma la compra de material de escritorio
y previo a su diseño se mandaron a elaborar los certificados, después de aquello se
encontraron en los mismos certificados cuatro errores que se detallan a continuación
- El nombre de la licenciada a cargo está mal escrito
- En el contexto del escrito lleva la palabra “realizara” cuando debería ponerse
“realizó”
- En el contexto del escrito lleva la palabra “turisticos” cuando debería ponerse
“turísticos”
- El logo de la empresa el cual no es una empresa legalmente establecida , se debió
tomar recaudos en el asunto , mas solo se hizo el diseño para el uso en la materia

Tomando en cuenta estos puntos se hizo la posterior firma de los mismos por parte de,
los encargados.
Fecha: 25 de Enero
Se entregó al centro de estudiantes los certificados para la firma y sello de los mismos,
detallando sobre los errores del certificado disculpándonos por los mismos.
Fecha: 29 de enero
Se recopilo toda la información de ambos ponentes tanto para disertación como para la
presentación respectiva para las ponencias del seminario, del cual solo el Arq. Gutiérrez
nos entrego las diapositivas para el evento.
Fecha: 30 de Enero
Se Compró los alimentos y bebidas para el refrigerio que se entregó en el receso del
seminario, se revisó últimos detalles para las ponencias y otros del seminario
Fecha: 31 de Enero
El seminario se llevó acabo con algunos contratiempos en la ejecución de videos y sonido
con respecto a los micrófonos, también se pasó del tiempo establecido en la segunda
parte de la ponencia.
Fecha: 1 de Febrero
En la reunión de las comisiones se detectó algunos percances con respecto al
cumplimiento de algunas funciones del seminario, sin embargo se llevó acabo con
normalidad del resto del evento.
Fecha: 2 de Febrero
Se entregó las memorias a la Comisión General para la respectiva revisión de todas las
comisiones en conjunto
Fecha: 3 de Febrero
Se realizó el documento final y la revisión respectiva

EVENTO

1. OBJETIVO DEL EVENTO

GRUPAL: Aplicar todos los conocimientos adquiridos durante el transcurso de la materia

para la realización del evento asignado.
ACADEMICO: Generar interés sobre los actuales y futuros destinos turísticos inteligentes.
GENERAL: Satisfacerlas expectativas de los estudiantes y ponentes en cuanto al
desarrollo del temario y el desarrollo del evento, para así lograr un evento exitoso.

2. ACTIVIDAD REALIZADA

Seminario sobre el tema Destinos Turísticos Inteligentes

3. NORMATIVA DEL EVENTO

REGLAS Y SANCIONES DEL EVENTO:

Regla 1: El día del evento (Seminario) el ingreso será de 13:30 a 13:40
Sanción: Pasado el horario establecido de horario de ingreso, ninguno de los asistentes
podrá ingresar al evento.

Regla 2: Asistir al evento con traje formal.

Sanción: En caso de no portar el atuendo indicado no podrá ingresas al Seminario.

Regla 3: Esta completamente prohibido el uso de celulares una vez iniciado el programa
establecido.
Sanción: En caso de que alguien infrinja dicha regla, se procederá al decomiso de su
celular por 24 horas.

Regla 4: Ningún asistente podrá retirarse antes de haber concluido el Seminario.

Sanción: Si dicho asistente se retira durante el Seminario tendrá inasistencia y no se le
hará la entrega de su certificado.

Regla 5: Está prohibido el consumo de alimentos durante el evento.

Sanción: Si el asistente es encontrado consumiendo algún tipo de alimentos se le quitara
dicho alimento.

4. PROGRAMA

13:30. Ingreso de los participantes al evento.

13:50. Cierre de puerta para el ingreso al seminario.
13:55. Bienvenida a los asistentes y ponentes del evento.
14:00. Inicio a la ponencia a cargo del Msc. Erick Rodríguez Luján.
14:45. Ronda de preguntas al ponente.
14:55. Espacio de refrigerio.
15:15. Presentación del siguiente ponente.
15:18. Inicio a la ponencia del Arq. Jorge Gutiérrez Adauto.
16:05. Ronda de preguntas.
16:15. Palabras de despedida.
16:20. Entrega de certificados a participantes.
El grupo se enfocó en cumplir a cabalidad el programa, pero hubo algunos percances al
finalizar, ya que el ultimo ponente se excedió en su tiempo, causando así un retraso de
diez minutos aproximadamente.

POST EVENTO
AUTOEVALUACION

Nº PARAMETROS PUNTOS 1-20

1º Se cumplió con los objetivos programados para el 15
evento
2º Desarrollo correcto del programa 17

3º Cumplimiento de las tareas de los comités 17

4º Puntualidad 17
5º Cumplimiento de reglas y sanciones 15

Como grupo nos evaluamos de esta manera, llegando así a una autoevaluación de 81
puntos.
Con respecto a la evaluación de los estudiantes de la materia Organización de eventos y
ferias Turísticas, se realizó la hoja de evaluación. (Anexos 2), pero por factores de una
incorrecta elaboración, no se pudo entregar a los estudiantes
 CONCLUSIONES

La planificación para un evento consta de buenas ideas, trabajo en equipo, predisposición

y un buen líder.
Al realizar el evento Seminario “Destinos Turísticos Inteligentes”, tuvimos que poner en
práctica todos estos factores, para una buena realización de esta. Ya el día del Seminario
nos dimos cuenta de algunas falencias que se presentaron en este, pero el grupo intento
sobrellevarlas, para una buena culminación.
El evento Seminario en general concluyó muy bien, dándonos así una satisfacción por
este.
ANEXOS
1. Hojas de vida de los ponentes
HOJA DE VIDA
Nombre: ERICK R. RODRIGUEZ LUJAN
Nacido en la Ciudad de La Paz Bolivia
Estudios Secundarios:
Bachiller en Humanidades del Colegio “Santísima Trinidad”
Estudios Profesionales:
Universidad Mayor de “San Andrés” – La Paz - Bolivia.
“Licenciado en Turismo”
Tesis de Grado: “Internet como Medio de Promoción Turística para Organismos
Públicos de Turismo, caso Viceministerio de Turismo, Prefectura y Gobierno Municipal
de La Paz”
Aprobado con máxima distinción.
Estudios Post Grado:
- UNED – Madrid – España
- “Diplomado en Educación Superior”
Instituto Latinoamericano de Ciencias – Fondo Verde
- “Diplomado Especialista en Turismo de Intereses Especiales”
Aprobado con calificación de notable.
- Alianza Latinoamericano de Periodistas Turísticos – Ministerio de Industria,
Turismo y Comercio de España
- “Diplomado en Periodismo Turístico” y “Diplomado Turístico en Gestión de Crisis”
Universidad de León – España
- “Máster en Dirección y Consultoría Turística” Especializado en e-business en
Empresas Turísticas
Publicaciones:
• Libro: “Guía Turística Ciudad de La Paz”, (Agotado)
• Libro: “Guía Turística Copacabana Isla del Sol – Isla de la Luna”, (Agotado)
• Libro – Publicación Electrónica: Guía Metodológica para la Elaboración de la Tesis
de Grado en Turismo IICSTUR – Carrera de Turismo.
• Libro: “Guía Didáctica Introducción al Turismo”, Ediciones anuales para el PAFD
desde el año 2011 al 2017
• Libro: “Turismo Alternativo y otras formas de Turismo especializado”
• Libro: “Manual Práctico para Guías de Turismo” (Inédito),
• Más de 30 artículos de la coyuntura turística, patrimonio natural y cultural, publicados
en prensa en los principales matutinos del país, años 2004 al 2017.
Premios de Reconocimiento:
- Fundación Cajías.
“Premio Huascar Cajías”
- Categoría: Académico, Científico, Investigación – Carrera de Turismo.
- Gobierno Municipal de La Paz.
“Reconocimiento como valor joven del Municipio de La Paz”I
- Universidad Mayor de “San Andrés”.
“Reconocimiento por su valiosa contribución en la Formación Académica de los
estudiantes de la carrera, en beneficio de la actividad turística y contribuyendo al
desarrollo del país”
- Universidad Mayor de “San Andrés”.
“Reconocimiento por su aporte a las disciplinas humanísticas y a la producción de
conocimiento en la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación”
- Universidad Mayor de “San Andrés”.
Centro de Estudiantes Carrera de Turismo
“Reconocimiento a la labor docente – Mejor Puntaje de la Evaluación Estudiantil
Gestión 2017”
- Gobierno Autónomo Municipal de La Paz.
“Reconocimiento como – Ciudadano(s) Maravilloso(s) por la Materia de Educación
Turística Turismo UMSA”
Cargos Ocupados y otros:
Universidad Mayor de “San Andrés”.
Carrera de Turismo
“Director del Programa de Admisión Facultativo Desconcentrado carrera de Turismo
2015 y 2017”
Colegio de Profesionales en Turismo La Paz
Vocal y miembro del Consejo Superior 2007 - 2009.
Trabajó en actividades de consultoría con la OGD La Paz Beni, asesoramiento a
emprendimientos turísticos privados, proyectos y programas con el municipio de La
Paz y el Viceministerio de Turismo.
Es Becario del Gobierno de Japón – International Cooperation Program
“Programa de Co-creación de Conocimientos para Jóvenes Líderes en Promoción
Turística” – Tokio Japón.
Actualmente desempaña principalmente actividades de docencia a tiempo completo
en la Carrera de Turismo de la UMSA, asesoramiento a empresas turísticas.
HOJA DE VIDA

ARQ. JORGE ANTONIO GUTIERREZ ADAUTO

- LICENCIADO EN ARQUITECTURA (UMSA)

- MASTER INTERNACIONAL EN TURISMO UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA
ESPAÑA
- EGRESADO DEL MASTER EN GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN AMBIENTAL DE LA UNIVERSIDAD
DE CHILE
- DIPLOMADO EN EDUCACIÓN SUPERIOR
- REPRESENTANTE LEGAL DE A-TEC CONSULTORES EMPRESA DEDICADA A CONSULTORÍAS
POR 16 AÑOS
- COORDINADOR GENERAL DE TURISMO RURAL BOLIVIA Proyecto de A-TEC Consultores SRL
6 AÑOS
- PROFESOR EN LA LICENCIATURA EN TURISMO DE LAS MATERIAS DE: ORDENAMIENTO
TURÍSTICO DEL TERRITORIO Y GESTIÓN DEL PATRIMONIO NATURAL
- PROFESOR EN LA MAESTRÍA EN DESARROLLO TURÍSTICO SUSTENTABLE, MATERIA:
PLANIFICACIÓN TURÍSTICA
- ASESOR DE PROYECTOS DE TURISMO RURAL Y COMUNITARIO
- REPRESENTANTE DE BOLIVIA A LA FITS (FORO INTERNACIONAL DE TURISMO SOLIDARIO)
- CONSULTOR PARA ORGANISMOS NACIONALES E INTERNACIONALES EN TURISMO
2. Evaluación para asistentes al seminario

EVALUACIÓN PUNTOS ( 1 – 10 )
Puntualidad
refrigerio
Importancia del tema
Aprovechamiento de la información
brindada
Comentarios y recomendaciones
 UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES

FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

CARRERA DE TURISMO

Estudiantes:

Callisaya Ticona Kati Stefani

Calsina Cruz Marianela

Loayza Laura Daniela

Mamani Tintaya Magaly

Quiroga Llapaco Sandy Flavia

Ramírez Carlo Raquel Wendy

Rojas López Estrella

Zuleta Callizaya Carol

Asignatura: Organización de eventos y ferias Turísticas

Evento: Seminario
LA PAZ BOLIVIA- 2018