Hoy en día gracias a la globalización en los negocios y los grandes avances en

las tecnologías de información y comunicación. El escenario que tenemos los

importadores se presenta muy favorable ya que hoy más que nunca tenemos
los recursos necesarios para armar negocios con éxito como nunca antes en la
historia.

El correo electrónico se presenta como una de nuestras mejores armas de

negocios ya que nos permite tomar contacto con empresas a miles de
kilómetros desde la comodidad de nuestra casa y/o oficina a un costo mínimo.

Importar de China no es solo de Grandes Importadores y tampoco debes

de contar con un gran capital para realizar negocios.
Muchas personas hoy en día están empezando a realizar negocios de
importación de China con un capital mucho menor a US$ 500.00 y
ofreciendo sus productos vía Internet.
Sus productos los venden a través Internet o portales tipo Mercado Libre y
cada vez están realizando compras a China con mayor frecuencia.
Te cuento un caso particular, uno de nuestros participantes empezó
trayendo 3 celulares chinos con WiFi y Android vía DHL y el monto que
invirtió fue de US$ 300.00. Hoy en día este señor importa un promedio de
100 celulares y gana en promedio US$ 50.00 por cada uno, incluso los
vende desde su casa a través de Internet

Hoy quiero compartir contigo cinco consejos prácticos para comunicarte por
correo electrónico correctamente con los proveedores Chinos.

Los Cinco consejos claves son:

Nro. 1 - Saludar Correctamente

Al momento de comunicarte con un proveedor de China recuerda realizar un

saludo breve que demuestre tu cortesía en las comunicaciones (Buenas tardes,
Como esta usted, gracias hasta luego etc). ES IMPORTANTE LA CULTURA
CHINA PARA HACER NEGOCIOS Recuerda que toda comunicación inicial es
en inglés ya que es un idioma universal Los Estados Unidos es el principal
objetivo de China. Si alguien te dice que tienes que aprender el idioma Chino
yo te digo que no es necesario (como cultura general quizás) . Aquí puedes
usar el traductor del Google de forma gratuita como una buena arma de
negocios.
BUSQUEDA DE PROVEEDOR INVESTIGAR EMPRESAS ANTES DE
COMPRAR EN BUSCADORES COMO GOOGLE O SCAM PARA VER SI NO
ES UNA ESTAFA COMO SABER SI UNA EMPRESA ES FIABLE EN ALIBABA

Nro. 2 - La presentación personal y de tu empresa

Este punto en la comunicación es fundamental ya que aquí es donde le tienes

que demostrar al proveedor por qué va a ser un gran negocio trabajar contigo.
Los proveedores Chinos, sobre todo las mejores Fábricas, tienen un instinto
especial para detectar cuando será un buen negocio y cuando no ( Y esto no
tiene tanto que ver con el capital inicial a invertir si no mas bien con tu seriedad
como persona o empresa ).

Escribe de manera concreta y objetiva quien eres, que giro tiene tu empresa,
puedes compartirle tu página web ( Hoy en día hacer una página web es muy
económico y rápido) y en la medida de las posibilidades contáctate con un
correo corporativo que proyecte una imagen seria y profesional.

Puedes crear tu propia página web o vender en mercado libre incluya el envió
en el precio .
No te asustes si sientes que no proyectarás una imagen profesional si no
tienes miles de productos, infraestructura y almacenes llenos de mercadería.
Simplemente muéstrate como una empresa seria, joven, debidamente
constituida y con proyección (Puedes describir brevemente en tu página web
algunos proyectos futuros que tiene tu empresa).
Si todavía no tienes una razón social de empresa (Te recomiendo
enfáticamente que la tengas ya que la utilizarás como un Blindaje frente a
cualquier eventualidad y también para no tener ningún tope a la hora de traer tu
mercadería de China). Te recomiendo apersonarte al tener ruc ala mano y a
medida que va creciendo tu negocio registrar tu empresa ante una cámara de
comercio y tu como importador NO OLVIDES ARMAR UN BUEN PLAN DE
MARKETING

Nro. 3 - Demuestre verdadero Interés en Hacer Negocios con China

Escríbele aquí tu interés de querer llevar los productos de tu proveedor a

diversos puntos de la región. Dile y no te olvides decirle que conforme vaya
creciendo tu negocio irás pidiendo volúmenes más grandes. (Esta frase
casi obvia y simple puede hacer mucho para tu negocio)

Opcionalmente: puedes contarle tu experiencia con otros productos

parecidos. Explícale que has probado otros productos con buenos resultados
pero que has encontrado en sus productos (del proveedor) calidad que
verdaderamente necesitas para tus clientes.
No te preocupes si no has tenido experiencia previa, este punto es solo
opcional realiza una primera compra en la cual pedirás varios productos para
saber su calidad .

Nro. 4 - Solicita una Cotización

Para este punto es importante tener a la mano los códigos exactos de los
productos que quieras comprar al proveedor. Para los Chinos sería como una
falta de consideración que pidas una cotización de la siguiente forma :
"Cotizarme un producto que sea tal y tal" , "Tendrá algún producto con las
características X", etc. Este tipo de frases demuestran que no hemos visto ni
siquiera el catálogo de su página web. (Recuerda que un proveedor que no
tiene página web probablemente no sea un buen proveedor. Sería bien raro ver
un buen proveedor sin página web) ya HUELE A ESTAFA buscar en las fotos
de los artículos las direcciones web de varias empresas algunas tienen dos y
tres web con diferentes nombres pero los mismos vendedores .QUIEN TRAE
LA MERCADERIA ,QUIEN SERA MI AGENTE DE ADUANA ? DHL Empresas
de Mensajería Internacional, Courier o empresas de Envíos de Entrega
Rápida (EER). Ejem : DHL, FEDEX, UPS, TNT ..Lo ideal sería : Por favor,
cotizarme 45 PCS cod. A00001 y 12 PCS cod. CV5689. CON FLETE
INCLUIDO A ECUADOR PRECIO FOB

El proveedor se sentirá muy a gusto si por lo menos has dado una revisada a lo
productos de su página web o su catálogo digital y sabes los códigos exactos
de sus productos (Generalmente los proveedores siempre tienen un catálogo
digital en formato PDF que es un formato estándar, sencillo y práctico para leer
y ver los productos).

En este párrafo, puedes solicitar toda la información que requieras conocer

como precio, cantidad mínima, tipo de embalaje, voltaje, diseño y logos,
garantía, formas de pago, etc.

Nro. 5 - Despedida Formal y Firma

Aquí debes realizar una despedida formal ( Muchas gracias, Esperando su

respuesta, etc).

Opcionalmente: Podrías solicitar los datos de contacto de tu proveedor tales

como MSN, Skype, etc ( Que son sistemas de CHATS, Estos sistemas son
excelentes para negociar precios y calidades.Y si se dan las condiciones poder
bajar los costos al mínimo)
Considerar la capacidad de respuesta

Es importante considerar la capacidad de respuesta, es decir, el tiempo que

demora un proveedor en responderte. Considera la diferencia horaria entre
China y el de ecuador ( 13 Horas Aproximadamente). Algunas comunicaciones
demoran un poco en ser procesadas. Cada día les llegan muchas propuestas
del mundo entero. Lo normal sería esperar entre 3 a 5 días para recibir una
respuesta.

Si después del plazo no recibes una respuesta, no te alarmes. Inténtalo una

vez más. Si apesar de eso sigues sin recibir una respuesta, considera buscar a
otro proveedor que para eso lo bonito de China es que tiene muchos
proveedores y de todos los rubros.