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MÓDULO WORD SISE MANUAL
MÓDULO WORD SISE MANUAL
MÓDULO
WORD SISE
MANUAL
14. MANUAL DE WORD SISE INDICE 14.1 Ingreso a WordSISE 14.2 Esquemas. 14.2.1 Crear esquema

14. MANUAL DE WORD SISE

INDICE

14.1 Ingreso a WordSISE

14.2 Esquemas.

14.2.1 Crear esquema

14.2.2 Modificar esquema

14.2.3 Eliminar esquema

14.3 Creación de plantillas (determinaciones judiciales)

14.3.1 Crear plantilla

14.3.2 Guardar plantilla

14.3.3 Modificar plantilla

14.3.4 Eliminar plantilla

14.3.5 Ver etiquetas

14.4 Creación de Plantillas (oficios)

14.4.1 Crear plantilla

14.4.2 Guardar plantilla

14.4.3 Modificar plantilla

14.4.4 Eliminar plantilla

14.5 Documentos 14.5.1 Crear documento 14.5.2 Guardar documento 14.5.3 Modificar documento 14.5.4 Eliminar documento

14.5 Documentos

14.5.1 Crear documento

14.5.2 Guardar documento

14.5.3 Modificar documento

14.5.4 Eliminar documento (SISE- Módulo de Trámite)

14.6 Oficios

14.6.1

Crear oficio

14.6.2

Guardar oficio

14.6.3

Modificar Oficio (SISE- Módulo de Trámite)

14.6.4

Eliminar oficio (SISE- Módulo de Trámite)

14.7 General (Configuración)

14.8 Anexo (Descripción de etiquetas en WordSISE)

Glosario: • CJF .- Consejo de la Judicatura Federal. • DGEJ .- Dirección General de

Glosario:

CJF.- Consejo de la Judicatura Federal.

DGEJ.- Dirección General de Estadística Judicial.

DGTI.- Dirección General de Tecnologías de la Información.

NEUN.- Número de Expediente Único Nacional.

SISE.- Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes.

WordSISE.-Aplicación informática que permite al programa Microsoft Word,

vincular la información contenida en SISE, con documentos judiciales

elaborados por medio de plantillas o formatos previamente creados.

Simbología: Síntesis creada desde el módulo de trámite. Nota. Editar. Eliminar. Anexo de la promoción.

Simbología:

Síntesis creada desde el módulo de trámite.Simbología: Nota. Editar. Eliminar. Anexo de la promoción. Texto predefinido. Archivo. Acuse. Promociones.

Nota.Simbología: Síntesis creada desde el módulo de trámite. Editar. Eliminar. Anexo de la promoción. Texto predefinido.

Editar.Síntesis creada desde el módulo de trámite. Nota. Eliminar. Anexo de la promoción. Texto predefinido.

Eliminar.Síntesis creada desde el módulo de trámite. Nota. Editar. Anexo de la promoción. Texto predefinido. Archivo.

Anexo de la promoción.creada desde el módulo de trámite. Nota. Editar. Eliminar. Texto predefinido. Archivo. Acuse. Promociones.

Texto predefinido.de trámite. Nota. Editar. Eliminar. Anexo de la promoción. Archivo. Acuse. Promociones. Determinaciones judiciales.

Archivo.Editar. Eliminar. Anexo de la promoción. Texto predefinido. Acuse. Promociones. Determinaciones judiciales.

Acuse.Anexo de la promoción. Texto predefinido. Archivo. Promociones. Determinaciones judiciales. Notificaciones

Promociones.Anexo de la promoción. Texto predefinido. Archivo. Acuse. Determinaciones judiciales. Notificaciones Judiciales.

Determinaciones judiciales.promoción. Texto predefinido. Archivo. Acuse. Promociones. Notificaciones Judiciales. Contenido de la promoción.

Notificaciones Judiciales.Archivo. Acuse. Promociones. Determinaciones judiciales. Contenido de la promoción. Cuaderno. Ver captura. Registro

Contenido de la promoción.Determinaciones judiciales. Notificaciones Judiciales. Cuaderno. Ver captura. Registro de partes. Registro de

Notificaciones Judiciales. Contenido de la promoción. Cuaderno. Ver captura. Registro de partes. Registro de

Cuaderno.

Ver captura.Judiciales. Contenido de la promoción. Cuaderno. Registro de partes. Registro de promoventes. WORD SISE 4

Registro de partes.Notificaciones Judiciales. Contenido de la promoción. Cuaderno. Ver captura. Registro de promoventes. WORD SISE 4

Registro de promoventes.Notificaciones Judiciales. Contenido de la promoción. Cuaderno. Ver captura. Registro de partes. WORD SISE 4

Registros de autoridad judicial. Detalle. Buscar. Oficio cancelado. Oficio librado. Acceso a normativa. Manuales. Agregar

Registros de autoridad judicial.Detalle. Buscar. Oficio cancelado. Oficio librado. Acceso a normativa. Manuales. Agregar formato para texto predefinido.

Detalle.Registros de autoridad judicial. Buscar. Oficio cancelado. Oficio librado. Acceso a normativa. Manuales. Agregar formato

Buscar.Registros de autoridad judicial. Detalle. Oficio cancelado. Oficio librado. Acceso a normativa. Manuales. Agregar formato

Oficio cancelado.Registros de autoridad judicial. Detalle. Buscar. Oficio librado. Acceso a normativa. Manuales. Agregar formato para texto

Oficio librado.de autoridad judicial. Detalle. Buscar. Oficio cancelado. Acceso a normativa. Manuales. Agregar formato para texto

Acceso a normativa.judicial. Detalle. Buscar. Oficio cancelado. Oficio librado. Manuales. Agregar formato para texto predefinido. Archivo

Manuales.Oficio cancelado. Oficio librado. Acceso a normativa. Agregar formato para texto predefinido. Archivo PDF. Archivo

Agregar formato para texto predefinido.cancelado. Oficio librado. Acceso a normativa. Manuales. Archivo PDF. Archivo Word. Archivo Word. Campo de

Archivo PDF.normativa. Manuales. Agregar formato para texto predefinido. Archivo Word. Archivo Word. Campo de selección. Campo de

Archivo Word.Agregar formato para texto predefinido. Archivo PDF. Archivo Word. Campo de selección. Campo de selección. WORD

Archivo Word.Agregar formato para texto predefinido. Archivo PDF. Archivo Word. Campo de selección. Campo de selección. WORD

Campo de selección.Agregar formato para texto predefinido. Archivo PDF. Archivo Word. Archivo Word. Campo de selección. WORD SISE

Campo de selección.Agregar formato para texto predefinido. Archivo PDF. Archivo Word. Archivo Word. Campo de selección. WORD SISE

14. MANUAL DE WORD SISE Es una aplicación que permite al programa Microsoft Office Word

14. MANUAL DE WORD SISE

Es una aplicación que permite al programa Microsoft Office Word interactuar con el SISE 1 , en la creación de plantillas y documentos judiciales, razón por el cual se considera un sistema automatizado de gestión y administración de documentos creados por los órganos jurisdiccionales.

El usuario de esta aplicación puede, crear esquemas, administrar plantillas y generar documentos, que le permiten la integración del expediente electrónico, así como el uso de la de la firma electrónica.

También puede obtener datos de la captura de SISE y aprovecharlos en la elaboración de determinaciones judiciales y oficios; así como, crear los registros de captura de síntesis de la lista de publicación de acuerdos en los órganos jurisdiccionales del Poder Judicial de la Federación.

1 SISE: Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes.

14.1 Ingreso a WordSISE. Para ingresar, selecciona WordSISE 2 y da CLIC en Login: Escribe

14.1 Ingreso a WordSISE.

Para ingresar, selecciona WordSISE 2 y da CLIC en Login:

ingresar, selecciona WordSISE 2 y da CLIC en Login: Escribe nombre usuario y contraseña, los mismos

Escribe nombre usuario y contraseña, los mismos que se utilizan para ingresar al SISE:

los mismos que se utilizan para ingresar al SISE: 14.2 Esquema. Es la información que se

14.2 Esquema.

Es la información que se obtiene de la captura de datos en el SISE, para aprovecharlos en la elaboración de determinaciones judiciales.

14.2.1 Crear Esquema.

Oprime en Crear esquema:

judiciales. 14.2.1 Crear Esquema. Oprime en Crear esquema: 2 Word SISE: Aplicación que opera con la

2 Word SISE: Aplicación que opera con la creación de plantillas para la elaboración de determinaciones judiciales en la integración del expediente electrónico.

Selecciona el Tipo de Asunto y pulsa el botón Buscar campos : Muestra un listado

Selecciona el Tipo de Asunto y pulsa el botón Buscar campos:

el Tipo de Asunto y pulsa el botón Buscar campos : Muestra un listado con los

Muestra un listado con los datos que se pueden utilizar de la captura de SISE y cuenta con apartados desplegables:

de la captura de SISE y cuenta con apartados desplegables: En los esquemas de la determinación

En los esquemas de la determinación judicial, son necesarios los siguientes campos:

Fecha de la determinación judicial

Promociones

Oficios

Estos campos se encuentran en el apartado Datos de la determinación judicial y Por Oficio

Estos campos se encuentran en el apartado Datos de la determinación judicial y Por Oficio.

Para agregar los campos, selecciona y pulsa el botón Agregar, repite esta operación con cada campo para el nuevo esquema:

repite esta operación con cada campo para el nuevo esquema: Posteriormente asigna el Nombre del Esquema

Posteriormente asigna el Nombre del Esquema y pulsa en Generar:

Posteriormente asigna el Nombre del Esquema y pulsa en Generar : Muestra un aviso Esquema Generado.
Posteriormente asigna el Nombre del Esquema y pulsa en Generar : Muestra un aviso Esquema Generado.

Muestra un aviso Esquema Generado.

14.2.2 Modificar Esquema. Para agregar o quitar campos, oprime Modificar Esquemas en Word SISE: Muestra

14.2.2 Modificar Esquema.

Para agregar o quitar campos, oprime Modificar Esquemas en Word SISE:

o quitar campos, oprime Modificar Esquemas en Word SISE: Muestra la siguiente ventana: Realiza los siguientes

Muestra la siguiente ventana:

Esquemas en Word SISE: Muestra la siguiente ventana: Realiza los siguientes pasos: a) Selecciona el Tipo

Realiza los siguientes pasos:

a) Selecciona el Tipo de Asunto

b) Oprime Buscar Esquemas

c) En el recuadro del lado derecho elije el Esquema a modificar

d) Pulsa Modificar Esquema

Muestra una ventana para realizar las modificaciones al esquema Agregar o Eliminar campos, selecciona y

Muestra una ventana para realizar las modificaciones al esquema Agregar o Eliminar campos, selecciona y pulsa la opción Generar para guardar los cambios.

y pulsa la opción Generar para guardar los cambios. 14.2.3 Eliminar Esquema. Da CLIC en Modificar

14.2.3 Eliminar Esquema.

Da CLIC en Modificar Esquema y el sistema muestra la siguiente ventana:

Esquema y el sistema muestra la siguiente ventana: Realiza los siguientes pasos: a) Selecciona el Tipo

Realiza los siguientes pasos:

a) Selecciona el Tipo de Asunto

b) Oprime Buscar Esquemas

c) En el recuadro del lado derecho elije el Esquema a modificar

d) Pulsa Eliminar Esquema

14.3 Creación de Plantillas (determinaciones judiciales). 14.3.1 Crear Plantilla. Selecciona la pestaña Word SISE y

14.3 Creación de Plantillas (determinaciones judiciales).

14.3.1 Crear Plantilla.

Selecciona la pestaña Word SISE y da CLIC en Crear plantilla:

la pestaña Word SISE y da CLIC en Crear plantilla : Se abre la siguiente ventana.

Se abre la siguiente ventana.

da CLIC en Crear plantilla : Se abre la siguiente ventana. Realiza los siguientes pasos: a)

Realiza los siguientes pasos:

a) Selecciona el Tipo de Asunto

b) Oprime Buscar Esquemas

c) En el recuadro del lado derecho elije el Esquema a modificar

d) Da CLIC en Crear Plantilla

Esquemas c) En el recuadro del lado derecho elije el Esquema a modificar d) Da CLIC
El esquema de oficios y edictos es solo para las plantillas de oficios y demás
El esquema de oficios y edictos es solo para las plantillas de oficios y demás

El esquema de oficios y edictos es solo para las plantillas de oficios y demás comunicaciones oficiales.

Se abre un documento nuevo (hoja en blanco) y del lado derecho se observa un recuadro denominado Estructura XML:

derecho se observa un recuadro denominado Estructura XML : Realiza los siguientes pasos: a) Ubica el

Realiza los siguientes pasos:

a) Ubica el archivo de Word para el cual se va a realizar la plantilla

b) Abre el archivo

c) Selecciona y copia el texto del documento

d) Pega el texto en la plantilla nueva (hoja en blanco)

e) Se recomienda antes de iniciar con la esquematización de la plantilla

aplicar formato al texto del documento con las herramientas de Word y el formato queda guardado en la plantilla.

Ejemplo: Tipo de letra, márgenes, sello de agua, etc.

Divide el texto de la plantilla en 4 secciones : • Cuenta • Acuerdo •

Divide el texto de la plantilla en 4 secciones:

Cuenta

Acuerdo

Firma

Razón de Oficios

Selecciona la primera parte del documento, es decir, la Cuenta de un acuerdo.

Posteriormente, oprime la palabra plantilla, que se muestra en el recuadro denominado Estructura XML:

que se muestra en el recuadro denominado E structura XML : La aplicación muestra la siguiente

La aplicación muestra la siguiente ventana, oprime la opción Aplicar sólo a la selección:

XML : La aplicación muestra la siguiente ventana, oprime la opción Aplicar sólo a la selección:
Se inserta al inicio y fin de la selección del texto una etiqueta 3 denominada

Se inserta al inicio y fin de la selección del texto una etiqueta 3 denominada plantilla:

del texto una etiqueta 3 denominada plantilla : Da CLIC en Documento , se muestra en

Da CLIC en Documento, se muestra en el recuadro denominado Estructura XML:

, se muestra en el recuadro denominado Estructura XML : La estructura de las etiquetas debe

La estructura de las etiquetas debe quedar de la siguiente manera:

de las etiquetas debe quedar de la siguiente manera: 3 Etiqueta: Campo que permite insertar la

3 Etiqueta: Campo que permite insertar la captura de datos de SISE.

Repite este procedimiento con cada una de las tres secciones restantes del documento. Es importante

Repite este procedimiento con cada una de las tres secciones restantes del documento.

con cada una de las tres secciones restantes del documento. Es importante señalar, el texto que

Es importante señalar, el texto que se pega en la segunda sección del documento es el que se inserta en el cuerpo del oficio y en la captura de síntesis en el módulo de actuaría.

y en la captura de síntesis en el módulo de actuaría. En el recuadro del lado

En el recuadro del lado derecho denominado Estructura XML, se muestran los datos del esquema (captura de SISE):

del lado derecho denominado Estructura XML , se muestran los datos del esquema (captura de SISE)
Selecciona el texto y da CLIC en el nombre del campo, al suprimir el texto

Selecciona el texto y da CLIC en el nombre del campo, al suprimir el texto dentro de la etiqueta rosa debe quedar vacía o sin datos.

Ejemplo:

de la etiqueta rosa debe quedar vacía o sin datos. Ejemplo: Al dar formato selecciona la
de la etiqueta rosa debe quedar vacía o sin datos. Ejemplo: Al dar formato selecciona la

Al dar formato selecciona la etiqueta y utiliza las funciones de Word (negritas, tamaño de letra y cursivas).

funciones de Word (negritas, tamaño de letra y cursivas). Las etiquetas necesarias en las plantillas determinación

Las etiquetas necesarias en las plantillas determinación judicial son las siguientes:

las plantillas determinación judicial son las siguientes: Permite guardar el documento. Vincula las promociones.
las plantillas determinación judicial son las siguientes: Permite guardar el documento. Vincula las promociones.

Permite guardar el documento.

judicial son las siguientes: Permite guardar el documento. Vincula las promociones. Solicita números de oficios

Vincula las promociones.

Permite guardar el documento. Vincula las promociones. Solicita números de oficios electrónicamente. La etiqueta

Solicita números de oficios electrónicamente.

La etiqueta de oficios se debe colocar en la última sección del documento.

14.3.2 Guardar Plantilla. En la pestaña de Word SISE da CLIC en Guardar Plantilla: Muestra

14.3.2 Guardar Plantilla.

En la pestaña de Word SISE da CLIC en Guardar Plantilla:

En la pestaña de Word SISE da CLIC en Guardar Plantilla: Muestra la siguiente ventana: Captura

Muestra la siguiente ventana:

da CLIC en Guardar Plantilla: Muestra la siguiente ventana: Captura los siguientes datos: • Selecciona Tipo

Captura los siguientes datos:

Selecciona Tipo de Plantilla (Determinación Judicial)

Nombre de la Plantilla

Descripción

Carpeta de Ubicación

Sub carpeta de ubicación

Número de Orden

En ese apartado se crean carpetas y sub-carpetas donde se guardan las plantillas. a) Escribe

En ese apartado se crean carpetas y sub-carpetas donde se guardan las plantillas.

a) Escribe el nombre de la carpeta en el espacio del lado derecho del botón Crear Carpeta:

en el espacio del lado derecho del botón Crear Carpeta: b) Oprime el botón Crear Carpeta

b) Oprime el botón Crear Carpeta y la aplicación envía un mensaje de validación la carpeta fue creada con éxito y del catálogo selecciona la carpeta.

c) Para crear Sub-Carpetas, selecciona la carpeta en la que se va a crear la sub-carpeta, a continuación se escribe el nombre en el espacio del lado derecho del botón Crear Sub Carpeta y del catálogo selecciona la sub carpeta:

Sub Carpeta y del catálogo selecciona la sub carpeta: d).- Capturados los datos, pulsa el botón

d).- Capturados los datos, pulsa el botón Guardar.

d).- Capturados los datos, pulsa el botón Guardar . El sistema envía un mensaje la plantilla
d).- Capturados los datos, pulsa el botón Guardar . El sistema envía un mensaje la plantilla

El sistema envía un mensaje la plantilla se guardó con éxito.

14.3.3 Modificar Plantilla. Da CLIC en Modificar Plantilla y el sistema despliega la siguiente ventana:

14.3.3 Modificar Plantilla.

Da CLIC en Modificar Plantilla y el sistema despliega la siguiente ventana:

Plantilla y el sistema despliega la siguiente ventana: Realiza los siguientes pasos: a) Selecciona el Tipo

Realiza los siguientes pasos:

a) Selecciona el Tipo de Asunto

b) Ubica la carpeta y sub carpeta

c) Pulsa el botón Buscar

d) Selecciona la plantilla

Da CLIC en Modificar Plantilla y muestra la plantilla antes seleccionada:

d) Selecciona la plantilla Da CLIC en Modificar Plantilla y muestra la plantilla antes seleccionada: WORD
Realizados los cambios, da CLIC en la pestaña Guardar Plantilla , de la pestaña de

Realizados los cambios, da CLIC en la pestaña Guardar Plantilla, de la pestaña de WordSISE y envía la siguiente ventana:

, de la pestaña de WordSISE y envía la siguiente ventana: Pulsa el botón Guardar y

Pulsa el botón Guardar y el sistema envía un mensaje de plantilla guardada.

y el sistema envía un mensaje de plantilla guardada. En este apartado se puede cambiar el

En este apartado se puede cambiar el nombre de la plantilla, la ubicación, el número de orden, crear y eliminar carpetas o sub carpetas.

14.3.4 Eliminar Plantilla.

Para eliminar las plantillas, se repiten los pasos que se llevan para la modificación, señalados en el punto anterior, en este caso pulsa el botón Eliminar Plantilla y se borra de la carpeta de ubicación en WordSISE:

en este caso pulsa el botón Eliminar Plantilla y se borra de la carpeta de ubicación
14.3.5 Ver Etiquetas. En el apartado de plantillas y en la opción Ver Etiquetas ,

14.3.5 Ver Etiquetas.

En el apartado de plantillas y en la opción Ver Etiquetas, se abre una ventana del lado derecho denominada Estructura XML, se recomienda activar el recuadro de Mostrar las etiquetas XML del documento, para la visualización de las etiquetas rosas en el texto del documento:

de las etiquetas rosas en el texto del documento: 14.4 Creación de Plantillas (oficios). 14.4.1 Crear

14.4 Creación de Plantillas (oficios).

14.4.1 Crear Plantilla.

Selecciona la opción Crear Plantilla y se muestra la siguiente ventana:

14.4.1 Crear Plantilla. Selecciona la opción Crear Plantilla y se muestra la siguiente ventana: WORD SISE
Realiza los siguientes pasos: a) Selecciona el Tipo de Asunto b) Oprime Buscar Esquemas c)

Realiza los siguientes pasos:

a) Selecciona el Tipo de Asunto

b) Oprime Buscar Esquemas

c) Elije el Esquema de Oficios y Edictos

d) Pulsa Crear Plantilla

el Esquema de Oficios y Edictos d) Pulsa Crear Plantilla Se abre un documento nuevo (

Se abre un documento nuevo (hoja en blanco) y del lado derecho muestra un recuadro denominado Estructura XML:

un documento nuevo ( hoja en blanco ) y del lado derecho muestra un recuadro denominado
Realiza los siguientes pasos: a) Ubica el archivo de Word para el cual se va

Realiza los siguientes pasos:

a) Ubica el archivo de Word para el cual se va a realizar la plantilla

b) Abrir archivo

c) Selecciona y copia el texto del documento

d) Pega el texto en la plantilla nueva (hoja en blanco)

e) Se recomienda antes de iniciar con la esquematización de la plantilla

aplicar formato al texto del documento con las herramientas de Word y el formato queda guardado en la plantilla.

Ejemplo: Tipo de letra, márgenes, sello de agua, etc.

Ver la siguiente imagen:

márgenes, sello de agua, etc. Ver la siguiente imagen: En la plantilla para oficios selecciona TODO

En la plantilla para oficios selecciona TODO el texto del documento (oficio).

Da CLIC, en la palabra plantilla oficio que se muestra en el recuadro denominado Estructura

Da CLIC, en la palabra plantilla oficio que se muestra en el recuadro denominado Estructura XML:

que se muestra en el recuadro denominado Estructura XML: Oprime el botón Aplicar sólo a la

Oprime el botón Aplicar sólo a la selección:

XML: Oprime el botón Aplicar sólo a la selección : La aplicación inserta al inicio y

La aplicación inserta al inicio y fin de la selección del texto, una etiqueta denominada plantilla oficio.

aplicación inserta al inicio y fin de la selección del texto, una etiqueta denominada plantilla oficio
Después da CLIC en la palabra documento oficio, que se encuentra en el recuadro denominado

Después da CLIC en la palabra documento oficio, que se encuentra en el recuadro denominado Estructura XML:

que se encuentra en el recuadro denominado Estructura XML : Se muestra la estructura completa de

Se muestra la estructura completa de la plantilla de oficios en la siguiente imagen:

Estructura XML : Se muestra la estructura completa de la plantilla de oficios en la siguiente
Para insertar los campos de captura de SISE, seleccione el texto y da CLIC en

Para insertar los campos de captura de SISE, seleccione el texto y da CLIC en el nombre del campo.

Ejemplo: Etiqueta de partes múltiples, cuerpo documento, fecha del auto y secretario, al suprimir el texto dentro de la etiqueta rosa, se queda vacía o sin datos.

Ejemplo:

de la etiqueta rosa, se queda vacía o sin datos. Ejemplo: Las etiquetas necesarias en las

Las etiquetas necesarias en las plantillas de oficios son las siguientes:

necesarias en las plantillas de oficios son las siguientes: Se coloca el número del oficio y

Se coloca el número del oficio y la denominación de autoridad en forma de lista.

la

oficio y la denominación de autoridad en forma de lista. la documento. Se inserta la fecha

documento.

denominación de autoridad en forma de lista. la documento. Se inserta la fecha y tiene validación

Se inserta la fecha y tiene validación para guardar el

Envía el extracto del acuerdo.

la documento. Se inserta la fecha y tiene validación para guardar el Envía el extracto del
14.4.2 Guardar Plantilla. Da CLIC en Guardar Plantilla, dentro de la pestaña de WordSISE :

14.4.2 Guardar Plantilla.

Da CLIC en Guardar Plantilla, dentro de la pestaña de WordSISE:

en Guardar Plantilla, dentro de la pestaña de WordSISE : Muestra la siguiente ventana: Realiza los

Muestra la siguiente ventana:

de la pestaña de WordSISE : Muestra la siguiente ventana: Realiza los siguientes pasos: a) Selecciona

Realiza los siguientes pasos:

a) Selecciona Tipo de Plantilla (oficio)

b) Coloca el Nombre de la Plantilla

c) Descripción

d) Carpeta de ubicación

e) Número de orden

En ese apartado se puede crear una carpeta para guardar las plantillas de Oficios .

En ese apartado se puede crear una carpeta para guardar las plantillas de Oficios.

a) Escribe el nombre de la carpeta en el espacio del lado derecho del botón Crear Carpeta:

en el espacio del lado derecho del botón Crear Carpeta: b).- Oprime el botón Crear Carpeta

b).- Oprime el botón Crear Carpeta, la aplicación envía un mensaje de validación de que la carpeta fue creada con éxito, ahora debes seleccionarla.

c).- Captura los datos, pulsa el botón Guardar.

c).- Captura los datos, pulsa el botón Guardar . El sistema envía un mensaje la plantilla
c).- Captura los datos, pulsa el botón Guardar . El sistema envía un mensaje la plantilla

El sistema envía un mensaje la plantilla de oficio se guardó con éxito.

Las plantillas de oficios, sólo se guardan en una carpeta principal, nunca en subcarpetas, recomendación crear una carpeta principal llamada oficios.

14.4.3 Modificar Plantilla (Oficio). Da CLIC en Modificar Plantilla y se abre la siguiente ventana:

14.4.3 Modificar Plantilla (Oficio).

Da CLIC en Modificar Plantilla y se abre la siguiente ventana:

en Modificar Plantilla y se abre la siguiente ventana: Realiza los siguientes pasos: a) Selecciona el

Realiza los siguientes pasos:

a) Selecciona el Tipo de Asunto

b) Pulsa el Tipo de Plantilla

c) Ubica la Carpeta

d) Oprime en Buscar

e) Elije la plantilla

Da CLIC en Modificar Plantilla y el sistema abre la plantilla de oficio: Realizados los

Da CLIC en Modificar Plantilla y el sistema abre la plantilla de oficio:

Plantilla y el sistema abre la plantilla de oficio: Realizados los cambios da CLIC en la

Realizados los cambios da CLIC en la pestaña Guardar Plantilla, se muestra la siguiente ventana y pulsa en la opción Guardar:

muestra la siguiente ventana y pulsa en la opción Guardar: La aplicación envía un mensaje plantilla
muestra la siguiente ventana y pulsa en la opción Guardar: La aplicación envía un mensaje plantilla

La aplicación envía un mensaje plantilla guardada.

14.4.4 Eliminar plantilla. Para Eliminar las plantillas de oficios, se repiten los pasos que se

14.4.4 Eliminar plantilla.

Para Eliminar las plantillas de oficios, se repiten los pasos que se llevan para la modificación, a excepción del tipo de plantilla que debe ser Oficios, pulsa el botón Eliminar Plantilla y se quita de la carpeta de ubicación en Word SISE.

y se quita de la carpeta de ubicación en Word SISE. La aplicación envía un mensaje
y se quita de la carpeta de ubicación en Word SISE. La aplicación envía un mensaje

La aplicación envía un mensaje que la plantilla fue eliminada.

14.5 Documentos.

14.5.1 Crear documento.

Presiona crear documento.

que la plantilla fue eliminada. 14.5 Documentos. 14.5.1 Crear documento. Presiona crear documento . WORD SISE
Se abre la siguiente ventana: Realiza los siguientes pasos: a) Selecciona Tipo de Asunto b)

Se abre la siguiente ventana:

Se abre la siguiente ventana: Realiza los siguientes pasos: a) Selecciona Tipo de Asunto b) Coloca

Realiza los siguientes pasos:

a) Selecciona Tipo de Asunto

b) Coloca Número de Expediente

c) Pulsa el Tipo de Plantilla

d) Abre carpeta y sub carpeta

e) Elije la plantilla

f) Oprime en Agregar

Da CLIC en Generar Documento y se abre la plantilla seleccionada. En el documento se

Da CLIC en Generar Documento y se abre la plantilla seleccionada.

en Generar Documento y se abre la plantilla seleccionada. En el documento se visualizan las etiquetas

En el documento se visualizan las etiquetas de color rosa, como fecha de la determinación judicial, promociones, oficios, etc.

Para el llenado de las etiquetas da CLIC en Obtener Datos.

judicial, promociones, oficios , etc. Para el llenado de las etiquetas da CLIC en Obtener Datos
Se abre una ventana con los datos a seleccionar: a) Fecha de la determinación judicial

Se abre una ventana con los datos a seleccionar:

Se abre una ventana con los datos a seleccionar: a) Fecha de la determinación judicial b)

a) Fecha de la determinación judicial

b) Promociones. Pulsa el botón Asignar Promociones, se abre una ventana con las promociones del expediente; selecciona aquellas que correspondan al acuerdo, observa el Número de Registro al oprimir Ver, muestra el archivo digitalizado pulsa Agregar y presiona el botón Cargar Promoción.

Muestra la siguiente ventana:

digitalizado pulsa Agregar y presiona el botón Cargar Promoción . Muestra la siguiente ventana: WORD SISE
digitalizado pulsa Agregar y presiona el botón Cargar Promoción . Muestra la siguiente ventana: WORD SISE
Al momento de agregar una promoción que no corresponde con el acuerdo, se puede eliminar
Al momento de agregar una promoción que no corresponde con el acuerdo, se puede eliminar

Al momento de agregar una promoción que no corresponde con el acuerdo, se puede eliminar la promoción y se quita de la selección.

c) Oficios. Pulsa el botón Generar Oficios, se abre una ventana con las partes capturadas en el expediente, selecciona aquellas que requieran número de oficio, además, se pueden Agregar o Quitar de forma manual para generar más números de oficios:

de forma manual para generar más números de oficios: d) Las etiquetas que se utilizaron como

d) Las etiquetas que se utilizaron como nombre de las partes, nombre de secretario, autoridad responsable son de selección de catálogo:

como nombre de las partes, nombre de secretario, autoridad responsable son de selección de catálogo: WORD
Da CLIC en Actualizar Datos y las etiquetas de color rosa se llenan con la

Da CLIC en Actualizar Datos y las etiquetas de color rosa se llenan con la información seleccionada.

de color rosa se llenan con la información seleccionada. Vista del documento sin etiquetas. Para visualizar

Vista del documento sin etiquetas.

Para visualizar el documento sin las etiquetas de color rosa, en el apartado de Crear plantilla, da CLIC en la opción Ver Etiquetas.

etiquetas de color rosa , en el apartado de Crear plantilla, da CLIC en la opción
Se abre un recuadro del lado derecho, desactiva el apartado denominado Mostrar las etiquetas XML

Se abre un recuadro del lado derecho, desactiva el apartado denominado Mostrar las etiquetas XML del documento:

denominado Mostrar las etiquetas XML del documento: Ver imagen sin etiquetas: Se recomienda activar la vista

Ver imagen sin etiquetas:

las etiquetas XML del documento: Ver imagen sin etiquetas: Se recomienda activar la vista de las
las etiquetas XML del documento: Ver imagen sin etiquetas: Se recomienda activar la vista de las

Se recomienda activar la vista de las etiquetas, antes de guardar el documento.

14.5.2 Guardar Documento. Regresa a la pestaña de WordSISE, da CLIC en Guardar Documento :

14.5.2 Guardar Documento.

Regresa a la pestaña de WordSISE, da CLIC en Guardar Documento:

a la pestaña de WordSISE, da CLIC en Guardar Documento : Se abre una ventana ,

Se abre una ventana, selecciona la fecha del acuerdo, contenido, cuaderno y nombre del documento, pulsa en Guardar.

cuaderno y nombre del documento, pulsa en Guardar . En caso de requerir números de oficios

En caso de requerir números de oficios al momento de guardar el documento, pulsa el botón Generar Oficios y te remite al apartado de selección de partes.cuaderno y nombre del documento, pulsa en Guardar . Da CLIC en Guardar , el sistema

Da CLIC en Guardar, el sistema envía el siguiente mensaje.

CLIC en Guardar , el sistema envía el siguiente mensaje. El documento se almacena en SISE,

El documento se almacena en SISE, módulo de Trámite.remite al apartado de selección de partes. Da CLIC en Guardar , el sistema envía el

14.5.3 Modificar Documento. Da CLIC en Modificar Documento : Muestra la siguiente ventana: Realiza los

14.5.3 Modificar Documento.

Da CLIC en Modificar Documento:

14.5.3 Modificar Documento. Da CLIC en Modificar Documento : Muestra la siguiente ventana: Realiza los siguientes

Muestra la siguiente ventana:

CLIC en Modificar Documento : Muestra la siguiente ventana: Realiza los siguientes pasos: a) Selecciona Tipo

Realiza los siguientes pasos:

a) Selecciona Tipo de Asunto

b) Coloca Número de Expediente

c) Oprime Buscar Expediente

d) Elije el Acuerdo

e) Presiona en Modificar

Se muestra el documento, realiza las modificaciones: Una vez realizadas, regresa a la pestaña de

Se muestra el documento, realiza las modificaciones:

Se muestra el documento, realiza las modificaciones: Una vez realizadas, regresa a la pestaña de WordSISE

Una vez realizadas, regresa a la pestaña de WordSISE y pulsa en Guardar Documento. Se abre una ventana con los datos guardados con anterioridad, solo se requiere validar la fecha del acuerdo y pulsa en Guardar.

solo se requiere validar la fecha del acuerdo y pulsa en Guardar . El sistema envía
solo se requiere validar la fecha del acuerdo y pulsa en Guardar . El sistema envía

El sistema envía el siguiente mensaje.

solo se requiere validar la fecha del acuerdo y pulsa en Guardar . El sistema envía
14.5.4 Eliminar Documento. El documento elaborado con la aplicación de WordSISE , se puede eliminar

14.5.4 Eliminar Documento.

El documento elaborado con la aplicación de WordSISE, se puede eliminar solo desde SISE, en el módulo de trámite, apartado determinaciones judiciales, siempre y cuando el acuerdo no se encuentre pre-autorizado por el secretario o autorizado por el titular.

14.6 Oficios.

14.6.1 Crear Oficio.

Da CLIC en Crear Oficio:

por el titular. 14.6 Oficios. 14.6.1 Crear Oficio. Da CLIC en Crear Oficio: Muestra la siguiente

Muestra la siguiente ventana:

por el titular. 14.6 Oficios. 14.6.1 Crear Oficio. Da CLIC en Crear Oficio: Muestra la siguiente
Realiza los siguientes pasos: a) Selecciona Tipo de asunto b) Coloca Número de Expediente c)

Realiza los siguientes pasos:

a) Selecciona Tipo de asunto

b) Coloca Número de Expediente

c) Pulsa en Buscar

d) Ubica la Determinación Judicial

e) Elije la Plantilla del oficio

f) Oprime Generar Documento Oficios

Plantilla del oficio f) Oprime Generar Documento Oficios La aplicación genera el oficio con los números

La aplicación genera el oficio con los números asignados y los destinatarios, e inserta el acuerdo seleccionado.

genera el oficio con los números asignados y los destinatarios, e inserta el acuerdo seleccionado. WORD
Se muestran las etiquetas de color rosa por ejemplo: partes múltiples, número de expediente, fecha

Se muestran las etiquetas de color rosa por ejemplo: partes múltiples, número de expediente, fecha del auto, nombre del secretario, etc. Para el llenado pulsa en el apartado de oficios y oprime en Obtener Datos:

pulsa en el apartado de oficios y oprime en Obtener Datos: Muestra un formulario y selecciona

Muestra un formulario y selecciona la información:

Datos: Muestra un formulario y selecciona la información: Da CLIC en Actualizar Datos y las etiquetas

Da CLIC en Actualizar Datos y las etiquetas de color rosa se llenan con la información seleccionada.

Da CLIC en Actualizar Datos y las etiquetas de color rosa se llenan con la información
14.6.2 Guardar Oficio. Regresa a la pestaña de Word SISE y pulsa Guardar Oficio :

14.6.2 Guardar Oficio.

Regresa a la pestaña de Word SISE y pulsa Guardar Oficio:

Regresa a la pestaña de Word SISE y pulsa Guardar Oficio : Se abre una ventana

Se abre una ventana, selecciona la fecha del acuerdo, contenido, cuaderno y nombre del documento y pulsa el botón Guardar:

cuaderno y nombre del documento y pulsa el botón Guardar : El sistema envía el siguiente

El sistema envía el siguiente mensaje:

el botón Guardar : El sistema envía el siguiente mensaje: 14.6.3 Modificar Oficio (SISE- Módulo de

14.6.3 Modificar Oficio (SISE- Módulo de Trámite).

Para modificar oficios el proceso se realiza desde SISE, módulo de Trámite, apartado determinaciones judiciales, ingresa a la columna Anexos, muestra el nombre del documento, los números de oficios o comunicaciones oficiales, abres el documento realizas las modificaciones y regresas a la pestaña de Word SISE para finalizar das CLIC en Guardar Oficio.

14.6.4 Eliminar Oficio. Para Eliminar oficios el proceso se realiza desde el SISE, módulo de

14.6.4 Eliminar Oficio.

Para Eliminar oficios el proceso se realiza desde el SISE, módulo de Trámite, apartado determinaciones judiciales, ingresas a la columna Anexos, muestra el nombre del documento, los números de oficios o comunicaciones oficiales y da CLIC en Eliminar.

14.7 General (Configuración).

En esta opción se puede configurar el sistema como generar oficios sin autorizar, activar mayúsculas para los catálogos, activar cuadro de texto y enlistar quejosos.

los catálogos, activar cuadro de texto y enlistar quejosos. a) Al activar el recuadro Generar oficios

a) Al activar el recuadro Generar oficios sin autorizar, permite crear el

oficios sin que el acuerdo este autorizado por el titular del órgano jurisdiccional.

b) Mayúsculas para los catálogos, permite cambiar los catálogos por mayúsculas, siempre que la captura se encuentre con mayúsculas y minúsculas.

c) Cuadro de texto, al crear el documento se muestra el tipo de asunto y

número de expediente.

d) Enlistar quejosos, a partir de dos quejosos el sistema los coloca de forma listada.

Anexo (Descripción de etiquetas en WordSISE). Las etiquetas necesarias para la determinación judicial tienen la

Anexo (Descripción de etiquetas en WordSISE).

Las etiquetas necesarias para la determinación judicial tienen la siguiente funcionalidad:

determinación judicial tienen la siguiente funcionalidad: Es necesaria para guardar el documento. Vincula las

Es necesaria para guardar el documento.

funcionalidad: Es necesaria para guardar el documento. Vincula las promociones que fueron previamente registradas y

Vincula las promociones que fueron previamente registradas y digitalizadas.

Solicita números de oficios electrónicamente.que fueron previamente registradas y digitalizadas. Las etiquetas para los oficios tiene la siguiente

Las etiquetas para los oficios tiene la siguiente funcionalidad:

etiquetas para los oficios tiene la siguiente funcionalidad: Coloca el número de oficio de manera separada

Coloca el número de oficio de manera separada a la denominación de la autoridad (oficios personalizados).

la denominación de la autoridad ( oficios personalizados ). Denominación de la autoridad para el oficio

Denominación de la autoridad para el oficio personalizado.

Denominación de la autoridad para el oficio personalizado. Número del oficio y denominación de la autoridad

Número del oficio y denominación de la autoridad en un listado.

del oficio y denominación de la autoridad en un listado. Inserta la fecha y tiene validación

Inserta

la

fecha

y

tiene

validación

documento (campo obligatorio.)

para

poder

guardar

el

Dato que se captura en el módulo de promociones.documento (campo obligatorio.) para poder guardar el Inserción del acuerdo. (Sección de la p lantilla ).

guardar el Dato que se captura en el módulo de promociones. Inserción del acuerdo. (Sección de

Inserción del acuerdo. (Sección de la plantilla).

Inserción del acuerdo. (Sección de la p lantilla ). Nombre del secretario que se capturó en

Nombre del secretario que se capturó en SISE 2.0.

Nombre o denominación de las partes que se capturaron en SISE 2.0. Número de expediente.
Nombre o denominación de las partes que se capturaron en SISE 2.0. Número de expediente.

Nombre o denominación de las partes que se capturaron en SISE 2.0.

o denominación de las partes que se capturaron en SISE 2.0. Número de expediente. Nombre del

Número de expediente.

partes que se capturaron en SISE 2.0. Número de expediente. Nombre del Titular. Nombre del Actuario.

Nombre del Titular.

en SISE 2.0. Número de expediente. Nombre del Titular. Nombre del Actuario. Elaboró Alejandro Hernández Valdés.

Nombre del Actuario.

Elaboró Alejandro Hernández Valdés.