REPASO

GERENCIA DE PROYECTOS
Prof. Felipe Durán Carrón
 REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS

IDEA DE PROYECTO O NEGOCIO

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO (DOFA)

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO (Visión, Misión, Objetivos

Estratégicos (Medios para lograr la visión)

PROYECCIÓN ESTRATÉGICA (Áreas Estratégicas, Proyectos Estratégicos)

ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO (Mapas Estratégicos)

PLAN OPERATIVO (Estrategias, Plan de Acción)

MONITORÍA ESTRATÉGICA (Índices de Gestión)

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 REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS

IDEA DE PROYECTO O NEGOCIO

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO (DOFA)

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO (Visión, Misión, Objetivos

Estratégicos (Medios para lograr la visión)

PROYECCIÓN ESTRATÉGICA (Áreas Estratégicas, Proyectos Estratégicos)

ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO (Mapas Estratégicos)

PLAN OPERATIVO (Estrategias, Plan de Acción)

MONITORÍA ESTRATÉGICA (Índices de Gestión)

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 REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS

GESTIÓN DEL DOFA

INTERNOS EXTERNOS

FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS

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REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS

GESTIÓN DEL DOFA

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REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS
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 REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS

FUERZA COMPETITIVA DIAGNÓSTICO

AMENAZA DE NUEVOS ENTRANTES

(Barreras de Entrada)
PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS
COMPRADORES
PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS
PROVEEDORES
AMENAZA DE PRODUCTOS O SERVICIOS
SUSTITUTOS
RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES
EXISTENTES
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 REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS

IDEA DE PROYECTO O NEGOCIO

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO (DOFA)

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO (Visión, Misión, Objetivos

Estratégicos (Medios para lograr la visión)

PROYECCIÓN ESTRATÉGICA (Áreas Estratégicas, Proyectos Estratégicos)

ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO (Mapas Estratégicos)

PLAN OPERATIVO (Estrategias, Plan de Acción)

MONITORÍA ESTRATÉGICA (Índices de Gestión)

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 REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

VISIÓN

MISIÓN

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
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 REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

VISIÓN

Definición de Que valor se está

MISIÓN Productos o dando al cliente,
Servicios usuario, beneficiario

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
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 REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS

IDEA DE PROYECTO O NEGOCIO

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO (DOFA)

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO (Visión, Misión, Objetivos

Estratégicos (Medios para lograr la visión, Ejes Estratégicos)

PROYECCIÓN ESTRATÉGICA (Áreas Estratégicas, Proyectos Estratégicos)

ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO (Mapas Estratégicos)

PLAN OPERATIVO (Estrategias, Plan de Acción)

MONITORÍA ESTRATÉGICA (Índices de Gestión)

Prof. Felipe Durán Carrón
REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS
ORGANIGRAMA
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 REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS

ORGANIZACIÓN POR PROCESOS

IDENTIFICACIÓN Y
SECUENCIA DE LOS
PROCESOS
• Inventariado de funciones y
procesos en la organización.
• Clasificación de los procesos
de la organización.
• Definición y diseño de la
estructura organizativa en
base a procesos de negocio.
• Priorización de los procesos
según alineación con la
misión.
• Evaluación del estado de los
procesos.
DESCRIPCIÓN DE SEGUIMIENTO Y ANÁLISIS Y MEJORA
LOS PROCESOS MEDICIÓN
• Análisis del proceso a
• El diagrama de procesos • seguimiento y medición partir de las
o flujograma de de los procesos para herramientas de
medición establecidas
procesos, es una poder conocer los
representación gráfica resultados y • Identificar nuevos
del proceso que muestra posteriormente analizar requerimientos de los
la secuencia de las si estos resultados clientes y mejorar la
forma en que se
actividades que lo cubren los objetivos
desarrollan los procesos
componen y la previstos
interrelación
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 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA– GERENCIA DE PROYECTOS

CADENA DE VALOR DE PORTER

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PROYECTOS ESTRATÉGICOS
Consolidación de fortalezas, ataque a debilidades,
aprovechamiento de oportunidades, anticipar efecto
de amenazas, fortalecimiento de las 5 fuerzas de Porter
 PROYECTOS
ESTRATÉGICOS Ej. Debemos contar con los
Mejores repuestos de bicicletas
Necesitamos contar con el
apoyo de los rectores
Necesitamos el Apoyo de las
Deben ser JAC
consistentes con los Debemos conocer mejor a los
objetivos y la misión clientes
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 REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS

MATRIZ DE CORRELACIÓN

NECESIDADES PROYECTOS
ESTRATÉGICAS ESTRATÉGICOS
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 REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS

MATRIZ DE CORRELACIÓN

PROYECTOS Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo

ESTRATÉGICOS/OBJETIVOS 1 2 3 4 5

Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 4
Proyecto 5
Proyecto 6
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MATRIZ DE CORRELACIÓN

PROYECTOS TALENTO
ESTRATÉGICOS/AREAS FINANCIERA MERCADEO ADMINISTRATIVA
HUMANO
FUNCIONALES
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 4
Proyecto 5
Proyecto 6
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 REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS

PLANES OPERATIVOS

PROYECTOS ESTRATÉGICOS

ÁREA ÁREA
FUNCIONAL FUNCIONAL

UNIDADES PLANES
UNIDADES UNIDADES UNIDADES DE
OPERATIVAS OPERATIVAS OPERATIVAS OPERATIVAS ACCIÓN

INDICES DE GESTIÓN
MONITORÍA ESTRATÉGICA
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 REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS

IDEA DE PROYECTO O NEGOCIO

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO (DOFA)

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO (Visión, Misión, Objetivos

Estratégicos (Medios para lograr la visión, Ejes Estratégicos)

PROYECCIÓN ESTRATÉGICA (Áreas Estratégicas, Proyectos Estratégicos)

ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO (Mapas Estratégicos)

PLAN OPERATIVO (Estrategias, Plan de Acción)

MONITORÍA ESTRATÉGICA (Índices de Gestión)

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 REPASO – GERENCIA DE PROYECTOS

MAPAS ESTRATÉGICOS

Perspectiva Financiera: Perspectiva del cliente y el

Desempeño de la mercado: Desempeño de la
organización ante sus organización frente al
accionistas o dueños mercado y el cliente

MAPA
ESTRATÉGICO

Perspectiva Interna: Cuál es Perspectiva de la Innovación

la eficiencia, eficacia y y el Aprendizaje: Cómo
productividad de los aprende la organización
procesos internos para seguir creciendo
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MAPAS ESTRATÉGICOS

OBJETIVO I OBJETIVO II OBJETIVO III

Financiera Estrategia I.1 Estrategia II.1 Estrategia III.1

Cliente y Mercado Estrategia I.2 Estrategia II.2 Estrategia III.2

Interna Estrategia I.3 Estrategia II.3 Estrategia III.3

Innovación y Estrategia I.4 Estrategia II.4 Estrategia III.4

Aprendizaje
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AGREGAR Y RETENER MEJORAR ASPECTOS MEJORAR EL TALENTO

TÉCNICOS DEL HUMANO DE LA

CLIENTES
PRODUCTO EMPRESA

Bajar costos de Mejoramiento

producción y gastos de Mejoramiento de
Financiera productividad Talento
operación para reducir procesos para reducción
Humano
precios de costos
Mejoramiento de Crear estrategia CRM Profesionalización del
Cliente y Mercado garantías y servicio (Customer Relationship
área de ventas
posventa Managment)
Construcción de Sistemas
Interna Disminución de costo de Información para el Creación de política de
para mejorar precio manejo de proveedores e salud ocupacional
inventarios
Realizar Diagnóstico de

Innovación y Aprendizaje estrategia de posventa de Creación de política de

la competencia jefes de procesos
(benchmarking)
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IDEA DE PROYECTO O NEGOCIO

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO (DOFA)

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO (Visión, Misión, Objetivos

Estratégicos (Medios para lograr la visión, Ejes Estratégicos)

PROYECCIÓN ESTRATÉGICA (Áreas Estratégicas, Proyectos Estratégicos)

ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO (Mapas Estratégicos)

PLAN OPERATIVO (Estrategias, Plan de Acción)

MONITORÍA ESTRATÉGICA (Índices de Gestión)

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PLAN OPERATIVO – PROYECTOS ESTRATÉGICOS

PROYECTO
TIEMPO
ESTRATÉGICO 1

ACCIONES INICIO FINALIZACIÓN METAS RESPONSABLE RECURSOS LIMITACIÓN

NECESARIOS
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PLAN DE ACCIÓN MONITORÍA ESTRATÉGICA

PROYECTO
ESTRATÉGICO 1

METAS INDICADOR ACTIVIDADES AVANCE 1 AVANCE 2 PRESUPUESTO

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Prof. Felipe Durán Carrón