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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION XXXX.SIG.

PG-04

EMPRESA XXXX PROCEDIMIENTO 09 ENERO 2014

Versión: 001
PARTICIPACION Y CONSULTA
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PROCEDIMIENTO
PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

ELABORADO REVISADO APROBADO

NOMBRE : NOMBRE : NOMBRE :

CARGO : CARGO : CARGO :

FIRMA : FIRMA : FIRMA :

FECHA :

XXXX.SIG.PG-04
Procedimiento de Participación y Consulta
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OBJETIVO

Establecer lineamientos para una adecuada participación y consulta de los trabajadores en los temas
relacionados a la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en las áreas de trabajo de la empresa
EMPRESA XXXX

ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las actividades de participación y consulta establecidas para el
tema de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en las áreas tanto administrativas como
operativas de la empresa.

DEFINICIONES

Comité de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente : Órgano paritario constituido en


igual número por funcionarios de EMPRESA XXXX y de los trabajadores, con las facultades y
obligaciones previstas según los requerimientos legales aplicables, nombrados para considerar
exclusivamente asuntos de Seguridad y Salud Ocupacional.

Participación y Consulta : Proceso mediante el cual los trabajadores se ven involucrados y pueden
expresar su opinión respecto a temas de Seguridad y Salud Ocupacional.

Representante de Seguridad de los trabajadores : Trabajador con experiencia y/o capacitación


recibida en Seguridad y Salud Ocupacional, elegido mediante elecciones convocadas por el Comité
de Seguridad y Salud Ocupacional para representar a los trabajadores por 01 año ante el referido
Comité.

Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente : Parte del Sistema de
Gestión de la organización, empleada para desarrollar e implementar su política de gestión en los
aspectos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

RESPONSABLES

Jefe de Proyectos y Residente de obra

 Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento en el área bajo su responsabilidad.

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Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

 Monitorear la ejecución de la elección de los representantes de Seguridad de trabajadores en


el Comité.

Jefes de área

 Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los supervisores del área
bajo su responsabilidad
 Verificar la elección de los representantes de Seguridad de los trabajadores en el área bajo su
responsabilidad.

Supervisores Operativos

 Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los trabajadores del área
bajo su responsabilidad
 Coordinar la elección de los representantes del Comité de Seguridad de los trabajadores del
área bajo su responsabilidad.

Trabajador

 Participar activamente en la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de


controles.
 Participar en la investigación de incidentes según lo amerite el caso.
 Participar en la revisión de las políticas, objetivos e implementación del Plan de Seguridad y
Salud Ocupacional
 Participar activamente en el proceso de elección del Representante de Trabajadores en el
Comité de Salud, Seguridad Ocupacional Y Medio Ambiente.

Representante de trabajadores en el Comité

 Canalizar y dar respuesta en forma constante las inquietudes sobre seguridad y salud
ocupacional de los trabajadores
 Participar mensualmente en el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional

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 Cumplir con las funciones asignadas por el Comité de Salud, Seguridad Ocupacional Y
Medio Ambiente

5. DESCRIPCION DEL PROCESO

Consulta y Participación

5.1.1. La consulta y participación se realiza a través de actividades que aseguran que tanto
trabajadores como los contratistas de la empresa:

 Estén involucrados apropiadamente en la identificación de peligros, evaluación y


determinación de controles.
 Estén involucrados en la investigación de incidentes.
 Estén involucrados en el desarrollo de la Política y Objetivos de Seguridad y Salud
Ocupacional.
 Sean consultados cuando exista algún cambio que afecte su seguridad y salud.

5.1.2. La consulta y participación de los trabajadores en la identificación de peligros, evaluación y


determinación de controles.

5.1.3. La consulta y participación de los trabajadores en la investigación de accidentes se realiza


a través del respectivo representante de los trabajadores de acuerdo a lo establecido en el
procedimiento de investigación de accidentes.

5.1.4. La consulta y participación de los trabajadores en el desarrollo de la Política y Objetivos de


Seguridad y Salud Ocupacional

5.1.5. La consulta y participación de los trabajadores cuando exista algún cambio que afecte su
Seguridad y Salud.

ELECCION DE REPRESENTANTES DEL COMITÉ DE SALUD, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y


MEDIO AMBIENTE

5.2.1. La empresa comunica a los trabajadores del proceso de elección del Comité de Salud,
Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente

5.2.2. La empresa invita a la presentación de los candidatos de representantes de los


trabajadores en el Comité.

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5.2.3. Los candidatos de representantes de los trabajadores en el Comité requieren:

 Ser trabajadores a tiempo completo


 Tener como mínimo 1 año de antigüedad en la empresa
 Tener conocimiento en materia de seguridad y salud en el trabajo

5.2.4. La presentación de candidatos a participar del proceso tienen un plazo de 15 días luego
de informada la convocatoria.

5.2.5. La empresa comunica a los trabajadores del proceso de elección del Comité de Salud,
Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente

5.2.6. La empresa reconoce públicamente a los representantes de trabajadores del Comité


elegidos

5.2.7. El acta de instalación del Comité debe estar firmado por un representante de la empresa y
entregada al Presidente del Comité.

ACTIVIDADES DEL COMITE DE SALUD, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

5.3.1. El Comité de Salud y Seguridad Ocupacional es de carácter paritario.

5.3.2. El desempeño y conducta de los representantes de seguridad de los trabajadores en el


comité deben demostrar permanente compromiso con la seguridad, asumiendo
adicionalmente responsabilidades en su área de trabajo para atender temas de seguridad
y salud ocupacional. Los representantes de seguridad de los trabajadores en el comité
deben mantener comunicación constante con sus compañeros de trabajo y servir de nexo
con el supervisor y el área de Seguridad y Salud Ocupacional para transmitir las
inquietudes de sus compañeros.

5.3.3. Los representantes de seguridad de los trabajadores en el comité deben participar


activamente de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional en las que sean
requeridos tales como:

 Inspecciones planificadas
 Reuniones grupales
 Observación de tareas
 Investigación de accidentes

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 Revisión de procedimientos de control de riesgos


 Inspecciones del Comité

Actividades del Comité

5.4.1. Las reuniones de trabajo del Comité se realizan una vez al mes para analizar y evaluar el
avance de los objetivos y metas establecidas en el Programa Anual de Seguridad y Salud
Ocupacional.

5.4.2. Se reúnen de manera extraordinaria en caso de incidentes fatales en la empresa.

5.4.3. El comité tiene la facultad de realizar una inspección después de cada reunión en un área
de trabajo.

5.4.4. Los miembros suplentes sólo participaran del Comité en ausencia justificada de los
titulares.

REGISTROS

 Formato de Asistencia – Participación (XXXX.SIG.PG-04,F-01)


 Formato Convocatoria Abierta Elecciones de Comité (XXXX.SIG.PG-04,F-02)
 Formato de Comunicación Interna - Memorando (XXXX.SIG.PG-03,F-04)
 Formato Carta Presentación de Candidatos Elecciones de Comité (XXXX.SIG.PG-04,F-03)
 Formato Listado Candidatos Inscritos Elecciones Comité (XXXX.SIG.PG-04,F-04)
 Formato Padrón Electoral – Elecciones Comité (XXXX.SIG.PG-04,F-05)
 Formato Acta Conclusión Proceso Electoral Comité (XXXX.SIG.PG-04,F-06)
 Formato Acta Escrutinio Proceso Electoral Comité (XXXX.SIG.PG-04,F-07)
 Formato Acta Escrutinio Final Proceso Electoral Comité (XXXX.SIG.PG-04,F-08)
 Formato Acta Instalación del Comité de Salud, Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente
(XXXX.SIG.PG-04,F-09)
 Formato Agenda Reuniones del Comité (XXXX.SIG.PG-04,F-10)
 Formato Acta Reuniones del Comité (XXXX.SIG.PG-04,F-11)

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