UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIÓN

Facultad de Ciencias de la Comunicación

PLAN DE PRÁCTICAS

TÍTULO:

“COORDINADOR DE PRENSA, PROCOLO Y EVENTOS”

CENTRO DE PRÁCTICAS : Universidad Nacional del Centro del Perú

ÁREA DE PRÁCTICAS : Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional
JEFE INMEDIATO : Mg. Reyna Isabel Laredo Cárdenas
EJECUTOR : QUISPE MENDOZA, Jhoel Jhunior

Huancayo - 2017

Plan de prácticas
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Facultad de Ciencias de la Comunicación

I. DATOS GENERALES:
a. Sede : Universidad Nacional del Centro del Perú
b. Jefe Inmediato : Mg. Laredo Cárdenas Reyna Isabel
c. Dirección : Carretera central Km. 5 – Ciudad Universitaria
d. Teléfono : (064) 481069 Anexo 6016
e. Ejecutor : QUISPE MENDOZA, Jhoel Jhunior
f. Código de matrícula : 1491013018
g. Semestre : VIII
h. Fecha de Inicio : 11 de septiembre del 2017
i. Fecha de culminación : 22 de diciembre del 2017
j. Horario de prácticas : 8:00 a.m. – 1:00 p.m.
k. Duración : 3 meses y medio
l. Jefe de prácticas : Lic. TACZA RAMIREZ, David

II. CENTRO DE PRÁCTICAS:

 Oficina General de Relaciones Públicas e Imagen Institucional De La
Universidad Nacional del Centro del Perú
 Carretera central Km. 5 – Ciudad Universitaria
 Teléfono: (064) 481069 Anexo 16016
 http://www.uncp.edu.pe/

III. DIAGNOSTICO DE LA INSTITUCIÓN:

La Universidad Nacional del Centro del Perú, como entidad pública al servicio de
jóvenes universitarios, con una amplia trayectoria e historia dentro de nuestra
región y país, actualmente se encuentra con problemas de comunicación y
publicidad, principalmente con el público externo, por la ausencia de estrategias
comunicacionales (falta de un boletín informativo en físico y en digital que por lo
menos salga cada dos mes, poca elaboración de una revista institucional, poca
interactividad con el público externo mediante las redes sociales, poco
producción audiovisual, etc.)
Asimismo, la falta de personal encargado específicamente para el área de
publicidad en la oficina de RR.PP, hace que las labores no se desarrollen con la
efectividad que amerita el manejo de la difusión de las actividades de nuestra
universidad, hacia los medios de comunicación y la sociedad en general.

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IV. FUNDAMENTOS TEÓRICOS DEL ÁREA DE TRABAJO.

La Facultad de Ciencias de la Comunicación de la Universidad Nacional Daniel

Alcides Carrión está enfocada en formar profesionales competentes en las
distintas áreas de la comunicación.

1. RELACIONES PÚBLICAS

Las relaciones públicas (RR. PP.) son un conjunto de acciones de comunicación

estratégica coordinadas y sostenidas en el tiempo, que tienen como principal
objetivo fortalecer los vínculos con los distintos públicos, escuchándolos,
informándolos y persuadiéndolos para lograr consenso, fidelidad y apoyo en
determinadas acciones.

Es una disciplina en desarrollo que emplea métodos y teorías de

la publicidad, marketing, diseño, comunicación, política, psicología, sociología,
periodismo, entre otras ramas y profesiones.

¿Qué me permitirá las relaciones públicas?

Las relaciones públicas por ser un conjunto de acciones de comunicación en la

que se emplea métodos y teorías de la publicidad, marketing, diseño, periodismo,
entre otras. Me permitirá involucrarme, conocer de cerca las necesidades,
trabajar en base a la misión y visión de la Universidad Nacional del Centro del
Perú.

2. PERIODISMO

Iñaki Gabilondo, referente del periodismo español vinculado al Grupo Prisa: “No
es un oficio del que uno se pueda jubilar, porque en el fondo es muy vocacional,
está relacionado con el intento permanente de intentar entender el entorno y con
el instinto permanente de contarlo”. Cita de su último libro, “El fin de una época”.
En menos palabras, Gabilondo define el periodismo como “el oficio de contar las
cosas”.

¿Qué me permitirá el periodismo?

Esta es una rama empleada por el relacionista público ya que ello me permitirá
mantener informado al público interno y externo de las diferentes actividades que
se realizan dentro de la UNCP.

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3. PUBLICIDAD

La publicidad es una técnica de promoción o comunicación que consiste en dar

a conocer, informar y hacer recordar un producto o servicio al público, así como
en persuadir, estimular o motivar su compra, consumo o uso, a través del uso de
una comunicación y medios impersonales, es decir, a través de una
comunicación y medios que van dirigidos a varias personas a la vez.

¿Qué me permitirá la publicidad?

Mejorar la imagen de la UNCP en la mente de los Stakeholders interno y externo,

para así mantener o mejorar la buena reputación de esta Universidad.

4. PRODUCCION AUDIVISUAL

Es la producción de contenidos para medios de comunicación audiovisuales;

especialmente el cine y la televisión; independientemente del soporte utilizado
(film, vídeo, vídeo digital) y del género (ficción, documental, publicidad,, etc.).

¿Qué me permitirá la producción audiovisual?

La producción audiovisual me permitirá conocer el mundo de la edición de videos

institucionales, publirreportajes, manejo de cámara, etc. Para ser difundido en
los medios audiovisuales específicamente en la televisión.

V. OBJETIVOS
5.1. Objetivo General:
Fortalecer las acciones comunicacionales internas y externas
empleando estrategias, herramientas y tácticas de las RR.PP como
notas de prensa, boletín informativo, revistas etc. Aportando en las
diversas funciones del área de Relaciones Públicas de la Universidad
Nacional del Centro del Perú, en el periodo de tiempo definido y
organizado (duración de prácticas pre profesionales).

5.2. Objetivos Específicos:

 Apoyar en las distintas actividades que realiza la oficina de
Relaciones Publicas

 Realizar las notas de prensa con baste responsabilidad y con una

mejora continua

 Diagramar y diseñar el boletín informativo y la revista institucional

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 Apoyar en los distintos eventos que realiza la oficina como

conferencias de prensa, aniversarios, ponencias, etc.

VI. METAS
6.1. Meta General
Contribuir al 100% en el fortalecimiento de las acciones
comunicacionales internas y externas empleando estrategias,
herramientas y tácticas de las RR.PP. con el fin de mejorar la imagen
y mantener la buena reputación de la UNCP en los tres meses de
práctica.

6.2. Metas Específicas

 Cumplir en un 100% con todas las actividades planificadas y con
alto nivel de responsabilidad durante los tres meses de prácticas.

 Entregar por las menos dos notas de prensa al día, las veces que
se me encomiendan a redactarlos.

 Diseñar, diagramar una revista institucional en el plazo de tres

semanas y entregar la revista a un 100%

 Apoyar en los distintitos eventos por lo menos a un 80%, que

realiza la oficina

VII. JUSTIFICACIÓN:

6.1. Justificación práctica:

o Aplicarlos conocimientos teóricos aprendidos y adquiridos en la aulas
universitarias de nuestra Facultad de Ciencias de la Comunicación, de esta
manera aportar a la institución en la mejora de su publicidad desde la oficina
de RR.PP.
o Ganar experiencia y complementar de manera práctica y teórica mi
formación profesional.
o Porque es uno de los requisitos indispensables para gestionar el grado de
bachiller en la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión.

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6.2. Justificación Legal:

Se respalda en el Reglamento Interno de Prácticas Pre Profesionales de la
Facultad de Ciencias de la Comunicación de la Universidad Nacional Daniel
Alcides Carrión, haciendo inciso el artículo 2° del primer capítulo donde
señala lo siguiente:

CAPÍTULO I
Art. 2º las prácticas pre profesionales son actividades complementarias a la
formación académica profesional y representa un requisito obligatorio para
optar el grado académico de bachiller, su valorización o ponderación se halla
indicada en el Plan Curricular de la Facultad de Ciencias de la
Comunicación.

VIII. METODOLOGÍA DE TRABAJO

Para alcanzar los objetivos planteados recurriré a los conocimientos teóricos y
prácticos adquiridos dentro de la facultad de Ciencias de la Comunicación tales
como: periodismo escrito, Manejo de Imagen Corporativa, Diagramación y
Diseño, Fotografía, Comunicación Organizacional, Organización De Eventos,
Realización Radial , etc. Con la aplicación de estas asignaturas lograré alcanzar
los objetivos planteados.

8.1. Metodología del trabajo periodismo escrito

a. Búsqueda de hechos noticiables (cuadro de comisiones)
b. Recolección de datos.
c. Clasificación de datos por su mérito.
d. Redacción.
e. Diagramación.
f. Impresión.
g. Publicación.

8.2. Metodología del trabajo de manejo de imagen corporativo

a. Problema
b. Definición del problema
c. Definición y reconocimiento de sub problemas
d. Recopilación de datos
e. Análisis de datos
f. Creatividad
g. Materiales - Tecnología
h. Experimentación

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i. Modelos
j. Verificación
k. Dibujos constructivos
l. Solución
8.3. Metodología de trabajo de la Diagramación y diseño
A. Determinar el tema
B. Definir el objetivo
C. Búsqueda de información
D. Selección de la información obtenida
E. Diagramación
F. Elaboración del diseño
G. Determinar la tipografía y los colores que se va a usar
H. Revisión de trabajo realizado
I. Impresión
J. publicación
8.4. Metodología de trabajo de la organización de eventos
A. Determinar el objetivo del evento
B. Establecer metas
C. Encontrar el lugar y la hora adecuado
D. Prepara un presupuesto
E. Convocar bien y a tiempo
F. Piensa en el marketing y la publicidad
G. Preparar todo al detalle
H. Repartir bien el trabajo
I. Realizar todo según lo planeado
J. Dar seguimiento finalizado a la actividad

8.5. Metodología de trabajo en la fotografía

A. Enciende la cámara digital.
B. Encuentra el sujeto
C. Asegúrate que la iluminación sea la adecuada.
D. usan la regla de los tercios.
E. Evita las manos temblorosas.
F. Toma la foto.
G. Revisa tu foto.

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IX. Recursos Materiales y Potencial Humano

9.1. Recursos Materiales

A. De la oficina
 Computadoras.
 Equipo de sonido.
 Consola.
 Cámara fotográfica.
 Cámara de video.
 Trípode.
 Micrófono
 Útiles de escritorio (lapiceros, tijeras, goma, etc.).
 Hojas bond.
 Impresora.
 Archivadores y/o fólderes

B. De mi persona
 Laptop
 Cámara fotográfica
 Celular

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9.2. Potencial Humano

Organigrama de la oficina de RR.PP e II de la UNCP

DIRCOM

Jefe de la oficina de RR.PP e II

Eventos y Área de Prensa Área de Área de producción

protocolo Publicidad audiovisual

 Lic. Tatiana
Rodríguez Recuay
 Jennifer Bravo
Gutiérrez
 Quispe Mendoza
Jhoel
 Fabiola del Pilar
Pacheco
 Lic. Eder Castro  Lic. Eder Castro  Ccente Contreras
Cajachahua Cajachahua Cristian
 Quispe Mendoza  Milagros Valenzuela  Quispe Mendoza
Jhoel Pacheco Jhoel jhunior
 Lic. Tatiana  Fabiola del Pilar  Milagros Valenzuela
Rodríguez Recuay Pacheco
Pacheco
 Jennifer Bravo
Gutiérrez
 Pilar Pacheco
Huamancayo

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X. Cronograma.-

ACTIVIDADES
Octubre Noviembre Diciembre
N° POR SEMANAS Y MESES
9 12 13 23 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Adjudicación de centro
prácticas X
2 Entrega de Carta de
Presentación X
3 Reconocimiento de la oficina X
4 Presentación del Plan de
Prácticas X
5 Redacción y emisión de X X X X X X X X X
notas de prensa
6 Monitoreo de prensa X X X X X X X X X
7 Selección de las notas de X
prensa para el boletín
8 Apoyar en la organización y
difusión de los distintos
eventos, conferencia de
prensa, foros, ponencias,
inauguraciones, aniversario, X X X X X X X X
celebraciones y entre otras
actividades, que realice la
UNCP
9 Apoyar en el registro
fotográfico y grabación de X X X X X X X X X
videos en los distintos
eventos que se realicen.
10 Actualización del periódico
mural para informar sobre X X X
las diferentes actividades
que realiza la UNCP.
Despachos radiales X X X X X
11 Diseño y diagramación del
boletín X X X
12 Impresión y publicación del
boletín X
13 Elaboración del organigrama
de la oficina X
14 Cubrir el aniversario de la
UNCP X
15 Maestro de ceremonia X X X
16 Despacho radial X

18 Elaboración del informe final

X
19 Presentación de informe
final. X

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