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MANUAL DE VERSION 2.0
USUARIO
MANUAL DE USUARIO DE LA APLICACIÓN
INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene la finalidad de dar a conocer el funcionamiento del
Sistema de matriculación y consultas de notas en el centro de aprendizaje de
aplicaciones informática y su objetivo principal es agilizar el proceso de
matriculación y consultas de notas, para facilitar el trabajo a docentes y
estudiantes, utilizando tecnologías que ayuden en estos procesos.
1. Ingresar el usuario*.
2. Ingresar la contraseña*.
3. Dar clic en el botón “Entrar”.
Una vez usted haya hecho todos los pasos anteriores podrá visualizar la pantalla
de inicio del Sistema CAAI.
ADMINISTRADOR
Al iniciar sesión como Administrador se presentaran las siguientes opciones.
(Imagen 2)
Imagen 2.- Ventana Principal Administrador
1. INICIO
1. Número de Cédula.
2. Nombre de Docente.
3. Primer Apellido.
4. Segundo Apellido.
5. Teléfono.
6. Título.
7. Guardar Docente.
8. Cancelar.
Imagen 8.- Modificar Docente.
1. Número de Cédula.
2. Nombre de Docente.
3. Primer Apellido.
4. Segundo Apellido.
5. Teléfono.
6. Título.
7. Modificar Docente.
8. Cancelar.
4. PERIODOS
5. CICLO
Muestra la lista de los ciclos creados (Imagen 13).
6. NIVELES
1. Nivel.
2. Área.
3. Estado (Activo/Inactivo).
4. Guardar Nivel.
5. Cancelar.
Imagen 19.- Modificar Nivel.
1. Nivel.
2. Área.
3. Estado (Activo/Inactivo).
4. Actualizar Nivel.
5. Cancelar.
7. PARALELOS
Muestra la lista de los Laboratorios con los que cuenta el CAAI (Imagen 22).
1. Código.
2. Área del Laboratorio.
3. Características del Laboratorio.
4. Guardar Laboratorio.
5. Cancelar.
Imagen 24.- Modificar Laboratorio.
1. Código.
2. Área del Laboratorio.
3. Características del Laboratorio.
4. Actualizar Laboratorio.
5. Cancelar.
9. HORARIOS
Lista de los Horarios de clases de los módulos del CAAI (Imagen 26).
1. Hora de Inicio.
2. Hora de Salida.
3. Marque lunes si el horario es para el día lunes.
4. Marque martes si el horario es para el día martes.
5. Marque miércoles si el horario es para el día miércoles.
6. Marque jueves si el horario es para el día jueves.
7. Marque viernes si el horario es para el día viernes.
8. Marque sábado si el horario es para el día sábado.
9. Guardar Horario.
10. Cancelar.
10. EXÁMENES
1. Nivel.
2. Temática.
3. Número de Preguntas.
4. Guardar Examen.
5. Cancelar
1. Nivel.
2. Temática.
3. Número de Preguntas.
4. Actualizar Examen.
5. Cancelar
11. DISTRIBUTIVO
1. Ciclo. 6. Docente.
2. Nivel. 7. Número de Estudiantes.
3. Paralelo. 8. Guardar Distributivo.
4. Laboratorio. 9. Cancelar
5. Horario.
13. USUARIOS
1. Nombres.
2. Usuario.
3. Clave.
4. Tipo de Usuario.
5. Guardar Usuario.
6. Cancelar.
1. Nombres.
2. Usuario.
3. Clave.
4. Tipo de Usuario.
5. Guardar Usuario.
6. Cancelar.
14. MATRICULA
Carga los módulos del ciclo actual y de los cuales queremos retirar alumnos
(Imagen 50).
Carga los módulos del ciclo anterior y de los cuales queremos retirar alumnos
(Imagen 51).
1. Seleccionar Nivel.
2. Seleccionar Docente.
3. Seleccionar Paralelo.
4. Seleccionar Laboratorio.
5. Seleccionar Horario.
6. Actualizar nivel del estudiante.
7. Cancelar.
16. REPORTES
Consta de tres opciones (Imagen 54), tienen acceso a esta opción los usuarios
Administrador y Secretaria.
Muestra la Lista de los módulos o cursos del ciclo Actual (Imagen 55), al dar clic
en cualquiera de estos iconos (1), se abrirá una nueva pestaña en la cual se
mostrara el reporte con la lista de los estudiantes del módulo seleccionado.
Genera un reporte de ciclos anteriores, para ello debe seleccionar periodo (1),
ciclo (2) y nivel (3), luego clic en la opción de obtener (4). Generará un reporte
en una nueva pestaña (Imagen 57).
17. PAGOS
Los pagos de los estudiantes serán registrados de acuerdo a los niveles (Imagen
61).
Al dar clic en uno de los niveles, se carga la lista de los estudiantes que han
perdido en dicho módulo. (Imagen 62).
Imagen 62.- Lista de Estudiantes Reprobados.
Para poder hace uso del modificar (2) se debe imprimir un comprobante (1), ya
que de lo contrario sale una alerta (Imagen 63), cuando da clic en comprobante
le mostrara una ventana en la cual se ingresa el valor o pago (Imagen 64).
1. INICIO
2. MATRICULACIÓN
2.2. PRUEBAS
4. CERTIFICACIONES
Los estudiantes podrán generar un reporte en el que consta que ha finalizado los
módulos, para ello se comprueba si el estudiante ha culminado los cursos.
Consta de dos opciones (Imagen 80) las cuales permite al docente ingresar
calificaciones tanto del ciclo Actual (1), como del ciclo Anterior (2).
Muestra las opciones (Imagen 83) para el ingreso de notas de manera colectiva
en el ciclo Actual (1) y el Anterior (2).
4. LISTA EVALUACIÓN
5. REPORTES
Muestra las opciones para la generación de Reportes del Ciclo Actual (Imagen
87 y 88) y del Ciclo Anterior (Imagen 89 y 90).
Imagen 87.- Reporte Ciclo Actual. Imagen 89.- Reporte Ciclo Anterior.
2. MATRICULACIÓN
2.1. MÓDULOS
Se realizan las matriculas para ello se ingresa el número de cédula del estudiante
(1) y damos clic en Consultar (2), se cargaran los datos del mismo (3 y 4). Luego
Seleccionamos el periodo (5), el ciclo (6) y el módulo correspondiente (7).
Finalmente damos clic en Matricular (8). (Imagen 93)
Imagen 93.- Matricular Módulos.
2.2. PRUEBAS
3. NOTAS
Muestra las opciones de Ingreso de Notas por módulos (1) y el ingreso de Notas
de Evaluaciones (2).
Se ingresarán las notas (Imagen 97) de acuerdo al periodo (1), ciclo (2), modulo
(3) y así obtener las listas de cada uno para luego ingresar las notas (Imagen
98).
3.2. EVALUACIONES
4. REPORTES
5. CERTIFICACIONES
6. PAGOS