Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Instruções para leitores de tela: Crie sua primeira tabela dinâmica. As Tabelas dinâmicas não são tão difíceis quanto você imagina. Depois de percorrer mais
21 planilhas neste tutorial, você aprenderá a criar rapidamente uma. As instruções de cada planilha começam na célula A1, e todas as etapas subsequentes
estão nas células A2, A3 e assim por diante.
As instruções indicam para quais células navegar para o uso de um recurso ou leitura adicional.
Para iniciar, pressione Ctrl+Page Down.
Volte ao início pressionando Ctrl+Home. Para iniciar o tour, pressione Ctrl+Page Down.
Vamos >
O que é uma Tabela Dinâmica? Em sua forma mais básica, uma Tabela Dinâmica usa os dados e os resume para dar a eles sentido, tudo sem precisar digitar fórmulas!
As células de B10 a E17 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem vários valores para cada linha.
O que
As células de é uma
H10 Tabela
a I14 contêm Dinâmica?
uma Em
Tabela Dinâmica quesua forma
resume mais
os dados. básica,
A Tabela umatem
Dinâmica Tabela Dinâmica
duas colunas: usa eos
Comprador dados
Soma de Montante. A coluna Comprador contém o
e os resume para dar a eles sentido, tudo sem precisar digitar fórmulas!
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para ir para a planilha anterior, pressione Ctrl+Page Up.
Anterior Avançar
itar fórmulas!
oluna Comprador contém os valores Pai, Mãe, Brenda e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$ 20, R$ 544, R$ 270 e R$ 834.
Este foi um exemplo simples. Aqui está um mais sofisticado. Esse mostra os montantes gastos divididos por tipo de compra e comprador.
As células de B10 a E17 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem vários valores para cada linha.
Este foi
As células um
de G10 exemplo
a K18 contêm umasimples. Aquimais
Tabela Dinâmica está um mais
sofisticada sofisticado.
que resume os dados.Esse mostra
A Tabela ostem
Dinâmica montantes gastos
cinco colunas: Tipo, Pai, Brenda, Mãe e Total Geral. A coluna T
divididos por tipo de compra e comprador.
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para ir para a planilha anterior, pressione Ctrl+Page Up.
Anterior Avançar
enda, Mãe e Total Geral. A coluna Tipo contém os valores Livros, Alimentação, Combustível, Música, Esportes e Ingressos. As colunas Pai, Brenda e Mãe contêm vários montantes em reais e a c
m vários montantes em reais e a coluna Total Geral contém aos montantes totais em reais para cada Tipo.
Também há Gráficos Dinâmicas, que são uma forma mais visual de resumir e dar sentido aos dados. Não abordaremos essas, mas por enquanto, basta saber que elas são uma pos
As células de B10 a E17 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem vários valores para cada linha.
Também
À direita háháGráficos
dos dados Dinâmicos,
um Gráfico Dinâmico que
que resume sãoosuma
e exibe forma
dados. mais visual
Para selecionar, deAlt+C1,
pressione resumirFS, E.eEm
dar sentido
seguida, use asaos
teclas de direção para ir para PivotChartExam
dados. Não abordaremos isso agora. Por enquanto, basta saber que eles são uma possibilidade.
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para ir para a planilha anterior, pressione Ctrl+Page Up.
Anterior Avançar
asta saber que elas são uma possibilidade.
eção para ir para PivotChartExample e pressione Enter. Quando terminar, pressione Ctrl+G, digite A4 e Enter.
Mas vamos voltar. A primeira etapa para criar uma boa Tabela Dinâmica é garantir que os dados estejam corretos. Portanto, certifique-se de fazer o seguinte antes de criar uma:
As células de B10 a E17 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem valores, sem duplicatas e sem espaços em branco.
Há Mas vamos
um rótulo voltar.
apontando para asAcolunas
primeira etapa"Nomeie
que indicam para criar uma Também
sua colunas". boa Tabela Dinâmica
há um rótulo é garantir
que aponta quequeosindicam "E verifique se não há linhas duplicada
para as linhas
dados estejam corretos. Portanto, certifique-se de fazer o seguinte antes de criar uma:
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para ir para a planilha anterior, pressione Ctrl+Page Up.
Anterior Avançar
uinte antes de criar uma:
Cam
Campo Campo Campo
po
É BOM SABER
Por que a palavra "campo"? Esse é apenas um
Data Comprador Tipo Montante termo tradicional usado ao trabalhar com
aplicativos de bancos de dados e dados.
01-Jan Mãe Combustível R$ 74
15-Jan Mãe Alimentação R$ 235 Os menus e botões de Tabela Dinâmica usam
17-Jan Pai Esportes R$ 20 a palavra "campo" bastante. Portanto, se você
se acostumar com isso agora, isso facilitará as
21-Jan Brenda Livros R$ 125 coisas ao criar Tabelas Dinâmicas.
02-Feb Mãe Alimentação R$ 235
20-Feb Brenda Música R$ 20
25-Feb Brenda Ingressos R$ 125
Anterior Avançar
ança no tutorial.
enus e botões de Tabela Dinâmica usam a palavra "campo" bastante. Portanto, se você se acostumar com isso agora, isso facilitará as coisas ao criar Tabelas Dinâmicas.
Vamos nos concentrar em um dos campos. Um dos campos abaixo, o campo Montante, é provavelmente o mais importante. Não seria excelente se isso fosse somado?
As células de B10 a E17 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. A coluna Montante tem um rótulo que aponta para ela informando "Esse campo de
Vamos
Para continuarnos concentrar
com este em Ctrl+Page
tutorial, pressione um dosDown.
campos. Um
Para ir para dos campos
a planilha abaixo,Ctrl+Page
anterior, pressione o campo Up. Montante, é
provavelmente o mais importante. Não seria excelente se isso fosse somado?
Anterior Avançar
o fosse somado?
nformando "Esse campo deve ser somado".
Então, fizemos isso. Somamos o campo Montante com uma Tabela Dinâmica. (É sério?) Sim. A Soma de Montante e R$ 834 compõem uma pequena Tabela Dinâmica que totaliza
Então,
As células de fizemos isso.Dados.
B10 a E17 contêm Somamos
Há quatroocolunas:
campo Montante
Data, Comprador, com
Tipo e uma Tabela
Montante. Dinâmica.
Cada coluna (É valores
tem vários sério?) Sim.
para cada A
linha.
Soma de Montante e R$ 834 compõem uma pequena Tabela Dinâmica que totaliza o campo
As células H10 e H11 contêm uma Tabela Dinâmica que totaliza a coluna Montante. A Tabela Dinâmica tem uma coluna: Soma do Montante. E essa coluna só tem um valor: R$ 83
Montante.
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para ir para a planilha anterior, pressione Ctrl+Page Up.
Anterior Avançar
bela Dinâmica que totaliza o campo Montante.
una só tem um valor: R$ 834. Há um rótulo apontando para a Tabela Dinâmica indicando, "Pode não parecer muito, mas isso é uma Tabela Dinâmica".
PorPor queuma
que fazer fazer
Tabelauma Tabela
Dinâmica Dinâmica
tão pequena? tão
Porque ela pequena?
enfatiza Porque
o conceito de campo deela enfatiza
valor o conceito
de uma Tabela Dinâmica.de campo
Se um dos campos em seus dados contiver valores n
As células de B11 a E18 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem vários valores para cada linha. Há um rótulo apontando para a col
de valor
As células H11 ede
H12uma
contêmTabela Dinâmica.
uma Tabela Se totaliza
Dinâmica que um dos campos
a coluna emAseus
Montante. Tabeladados
Dinâmicacontiver valores
tem uma coluna: Soma de Montante. E essa coluna só tem um valor: R$ 834
numéricos, uma Tabela Dinâmica poderá somar o total. Ao fazer isso, ele é chamado de um
campo
Para continuarde valor
com da Tabela
este tutorial, Dinâmica.
pressione Ctrl+Page Down. Para ir para a planilha anterior, pressione Ctrl+Page Up.
Anterior Avançar
dados contiver valores numéricos, uma Tabela Dinâmica poderá somar o total. Ao fazer isso, ele é chamado de um campo de valor da Tabela Dinâmica.
ulo apontando para a coluna Montante indicando "Este campo contém valores numéricos..."
a só tem um valor: R$ 834. Há um rótulo apontando para a tabela dinâmica indicando "...e esta Tabela Dinâmica transformada em um 'campo de valor'".
As Tabelas Dinâmicas começam a ficar interessantes quando você adiciona condições que dividem ou detalham o campo de valor. Nesse caso, adicionamos uma nova condição de
As Tabelas
As células Dinâmicas
de B11 a E18 começam
contêm Dados. a ficar
Há quatro colunas: interessantes
Data, Comprador, Tipo e quando você
Montante. Cada colunaadiciona condições
tem vários valores para cada linha.
que dividem ou detalham o campo de valor. Nesse caso, adicionamos uma nova condição
As células de H11 a I15 contêm uma Tabela Dinâmica que resume os dados. A Tabela Dinâmica tem duas colunas: Comprador e Somadede Montante. A coluna Comprador contém o
Comprador para dividir o campo de valor.
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para ir para a planilha anterior, pressione Ctrl+Page Up.
Anterior Avançar
amos uma nova condição de Comprador para dividir o campo de valor.
coluna Comprador contém os valores Pai, Brenda, Mãe e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$ 20, R$ 270, R$ 544 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a coluna do
tulo apontando para a coluna do Comprador que diz "Adicionamos uma condição aqui para dividir o campo de valor por ‘Comprador’". Também há um rótulo que aponta para a coluna Soma
que aponta para a coluna Soma de Montante indicando "Campo de Valor".
E esta é outra versão da Tabela Dinâmica, mas desta vez adicionamos a condição de Tipo para ver quanto foi gasto para cada tipo de compra.
As células de B10 a E17 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem vários valores para cada linha.
E esta
As células de é
H10outra versão
a I17 contêm da Tabela
uma Tabela Dinâmica,
Dinâmica que masA Tabela
resume os dados. destaDinâmica
vez adicionamos
tem duas colunas: a condição
Tipo de
e Soma de Montante. A coluna Tipo contém os valores Livro
Tipo para ver quanto foi gasto para cada tipo de compra.
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para ir para a planilha anterior, pressione Ctrl+Page Up.
Anterior Avançar
a Tipo contém os valores Livros, Alimentação, Combustível, Música, Esportes, Ingressos e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$ 125, R$ 470, R$ 74, R$ 20, R$ 20, R$ 12
$ 470, R$ 74, R$ 20, R$ 20, R$ 125 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a coluna do Tipo que diz "Adicionamos uma condição aqui para dividir o campo de valor por ‘Tipo’". Também há um
valor por ‘Tipo’". Também há um rótulo que aponta para a coluna Soma de Montante indicando "Campo de Valor".
Outro termo da Tabela Dinâmica: as condições que adicionamos até agora são chamadas de campos de linha da Tabela Dinâmica. Nestes exemplos, o campo de linha detalha ou d
Outrodetermo
As células B10 a E17da Tabela
contêm Dados.Dinâmica: as condições
Há quatro colunas: que
Data, Comprador, adicionamos
Tipo e Montante. Cadaaté agora
coluna são valores
tem vários chamadas delinha.
para cada
campos de linha da Tabela Dinâmica. Nestes exemplos, o campo de linha detalha ou divide o Montante. A coluna Comprador contém o
As células de H10 a I14 contêm uma Tabela Dinâmica que resume os dados. A Tabela Dinâmica tem duas colunas: Comprador e Soma de
campo de valor.
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para ir para a planilha anterior, pressione Ctrl+Page Up.
Campo de Campo de
Linha Valor
Anterior Avançar
ampo de linha detalha ou divide o campo de valor.
coluna Comprador contém os valores Pai, Brenda, Mãe e Total Geral; a coluna Soma de Montante contém os valores R$ 20, R$ 270, R$ 544 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a coluna Co
ulo apontando para a coluna Comprador indicando "Campo de Linha". Também há um rótulo que aponta para a coluna de Soma de Montante que diz "Campo de Valor".
Vamos revisar. Você aprenderá como criar uma Tabela Dinâmica em alguns minutos. Mas vamos analisar os conceitos já ensinados até aqui:
VAMOS REVISAR
As células de B10 a E17 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem vários valores para cada linha. Há um rótulo que aponta para os d
As células de H10 a I14 contêm uma Tabela Dinâmica que resume os dados.
VocêDinâmica
A Tabela aprenderá como
tem duas criarComprador
colunas: uma Tabela
e SomaDinâmica emA coluna
de Montante. alguns minutos.
Comprador Masosvamos
contém valores analisar osMãe
Pai, Brenda, conceitos
e Total Geral. A coluna Soma de Montante contém
jácontinuar
Para ensinados até tutorial,
com este aqui: pressione Ctrl+Page Down. Para ir para a planilha anterior, pressione Ctrl+Page Up.
Primeiro, inicie com bons Um campo de linha um campo de
dados. detalha... valor.
Anterior Avançar
ótulo que aponta para os dados que indica "Primeiro, comece com bons dados".
a Soma de Montante contém os valores R$ 20, R$ 270, R$ 544 e R$ 834. Há um rótulo apontando para a coluna Comprador indicando "Um ‘campo de linha’ detalha..." Também há um rótulo
etalha..." Também há um rótulo que aponta para a coluna de Soma de Montante que diz "...um 'campo de valor'".
apontand
o para os
campos
de dados
que diz,
"O
Ao Excel
criar uma Tabela Dinâmica, você verá a Lista de Campos da Tabela Dinâmica. No entanto, não é só uma lista, é mais como um painel. Na parte superior, você verá os campos de
analisa os
As Ao criar
células
seus uma
de C14 a F21 Tabela Dinâmica,
contêm Dados. você verá
Há quatro colunas: a Lista deTipo
Data, Comprador, Campos daCada
e Montante. Tabela
colunaDinâmica . No entanto,
tem vários valores para cada linha.
não é só uma lista, é mais como um painel. Na parte superior, você verá os campos de seus
dados..."
dados.
Há uma seta que começa na parte superior dos nomes de campos e aponta para os mesmos nomes de campo em uma imagem da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para ir para a planilha anterior, pressione Ctrl+Page Up.
a Tabela Dinâmica.
s,
portanto
não são
os
melhores
para usarisso agora, mas em algumas etapas, você trabalhará com uma Tabela Dinâmica. A primeira coisa que você fará é criar um campo de valor. Você fará isso arrastando o cam
Não faça
no campo
Uma
de Não
imagem
valor. faça issodeagora,
de Lista Campos damas em
Tabela algumas
Dinâmica mostraetapas,
um cursorvocê
de setatrabalhará com Montante
arrastando o campo uma Tabela Dinâmica.
para a área Valores. A
primeira coisa que você fará é criar um campo de valor. Você fará isso arrastando o campo
Montante para a área Valores.
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para ir para a planilha anterior, pressione Ctrl+Page Up.
PRÁTICA RECOMENDADA
Caso não tenha certeza de como iniciar uma
Tabela Dinâmica, considere criar primeiro o
campo de valor.
Sum - Montante
R$ 834
Anterior Avançar
cel não tem espaço para mostrar o nome completo, que é "Soma de Montante".)
na só tem um valor: R$ 834. Há um rótulo apontando para a Tabela Dinâmica que indica "Criação de um campo de valor soma campo "Montante" e torna uma tabela dinâmica pequena assim
tabela dinâmica pequena assim".
Em seguida, você precisará de uma condição para dividir o campo de valor. E para fazer isso, arraste qualquer um dos outros campos para baixo até a área Linhas.
A imagem de Lista de Campos da Tabela Dinâmica mostra um cursor de seta arrastando o campo Comprador para a área Linhas. A área Linhas é realçada.
Em seguida,
As células vocêuma
E12 e E13 contêm precisará de uma
Tabela Dinâmica condição
que totaliza a coluna para dividir
Montante. A TabelaoDinâmica
campotemde umavalor.
coluna:ESoma
parade fazer
Montante. E essa coluna só tem um valor: R$ 834
isso, arraste qualquer um dos outros campos para baixo até a área Linhas.
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down. Para ir para a planilha anterior, pressione Ctrl+Page Up.
Sum - Montante
R$ 834
Anterior Avançar
na só tem um valor: R$ 834.
Agora que o campo Comprador está na área Linhas, você verá que a Tabela Dinâmica mostra a quantidade de cada comprador. Você verá como é fácil em um segundo... e o melho
AgoraD12
As células que o contêm
e E16 campo umaComprador está
Tabela Dinâmica. na área
A Tabela Linhas,
Dinâmica você
tem duas veráRótulos
colunas: que adeTabela Dinâmica
Linha e Soma mostra
de Montante. a
Os Rótulos de Linha contêm os valores Pai, Brend
Há quantidade
um rótulo apontando para a coluna de Rótulos de Linha que diz, "O campo de linha 'Comprador'";
de cada comprador. Você verá como é fácil em um segundo... e o melhor é que não outro rótulo aponta para a coluna Soma de Montante indicando "Divide o ca
Divide o campo de
O campo de linha
valor (Soma de
(Comprador)
Montante).
Observação: depois de
concluir as etapas 3 e 4,
talvez você tenha que ampliar
as colunas para ver todo o
texto e números na Tabela
Dinâmica. (Esta é uma "etapa
extra" comum que você deve
seguir depois de criar uma
as colunas para ver todo o
texto e números na Tabela
Dinâmica. (Esta é uma "etapa
extra" comum que você deve
seguir depois de criar uma
AnteriorDinâmica.)
Tabela Avançar
para pesquisar para edição". Não digite nada, em vez disso, pressione Tab uma vez.
pode clicar
duas vezes no
nome e atribuir
número a ela,
Bem, o nome completo para uma Tabela Dinâmica é: "Relatório de Tabela Dinâmica". Um relatório se
como "12",
baseia nos dados e normalmente as pessoas gostam de ver os relatórios separadamente de todos os
dados em si. Agora, é possível inserir Tabelas Dinâmicas na mesma planilha que os dados. Mas, na maior
"13" etc. Você
parte do tempo, as Tabelas Dinâmicas precisam de muito espaço, portanto colocá-las em uma nova
planilha é uma boa ideia.
pode clicar
duas vezes no
nome e atribuir
Anterior
outro nome, Avançar
como "Tabela
Dinâmica".
nilha nova e separada à esquerda da planilha em que você está.
o a ele, como "12", "13," etc. Você pode selecionar a planilha, Alt+C1, O, R e atribuir outro nome a ela, como "Tabela Dinâmica".
malmente as pessoas gostam de ver os relatórios separadamente de todos os dados em si. Agora, é possível inserir Tabelas Dinâmicas na mesma planilha que os dados. Mas, na maior parte do
dados. Mas, na maior parte do tempo, as Tabelas Dinâmicas precisam de muito espaço, portanto colocá-las em uma nova planilha é uma boa ideia.
FAZER UMA TABELA DINÂMICA DO ZERO
FAZER UMA TABELA DINÂMICA DO ZERO
As células de B15 a E22 contêm Dados. Há quatro colunas: Data, Comprador, Tipo e Montante. Cada coluna tem vários valores para cada linha.
1. Navegue para qualquer uma das células de dados.
2. Lembre-se de que depois da etapa 4 uma nova planilha será criada. E quando isso acontecer, lembre-se de usar ALT+JP, LI para abrir a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, caso
1 Clique
3. Pressione empara
ALT+T,B acessar a caixa 2
qualquer Lembre-se
de diálogo Dinâmica.3
de que
Criar Tabela Na parte superior 4 Na caixa de diálogo
lugar
4. Pressione nospara
ENTER dados depois da etapa 4
aceitar as opções padrão. do Excel, clique na exibida, clique em
abaixo. uma nova
Para continuar com este tutorial, pressione Ctrl+Page Down.planilha guia Inserir e OK.
Para ir para a planilha anterior, pressione Ctrl+Page Up.
será criada. E clique no botão
quando isso Tabela Dinâmica.
acontecer, lembre-
se de arrastar
Montante para a
área de Valores e
Comprador para a
área de Linhas.