Pendahuluan

Tujuan utama dari suatu perguruan tinggi atau universitas adalah menyediakan layanan
pendidikan untuk mahasiswanya. Seperti halnya entitas pemerintahan, perguruan tinggi dan
universitas seringkali menyediakan layanannya atas dasar keinginan sosial dan membiayainya,
paling tidak sebagian , tanpa merujuk siapa yang menerima manfaat tersebut . Misalnya
mahasiswa yang sangat cemerlang bisa menerima beasiswa perguruan tinggi penuh, atau
mahasiswa kurang mampu bisa menerima subsidi federal dan bantuan keuangan untuk menutup
biaya pendidikannya
Tujuan akuntansi perguruan tinggi dan universitas adalah menunjukan sumber
penerimaan sumber daya dan menunjukan bagaimana sumber daya tersebut digunakan untuk
memenuhi tujuan pendidikan tersebut. Otoritas utama atas prinsip akuntansi untuk perguruan
tinggi dan universitas nirlaba (bukan milik pemerintah) adalah FASB atau Financial Accounting
Standar Board. Laporan keuangan yang diwajibkan untuk perguruan tinggi dan universitas
nirlaba swasta sama dengan yang diwajibkan untuk organisasi kesehatan dan kesejahtraan sosial
kecuali untuk laporan biaya fungsional

Perguruan tinggi membuat akun dan melaporkan atas dasar akrual jadi pendapatan diakui
saat diperoleh dan ebban diakui saat bahan atau jasa diterima mereka melaporkan biaya
berrasarkan fungsinya baik di bagian depan laporan keuangan atau dalam catatan atas laporan
keuangan, perguruan tinggi menggolongkan aktiva bersih dan pendapatan, biay keuntungan dan
kerugian berdasarkan ada tidaknya pembatasan yang ditetapkan oleh donatur( tidak dibatasi,
dibatasi sementara, atau dibatatasi secara permanen) sesuai dengan FASB

AKUNTANSI UNTUK PERGURUAN TINGGI

-Uang Sekolah

Uang yang dibebankan kepada mahasiswa untuk tujuan pendidikan dianggap sebagai pendapatan
oleh universitas contoh jurnalnya uang sekolah untuk cane college berjumlah $1000.000 sudah
termasuk beasiswa sebesar $50.000 untuk mahasiswa dan perguruan tinggi memperkirakan
piutang tak tertagih sebesar 3% dari pendapatan kotor dari uang sekolah mahasiswa atau $30.000
Piutang Usaha $1000.000

Pendapatan yang tidak dibatasi- uang sekolah $1000.000

Pengurangan uang sekolah : tidak dibatasi –bantuan beasiswa $50.000

Piutang Usaha $50.000

Biaya-Pendidikan dan umum- tunjangan institusional 30.000

Penyisihan untuk piutang tak tertagih 30.000

(untuk mencatat penyisihan piutang tak tertagih)

-Apropriasi Dari Federal, Negara Bagian dan Pemerintah Lokal

Apropriasi mencakup jumlah yang tidak dibatasi penggunaannya untuk kegiatan operasional

yang diterima, atau tersedia dari badan legislatif atau otoritas pajak setempat. Institusi bisa

mengklasifikasikan apropriasi yang dibatasi itu sebagai tidak dibatasi apabila badan pengurus

dapat mengubah pembatasan itu tanpa melalui proses legislatif

Contohnya ; cane college menerima apropriasi dari negara bagian menurut hitungan mahasiswa

sejumlah $700.000. Dana tersebut tidak dibatasi

Kas $700.000

Pendapatan yang tidak dibatasi- Apropriasi negara bagian $700.000

(untuk mencatat apropriasi dari pemerintah negara bagian)

-Bantuan Keuangan untuk mahasiswa

Universitas sering menerima Bantuan keuangan dari pihak ketiga yang ditujukan untuk

digunakan mahasiswa dalam menutup ongkos pendidikanya. Misalnya cane,college menerima

bantuan federal melalui program pell grant sejumlah $150.000 untuk mahasiswanya. Cane

college bereperan sebagai perantara pemegang dana tersebut sampai dibagikan ke mahasiswanya

jadi dana tersebut tidak di anggap pendapatan bagi cane

Kas $150.000

Dana bantuan yang dipegang untuk mahasiswa $150.000

(mencatat penerimaan bantuan dari pihak ke tiga)

Dana bantuan yang dipegang untuk mahasiswa $150.000

Kas $150.000

(mengalokasikan dana tersebut ke mahasiswa)

-Kontribusi

Universitas mencatat kontribusi yang tidak mempunyai ketentuan mengenai jangka waktu atau

tujuan penggunaan sebagai pendapatan yang tida dibatasi dan harus mencatat kontribusi yang

hanya boleh dibelanjakan setelah waktu tertentu atau untuk tujuan tertentu sebagai penddapatan

yang dibatasi sementara , cane college menerima kontribusi sejumlah $300.000, dimana

$225.000 tidak dibatasi, sementara $75.000 untuk renovasi gymnasium tambahan $12.000

dijanjikan untuk gym tersebut

Kas $300.000
Piutang Kontribusi $12.000

Pendapatan yang tidak dibatasi – kontribusi $225.000

Pendapatan yang gdibatasi sementara- kontribusi $87.000

(untuk mencatat kontribusi yang diterima dan dijanjikan untuk tujuan tertentu

-Dana abadi (Endowment)

Universitas mencatat kontribusi pokok yang harus dipegang selamanya namun pendapatanya

boleh digunakan untuk tujuan yang dibatasi atau tidak dibatasi sebagai kontribusi khusus yang

dsebut dana abadi. Nilai pokok dana dibatasi secara permanen,sementara pendapatan dari dana

itu boleh digunakan tanpa batasan atau dengan batasan. Di cane college , alumnus yang lebih tua

membentuk dana abadi $50.000 untuk dana beasiswa untuk para atlit. Selama tahun itu ,

pendapatan investasi dari dana abadi itu adalah $40000 dan beasiswa untuk alit cane berjumlah

$2.500 Kas $50.000

Pendapatan yang dibatasi secara permanen-kontribusi sumbangan $50.000

(untuk mencatat penerimaan dana abadi)

Kas $4.000

Pendapatan yang dibatasi sementara- pendapatan sumbangan $4.000

Biaya tidak dibatasi –bantuan untuk mahasiswa $2.500

Kas $2.500
-Penjualan dan Usaha Samping

Pendapatan dari usaha sampingan mencakup jumlah yang diperoleh dalam menyediakan fasilitas

dan layanan untuk staf pengajar, karyawan dan mahasiswa. Pendapatan ini juga mencakup

jumlah yang dibebankan atas penggunaan aula, penyediaan makanan, kegiatan atletik antar

kampus, dan organisasi kampus, dan juga penjualan dan penerimaan dari toko kampus, dan lain

lain perguruan tinggi dan universitas menggolongkan semua pendapatan dan biaya yang

langsung contoh : ruang makan di cane college memiliki penjualan $60.800

Kas $60.800

Pendapatan-usaha sampingan $60.800

-Penjualan dan layanan untuk kegiatan pendidikan

Penjualan barang dan jasa yang secara tidak langsung terkait dengan kegiatan pendidikan

universitas dapat menghasilkan pendapatan yang tidak dibatasi. Seringkali, barang dan jasa yang

dijual merupakan produk sampingan dari suatu pelatihan atau pelajaran contohnya produk krim

susu cane college yang menghasilkan pendapatan $550 dari penjualan produk tersebut

Kas $550

Pendaptan-pendidikan dan umum $550

-pembelian aktiva tetap

Laporan Keuangan Perguruan tinggi dan Universitas Nirlaba swasta