DEFINICIÓN DE EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft

Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que

permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de
filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan.
Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.
Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con
el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto
como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos
jurídicos.
Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite
ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que
incluía Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una
aplicación para la creación de presentaciones multimediales).
Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con
las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más
importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año
1900, al menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una
forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados,
con formatos numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los
traten como datos cronológicos.
Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar
una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto
(“open source“, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que
también permiten administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org
Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con
los documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección
opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas).

Uno de los puntos fuertes de Excel es

que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo
mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas
específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido
incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos:
crear fórmulas en las mismas celda de la planilla en cuestión, o bien utilizar
el módulo de desarrollo en Visual Basic.
En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no
quiere decir que no sean suficientes para la mayoría de los usuarios. El
problema principal reside en la incomodidad que conlleva escribir el código
en una celda, sin la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o
comentarios, entre otros tantos elementos propios de un editor
convencional. Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta
antinatural, incómodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar
que diversas limitaciones estructurales hacen que no todo sea posible.
Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una
complejidad mayor al cálculo de un promedio o de una comparación entre
varios datos, la solución reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un
lenguaje con un grado de abstracción relativamente alto (que se aleja
considerablemente del lenguaje de máquina, de la forma en la que trabaja el
procesador) y que, al igual que el utilizado en Excel, funciona
por eventos(esto quiere decir que el usuario debe realizar alguna acción para
que se dispare la ejecución del programa).
Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus
limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización
y precisión posible a través de la creación de un programa desde cero; pero
resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee
invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias
aplicaciones.
Definición de Excel
Entendido como uno de los programas de software más utilizados y útiles para realizar cálculos, el
Excel (o más correctamente Microsoft Excel) es un programa que permite realizar hojas de cálculo,
con listas, números y clasificaciones. Luego del Microsoft Word, es el más utilizado del paquete
Microsoft debido a su gran utilidad y fácil manejo. La pantalla del Microsoft Excel aparece en forma
de columnas con numerosas posibilidades que van agregándose a medida que las versiones del
programa se multiplican y mejoran. Se ha convertido en un estándar de facto dentro de este
segmento de programas.

El Excel de Microsoft es la hoja de cálculo que forma parte del paquete de aplicaciones de ofimática
Office.
Su primera versión data del año 1985 y, aunque siendo de Microsoft muchos pensaréis que fue
para Windows, la realidad no es así: Excel 1.0 fue para Macintosh, con la versión 2.0 de 1987 para,
ahora si, el entorno gráfico de Microsoft (todavía no era un sistema operativo, sino un entorno que
se ejecutaba sobre MS-DOS.

Para posicionarse como primera hoja de cálculo con mayor número de usuarios que sus rivales,
Excel tuvo que superar a Lotus 1-2-3, una hoja de cálculo para MS-DOS que había salido al
mercado en 1983, y que por aquel entonces constituía un estándar “de facto”.

Pocos entonces intuían el gran éxito que supondría Windows, aunque con el casi monopolio que
tenía MS-DOS, no era difícil de prever que algo grande pasaría con aquel entorno de ventanas.

Con 1-2-3, Lotus sentó las bases que después seguirían las demás hojas de cálculo, pero cometió
un error garrafal: menospreciar Windows y lanzar tarde una versión para este entorno. Demasiado
tarde, pues para cuando lo hizo, Excel ya se había apoderado de una gran parte de su base de
usuarios.

La historia de dominación de Excel empezó ahí, y se extiende hasta nuestros días. Entre los
usuarios finales, la única hoja de cálculo capaz de hacerle sombra es la del paquete ofimático
LibreOffice.

Con el tiempo, Microsoft ha adaptado Excel al paradigma de la nube y de las apps móviles.
A día de hoy disponemos de un Excel online, que podemos ejecutar desde cualquier navegador
web, además de una app móvil y no solamente para el sistema operativo Windows, sino también
para Android.

La estructura de una hoja de cálculo de Excel consiste en una cuadrícula dividida en filas, a cada
una de las cuales se le asigna un número, y columnas, a cada una de las cuales se le asigna una
letra (o dos cuando se acaba el alfabeto).
Esta es la configuración habitual de todas las hojas de cálculo, establecida -efectivamente, lo habéis
adivinado- por Lotus 1-2-3 y tomada como estándar también por su competencia.

Gracias a esta nomenclatura de las celdas que componen la hoja de cálculo, podemos realizar
operaciones entre ellas; por ejemplo, en la celda C3 podemos calcular el resultado de sumar las
celdas A1 con B1, en una operación que viene denotada por una cadena de texto en C3 que
empieza con el símbolo = (igual a), seguida de la operación: =A1+B1.

Las operaciones matemáticas entre valores de celdas para dar un resultado son una de las
funcionalidades de Excel. Y estas no se limitan a la suma y las tres otras operaciones básicas
(resta, multiplicación y división), sino que incluyen funciones de todo tipo, como estadísticas,
trigonométricas o algebraicas.

Excel también es capaz de trabajar con funciones pensadas para textos, como la concatenación,
además de las funciones numéricas. También tenemos el uso de funciones, como la lógica if (el “si
condicional”, de forma que es posible tomar decisiones en base al resultado de una operación, una
comparación,...

Distintas hojas pueden agruparse en un fichero, formando con ello un libro. E incluso pueden
interrelacionarse entre ellas.

Algo que ha hecho famoso a Excel son sus asistentes y sus posibilidades de programación.
Para esto último, utiliza el VBA, Visual Basic for Applications, un lenguaje de programación de alto
nivel basado en BASIC, y que es válido para crear soluciones basadas en Excel. Es una
característica que comparte con los demás programas de la suite Office de Microsoft.

También podemos automatizar tareas mediante la construcción de macros, secuencias de

comandos que grabaremos de una forma visual.

Otra funcionalidad muy popular de Excel es la capacidad de realización de gráficos a partir de

tablas de datos.
Dichos gráficos pueden ser de varios tipos, como de pastel, de barras, barras apiladas, líneas o
dispersión entre otros. Podemos personalizar los colores de los elementos, añadir leyendas, e
insertarlos en otros archivos como, por ejemplo, documentos de Word o presentaciones
PowerPoint.

Entre las herramientas más avanzadas de las que dispone Excel, encontramos las tablas dinámicas
y buscar objetivo.
Las tablas dinámicas son útiles para la realización de análisis de todo tipo de una forma visual,
aunque también es probablemente la funcionalidad que más les cuesta entender a los usuarios de
Excel.

Por su parte, la búsqueda de objetivo nos permite partir de un resultado para encontrar los valores
que permiten llegar a dicho resultado.

El formato de fichero de Excel, el famoso .XLS, también marcó una época y devino un estándar de
facto de la industria.
Pese a no ser un estándar abierto, sino un formato propietario de Microsoft, la masiva adopción de
Excel como programa de hoja de cálculo provocó que la compatibilidad con el formato XLS se
convirtiera en imprescindible para cualquier otra aplicación de hoja de cálculo, que debía incorporar
filtros para la importación y exportación a este formato.

En 2007, Microsoft cambió su formato propietario por otro basado en XML y reconocido como
abierto, facilitando de este modo la interacción de otras aplicaciones (por ejemplo LibreOffice) con
su hoja de cálculo, un cambio que también afectó al resto de las aplicaciones del paquete Office.

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Definición de Referencia Cruzada
El concepto de referencia cruzada hace alusión a toda aquella información que aparece en un texto
y que remite a otro documento distinto. Se trata, por lo tanto, de un sistema de señalización que
permite al lector encontrar una información específica y más ampliada.

Las referencias cruzadas se emplean en los documentos impresos convencionales (novelas,

ensayos, libros de texto o trabajos de investigación) y en internet. En cualquier caso, son muy
diversas las variantes de referencias cruzadas: un asterisco o un número pequeño acompañando a
un palabra en un texto (las notas a pie de página), una tabla explicativa, un hipervínculo,
marcadores, imágenes, listas numeradas, etc. De esta manera, así como en la lectura de un
documento impreso utilizamos un marcador para señalar una palabra o un párrafo, en la lectura
virtual aparecen indicaciones que permiten señalizar la información.

En definitiva, se pueden entender las referencias cruzadas como un utensilio o herramienta al

servicio del conocimiento.

En Word, en Excel y en otros programas

Cuando trabajamos en Word resultan muy útiles las referencias cruzadas. A través de ellas nos
podemos dirigir a un marcador o a una imagen determinada. Para facilitar su operativa los
programas de Word incorporan la opción de referencia cruzada.

A partir de esta opción hay que escoger, seleccionar e insertar el elemento que se va a referenciar
(por ejemplo, un marcador). De esta manera, algunos ejemplos de referencias cruzadas en Word
serían los siguientes: Volver a la página 4, como se observa en la tabla 3, en la ilustración 6, etc.

En las celdas empleadas en las hojas de cálculo de Excel también se pueden hacer referencias
cruzadas, por ejemplo en un archivo o en una hoja de cálculo distinta. En definitiva, se trata de
enlazar datos con el fin de integrar la información de una forma conjunta.

En programas como Acces o en java también se utilizan las referencias cruzadas como
herramientas de trabajo.

¿Por qué son útiles las referencias cruzadas?

No hay una única respuesta al interrogante, ya que la utilidad de esta herramienta es muy amplia.
En primer lugar, se facilita la lectura de un texto y su comprensión. En segundo lugar, se aporta un
cierto orden explicativo.

Por otra parte, las referencias cruzadas permiten que la información se encuentre
permanentemente actualizada. Por último, esta herramienta multiplica las posibilidades de
aumentar el volumen de información sobre un tema determinado.

Fotos: Fotolia - Oleg Erin / Gstudio

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Qué es Instalar
Uno de los usos que más le atribuimos a la palabra es para expresar la acción a partir de la cual
colocamos algo en el lugar en el cual corresponde.

Colocación de algo en su lugar

“Tenemos que instalar el televisor LCD en la pared de la sala de estar que destinamos para tal
efecto.”

Colocar los servicios de luz, gas y agua en una edificación

También, cuando en un lugar físico determinado, como puede ser un edificio, una casa, una
construcción, se colocan aquellos servicios que el mismo dispondrá, tal es el caso de luz, teléfono,
televisión por cable, lavadero, pileta, entre otros, se hablará en términos de instalar los mismos.

Sin la instalación de los servicios básicos que resultan ser esenciales para la vida diaria de una
persona o familia, como ser la luz, el gas y el agua, es ciertamente complejo que se decida
mudarse o permanecer en un lugar sin ellos.

Por caso, cuando una persona compra un departamento o casa a estrenar, o cuando alquila una
propiedad, debe cotejar y asegurarse que estos servicios estén instalados de manera
correspondiente, y por supuesto en funcionamiento para que puedan ser usados.

En los edificios a estrenar estos servicios suelen activarse una vez que la construcción ha finalizado,
o sea, se realizan las conexiones y pasados de cables, pero se deja para el final de la obra la
activación de los servicios con las empresas prestatarias.

Para poder activarlos es necesario realizar un trámite administrativo que puede quedar a cargo del
constructor o del propietario.

Por otro lado, hay otros servicios que hoy día las personas también consideramos relevantes, como
el servicio de cable, de telefonía fija, internet, que en materia de relevancia podemos poner en un
escalón menos que los anteriores, y que también requieren de una instalación por parte de técnicos
especializados para que puedan funcionar.

Esa instalación se pide a la empresa prestadora una vez que se habita el lugar donde se los
pretende instalar, en tanto, el procedimiento es bastante sencillo y rápido, especialmente si los
cables ya están pasados y solamente se requiere de una activación.

Establecimiento de alguien en un lugar

Por otra parte, es habitual que usemos la palabra instalar para expresar el establecimiento, el
asentamiento de una persona, una empresa, entre otras alternativas, en un lugar determinado. “Mi
mamá se instaló en la casa de mi hermano hasta que le solucionen el problema de la humedad en
la pared de su casa. Durante las vacaciones nos instalaremos en un hotel que se encuentra en la
costa.”

La instalación en este sentido puede deberse a que una persona, familia, o empresa dejaron un
lugar por x motivo y se van a otro, y por caso, esa mudanza, requiere del traslado de las
pertenencias y del acondicionamiento de algunos aspectos y servicios.

En el caso de una persona sola es mucho más sencillo y simple la instalación porque al ser solo no
habrá muchas pertenencias personales y mobiliario, distinto es el caso de una familia completa o de
una empresa que seguramente requeriría de una mayor logística el proceso de instalación.

Colocar un software o una aplicación en una computadora u otros dispositivos

Cabe destacarse que el de la informática es uno de los contextos en los cuales más se utiliza la
palabra instalar, en tanto, gracias al impresionante avance que ha logrado este sector en las
últimas décadas es que el uso de la palabra se ha extendido también maravillosamente a causa de
esto.

Porque en este ámbito, la palabra instalar se emplea para indicar la colocación de algún software,
aplicación o dispositivo, a la computadora, como por ejemplo el antivirus, las llamadas
herramientas de oficina agrupadas en el paquete office, que contiene programas como el Word
para la edición de texto, el Excel, para realizar cálculos, entre otros.

Incluso muchas de las aplicaciones más destacadas y preparadas, cuando se adquieren, ya vienen
con un programa instalador que ayuda en el proceso de instalación de la misma, es decir, están
acompañadas de algún explicativo que facilita que el propio usuario las instales sin necesidad de
conocimientos técnicos.

Hoy, con el auge y la enorme presencia que el teléfono celular tiene en nuestras vidas diarias, tanto
en lo personal como en lo laboral, hacemos uso de sus aportes y beneficios. y así es que
constantemente instalamos y desinstalamos aplicaciones o programas que vamos necesitando o
que ya no requerimos, respectivamente.

Entre los sinónimos más usados para este término se destaca el de asentar, mientras que la
palabra que directamente se opone a la que nos ocupa es la de desinstalar.

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Definición de Planilla
Se designa con el término de Planilla a aquel formulario o impreso que cuenta con espacios en
blanco destinados a ser completados conforme por cualquier individuo, generalmente, se pide que
a los mencionados espacios en blanco se los llene con los datos personales de filiación, de
domicilio, actividad, estudios realizados, u otros datos requeridos por quien emite la planilla, como
ser la administración pública en algunas de sus tantas dependencias y oficinas en las cuales la
gente realiza trámites que requieren de un tipo de información específica y organizada para luego
poder ser resueltos satisfactoriamente.

Aunque claro, los detalles de datos que se pueden consignar y contener en una planilla pueden ser
de la más diversa naturaleza.

Existe una enorme variedad de planillas, de remuneraciones, en la cual se consignan los haberes de
los empleados de una empresa con sus respectivos premios por asistencia, aportes previsionales
correspondientes, entre otras cuestiones, planilla de detalle de materiales, de precios de
mercadería de un comercio, de la dotación de una planta, de los vuelos que parten y arriban en un
aeropuerto, en los deportes, como ser el vóley o el baloncesto, también se utilizan las planillas para
consignar resultados, jugadores, entre otras cuestiones.

Por otra parte, con la palabra planilla también se designa al esquema o sistema de planificación que
se utiliza para la paginación de un periódico. Es un documento interno que se utilizará dentro del
diario en el cual se dibujará de manera esquemática las páginas de la edición que corresponda y en
el cual además se podrá ver reflejado todo el proceso de elaboración del mismo.

En tanto, otro de los tipos de planillas muy difundidos es la planilla de cálculo, la cual es un tipo de
aplicación muy utilizada para un tipo especial de documentos, las hojas de cálculo, en las cuales se
pueden almacenar números, realizar operaciones matemáticas básicas o más complejas. Algunos
de los programas que utilizan este tipo de planilla son: MS Excel, Lotus 123, Quattro Pro.

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Definición de Celda
Una celda es el espacio o campo en donde se introducen los datos en una hoja de cálculo.

En informática, las celdas son campos de variable tamaño y disposición que permiten introducir
datos, en general numéricos, para ponerlos en relación y ejecutar operaciones matemáticas en
hojas de cálculo. Típicamente, la celda es un espacio rectangular que se forma entre filas y
columnas y que se identifica con la combinación de una o más letras y un número. Por ejemplo, B1
o AAA5. En la celda se ingresa información como puede ser texto o números, fórmulas e
instrucciones.

En las ciencias de la computación, las hojas de cálculo son un tipo de software que tiene el
propósito de administrar y manipular datos numéricos y alfanúmericos ubicados en tablas formadas
por filas y columnas. Una hoja de cálculo es empleada para realizar operaciones matemáticas,
resolver funciones y fórmulas y generar gráficos e informes.

Las más conocidas hojas de cálculo son Microsoft Excel, del paquete Office, Numbers, del paquete
iWork de Apple, Lotus 1-2-3, Calc, Gnumeric y otras. Software de esta índole suele requerir un
cierto tipo de entrenamiento, pero una vez adquirido el mismo su uso es confiable y sencillo.

En operaciones tan sencillas como llevar la contabilidad de una familia o pequeño grupo de
personas es útil el empleo de una hoja de cálculo. Por supuesto, en otras operaciones mucho más
complejas como establecer conclusiones sobre el estado de la economía de una pequeña o gran
empresa, especiamente un comercio, este tipo de software es fundamental y muy útil para facilitar
las operaciones y ahorrar tiempo y dinero.

Las celdas constituyen entonces la unidad por excelencia para iniciar el ingreso de información de
todo tipo en una hoja de cálculo y ponerlas en relación entre sí (por medio de la intersección de
filas y columnas) para ejecutar operaciones y obtener resultados precisos con pequeñas o grandes
cantidades proporcionales de información disponible.

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Definición de Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre
datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad,
finanzas y negocios .

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está
programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener
conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas,
ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años '60, cuando artículos
en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de "hoja de cálculo
electrónica". La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de
datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de
torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a
nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y
conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de
programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos extensos y
complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).

Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La más común y
popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se emplea en pequeñas y
grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares. También puede recurrirse a Calc, de
OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con el
sistema operativo que se use.

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Definición de Cota
El término cota admite varios usos.

A instancias de la Topografía, se llama cota al número que en los mapas cumple la función de
indicar la altura de un punto sobre el nivel del mar o sobre otro plano de nivel.

Por otra parte, a la mencionada altura de un punto sobre el nivel del mar o sobre cualquier otro
plano de nivel se la llama cota.

También, cuando se quiere referir la importancia, el valor de algo se habla de cota. Su discurso ha
tenido una cota inesperada.

Por su lado, se llama línea de cota a aquella línea que se emplea en la representación de planos en
dibujo técnico y que tiene la misión de determinar las medidas de las piezas representadas en un
plano. Mientras tanto, los elementos que conforman una línea de cota son los siguientes: línea
paralela a la superficie del objeto de medición; símbolos que indiquen el comienzo y el final de una
cota, se colocan en los extremos; la cifra de cota encima de la línea de cota, se asigna el valor
numérico de la longitud que ostenta la cota, asimismo, se pueden asentar las tolerancias mínima y
máxima y líneas auxiliares de cota, se trata de aquellas líneas perpendiculares a acotar y que
delimitarán las líneas de cota. De acuerdo a lo establecido, éstas líneas deben sobresalir de las
líneas de cota aproximadamente 2 mm.

En Geografía, la palabra cota también presenta un uso distintivo porque es el nombre que reciben
dos lugares del planeta…Cota es el nombre de una población y de uno de los 116 municipios que
conforman la República de Colombia, en el departamento de Cundinamarca, en la provincia de
Sabana Occidente, a 26 km. de la capital Bogotá. La particularidad que presenta este municipio es
que está considerado como la capital o ciudad indígena colombiana, como consecuencia que la
mayoría de los Chibchas vivieron en el territorio que la misma ocupa hoy.

Y Cota también se llama a una freguesia (organización administrativa portuguesa) del concelho de
Viseu, situada en la región central y que cuenta con más de 1.200 habitantes.

Una cota de malla, es el nombre con el cual se denomina a una de las prendas que conformaba
una armadura medieval y que se caracterizaba por estar conformada por anillas de hierro forjado o
acero, las cuales están dispuestas de modo de conformar un tejido.

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Las 10 Características de
Excel Más Importantes
Por

Johann Ramirez

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Las características de Excel más comunes y sobresalientes son su

presentación en cuadrículas llamadas celdas, sus funciones de
automatización de cálculos con numerosas fórmulas y la posibilidad de crear
presentaciones de gráficas.

Desarrollado por la compañía Microsoft a mediados de los años 80, es un

programa de hoja de cálculo electrónica para computadoras y otros
dispositivos similares, usado para el almacenamiento, organización y
manipulación de datos.

El manejo—al menos básico—de Excel se ha convertido en un requerimiento

casi obligatorio del Curriculum Vitae de todo aquel que desee ser contratado
para un empleo convencional; ya más que una habilidad extra, conocer el
funcionamiento de Excel es una necesidad.

Probablemente sea el software más importante en todo sitio de trabajo que

emplee computadoras y es uno de los programas más usados por compañías,
empresas y pequeños negocios, sobre todo en el área contable.

Sus funciones como hoja de cálculo permiten muchas facilidades para llevar
registro de actividades financieras, como también sus opciones de organizar
la información tanto de datos numéricos y alfabéticos para su posterior
presentación en reportes, balances, cuadros y gráficas.
Excel forma parte del paquete de software de Microsoft Office, junto con
otros programas como Word y Power Point.

Tanto para el trabajo de oficina, como para pequeños y medianos

empresarios, trabajos escolares o académicos, o simplemente para el uso
casual, la funcionalidad de Microsoft Excel se reporta mundialmente como la
más fácil y eficiente de usar.

10 características básicas sobre Excel

1- Celdas

Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la

famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.

La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo

donde cada fila y columna se encuentran.

Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por

letras—de izquierda a derecha—en la fila guía ubicada en el tope.

Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente—

de arriba hacia abajo—en la columna guía a la izquierda.

De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el

número de la columna y fila que le corresponda.

Con un simple click en la celda deseada, Excel te permite seleccionar para

comenzar a introducir tanto letras como números.
2- Hoja de trabajo

Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están

todas las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas
y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras
‘XFD’.

Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con

unas etiquetas que pueden renombrarse a la necesidad del usuario.

3- Libros de trabajo

Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener

varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con
seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del
programa.

Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la

extensión ‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a
‘.XLSX’.

Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja, pero
en caso contrario es necesario la instalación de un paquete de compatibilidad.

4- Cintas de opciones

Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office

reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en
iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen
abiertas.

Cada cinta contiene una serie de funciones relacionadas con íconos

característicos. Por ejemplo, la cinta de “Inicio” tiene las opciones más
comunes como tipo, color y tamaño de fuente; la cinta de “Insertar” contiene
las funciones de insertado de tablas, cuadros, imágenes, entre otros.

5- Fórmulas

Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es

la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.

Con las formulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática

en la celda seleccionada.

Ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa mostrará el número

“8”.

Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los datos
numéricos insertados en las celdas.

Al ingresar dentro de la formula la identificación de las celdas involucradas,

el programa realiza la operación, y también mantiene los resultados
actualizados en caso de que las cifras en las celdas involucradas cambien.

Ejemplo: al escribir en la celda C3 la fórmula “=A3+B3”, Excel sumará los

valores que haya en las celdas A3 y B3 y mostrará el resultado en C3.

Si los valores fueras 3 y 5 respectivamente, el resultado sería 8. Si se

cambiase 5 por 9 en la celda B3, el resultado en C3 se actualizaría a 12.
Todas las operaciones de aritmética básica pueden calcularse con fórmulas
de Excel en sus hojas de trabajo.

6- Funciones

Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y

especializadas que pudieran agregarse a las formulas, como por ejemplo
operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno;
financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas,
referenciales y lógicas.

En cada celda puede haber sólo una formula, pero cada formula puede
contener múltiples funciones.

7- Gráficas

Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con
diferentes tipos de gráficas.
Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares
o tortas, gráficas de línea, de área y de dispersión XY.

8- Tablas de Excel

Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en

una selección de columnas y filas que el programa mantiene independiente
de la hoja de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.

9- Tablas dinámicas

También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades

de datos dentro de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes
complejos o tablas sin necesidad de escribir formulas.

10- Macros

Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de

Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la
automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.

Es una característica para usuarios avanzados que permite programar

conectividades en las bases de datos, hacer analíticos, formularios,
algoritmos, filtros, búsquedas web, entre otros.
Referencias

1. Purna Duggirala (2013). Learn Top 10 Excel Features. org.

Recuperado dechandoo.org.
2. Aaron Parson. Features & Functions of Microsoft Excel. Recuperado
de techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Key Uses of Excel in the Work Place.
Recuperado de filtered.com
4. Excel specifications and limits. Recuperado de support.office.com
5. Top 10 Excel Features. Recuperado de analystcave.com
6. Ted French (2016). What is Microsoft Excel and What Would I Use
it for? ThoughtCo. Recuperado de thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). What is so good about Excel? Recuperado de
www.quora.com.
Excel es un programa de Microsoft que pertenece a los programas de la
suite de trabajo de oficina, su objetivo es realizar los balances y
movimientos de contabilidad así como otra serie de movimientos y
procesos.

Además de llevar un orden en los datos que se insertan o escriben dentro

de su hoja de cálculo, cuenta con una serie de herramientas que facilitan su
manejo y permiten realizar los procesos en forma rápida.

Su origen:

Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo, heredero de su

antecesor que se llamó Multiplan, el cual se usaba en el sistema operativo
CP/M (Control Program for Microcomputers). Posteriormente a las versiones
más avanzadas de este programa, se le comenzó a llamar Excel, en
versiones para el sistema Macintosh. Ya con ese nombre fue lanzado al
mercado para el sistema Windows en el año de 1987.

Su historia:

En 1993 por problemas legales relacionados con el copyright del nombre

“Excel”, Microsoft tuvo que hacer cambios al nombre de su producto
especificándolo como “Microsoft Excel”, cambio que fue temporal, durando
solamente hasta que Microsoft compró la empresa que tenía los derechos
sobre la marca y el nombre de “Excel”.

Algunas de las características que posee el programa Excel:

Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente
los libros de contabilidad.

Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se

producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir
modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o
aspectos directos de la información introducida.

Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues

pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y
color de letras.

Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual
de las estadísticas de los datos que estamos manejando.
Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que
modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se
modifican según los usos que se le den.

Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o

directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al
hacer clic en el enlace.

Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la

creación de diversos documentos como:

 Agendas
 Calendarios
 Facturas
 Horarios
 Informes
 Presupuestos etc.

Además de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas

con las especificaciones que necesite.

Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad,

que le permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con
plataformas similares como son:

 Open office
 KOffice
 Star Office etc.

Evolución.- Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose

eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.

Así, cada nueva versión se encuentra mejor estructurada que la anterior,

con más funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.

Auto textos.- Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y es

cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el
programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y
completándolos.

Herramientas.- Cuenta con diversas herramientas para con las que se

realizan varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer
diversas operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja
de cálculo automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada
operación por separado.

Difusión.- Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee

y demás capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa
de hoja de cálculo que en los últimos años ha tenido mayor difusión en el
mundo.

Citado APA: (A. 2013,10. Características de Excel. Revista Ejemplode.com. Obtenido

10, 2013, de http://www.ejemplode.com/8-informatica/3428-
caracteristicas_de_excel.html)

URL del artículo: http://www.ejemplode.com/8-informatica/3428-

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