Manual de Usuario SSET 2011

SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE
EXPEDIENTES DE TITULACIÓN RURAL

- SSET -
MANUAL DE SISTEMAS
ORGANISMO DE FORMALIZACION DE LA
PROPIEDAD INFORMAL - COFOPRI
2011
Manual de Usuario
Sistema de Seguimiento de Expedientes de Titulación Rural - SSET
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ……………………………………………………………….. 3
OBJETIVO ………………………………………………………………………. 3
ÁMBITO DE APLICACIÓN …………………………………………………….. 3
BASE LEGAL ……………………………………………………………………. 3
GLOSARIO DE TÉRMINOS …………………………………………………… 4
PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE INFORMACIÓN SSET ……………. 10
MÓDULO MATRIZ ……..……………………………………………… 11
MÓDULO DE PREDIOS …..…………………………………………. 14
MÓDULO DE PREDIOS 1089 ..……………………………………… 19
INGRESO DE INFORMACIÓN DE PRIMER LEVANTAMIENTO .. 19
PESTAÑA FICHA ……………………………………………... 19
PESTAÑA POSESIONARIO/PROPIETARIO ……………… 21
PESTAÑA DOCUMENTOS DE POSESIÓN ………………. 23
PESTAÑA SEGUIMIENTO CATASTRAL ………………….. 25
PESTAÑA CALIFICACIÓN ……………………………..…… 26
PREDIOS DE PROPIEDAD DEL ESTADO ………. 28
DE LA CALIFICACIÓN ……………………… 31
DE LA PUBLICACIÓN DE PADRONES ….. 33
DE LA FECHA DE PUBLICACIÓN ………… 37
DE LAS OPOSICIONES ……………………. 38
DE LA AUTORIZACIÓN DE EMISIÓN ……. 39
DE LA TITULACIÓN ………………………… 41
DEL ENVÍO A SUNARP ……………………. 42
PREDIOS DE PROPIEDAD PARTICULAR ………. 44
DE LA CALIFICACIÓN ……………………… 47
DE LA EMISIÓN DE LISTADO APTOS .….. 50
DE LAS OPOSICIONES ……………………. 52
DEL ENVÍO A SUNARP ……………………. 53
DE LA NOTIFICACIÓN ………………..…… 55
DE LA EMISIÓN DE RESOLUCIÓN ..….... 56
DE LA AUTORIZACIÓN DE EMISIÓN ….... 57
DE LA EMISIÓN DE CERTIFICADO …..…. 59
DEL ENVÍO A SUNARP ………………..…... 60
ANEXO 1 - GUÍA DE USO DEL APLICATIVO DE IMPRESIÓN DE
INSTRUMENTOS DE FORMALIZAC………..………………… 62
ANEXO 2 - GUIA DEL PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACIÓN DE
ÁREA, LINDEROS Y MEDIDAS PERIMÉTRICAS EN
APLICACIÓN DEL D.L. 1089 ……………………………..……. 67
COFOPRI – Oficina de Sistemas 2

Manual de Usuario
I. INTRODUCCIÓN
Mediante Decreto Legislativo N° 1089 - Decreto Legislativo que establece el Régimen

Temporal Extraordinario de Formalización y Titulación de Predios Rurales, se declaró
de interés público nacional la formalización y titulación de predios rústicos y tierras
eriazas habilitadas a nivel nacional, a cuyo efecto se creó un Régimen Temporal
Extraordinario a cargo del Organismos de Formalización de la Propiedad Informal –
COFOPRI.
Es bajo esta situación que COFOPRI elabora documentos como Lineamientos para
la Ejecución de la Calificación de Predios Rústicos, así como para la Supervisión,
Control y Seguimiento del Procedimiento de Formalización y Titulación de Predios
Rústicos y Tierras Eriazas Habilitadas.
Para poder cumplir esta función COFOPRI ha implementado el Sistema de

Seguimiento de Expedientes de Titulación Rural - SSET, el cual fue desarrollado
durante la vigencia del Proyecto Especial Titulación de Tierras y Catastro Rural –
PETT, el cual ha sido integrado en una sola base de datos permitiendo el acceso a
los diferentes usuarios a nivel nacional.
II. OBJETIVO
Establecer el procedimiento a seguir para el desarrollo de las labores de calificación

en los Procedimientos de Formalización y Titulación de Predios Rústicos de
Propiedad del Estado y en los Procedimientos Administrativos de Declaración de la
Propiedad por Prescripción Adquisitiva de Dominio en Predios Rústicos, en el marco
del Decreto Legislativo N° 1089 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N°
032-2008-VIVIENDA, y basándose en el sistema mecanizado “Sistema de
Seguimiento de Expedientes de Titulación Rural – SSET”.
III. ÁMBITO DE APLICACIÓN
El presente Manual es de observancia obligatoria de todos los usuarios que, por

motivo de sus funciones, deben de hacer uso del Sistema de Seguimiento de los
Expedientes de Titulación de Predios Rurales - SSET.
IV. BASE LEGAL
• Decreto Legislativo N° 1089, establece el Régimen Temporal Extraordinario de

Formalización y Titulación de Predios Rústicos.
• Decreto Supremo N° 032-2008-VIVIENDA, aprueba el Relamento del Decreto
Legislativo N° 1089.
• Resolución de Secretaría General N° 052-2009-COFOPRI/SG, aprueba el
“Manual para el Levantamiento Catastral de Predios Rurales”.
• Resolución de Secretaría General N° 017-200-COFOPRI/SG, aprueba la Directiva
N° 003-2009-COFOPRI, “Lineamientos para la Ejecución de los Procedimientos
de Formalización de Predios Rústicos y Tierras Eriazas Habilitadas”.
• Resolución de Secretaría General N° 045-2009-COFOPRI/SG, aprueba la
Directiva N° 008-2009-COFOPRI, “Lineamientos para la adecuación de los
expedientes individuales en trámite de saneamiento físico legal de predios
rústicos con fines de formalización, iniciados al amparo del Decreto Legislativo N°
667”.

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V. GLOSARIO DE TÉRMINOS
• Sistema de Seguimiento de Expedientes y Titulación de Predios Rurales - SSET:

Sistema mecanizado que permite apoyar al proceso de formalización y titulación
de predios rurales, logrando de esta manera uniformizar el registro de la
información y los procesos para poder inscribir los predios en la Superintendecia
Nacional de Registro de Predios - SUNARP.
• Adjudicatario: Es la persona a la que se le confiere en satisfacción algún derecho
de propiedad sobre un lote. La adjudicación puede darse a título oneroso o a
título gratuito.
• Actualización cartográfica: Proceso de revisión y modificación de la información
gráfica y temática, con el fin que la cartografía recoja los cambios habidos en el
tiempo dentro del territorio que representa.(http://www.gva.es/icv/glosario.htm)
• Actualización catastral: Proceso por el cual la información catastral gráfica y
alfanumérica es actualizada en todos los aspectos del Catastro. Se debe efectuar
permanentemente en la totalidad de las zonas catastradas.
• Afectación en uso: Figura por la cual el Estado cede por tiempo indeterminado y a
título gratuito un inmueble de su propiedad a favor de una persona jurídica de
Derecho Público o Privado, para que sea destinado a un fin que interese al
Estado. La afectación de un bien al uso público consiste en su destinación al uso
o de goce de la comunidad en forma directa o indirecta. (Revista Jurídica del Perú
- Elvira González Barbadillo. CC. Capítulo VIII del Reglamento de Formalización,
aprobado por D. S. 013-99-MTC y artículo 78 del D.S. 154-2001-EF, Reglamento
General de los Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad
Estatal).
• Archivo catastral: Información y documentación relacionada con los inmuebles
urbanos, ordenada de forma tal que refleje los acontecimientos ocurridos con un
determinado predio y su propietario, así como también los cambios ocurridos en
un período dado.
• Área de riesgo: Terrenos que no son adecuados para el asentamiento de
viviendas por constituir zonas de potencial riesgo por las características del suelo,
cercanía de ríos o cuerpos de agua, cercanía a elementos de transmisión
eléctrica u otras similares o aquellas carentes de higiene y salubridad (DS 013-
99-MTC). Las zonas de riesgo pueden ser destinadas a área de reforestación,
área de protección ambiental (COFOPRI).
• Área de vías: Superficie destinada a tránsito vehicular y/o peatonal.
• Área libre – reservada: Se denomina así a las áreas no habilitadas que están
dentro del Plano de Trazado y Lotización, pero que no se encuentran lotizadas
para un fin específico ni forman parte de otro rubro; éstas pueden ser en el futuro
destinados a usos de vivienda u otros.
• Asentamiento Humano: Término por el cual se le denomina a la posesión formal o
informal de la población sobre un área determinada.
• Base cartográfica: Representación de la realidad territorial, levantada a diferente
escala por medios topográficos o fotogramétricos que contiene información
precisa sobre la topografía, forma, dimensión y ubicación de los componentes de
un territorio, referidos a un sistema de coordenadas geográfica.
• Base de datos catastrales – BDC: Conjunto de datos gráficos y alfanuméricos que
describen las características físicas, jurídicas y económicas de los predios
catastrados.
• Calles: Es la capa que contiene los nombres de las vías.
• Capa Activa: Es la identificación de la capa que se esta utilizando para la
obtención de la información.

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• Capas: Son agrupaciones lógicas de datos que muestran líneas, polígonos o

textos de algún elemento en particular como el perímetro de un centro urbano,
zona arqueológica, manzana, lote , etc. Las capas se pueden visualizar
individualmente o en combinación.
• Capas Temáticas: Es la información referente a los estados y usos del lote o tipos
de centros urbanos trabajados por la COFOPRI.
• Carteles de Notificación:
• Catastro de predios: Inventario físico de todos los predios que conforman el
territorio nacional, incluyendo sus características físicas, económicas, uso,
infraestructura, equipamiento y derechos inscritos en el Registro de Predios.
• Catastro Virtual de COFOPRI – CVC: Base gráfica georeferenciada en donde se
encuentran los predios urbanos y rurales.
• Centro Poblado: Aquellos lugares del territorio nacional con fines urbanos,
identificados con un nombre, conformado por un conjunto de viviendas habitadas
con ánimo de permanencia, destinados principalmente a vivienda, vivienda -
comercio, casa huerta, u otro similar, cuyos pobladores cuenten con documentos
que acrediten su posesión, o con escrituras imperfectas, u otros títulos de
propiedad que no hayan sido inscritos en el Registro y/o presenten deficiencias
que impidan dicha inscripción.
• Centro Urbano: Aquel lugar del territorio nacional con fines urbanos, identificados
con un nombre, conformado por un conjunto de viviendas habitadas con ánimo de
permanencia, destinados principalmente a vivienda, vivienda - comercio, casa
huerta, u otro similar.
• Certificado de Información Catastral: Es el documento técnico de vinculación de la
base gráfica con la base alfanumérica, producto del levantamiento catastral del
predio objeto de la titulación.
• Código de Predio: Es el código único alfanumérico para un perimétrico matriz de
un centro urbano o de un lote, que se genera en la SUNARP.
• Código de Referencia Catastral: Es la identificación alfanumérica que se asigna a
un predio catastrado, constituido por 14 dígitos, correspondiendo los 2 primeros a
la zona geográfica; los 6 dígitos siguientes a la unidad orgánica constituida por el
código de la serie cartográfica a escala 1:10000 y los últimos 6 dígitos a la unidad
catastral correlativa asignada en función al ámbito, sector o proyecto (Unidad
Territorial).
• Código Único Catastral - (CUC): Identificación alfanumérica de predios. El
Registro de Predios inscribe el Código Único Catastral.
• Colindantes: Son las áreas o lotes continuos a uno de ellos.
• Comercio: Área asignada al intercambio comercial de bienes o servicios; engloba
a: comercio, estación de combustibles grifo, restaurantes y hoteles, transporte y
almacenamiento, mercado, diversión y esparcimiento, establecimientos
financieros, comunicaciones telefonía, servicios de reparación en general,
servicios médicos privados, servicios de educación del sector privado,
asociaciones comerciales profesionales y laborales, oficinas, u otros.
• Común - azotea: Son las áreas destinadas a circulación vial o a un bien común.
• Contingencia: Situación referida al predio que luego de la calificación impide su
formalización.
• Datos: Es toda la información alfanumérica concerniente a un centro urbano o lote
como pueden ser los siguientes: Código de Predio, Código registro, etc.
• Digitalización de planos: Ingreso de la información de los planos físicos a formato
digital.
• Edificaciones: Es la Reunión de un grupo de viviendas construidas sobre un
mismo terreno con materiales consolidados y de carácter de permanencia, sea en
la superficie del suelo, o en su interior.

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• Entidad Generadora de Catastro: Aquella que por mandato legal tienen la

atribución de generar y mantener el catastro de predios.
• Equipamiento: Son aquellas áreas asignadas a brindar servicios públicos o
recreacionales a la población de una habilitación urbana.
• Estado: Se refiere al estado del lote con respecto a su situación en el proceso de
formalización, como puede ser que haya sido titulado, o este pendiente de
titulación o o en últimos de los casos no se pueda titular.
• Ficha Catastral: Documento utilizado para recoger la información en campo de
cada predio y de su titular catastral, durante el proceso de levantamiento y/o
actualización catastral.
• Fichas de Empadronamiento y/o Verificación: Documento en formato
previamente aprobado utilizado en el marco de la formalización de la propiedad,
con el objetivo de obtener información y documentos de los poseedores y/o
propietarios a fin de formalizarlos individualmente.
• Generación de la información catastral o levantamiento catastral: Procedimiento
por el cual las Entidades Generadoras de Catastro, levantan información gráfica
y alfanumérica de los predios para generar el Catastro de Predios.
• Habilitación urbana: Proceso que implica la habilitación de un terreno de acuerdo
con el plan regulador o plan de expansión urbana vigente en cuanto a
zonificación, esquemas viales primario y secundario, parques y demás elementos
considerados en dichos planes urbanísticos, ubicando los diversos elementos que
integran la urbanización (vías, áreas para servicios públicos complementarios,
zona comercial, etc.).
• Información alfanumérica. Información constituida por datos literales y numéricos
relacionados al predio y al titular.
• Información catastral: Es la representación gráfica y alfanumérica de uno o más
predios, elaborados de acuerdo con las especificaciones técnicas vigentes, que
puede constar en formato digital o impreso.
• Instrumento de Formalización: Son los títulos de propiedad, instrumentos de
rectificación, certificados de declaración de la propiedad y todo aquel instrumento
que se emita en el ámbito de la formalización de la propiedad, a fin de sanear e
inscribir la titularidad de los predios, los cuales tienen mérito suficiente para su
inscripción registral.
• Levantamiento catastral: Procedimiento por el cual, la Entidad Generadora de
Catastro, levanta información gráfica y alfanumérica de los predios y del titular
catastral.
• Lote: Unidad de Terreno, cuya área es la comprendida dentro de perímetro
definido, así como por sus colindantes.
• Lotes Suspendidos: Predios cuyo proceso de formalización se encuentra detenido
en espera de que se ejecuten acciones internas o externas.
• Lotes en litigio: Impugnación al empadronamiento, se sigue un procedimiento
administrativo, para determinar el mejor derecho de posesión.
• Mantenimiento de la información catastral. Actividad encaminada a mantener
actualizada la base de datos gráfica y alfanumérica a efectos de lograr la
coincidencia entre la realidad física y la descripción registral.
• Manzana: Superficie de terreno o agrupación de lotes cuyo conjunto está
delimitado por vías de tránsito y/o accidentes geográficos naturales.
• Mercado público: Se considera como tal al local o centro comercial autorizado por
la autoridad competente para realizar toda clase de operaciones comerciales
mayoristas y/o minoristas de cualquier clase de bienes y servicios, siempre que
los predios y/o edificaciones ocupados sean de propiedad del Estado o cualquier
entidad o fondo estatal, inclusive aquellos en proceso de liquidación. Se
encuentran dentro de éstos, aquellos mercados que vienen funcionando en

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terrenos afectados en uso a favor de los gobiernos locales, entidades estatales o

personas jurídicas de derecho privado.
• Modificación del Plano de Trazado y Lotización (MPTL): Es el cambio que se
hace de un plano de trazado y lotización después de su incripción. Se debe tener
en cuenta que aquellos centros urbanos que no cuenten con el plano PTL en el
sistema de información de catastro y titulación, son aquellos que no fueron
inscritos por la COFOPRI.
• Nomenclatura de manzanas y lotes: Identificación de manzanas y lotes definidos
con números y/o letras.
• Nomenclatura de vías. Identificación de los nombres de las vías correspondientes
a las avenidas, calles, jirones, pasajes, veredas. (COFOPRI).
• Parcela: Unidad o porción de terreno.
• Plano catastral: Representación gráfica de uno o más predios levantados con las
especificaciones técnicas que serán establecidas por el Consejo Nacional de
Catastro - CNC.
• Plano de trazado y lotización (PTL): Es la representación gráfica de la distribución
urbana en donde se definen los usos, medidas y áreas correspondientes
(viviendas, aportes reglamentarios, vías y otros).
• Plano Perimétrico (PP): Es la definición del límite de un Centro urbano inscrito por
COFOPRI, como por ejemplo un Asentamiento Humano, Urbanización,
Cooperativa, etc.
• Predio: Superficie encerrada en un perímetro, delimitado por una línea poligonal
continua y cerrada; se extiende al subsuelo y al sobresuelo, comprendidos dentro
de los planos verticales del perímetro.
• Predio matriz: Para efectos de la formalización de la propiedad, entiéndase como
el área perimétrica donde se encuentra asentada una posesión informal.
• Predios rústicos: Son aquellos de uso agrario, ubicados en las zonas rurales y
destinadas a la actividad agropecuaria.
• Programa de Vivienda del Estado: Aquel programa de vivienda ejecutado por las
empresas del Estado y fondos de vivienda, inclusive aquellas que se encuentren
en proceso de liquidación; organismos públicos descentralizados; entidades
especializadas del Gobierno Central como el Viceministerio de Vivienda y
Construcción, Junta Nacional de Vivienda, Corporación Nacional de la Vivienda;
Corporaciones Regionales de Desarrollo; Consejos Transitorios de Administración
Regional; los Gobiernos Locales; entidades estatales constructoras, financieras,
bancarias u otras de interés social que promuevan programas de vivienda y/o
habitacionales (Numeral 6 del articulo 4° de la Ley 28391).
• Producción: Son aquellas áreas asignadas fundamentalmente a la producción de
bienes; este rubro englobará las áreas destinadas a Lote industrial,Talleres
artesanales, Talleres de producción, pequeña industria, Maquicentros, Industria
agropecuaria.
• Proyectos Catastrales (Proyectos de Vuelo):
• Pueblo tradicional: Comunidad con identidad, costumbres y tradiciones propias,
establecida de manera progresiva sobre terrenos públicos o privados, desde
tiempos inmemoriables y en menor proporción a mediados del siglo XX,
habiendo sido en algunos casos constituidas y reconocidas con posterioridad
como Capital de Distrito, Anexo, Centro Poblado o cualquier otra denominación
afín, de una Capital de Departamento, basados en la tradición, usos o costumbres
y que no pueden acceder a la inscripción registral.
• Registro catastral municipal: Es la inscripción de la propiedad inmobiliaria o
unidad catastral en la dependencia de catastro de la municipalidad, tanto en su
información gráfica como en la información alfanumérica. El registro catastral
certifica la existencia física de la unidad catastral sin reemplazar al título de
propiedad ni sanear las deficiencias de éste.

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• Registros Públicos – RRPP: Superintendencia Nacional de los Registros Públicos.

Entidad donde se registras los Instrumentos de Formalización.
• Sector: Son agrupaciones de manzanas dentro de un pueblo.
• Sistema catastral: Flujo de información constante que tiene la capacidad de
recibir y entregar datos en forma correcta. El sistema catastral no puede ser un
cúmulo de información estática, el sistema debe ser dinámico (COFOPRI).
• Sistema de administración de planos (SAP): Herramienta informática creada para
la administración de los planos digitales elaborados por COFOPRI y que permite
ingresar, modificar y consultar los planos y la información literal que describe sus
características técnicas y legales. Su acceso se efectúa a través de la página
Web de COFOPRI.
• Sistema de información geográfica (SIG): Conjunto formado por Hardware,
Software y procedimientos para capturar, manejar, manipular, analizar y
representar datos georreferenciados, con el objetivo de resolver problemas de
gestión y planificación (http.//www.gva.es/icv/glosario.htm).
• Sistema de Información Geográfica de Catastro y Titulación: Conjunto de
herramientas informáticas que componen el SIG de COFOPRI aplicado al
catastro de propiedad urbana y la titulación.
• Sitios Arqueológicos: Denominación genérica que se le dan a los espacios que
contienen restos culturales prehispánicos y/o históricos.
• Tierras de libre disponibilidad del Estado: Son aquellas que no se encuentran
ocupadas por terceros poseedores distintos al solicitante, que no están inscritas
en propiedad a favor de terceros, que no están incluidas en procesos judiciales,
que no están afectadas por derechos reales, inscritos o no inscritos, o con las
áreas, territorio.
• Tierras eriazas habilitadas: Son aquellas que han sido habilitadas por sus
poseedores y destinadas a la actividad agropecuaria con anterioridad al 31 de
Diciembre de 2004. Están comprendidas las tierras inmatriculadas como eriazas
en el Registro de Predios, siempre que cumplan con las características
precitadas.
• Tierras de libre disponibilidad del Estado: Son aquellas que no se encuentran
ocupadas por terceros
• Tipo de Centro Urbano: Son las diferentes denominaciones que se le da a un
centro urbano según sus antecedentes registrales.
• Titular: Persona registrada en la Superintendencia de Registros Públicos
(SUNARP) como titular de un bien.
• Ubicación geográfica (ubigeo): El Código de Ubicación Geográfica es el
identificador numérico único que se asigna a cada ámbito político administrativo
del país, en sus diferentes niveles, para identificar al departamento, provincia y
distrito, a fin de permitir su enlace con las bases de datos que contienen
información de los censos, encuestas y registros administrativos del Instituto
Nacional de Estadística e Informática (INEI).
• Unidad Catastral - UC: Unidad de inventario del catastro, georeferenciada,
susceptible de ser inscrita en los Registros Públicos. Se considera como tal a la
propiedad inmobiliaria que cuenta con independencia física, destinada a uno o
varios usos, sobre la cual se ejercen responsabilidades administrativas
municipales.
• Usos: Se refiere al uso que se le esta dando al lote como por ejemplo puede ser
de vivienda, comercio, etc.
• Vivienda: Por sus características son destinadas al desarrollo de un grupo familiar
(COFOPRI).
• Vivienda Rural: Unidad básica habitacional, compuesta de ambientes destinados
al albergue de una familia, ubicado en zona rural.

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• Vivienda Activa: Cuando la propiedad se encuentra inscrita sin ninguna

observación o problema alguno.
• Zonas Arqueológicas: Espacios que contienen evidencias de ocupación
prehispánica. Pueden ser basurales, conchales, cementerios, edificaciones
aisladas, pinturas rupestres, conjuntos, palacios y templos entre otros.
• Zona catastrada: Ámbito geográfico dentro del territorio nacional cuyo
levantamiento y cartografía catastral ha sido elaborada por COFOPRI o el
Proyectos Especial de Titulación de Tierras y Catastro Rural - PETT.

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VI. PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE INFORMACION SSET
El primer paso para ingresar el SSET, es colocar el usuario y clave de acceso.
Los usuarios son creados por la Oficina de Sistemas y se hacen a solicitud de las
Oficinas Zonales y/o Gobiernos Regionales, para el caso de las Oficinas Zonales, la
creación se solicita a través del Registro de Solicitudes del Lotus Notes;
Si el usuario y clave ingresados son validos, se permitirá el acceso al SSET y se

mostrara el menú principal.
El ingreso de información de fichas catastrales, se realiza en el menú Mantenimiento, el

cual tiene 3 submenús.

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MODULO MATRIZ
La opción Matriz, se utiliza únicamente para el registro de matrices inscritas, las matrices
se utilizan para los procedimientos de Rectificación de Área, Formalización en Terrenos
del Estado cuando se trata de terrenos de mayor extensión sobre los cuales existe
poseedores y también para registrar todos los predios de propiedad particular inscritos
con fines de realizar el procedimiento de Prescripción Adquisitiva de Dominio.
Al ingresar al Módulo Matriz, se mostrará la siguiente pantalla, donde se pueden realizar

búsquedas de matrices por Proyectos Catastrales (antes Proyectos de Vuelo) y criterios
de selección.
Para ingresar información de una matriz inscrita, se usará el botón Nuevo, el cual lo
llevará a la pestaña Ficha en modo Edición.
Aquí se ingresará toda la información de la matriz, luego de ello se deberá dar el botón
Grabar

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Luego se debe ingresar la información de los predios que forman parte de esta matriz.
Solamente se pueden presentar dos casos.
• El primero es que la matriz sea igual al predio, es decir cuando el poseedor ésta en
posesión de la totalidad de un predio inscrito (Matriz), esto se da para Rectificación
de Área aplicando el Artículo 84-Predios Individuales y también para Prescripción del
100% de un predio particular inscrito. En este caso se ingresará únicamente una
Unidad Catastral - UC y deberá ser igual al número de la matriz.
• El segundo caso es cuando la matriz ésta conformada por muchos predios, esto se
da cuando los poseedores están en posesión de parte de un predio inscrito (Matriz),
se aplica para Rectificación de Área aplicando el Artículo 84-Predios Matrices, como
también para formalización en Predios del Estado y Prescripción Adquisitiva de
Dominio en predios particulares, en ambos casos cuando el poseedor está en
posesión de parte de toda la matriz inscrita. En este caso se ingresará 2 o más
predios.
En la pestaña Propietario, se ingresa datos de la inscripción de la matriz, el área inscrita

y los titulares registrales. Tener en cuenta que para los procedimientos de Rectificación
de Área aplicando Art. 84- Matrices y Art. 85, en el campo Ficha/Partida, se deberá
ingresar necesariamente un número de partida electrónica, el cual consta de 8 dígitos.

Manual de Usuario
Para el ingreso de los titulares Registrales, se usará el botón Añadir, el cual activará un
formulario en donde se ingresarán los datos de(los) titulares registrales.
Si el estado civil del titular registral es CASADO y exista dato del conyugue, éste se
ingresará en la pestaña CASADO CON, tal como se muestra.

Manual de Usuario
La pestaña Datos del Título, se utiliza únicamente cuando se requiera registrar datos de
la Resolución de Rectificación de Área aplicando el Art. 85.
La información se debe ingresar como muestra la imagen. El campo de Apellido y

Nombre del Funcionario se refiere al que Firma la Resolución..
Para el Procedimiento de Rectificación de Área, se utilizara el Botón
que activará un nuevo formulario en el cual se debe ingresar un acto de Rectificación de

Área y su respectiva justificación.

Manual de Usuario
MODULO DE PREDIOS
En este Módulo están registradas todas las fichas catastrales de los predios que se
catastraron y formalizaron al amparo del Decreto Legislativo 667 y anteriores.
En la actualidad ya no se debe ingresar fichas catastrales en este Módulo, solamente se

debe utilizar para culminar aquellos predios que están inscritos (PROPIEDAD INSCRITA
667) y que no se les haya impreso CERTIFICADO DE FORMALIZACION y/o
CERTIFICADO DE RECTIFICACIÓN DE AREA Y MEDIDAS PERIM,ETRICAS ó para
cambiar la Norma Legal a ADECUACIÓN AL DECRETO LEGISLATIVO 1089 y poder
trabajar estos predios aplicando los procedimientos del Decreto Legislativo 1089.
La pestaña Lista permite buscar los predios que se trabajaron al amparo del Decreto
Legislativo 667, por diferentes criterios y proyectos catastrales.
La pestaña Ficha tiene la información básica del predio catastrado, como son la Unidad
Catastral, Oficina Zonal, Proyecto Catastral, Nombre del predio, sector, ubicación
política, observaciones y fechas de empadronamiento.

Manual de Usuario
La pestaña Posesionario/Propietario contiene la información de la inscripción del predio,

tanto los antecedentes como la inscripción actual, nombres de los titulares, información
de explotación económica, como son cultivos, ganado e información sobre la forma de
riego del predio.
La pestaña Seguimiento Catastral, contiene básicamente la información geográfica del

predio, es decir el área, perímetro, hoja catastral y centroides. Estos datos se actualizan
desde el Catastro Virtual de COFOPRI - CVC, no está permitido actualizar esta
información en forma manual.
En esta pestaña también se muestran las áreas de los predios a los cuales se les realizó
el procedimiento de Rectificación de Área, aplicando el Decreto Legislativo 667.

Manual de Usuario
La pestaña Seguimiento Legal, se utiliza para almacenar la información del Seguimiento

Legal del expediente, se almacena información de los documentos que presentó el
usuario al momento del empadronamiento, como son documentos de posesión o
documentos de propiedad, según la condición del predio empadronado.
La pestaña Inscripción Registral, almacena los estados del expediente desde que se
envió a los Registros Públicos - RRPP, es decir ahí se mostrará todas las veces que el
expediente se envió, reingreso y las veces que este retornó de RRPP, ya sea
OBSERVADO ó TACHADO, como cuando retornaba inscrito.
También se almacena información de los Títulos emitidos bajo el Decreto Legislativo

667, como la fecha de emisión, fecha de programación de entrega, fecha de entrega.

Manual de Usuario

Manual de Usuario
MODULO PREDIOS 1089:
Este Módulo permitirá el ingreso de la información levantada con las nuevas Fichas
Catastrales y también permitirá hacer la calificación de expedientes de predios rurales ya
sea en terrenos de propiedad del Estado y en terrenos de propiedad de particulares.
En este Módulo se tendrá acceso a visualizar toda la información registrada en el SSET,

cuya norma legal sea Decreto Legislativo 1089 ó ADECUACION AL Decreto
Legislativo 1089.
En este Módulo también se registrará las modificaciones de Fichas ya digitadas que para
efecto de la modificación adjunten una nueva Ficha Catastral.
INGRESO DE INFORMACION DE PRIMER LEVANTAMIENTO
El ingreso de información en el Sistema se realizará del modo siguiente:
Todos los campos contenidos en la Nueva Ficha Catastral podrán ser ingresados al
SSET utilizando de la 2da a la 4ta pestaña (Ficha, Posesionario/Propietario y Doc.
PosProp).
A.- Pestaña Ficha.
Esta pestaña permitirá ingresar básicamente los siguientes datos del predio: N° de ficha
catastral, ubigeo, N° de UC, nombre del predio, valle, sector, proyecto catastral, código
de Uso, clasificación de uso, condición del titular, forma de adquisición del predio, tipo
del predio, antecedente registral, partida electrónica, área declarada, presencia de
construcciones, fecha de empadronamiento.
Solamente podrán ser digitadas en este Módulo todas las fichas nuevas, esto debido a
que las nuevas fichas deben llevar obligatoriamente un Número de Ficha Catastral, dato
que el Sistema pedirá se ingrese obligatoriamente, en caso contrario no podrá guardarse
la información.

Manual de Usuario
Para el caso de los predios trabajados con el Decreto Legislativo y que se estén
adecuando al Decreto Legislativo 1089, estas deberán ser ingresadas por el Módulo de
PREDIOS eligiendo como norma legal ADECUACION AL Decreto Legislativo 1089, esto
debido a que no cuentan con N° de Ficha Catastral; luego de ingresadas podrán ser
modificadas en el Módulo de PREDIOS 1089 y así completar la información y realizar los
nuevos procedimientos.
Es importante que tengan en cuenta lo siguiente respecto al N° de Ficha Catastral:
En este Módulo se ingresarán solamente Fichas Catastrales nuevas y se podrá modificar

solo aquellas cuya norma legal sea D.L. 1089 o ADECUACION AL D.L. 1089, pero es
probable que se levanten Fichas Catastrales nuevas para predios que ya han sido
catastrados anteriormente, es decir que ya están digitados en el SSET, para este caso
como se está levantando una nueva Ficha Catastral esta debe tener un N° de Ficha
Catastral, por lo tanto ese número de Ficha Catastral debe ser obligatoriamente
ingresado al Sistema.
El número de Ficha Catastral es un correlativo que no puede repetirse en toda la Oficina

Zonal y será controlada por la Oficina Zonal de acuerdo a las directivas dadas por la
Dirección de Catastro.
Para grabar la información contenida en esta pestaña se debe tener en cuenta lo

siguiente: que el área declarada sea mayor a 0.0 (cero).
En esta pestaña también se debe de tener en cuenta el estado de predio, si está o no

inscrito, este dato es primordial para calificar predios ya que dependiendo del estado
cambia el procedimiento que se aplica.
En caso el predio esté NO INSCRITO ó no se cuente con esta información, entonces en

el desplegable que se muestra (inscripción en RRPP), se deberá elegir SIN
INFORMACIÓN.
Pero si el predio está INSCRITO y se cuenta con los datos, elegir cualquiera de las otras
opciones e ingresar los datos de la partida, ficha, tomo y la fecha de inscripción.
Se debe de tener en cuenta que en todos los procedimientos donde vayamos a emitir
instrumentos se requiere el dato de inscripción del predio, por lo que este dato no puede
faltar para esos procedimientos, si al momento de digitar no esta presente ese dato, se
puede completar luego en el Módulo de Calificación, pero si el dato no está, los
Instrumentos de Formalización no se imprimirán correctamente.

Manual de Usuario
B.- Pestaña Posesionario/Propietario.
La finalidad de esta pestaña es almacenar los datos de todos los titulares, incluidos los
cotitulares ya sean personas naturales o personas jurídicas, datos del domicilio del titular
y toda la información referente a la explotación económica del predio.
Para ingresar los titulares, se deberá utilizar los botones que se encuentran en la parte
superior de la grilla IDENTIFICACION DEL TITULAR/POSEEDOR
Estos botones nos llevarán a otro formulario que permitirá ingresar cada uno de los
titulares.
Dependiendo de los permisos del usuario se mostrará el formulario con algunas

diferencias.
Para Personas Naturales: Si el usuario NO es CALIFICADOR LEGAL, se mostrará la

imagen siguiente:

Manual de Usuario
Si el usuario es de tipo CALIFICADOR LEGAL se mostrará el mismo formulario, pero

mostrando un casillero para ingresar el porcentaje de la cuota sobre el predio y el tipo de
bien, esta información es necesario para los procedimientos de formalización y sólo
tienen acceso a ellas los CALIFICADORES.
El campo %Cuota y Tipo de Bien, son campos que no están en la Ficha y serán
ingresados por los abogados calificadores, quienes luego de evaluar la documentación
del predio, colocarán el porcentaje y tipo de bien. Esta información es importante porque
en los Instrumentos de Formalización se imprime cada titular con su % sobre el predio y
el tipo de bien.
Para personas Jurídicas: Se mostrará la siguiente imagen
Para el caso de la información del domicilio del titular, se debe de llenar la que
corresponda, si vive en un anexo, caserío, llenar el casillero correspondiente, si vive en
algún pueblo urbano donde se pueda identificar calles, jirones, avenidas, también
colocarlo y en caso resida en el mismo predio colocar el nombre predio.
Para modificar esta información se debe de usar el botón Modificar de la parte Izquierda
del Formulario.

Manual de Usuario
Con este botón se agrega la

información del domicilio
Para llenar la explotación económica, cada rubro tiene sus propios botones que permiten
añadir, modificar, eliminar la información correspondiente.
Para el caso de Cultivos se muestra lo siguiente:
Y para riego y ganado estos otros
Luego de añadir lo necesario, grabar y pasar a la pestaña Doc. PosProp
C.- Pestaña Doc. PosProp.
En esta pestaña se ingresará información de los documentos que acreditan la posesión,

la propiedad, información de los litigantes, información de las construcciones, las
observaciones de la Ficha Catastral, del testigo a ruego y finalmente del supervisor y
verificador catastral que firma la Ficha Catastral.

Manual de Usuario
Igualmente, cada rubro tiene sus propios botones que permiten añadir o modificar la
información.
Para el caso de Pruebas de Posesión, se debe de elegir de la lista que se despliega una
o varias de las pruebas que se muestra.
Para el caso de los Litigantes, igualmente, existen unos botones que permiten añadir y
modificar la información
Para las características de la construcción, también existen botones que permiten

manejar la información, aquí se debe de tener en cuenta que la información que se
registre será por cada piso que tenga la construcción, si por ejemplo existe una
construcción de dos pisos, entonces se ingresará la información por cada uno de ellos,
determinado los materiales, estado de conservación y estado de construcción de cada

Manual de Usuario
piso, tener en cuenta que según Directiva de Catastro, en caso haya construcciones se
deberá hacer levantamiento de la construcción.
Finalmente, para culminar de digitar la información de la nueva Ficha Catastral

deberemos colocar las observaciones, elegir nombre del supervisor y verificador
catastral, estos dos últimos son los que firman la Ficha Catastral.
En cada Oficina debe de haber por lo menos un verificador catastral y un supervisor,

estas tablas no pueden estar vacías, es decir, no se debe de grabar Fichas sin datos de
supervisor y verificador catastral.
Para activar estos casilleros usar el botón Modificar de la parte izquierda de la pestaña
Llenada toda la información elegir el botón Grabar.
Hasta aquí, está todo el contenido de la nueva Ficha Catastral. Las demás pestañas
tienen otras funciones adicionales.
D.- Pestaña Seguimiento Catastral.
La finalidad de esta pestaña es mostrar las características del predio, como ser área
final, perímetro, centroides, hoja catastral, escalas, etc.,
Estos datos se actualizan desde el Catastro Virtual.

Manual de Usuario
Adicionalmente, esta pestaña, tiene un botón para iniciar el proceso de Rectificación de

Área.
La GUIA DEL PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACIÓN DE ÁREA, LINDEROS Y

MEDIDAS PERIMÉTRICAS EN APLICACIÓN DEL D.L. 1089, se adjunta como Anexo-
02.
E.- Pestaña Calificación
El Módulo de Calificación se ha implementado en el SSET con la finalidad de que la

Oficinas Zonales, puedan llevar adelante los procedimientos de formalización de predios
del Estado como de particulares.
Para ello en el SSET se ha incluido una pestaña que permite al ABOGADO

CALIFICADOR, poder realizar la calificación de la Ficha Catastral y la documentación
que anexa la persona empadronada.
Este Módulo podrá ser visualizado por cualquier usuario del SSET, pero SOLAMENTE,
podrá ser modificada por los Usuarios cuyo tipo de usuario o perfil de usuario sea
CALIFICADOR LEGAL
Dentro del SSET, se han implementado etapas para los procedimientos de formalización
de predios rurales en terrenos de propiedad de Estado y en terrenos de propiedad
particular o privada.
Para terrenos de Propiedad del Estado: Se ha implementado
• Calificación
• Publicación de Padrón de Poseedores Aptos
• Autorización de Impresión de Instrumentos

Manual de Usuario
• Titulación e Inscripción del Título en el RRPP.
En el Sistema SSET, la etapa de Calificación la realizará el ABOGADO CALIFICADOR.
La etapa de Publicación de Padrones de Poseedores Aptos y Actualización de Fecha de

Publicación de Padrones se realizará con el Usuario del Jefe Zonal y/o Supervisor que se
designe, para esta etapa.
La etapa de Autorización de Impresión de Instrumentos, se realizará con el usuario del

Jefe Zonal y/o Supervisor designado para esta etapa.
La etapa de Titulación (emisión de los instrumentos) será realizada por una persona
designada por el Jefe Zonal, luego de ello la generación de los TXT para el envío a
SUNARP, como la actualización de los estados que se generen en RRPP serán
actualizados en el SSET por el GIS y/o digitadores en caso hubieran los últimos.
Para terrenos de Propiedad de Particulares: Se ha implementado
• Calificación
• Anotación Preventiva de la existencia del procedimiento de declaración de
propiedad por prescripción adquisitiva de dominio
• Notificación al propietario y/o terceros
• Emisión de Resolución de Declaración de Propiedad por Prescripción
• Autorización de Impresión de Instrumentos.
• Emisión e inscripción de Certificados de Declaración de Propiedad.
La Etapa de Calificación será realizada por los ABOGADOS CALIFICADORES.
Respecto a la etapa de Anotación Preventiva, la generación del TXT para que se envíe el
expediente a RRPP con fines de ANOTARSE PREVENTIVAMENTE será generada por
el GIS de la Oficina, así como actualizar los estados que se generen en RRPP hasta que
se ANOTE PREVENTIVAMENTE.
La actualización de la información de las etapas Anotación preventiva, Notificación al

Propietario y Terceros y Emisión de Resolución, será actualizada por los ABOGADOS
CALIFICADORES.
La etapa de Autorización de Impresión de Instrumentos, se realizará con el usuario del

Jefe Zonal y/o Supervisor designado para esta etapa.
La etapa de Titulación (emisión de los instrumentos) será realizada por una persona
designada por el Jefe Zonal, luego de ello la generación de los TXT para el envío a
SUNARP, como la actualización de los estados que se generen en RRPP serán
actualizados en el SSET por el GIS y/o digitadores en caso hubieran los últimos.

Manual de Usuario
1. PREDIOS DE PROPIEDAD DEL ESTADO
Para realizar la calificación de predios del Estado se deberá tener en cuenta algunas
consideraciones previas a fin de no tener inconvenientes con el Sistema SSET
durante la calificación.
En el Sistema SSET, solamente se podrá calificar PREDIOS del ESTADO

INSCRITOS, es decir que tengan un antecedente registral, dato que debe figurar en
el SSET.
Los casos de predios del estado NO INSCRITOS, según la Directiva 008-2009, serán
trabajadas aplicando el procedimiento de prescripción adquisitiva de dominio.
Cuando se califique la totalidad o parte de un predio inscrito de propiedad del Estado,

el SSET permitirá elegir entre dos tipos de Instrumentos de Formalización los cuales
son TITULO DE PROPIEDAD RURAL REGISTRADO y TITULO DE SANEAMIENTO
DE PROPIEDAD RURAL REGISTRADO, siendo el primero para los predios cuyos
titulares tienen la condición de POSEEDOR y el segundo cuando tengan la condición
de PROPIETARIO.
De acuerdo a la condición de los titulares, el llenado de la condición jurídica en el

SSET deberá ser de la siguiente manera:
Para poseedores: Sólo se podrá elegir entre Poseedor ó Co titularidad, lo

primero cuando exista un solo titular y lo segundo cuando exista más de un titular.
Para propietarios: Se podrá elegir entre uno de los siguientes, Propietario Único,
Sociedad Conyugal y/o Co titularidad, lo primero cuando exista un solo titular,
lo segundo cuando la propiedad sea en sociedad conyugal y lo tercero cuando
exista mas de un titular, pudiendo también utilizarse para sociedad conyugal.
Cuando se pretenda calificar, el SSET verificará que los titulares se hayan ingresado
correctamente, indicando para ello el tipo de bien y el porcentaje sobre el bien que le
corresponde a cada uno de ellos, se validará que no se sobrepase el 100% del
predio inscrito.
Los criterios para el llenado de los titulares son los siguientes:
Cuando el estado civil del titular sea SOLTERO, VIUDO y/o DIVORCIADO, el
Sistema asumirá por defecto el tipo de bien como PROPIO, por lo que únicamente se
deberá colocar el porcentaje sobre el bien que dicho titular tiene sobre el total del
predio.
Cuando de estado civil del titular sea CASADO, se permitirá elegir entre tipo de bien
PROPIO ó SOCIAL, si se elige tipo de bien SOCIAL el Sistema solicitará que se
consigne los datos del conyugue, en caso de no hacerlo, automáticamente se
cambiará el tipo de bien a PROPIO.
Cuando se elige el tipo de bien como SOCIAL, el Sistema pide que se ingrese una
sola vez el porcentaje sobre el bien y asume ese mismo porcentaje para el conyugue,
mas no significa que se acumule ambos porcentajes de los conyugues, ya que para
el Sistema ambos serán como un solo titular, sólo en el caso que el tipo de bien
elegido es PROPIO, los porcentajes se suman y a la vez se verifica que no se
sobrepase el 100% del predio.

Manual de Usuario
La verificación de los porcentajes y tipo de bien corresponde al ABOGADO

CALIFICADOR; el Sistema lo validará previo a la calificación.
Todo predio a calificar deberá tener un verificador catastral y un supervisor, en caso

contrario no se permitirá calificar.
Todo predio a calificar como APTO, deberá tener obligatoriamente un área mayor a
cero, es decir que previa a la calificación ya debe de estar vinculado con la base
gráfica; corresponde al GIS de la Oficina realizar la vinculación con el CVC.
Otro punto a tener en cuenta antes de calificar es saber si el predio que se pretende
calificar representa la totalidad del predio inscrito (100%) ó en su defecto estamos
frente a un predio que es parte de un predio inscrito de mayor extensión (MATRIZ).
De ser el 100% del predio inscrito entonces se deberá colocar la partida electrónica
en el SSET en la pestaña Ficha, tal como muestra la imagen siguiente; la partida
debe de tener 8 dígitos ó 9 en caso que inicie con la letra P. Por ejemplo P00256891.
De tratarse de un predio que forma parte de un predio de mayor extensión entonces

en el SSET deberá existir una matriz ingresada en el Módulo Mantenimiento/Matriz,
esta matriz debería haber sido generada en la etapa de Diagnóstico y Saneamiento y
será ingresada por el GIS de la Oficina.
En la matriz se validará que:
9 La partida electrónica tenga de 8 o 9 dígitos y este ingresada en el casillero

Ficha/Partida de la pestaña Propietario del Módulo Matriz.
9 El área inscrita esté consignada en el casillero Área Inscrita (Ha) de la pestaña

Propietario del Módulo Matriz y sea mayor a cero.
9 El nombre de titular deberá ser una entidad del Estado .
9 La Norma Legal deberá ser D.L. 1089 para las fichas nuevas y ADECUACION al
D.L. 1089 para los expedientes que se están adecuando según la directiva 008-
2009.

Manual de Usuario
La matriz deberá tener como minino dos predios enlazados.
Estas consideraciones se deberán tener en cuenta a fin de poder calificar un predio

inscrito del Estado.

Manual de Usuario
De la Calificación
Para calificar se deberá ir a la pestaña CALIFICACIÓN.
El único usuario que tendrá acceso a poder calificar serán los usuarios que tengan
perfil de CALIFICADOR LEGAL, ningún otro usuario tendrá acceso a calificar.
Cuando se ejecute el botón CALIFICAR el Sistema hará una validación de la Ficha

Catastral para advertir si la información es consistente, de no serlo enviará una
ventana con observaciones, las cuales deben ser subsanadas si se quiere calificar
como APTO, en caso se quiera calificar el predio en CONTINGENCIA se puede
obviar subsanar las observaciones.
Una vez subsanadas las observaciones, el botón Calificar activará un formulario para
poder registrar la calificación, en donde se puede elegir el tipo del predio ESTADO ó
PARTICULAR, antecedente Registral, si el tipo de predio es del Estado, en la opción
Antec. Registral sólo se activará INSCRITO. En la opción Se Formaliza se puede
elegir entre 100% del predio Inscrito ó Parte de una Matriz de mayor extensión, esta
información se obtiene del informe de pre-evaluación.
La opción Instrumento, permitirá elegir el tipo de Instrumento de Formalización que

se imprimirá para el predio.
Para terrenos del Estado, solo se podrá elegir entre TITULO DE PROPIEDAD
RURAL ó TITULO DE SANEAMIENTO DE PROPIEDAD RURAL, el primero será
cuando la condición del titular sea POSEEDOR y la segunda cuando la condición sea
PROPIEDAD.

Manual de Usuario
Los check Prueba Obligatoria y Prueba Complementaria, es para indicar si se

presentó estas pruebas. Cuando el predio se declara APTO y la condición del titular
es POSEEDOR, ambos check serán obligatorios.
La opción Contingencias muestra un listado con las contingencias, de las cuales se

deberá elegir en caso el predio tenga contingencia. En caso se presente otro tipo de
contingencia comunicarlo vía correo para coordinar con la Dirección de Formalización
Individual su inclusión en el Sistema
El check Calificado Apto, será activado únicamente si el predio se declara APTO.
El recuadro N° de Veces que se empadronó, es para colocar las veces que se está
calificando pero con la Ficha Catastral nueva, es decir, si se realizará una segunda
calificación pero con una nueva Ficha Catastral levantada en una nueva visita a
campo entonces se debería colocar 2.
El cuadro de Observaciones, es para indicar todas las observaciones que fueran

necesarias. Culminado esto se debe de grabar.
El check Presenta Oposición deberá ser activado en caso haya una oposición en la
etapa de Publicación del Padrón de Poseedores Aptos, esta es una condición que
bloquea la emisión de los Instrumentos de Formalización.
Una vez seleccionada las opciones necesarias y antes de grabar el Sistema valida
que se cumplan las condiciones para calificar el predio con las opciones elegidas, por
ejemplo si se indica que el predio forma parte de una matriz de mayor extensión, el
Sistema buscará esa matriz antes de calificar y si no existe o no cumple los criterios
mandará un mensaje como el que se muestra. Se deberá subsanar las
observaciones antes de poder grabar la calificación.
Una vez que se haya subsanado todo se podrá grabar y continuar con las siguientes
etapas

Manual de Usuario
Si al momento de calificar se determinó que los titulares son propietarios y se

seleccionó como Instrumento de Formalización el TITULO DE SANEAMIENTO DE
PROPIEDAD RURAL REGISTRADO, entonces se deberá completar la información
de la pestaña TITULARES ANTERIORES.
Esta pestaña permite el ingreso de varios traslados de dominio, debiendo ingresarlos

en orden cronológico, es decir el más antiguo en primer lugar y el más reciente al
final
En caso de no existir el tipo de documento en la lista, comunicarse con la Oficina de

Sistemas para agregar nuevos tipos de documentos de transferencia.
Hasta aquí termina la etapa de Calificación en el SSET, lo siguiente es la Emisión de

los Padrones de Poseedores Aptos.

Manual de Usuario
De la Publicación de Padrones de Poseedores Aptos – Art. 21:
Esta opción esta ubicada en el menú Reportes, y solo tendrá acceso a este reporte el
usuario del Jefe Zonal y/o el Supervisor designado para esta etapa.
Este reporte permite emitir el Padrón de Poseedores calificados como APTOS en

terrenos del Estado y que aún NO tengan Padrón impreso.
Este formulario permite buscar predios por criterios como ubigeo, proyecto catastral
(Proy Vuelo), valle, una vez seleccionado los criterios de filtro el Sistema hará un
barrido de toda la base de datos mostrando todos los predios calificados como
APTOS en terrenos del estado y que aún no tengan Padrón impreso que cumplan
con los criterios seleccionados.
Se recomienda siempre usar primero el botón, una vez que

visualicemos que todo está correcto recién deberíamos usar el botón Imprimir.
Cuando se imprime un Padrón, el Sistema los numera en forma correlativa

separándolos por distrito, en el entendido que cada Padrón se publicara en el
respectivo distrito.

Manual de Usuario
El botón Imprimir solamente muestra una opción para elegir la impresora y la

cantidad de copias, si esta opción se cancela de igual manera el Sistema los tomaáa
como que se hubiesen impreso, por eso se debe de verificar que las impresoras
estén bien configuradas antes de usar este opción.
En caso de que la impresión fallara existe la opción Reimprimir Padrón de

Poseedores Aptos, que permite imprimir los padrones, pero siempre y cuando no se
hayan actualizado la fecha de publicación que es la siguiente etapa.
Esta opción muestra un listado de todos los padrones que se ha impreso pero que
aun están pendientes de que se actualice la fecha de publicación, lo que se debe de
hacer es simplemente elegir un número de padrón y el Sistema cargará la lista de
todos los predios que se imprimieron originalmente en ese N° de Padrón.

Manual de Usuario
Con los botones Preview e Imprimir, se puede hacer vista previa o imprimir, como en
el caso anterior una vez que se entra al botón Imprimir y así se cancele, el Sistema
toma ese Padrón como reimpreso y actualiza las fechas en el Sistema.

Manual de Usuario
De la Actualización de la Fecha de Publicación de Padrones de Poseedores

Aptos.
Este reporte se ubica también en el menú reportes y solamente esta habilitado para
el usuario del jefe zonal y/o supervisor.
Una vez que los padrones se han impreso lo siguiente es que se publiquen en el
distrito donde se ubican los predios, una vez publicado se deberá levantar un acta
donde firmara un profesional de COFOPRI y un representante de la municipalidad
distrital o dos personas representativas de la zona, en dicha acta se consignara la
fecha en que se esta publicando los padrones, porque desde esa fecha empieza a
correr el plazo para la presentación de oposiciones y si no hay oposición, para la
emisión de los instrumentos de formalización.
Como se puede ver en la imagen, el reporte muestra una opción con el listado de los
padrones impresos y que aun no tienen actualizada la fecha de publicación,
solamente se debe de elegir uno de ellos y colocar la fecha en que se publico y
ejecutando el botón ACTUALIZAR, el Sistema actualizará la fecha de publicación de
padrón de todos los predios que forman parte del padrón seleccionado.
Hasta aquí culmina la etapa de Emisión y Publicación de padrones, solamente queda

que transcurran el plazo y que no se presente oposición para que se pueda autorizar
la emisión de los instrumentos de formalización por parte del Jefe Zonal.

Manual de Usuario
De las Oposiciones
En caso se presente oposiciones y se declare procedente, deberá activarse el check

en el Módulo de Calificación indicando la fecha de la oposición y alguna observación
que se considere necesaria, para de esta manera bloquear la emisión del
Instrumento de Formalización.
El único usuario que tiene acceso a activar este check es el abogado calificador.

Manual de Usuario
De la Autorización de Emisión del Instrumento de Formalización.
Esta opción se ha incorporado en mérito a la Directiva 07-2010-COFOPRI.
Para poder autorizar la emisión de un Instrumento de Formalización, el predio debe

de haber cumplido con todos los requisitos previos, es decir estar calificado, tener
padrón impreso, tener fecha de publicación y haber cumplido el plazo de publicación
de los padrones de poseedores aptos sin haberse presentado oposición.
Esta opción solo será visible al usuario del Jefe Zonal y/o Supervisor.
Una vez en el formulario de búsqueda, simplemente se ejecutará el botón BUSCAR,

con ello el Sistema buscará todos los predios que cumplan los criterios para el
Instrumento seleccionado, quedando a criterio del Jefe Zonal seleccionar todos o
desmarcar algunos.
Una vez definidos cuales se autorizarán se pasa al otro formulario con el botón
Añadir.
Un vez seleccionado los predios que se autorizarán se ejecuta el botón AUTORIZAR,

con ello el Sistema actualizará la fecha de autorización de cada uno de los predios
que están en la lista.

Manual de Usuario
La fecha de autorización se puede apreciar en el Módulo Calificación
Fecha Autorización
Una vez que el predio este con fecha de autorización ya se podrá ir a formulario de
Emisión de Instrumento respectivo.

Manual de Usuario
De la Titulación e Inscripción en la SUNARP
Una vez que el predio haya sido autorizado por el Jefe Zonal y/o Supervisor, se
puede proceder a emitir el Instrumento de Formalización.
La emisión de los Instrumentos estará a cargo de la persona designada por el Jefe

Zonal y/o Supervisor.
Para la emisión de los Instrumentos se debe de tener instalado el aplicativo de

impresión de títulos en la PC donde se está trabajando.
Se adjunta como anexo, una guía de uso del aplicativo de impresión de los
Instrumentos de Formalización (Ver Anexo 01).

Manual de Usuario
Del Envío a SUNARP para INSCRIPCION DEFINITIVA
Una vez que el instrumento de Formalización se ha impreso lo siguiente es enviarlo a

la SUNARP para su inscripción, para ello se deberá generar el archivo TXT de la
misma manera que se hace para todos los procedimientos.
Para que un predio pueda ser enviado a la SUNARP, debe tener Instrumento
impreso, para ello se debe de verificar que en el SSET figure la fecha de emisión del
Instrumento en la pestaña INSCRIPCION REGISTRAL
La generación del archivo TXT la debe realizar el GIS de la Oficina, desde el menú
Transferencias.
Para ubicar un predio en este formulario, el predio debe de tener Instrumento

impreso. Ubicados todos los predios se debe colocar el oficio y zona registral a donde
se envía los Instrumentos impresos.

Manual de Usuario
Con el botón ACTUALIZAR el Sistema realiza dos tareas, en primer lugar genera un
estado ENVIADO en la pestaña INSCRIPCION REGISTRAL para cada uno de los
predios,
y, en segundo lugar genera archivo TXT, indicando la ruta en donde se ha guardado.

Este archivo TXT se debe remitir a la SUNARP conjuntamente con los Instrumentos
impresos.
Una vez que el predio se envíe a la SUNARP, es responsabilidad de la Oficina Zonal

hacer el seguimiento hasta que dicho Instrumento se inscriba.
El GIS de la Oficina deberá actualizar en el pestaña INSCRIPCION REGISTRAL

todos los estados que se generen en SUNARP, es decir si el predio fuera
OBSERVADO ó TACHADO, estos estados deberán de actualizarse en el SSET. Si
las observaciones o tachas fuesen levantadas se deberá reenviar los Instrumentos a
la SUNARP, pero al momento de volver a generar el archivo TXT se deberá elegir la
opción OBSERVADO Ó TACHADO según sea el caso, en NINGUN CASO se
eliminará estados de la PESTAÑA INSCRIPCION REGISTRAL, ya que cada estado
forma el histórico del predio.
Cuando finalmente se inscriba el Instrumento, se deberá añadir un estado el cual

será PROPIEDAD INSCRITA, con ello culmina el expediente.

Manual de Usuario
2. PREDIOS DE PROPIEDAD PARTICULAR
Para realizar la calificación de predios de propiedad particular se deberá tener en

cuenta algunas consideraciones previas a fin de no tener inconvenientes con el
Sistema SSET durante la calificación.
En el Sistema SSET, se podrá calificar PREDIOS PARTICULARES INSCRITOS y

NO INSCRITOS, es decir que tengan o no un antecedente registral a favor de alguna
persona natural o jurídica.
Cuando se califique la totalidad o parte de un predio inscrito de propiedad particular,

el Sistema permitirá únicamente elegir como Instrumento CERTIFICADO
REGISTRADO DE DECLARACION DE PROPIEDAD RURAL.
El llenado de la condición jurídica en el SSET deberá ser de la siguiente manera:
Para poseedores: Poseedor ó Co titularidad, lo primero cuando exista un solo

titular y lo segundo cuando exista mas de un titular.
Cuando se pretenda calificar, el SSET verificará que los titulares se hayan ingresado
correctamente, indicando para ello el tipo de bien y el porcentaje sobre el bien que le
corresponde a cada uno de ellos, se validará que no se sobrepase el 100% del
predio inscrito.
Los criterios para el llenado de los titulares son los siguientes:
Cuando se trate de un titular con estado civil SOLTERO, VIUDO y/o DIVORCIADO, el
Sistema asumirá por defecto el tipo de bien como PROPIO, por lo que únicamente se
deberá colocar el porcentaje que dicho titular tiene sobre el total del predio.
En el caso de tener el titular estado civil CASADO, se permitirá elegir entre PROPIO
y SOCIAL, de elegirse tipo de bien SOCIAL el Sistema solicitará que se consigne los
datos del conyugue, en caso de no hacerlo, automáticamente se cambiará el tipo de
bien a PROPIO.
Cuando se elige el tipo de bien como SOCIAL, el Sistema solamente pide una vez
que se ingrese el porcentaje sobre el bien y asume ese mismo porcentaje para el
conyugue, mas no significa que se sume ambos porcentajes de los conyugues, ya
que para el Sistema ambos serán como un solo titular, solo en caso de tipo de bien
PROPIO los porcentajes se suman y a la vez se verifica que no se sobrepase el
100% del predio.

Manual de Usuario
La verificación de los porcentajes y tipo de bien corresponde al ABOGADO

CALIFICADOR, además que el Sistema lo validará previo a la calificación.
Todo predio a calificar deberá tener un verificador catastral y un supervisor, en caso

contrario no se permitirá calificar.
Todo predio a calificar como APTO, deberá tener obligatoriamente un área mayor a
cero, es decir que previa a la calificación ya debe de estar vinculado con la base
gráfica, corresponde al GIS de la Oficina realizar la vinculación con el Catastro Virtual
de COFOPRI.
Cuando se trate de predios PARTICULARES INSCRITOS, antes de calificar se debe

de tener en cuenta si el predio que se pretende calificar representa la totalidad del
predio inscrito (100%) o en su defecto estamos frente a un predio que es parte de un
predio inscrito de mayor extensión (MATRIZ).
En ambos casos en el SSET deberá existir una matriz ingresada en el Módulo

Mantenimiento/Matriz, esta matriz debería haber sido generado en la etapa de
Diagnóstico y Saneamiento y será ingresada por el GIS de la Oficina, de la matriz se
validará que:
9 Si el predio que se pretende prescribir es el 100% del predio inscrito, entonces la

matriz generada deberá tener la misma UC que el predio que se califica.
9 Si el predio que se pretende prescribir es parte de una matriz de mayor extensión,

entonces la matriz generada deberá tener un UC diferente que el predio que se
califica, a la vez que deberá tener mínimo dos predios enlazados.
9 La partida electrónica tenga de 8 o 9 dígitos y este ingresada en el casillero

Ficha/Partida de la pestaña Propietario del modulo Matriz.
9 El área inscrita este consignado en el casillero Área Inscrita (Ha) de la pestaña

Propietario del Módulo Matriz y sea mayor a cero.
9 El nombre de titular deberá ser una entidad del Estado .
9 La Norma Legal deberá ser D.L. 1089 para las fichas nuevas y ADECUACION al
D.L. 1089 para los expedientes que se están adecuando según la directiva 008-
2009.

Manual de Usuario
Estas consideraciones se deberán tener en cuenta a fin de poder calificar un predio

inscrito del Estado.
Cuando se trate de predios particulares NO INSCRITOS, no existirá matriz, ya que la

finalidad de la matriz es para registrar al propietario.
Para este caso únicamente se digitará la Ficha en el Módulo PREDIOS 1089.

Manual de Usuario
De la Calificación
Para calificar se deberá ir a la pestaña CALIFICACIÓN.
El único usuario que tendrá acceso a poder calificar serán los usuarios que tengan
perfil de CALIFICADOR LEGAL, ningún otro usuario tendrá acceso a calificar.
Cuando se ejecute el botón CALIFICAR el Sistema hará una evaluación de la Ficha

Catastral para advertir si la información es consistente, de no serlo enviará una
ventana con observaciones, las cuales deben ser subsanadas si se quiere calificar
como APTO, en caso se quiera calificar el predio en CONTINGENCIA se puede
obviar subsanar las observaciones.
Una vez subsanadas las observaciones, el botón Calificar activará un formulario para
poder registrar la calificación, en donde se puede elegir el tipo del predio ESTADO o
PARTICULAR, antecedente Registral, en caso de predios particulares se activará
INSCRITO y NO INSCRITO y si se formaliza el 100% de un predio inscrito ó parte de
un predio inscrito de mayor extensión, esta información se obtiene del informe de pre-
evaluación.
El único instrumento que se puede elegir para este tipo de predio será
CERTIFICADO REGISTRADO DE DECLARACION DE PROPIEDAD RURAL.
Los check Prueba Obligatoria y Prueba complementaria, es para indicar si se

presentaron estas pruebas, en caso se declare APTO, ambas son obligatorias.

Manual de Usuario
La opción Contingencias muestra un listado con las contingencias, una de las cuales
se deberá elegir en caso el predio tenga contingencia. En caso se presente otro tipo
de contingencia comunicarlo vía correo para coordinar con la Dirección de
Formalización Individual su inclusión en el Sistema
El check Calificado Apto, será activado únicamente si el predio se declara APTO.
El check Se aplica párrafo a) de Numeral 8.6 de Directiva 008-2009-COFOPRI, se

aplica únicamente para predios particulares NO INSCRITOS, cuando se trate de un
predio inscrito el Sistema automáticamente deshabilitará el check a fin de que no se
marque por equivocación.
El recuadro N° de Veces que se empadronó, es para colocar las veces que se está
calificando pero con Ficha nueva, es decir, si se realizara una segunda calificación
pero con una nueva Ficha levantada en una nueva visita a campo entonces se
debería colocar 2.
El cuadro de observaciones, es para indicar todas las observaciones que fueran

necesarias. Culminado esto se debe de grabar.
El check Presenta Oposición deberá ser activado en caso haya una oposición en la
etapa de Publicación del Padrón de Poseedores Aptos, esta es una condición que
bloquea la emisión del Instrumentos de Formalización.
Una vez seleccionado las opciones necesarias y antes de grabar el Sistema valida
que se cumplan las condiciones para calificar el predio con las opciones elegidas, por
ejemplo si digo que el predio forma parte de una matriz, el Sistema buscará esa
matriz antes de calificar y si no existe o no cumple los criterios mandará un mensaje
como el que se muestra. Se deberá subsanar las observaciones antes de poder
grabar la calificación.
Una vez que se haya subsanado las observaciones se podrá grabar y continuar con
las siguientes etapas

Manual de Usuario
Cuando se trate de predios particulares INSCRITOS, siempre el Sistema pedirá que

exista una matriz, el objetivo de la matriz es almacenar la información del propietario.
Esta información se usará posteriormente para poder emitir los Carteles de
Notificación por Prescripción.
Hasta aquí termina la etapa de Calificación en el Sistema, lo siguiente es la emisión

de los padrones de poseedores aptos.

Manual de Usuario
De la Emisión del Listado de Poseedores Aptos – Art. 49:
Esta opción esta ubicada en el menú Reportes, y solo tendrá acceso a este reporte el
ABOGADO CALIFICADOR
El objetivo de este reporte es la presentación de expedientes a la SUNARP para la

ANOTACION PREVENTIVA.
Este reporte permite emitir el LISTADO de Poseedores Calificados como APTOS en

terrenos de propiedad PARTICULAR y que aún no tengan listado impreso.
Este formulario permite buscar predios por criterios como ubigeo, proyecto catastral
(Proy Vuelo), valle, una vez seleccionado los criterios de filtro el Sistema hará un
barrido de toda la base de datos mostrando todos los predios calificados como
APTOS en terrenos particulares y que aun no tengan listado impreso que cumplan
con los criterios seleccionados.
El botón Vista Preliminar genera una vista previa pero no permite imprimir. Para el
correcto funcionamiento de esta opción se tiene que tener copiado en la carpeta del
SSET, los archivos NOPRINT.DBF y NOPRINT.FPT, si no tiene los archivos los
puede descargar del STA ó coordinar con el soporte de su Oficina Zonal.
Se recomienda siempre usar primero el botón, una vez que

visualicemos que todo esta correcto recién deberíamos usar el botón Imprimir.
Cuando se ejecuta el botón IMPRIMIR el Sistema separa los listados por distrito, a la
vez que marca en el SSET la fecha de impresión, en caso se desee volver a imprimir
un listado de una Unidad Catastral que ya figura como impreso, se debe de activar el
check Reimprimir Listado de Poseedores Aptos, esto hace que la búsqueda sea

Manual de Usuario
únicamente por predios que ya fueron impresos, se puede activar y desactivar el

check para imprimir en un nuevo listado tanto predios que ya fueron impresos como
predios nuevos.
El listado generado es el que se muestra en la imagen.

Manual de Usuario
De las Oposiciones
En caso se presente oposiciones y se declare procedente, deberá activarse el check

en el Módulo de Calificación indicando la fecha de la oposición y alguna observación
que se considere necesaria, para de esta manera bloquear la emisión del
Instrumento de Formalización.
El único usuario que tiene acceso a activar este check es el abogado calificador.

Manual de Usuario
Del Envío a la SUNARP para ANOTACION PREVENTIVA
Una vez que el predio ha sido calificado corresponde enviarlo a la SUNARP para que
sea ANOTADO PREVENTIVAMENTE y a la vez poner en conocimiento que se está
realizando un procedimiento de Prescripción Adquisitiva de Dominio. Para enviarlo a
la SUNARP se deberá generar el archivo TXT de la misma manera que se hace para
todos los procedimientos.
Para que un predio pueda ser enviado a la SUNARP, debe estar calificado en
propiedad particular.
Transferencias
Para ubicar un predio en este formulario, el predio debe de estar calificado en

propiedad particular, además de no tener estados en RRPP, a menos que el estado
sea OBSERVADO ó TACHADO.
estado ENV. PARA ANOT. PREV en la pestaña INSCRIPCION REGISTRAL para
cada uno de los predios,

Manual de Usuario
y, en segundo lugar genera el archivo TXT, indicando la ruta en donde se ha

guardado. Este archivo TXT se debe remitir a la SUNARP conjuntamente con los
Instrumentos impresos.
Se debe de recalcar que el estado generado en esta etapa es ENV. PARA ANOT.
PREV., si en algún caso hayan generado el estado ENVIADO, este expediente no se
podrá enviar posteriormente cuando ya tenga Instrumento impreso y se requiera
enviarlo para su inscripción definitiva.
En estos casos lo que se debe de hacer es corregir desde la pestaña INSCRIPCION

REGISTRAL.
El GIS de la Oficina Zonal debe de actualizar en el SSET todos los estados que se
generen en la SUNARP, como ser OBSERVADO ó TACHADO, hasta que se anote
preventivamente.
Cuando se anote preventivamente se deberá actualizar manualmente en la pestaña

INSCRIPCION REGISTRAL añadiendo el estado ANOTACION PREVENTIVA, y
colocando la partida generada por la SUNARP.
Una vez que esté con anotación preventiva recién se debería continuar con las
demás etapas como ser emisión de las notificaciones, emisión de cartel, esto, porque
el Sistema controla las fechas de tales etapas y las mismas deben de ser en orden
cronológico, no pudiendo ser las fechas de etapas posteriores menores a la fecha de
las etapas anteriores.

Manual de Usuario
De la Notificación al propietario y/o terceros
Una vez que el predio esté anotado preventivamente se realizarán las etapas de
Notificación a los Propietarios y/o Terceros, como también la Notificación mediante
Carteles, estas etapas son básicamente en gabinete.
En lo que respecta al SSET, se actualizará únicamente la fecha en que se hizo la

última notificación a propietarios, siempre y cuando existan propietarios y la fecha en
que se publicó los carteles.

Manual de Usuario
De la Emisión de Resolución de Declaración de Propiedad por Prescripción
Cumplido el plazo de las notificaciones, se procederá a actualizar en el SSET los

datos relacionados a la resolución que declara la propiedad por prescripción,
igualmente que en el párrafo anterior el Sistema solo requiere las últimas fechas.
Esta tarea de actualizar las fechas de notificación y datos de la resolución se puede

hacer únicamente con un usuario de ABOGADO CALIFICADOR.
Si todas la etapas anteriores se han realizado correctamente hasta la actualización

de los datos de notificación y resolución, ya se estará en posibilidad de que el Jefe
Zonal autorice la emisión del Instrumento CERTIFICADO REGISTRADO DE
DECLARACION DE PROPIEDAD RURAL.

Manual de Usuario
De la Autorización de Emisión del Instrumento
Esta opción se ha incorporado en mérito a la directiva 07-2010-COFOPRI.
Para poder autorizar la emisión de un Instrumento el predio debe de haber cumplido

con todos los requisitos previos, es decir estar calificado, estar anotado
preventivamente, tener fecha de publicación a propietarios y/o terceros (solo en caso
de predios particulares INSCRITOS, para predios NO INSCRITOS se obvia esta
notificación), tener fecha de notificación de carteles de prescripción, haber cumplido
el plazo de publicación de las notificaciones sin haberse presentado oposición y tener
los datos de la resolución que declara la propiedad por prescripción.
Esta opción sólo será visible al usuario del Jefe Zonal.
Una vez en el formulario de búsqueda, simplemente se ejecutará el botón BUSCAR,

con ello el Sistema buscará todos los predios que cumplan los criterios para el
Instrumento seleccionado, quedando a criterio del Jefe Zonal seleccionar todos, o
desmarcar algunos.
Una vez definidos cuales se autorizarán se pasa al otro formulario y ejecuta el botón
AUTORIZAR, con ello el Sistema actualizará la fecha de autorización de cada uno de
los predios que están en la lista.

Manual de Usuario
La fecha de autorización se puede apreciar en el Módulo de Calificación
Fecha Autorización
Una vez que el predio este con fecha de autorización ya se podrá ir a formulario de
emisión de Instrumento respectivo.

Manual de Usuario
De la Emisión e inscripción de Certificados de Declaración de Propiedad.
Una vez que el predio haya sido autorizado por el Jefe Zonal y/o Supervisor, se
puede proceder a emitir el Instrumento de Formalización.
La emisión de los Instrumentos estará a cargo de la persona designada por el Jefe

Zonal y/o Supervisor.
Para la emisión de los Instrumentos se debe de tener instalado el aplicativo de

impresión de títulos en la PC donde se está trabajando.
Se adjunta como anexo, una guía de uso del aplicativo de impresión de Instrumentos
(Ver Anexo 01).

Manual de Usuario
Del Envió a SUNARP para INSCRIPCION DEFINITIVA
Una vez que el instrumento se ha impreso lo siguiente es enviarlo a la SUNARP para

su inscripción, para ello se deberá generar el archivo TXT de la misma manera que
se hace para todos los procedimientos.
Para que un predio pueda ser enviado a la SUNARP, debe tener Instrumento
impreso, para ello se debe de verificar que en el SSET figure la fecha de emisión del
Instrumento en la pestaña INSCRIPCION REGISTRAL.
Transferencias
Para ubicar un predio en este formulario, el predio debe de tener Instrumento

impreso. Ubicados todos los predios se debe colocar el oficio y zona registral a donde
se envía los Instrumentos impresos.

Manual de Usuario
estado ENVIADO en la pestaña INSCRIPCION REGISTRAL para cada uno de los
predios,
y, en segundo lugar genera el archivo TXT, indicando la ruta en donde se ha

guardado. Este archivo TXT se debe remitir a la SUNARP conjuntamente con los
Instrumentos impresos.
Cuando el predio se envió para anotación preventiva se había generado el estado

ENV. PARA ANOT. PREV, que no hará conflicto con el nuevo estado que se está
generando (ENVIADO), en caso de que el predio ya esté con este estado
(ENVIADO), no será posible enviarlo nuevamente.
Una vez que el predio se envíe a la SUNARP, es responsabilidad de la Oficina Zonal

hacer el seguimiento hasta que dicho Instrumento se inscriba.
El GIS de la Oficina deberá actualizar en el pestaña INSCRIPCION REGISTRAL

todos los estados que se generen en la SUNARP, es decir si el predio fuera
OBSERVADO ó TACHADO, estos estados deberán de actualizarse en el SSET. Si
las observaciones o tachas fuesen levantadas se deberá reenviar los Instrumentos a
la SUNARP, pero al momento de volver a generar el archivo TXT se deberá elegir la
opción OBSERVADO Ó TACHADO según sea el caso, en NINGUN CASO se
eliminará estados de la PESTAÑA INSCRIPCION REGISTRAL, ya que cada estado
forma el histórico del predio.
Cuando finalmente se inscriba el Instrumentro, se deberá añadir un estado el cual

será INSCRIP. DE PRESCRIP. ADQUISITIVA, con ello culmina el expediente.

Manual de Usuario
Anexo - 01
Guía de Uso del Aplicativo de Impresión de Instrumentos de Formalización.
Para cargar el programa ejecutar el archivo SSET TITULOS.EXE
Para poder ingresar usar el mismo usuario del SSET.
Para imprimir Instrumentos se usará el Menú Reportes. Este menú solo estará activo
para los usuarios que tengan permiso de impresión de Instrumentos. El usuario seguirá
siendo el mismo que imprimía Instrumentos con el SSET anterior, salvo que el Jefe Zonal
disponga que otra persona sea la encargada de la emisión de Instrumentos.

Manual de Usuario
Una vez elegido el Instrumento a imprimir, se cargará el formulario de búsqueda, en el

cual se puede hacer búsqueda de la Unidad Catastral por UC o también cargar una
tabla externa que esta vez será en formato Excel 2003.
El resultado de la búsqueda por UC se visualiza en una primera grilla, de donde se debe

usar el botón Añadir para agregarlos al listado de Impresión.
El check Reimprimir Instrumento, permite hacer la búsqueda sobre predios que ya tienen
un Instrumento impreso.
Para el caso de usar la tabla externa este deberá ser un archivo Excel 2003, con las
siguientes características.

Manual de Usuario
Se recomienda configurar las columnas del Excel para que sean de tipo TEXTO y así
evitar el problema al momento de cargar el archivo por la aplicación de impresión de
Instrumentos.
Una vez generado el Excel, buscarlo con el botón Examinar y cargar la data con el botón
Cargar Tabla Externa. El proceso de la carga de la tabla externa puede demorar un
tiempo considerable dependiendo de la cantidad de registros que contenga el archivo
Excel, se recomienda cargar en bloques no mayores a 200 registros.

Manual de Usuario
Luego de cargar los registros se puede usar el botón Vista Preliminar para visualizar y
verificar que todo se haya generado correctamente, siempre es recomendable primero
utilizar el botón Vista Preliminar.
Con el botón Imprimir se genera la siguiente pantalla.

Manual de Usuario
Cuando se ejecuta el botón Imprimir, se activa el ícono de la Impresora y también la

opción Actualizar SSET. En primer lugar se debe de imprimir y luego ejecutar la opción
Actualizar SSET para que se actualice la fecha de impresión en el SSET.
Cuando los Instrumentos se hayan impreso, automáticamente se bloqueará el predio,

para que ningún usuario pueda realizar modificaciones en el mismo.
En caso se requiera modificar el predio, esto se podrá realizar solamente “destitulando”

el predio, y el único usuario que tendrá acceso a esta tarea, será el usuario del Jefe
Zonal/Supervisor.
Los predios sólo se pueden “destitular”, cuando aún no figuran enviados a la SUNARP, ó
cuando retornan de la SUNARP, es decir cuando tienen estado OBSERVADO ó
TACHADO.
En cualquier otro caso no podrá ser “destitulado” y mucho menos si el predio ya se

inscribió en la SUNARP.
Para “Destitular”, ir al menú Sistemas/Destitular Predios
y colocar el Proyecto Catastral y la UC del predio que se pretende “destitular”.

Manual de Usuario
ANEXO-02
GUIA DEL PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACIÓN DE ÁREA, LINDEROS Y MEDIDAS

PERIMÉTRICAS EN APLICACIÓN DEL D.L. 1089.
Cuando se realice un procedimiento de Rectificación de Área, aplicando los artículos 84°

u 85° del Decreto Legislativo 1089, se deberá en primer lugar determinar, cuál de los tres
casos se ajusta al predio materia de rectificación.
Los tres casos que se pueden presentar son los siguientes:
• Rectificación de Área de Predios Individuales (Art. 84)

• Rectificación de Área de Predios Matrices aplicando (Art. 84)
• Rectificación de Área de Predios Matrices con Infraestructura (Art. 85)
1) Rectificación de Área de Predios Individuales (Art. 84)
Esté caso se aplica:
Cuando el predio inscrito materia de rectificación de área, está totalmente en

posesión de su propietario o de un tercero poseedor, es decir el poseedor ocupa el
100% del predio; en este caso se utilizará la misma Unidad Catastral asignada
durante el nuevo levantamiento catastral. Ejemplo grafico 1.1.
En el procedimiento de rectificación de predio inscrito no dividido se realiza

con la U.C. Actual. (Ocupado Por su propietario o un tercero)
Unidad Catastral Unidad Catastral

Anterior 10250
020545 Actual
Se usara esta UC para

Rectificar el área
Para este caso el llenado de la información en el Sistema SSET variará de acuerdo a

la condición del poseedor del predio (POSEEDOR, PROPIETARIO)
a) PROPIETARIO: Si el predio está en posesión del Propietario, es decir el mismo

propietario conduce la totalidad del predio, entonces el ingreso de la información
en el SSET se hará en el Módulo PREDIOS 1089 (Las Fichas adecuadas,
también se trabajarán en este Módulo), y el acto de rectificación de área se
ingresará en la pestaña de Seguimiento Catastral del mismo Módulo.
Las condiciones que debe cumplir la Ficha Catastral para este caso serán las
siguientes:
i) La condición Jurídica será Propietario Único, Sociedad Conyugal ó

Cotitularidad.
ii) La norma legal deberá ser D.L. 1089 ó ADECUACION AL D.L. 1089.
iii) No deberá existir una matriz con la misma Unidad Catastral.

Manual de Usuario
iv) La condición del predio será INSCRITO si se trata de un predio inscrito antes
del PETT (No formalizado por el PETT o COFOPRI) y será NO INSCRITO si
se trata de un predio formalizado por el PETT o COFOPRI (Propiedad
Definitiva DL. 667).
v) Deberá existir un acto de rectificación de área, el cual se ingresará usando el

botón Determinación, Conversión y/o Rectificación de Área de la pestaña
Seguimiento Catastral del Módulo PREDIOS 1089.
vi) El área en el acto de rectificación de área deberá ser mayor a cero.
Con el botón Rectificación de Área, se carga otro formulario, en donde se

ingresará el acto de Rectificación de Área, la justificación de la rectificación, la
nueva área a rectificar y la fecha de notificación de carteles de rectificación de
área.

Manual de Usuario
En el formulario, en primer lugar ingresar el acto de rectificación de área,

eligiendo Rect. De Area Dec. Leg. 1089-Art. 84
En segundo lugar se ingresa la justificación de la rectificación de área.
En tercer lugar se ingresa los nuevos datos geográficos a rectificar (área,

perímetro, centroides), esta información se ingresa usando el botón Utilizar
Datos Gráficos de Predio Actual.
Hasta aquí, el predio cumple los requisitos para que desde el Catastro Virtual de
COFOPRI - CVC, se pueda emitir el cartel de rectificación de área.
El cartel se emite desde el CVC, con la opción Documentos/Notificación por

Cartel (Predios Individuales-Art. 84).

Manual de Usuario
Una vez que el cartel se ha emitido y publicado, se debe de actualizar la fecha de

publicación en el SSET, tal como aparece en la imagen.
b) POSEEDOR: Si el predio está en posesión de un tercero, entonces el ingreso de

la información en el SSET se hará tanto en el Módulo MATRIZ y PREDIOS 1089.
En el Módulo PREDIOS 1089 se ingresará solamente la información del

poseedor. No se ingresará un acto de rectificación de área en PREDIOS 1089,
ya que eso se hará en la MATRIZ. En el Módulo PREDIO 1089, la condición
Jurídica, debe ser POSEEDOR.

Manual de Usuario
En el Módulo MATRIZ se ingresará la información del propietario, el acto de

rectificación, se consignará el área inscrita, la partida electrónica de la matriz.
Para este caso se debe crear la matriz, desde la pestaña

Posesionario/Propietario, con el botón PREDIO REGISTRADO.
Con ello se mostrará la ventana siguiente, indicándonos que se ha creado la

matriz y que podemos cambiar la información que deseemos.
En la MATRIZ, se verificará que la Norma Legal sea Decreto Legislativo 1089 y/o
Adecuación al Dec. Leg. 1089, que el predio enlazado sea igual predio desde
donde se originó la matriz.

Manual de Usuario
En la pestaña Propietario, se verificará que la partida electrónica tenga 8 ó 9

dígitos, no se podrá trabajar con ficha, fojas, tomo, ya que el formato de los
Instrumentos están aprobados para imprimirse específicamente con partida
electrónica.
Deberá estar llenado el campo área inscrita, y los nombres de los propietarios.
En el botón Rectificación de Área Dec. Leg. 1089, se ingresará un acto de

rectificación de área similar al que se ingresa en el Módulo PREDIOS.
En este formulario debe existir un acto de rectificación, una justificación de

rectificación de área y el área a rectificar.
Hasta aquí, la MATRIZ cumple los requisitos para que desde el CVC, se pueda
emitir el cartel de rectificación de área.

Cartel (Predios Individuales-Art. 84)

Manual de Usuario

Autorización de Impresión de Instrumentos de Rectificación.
Cuando el PREDIO y/o la MATRIZ, tengan todos los datos indicados y se haya
cumplido el plazo de publicación de carteles que establece el D.S. 032-2008-
VIVIENDA, se podrá autorizar la emisión del Instrumento de Rectificación de área.
La autorización de emisión del Instrumento se hace de la misma manera que para los
Instrumentos de Formalización, con la única diferencia que al momento de elegir que
Instrumento a autorizar, se elegirá RECTIFICACION DE AREA, LINDEROS Y
MEDIDAS PERIMETRICAS DE PREDIO RURAL-PREDIOS INDIVIDUALES ART. 84.

Manual de Usuario
Impresión de Instrumentos de Rectificación.
Cuando el PREDIO y/o MATRIZ, ya esté autorizado, se podrá emitir el Instrumento

de Rectificación, para ello guiarse de la Guía de Impresión de Instrumentos (Anexo-
01), que forma parte del presente manual.
El resultado de la impresión debería ser un Instrumento similar a la imagen.
Modelo de instrumento impreso – Artículo 84:
2) Rectificación de Área de Predios Matrices aplicando (Art. 84)
Esta opción se aplica:
Cuando el predio inscrito, está fraccionado y poseído parcialmente por su propietario

y terceros poseedores o se encuentre totalmente en posesión de más de un tercero
poseedor y existe continuidad física entre los predios que forman el predio inscrito
(Matriz); se utilizará una Unidad Catastral de matriz, que es distinta de las asignadas
durante el nuevo levantamiento catastral a cada una de los predios de los
poseedores de la matriz inscrita. Ejemplo grafico Nº 1.2.
En el procedimiento de predio inscrito ocupado por más de un tercero, se

ejecuta con una U.C. de matriz.
Posesión
a inscribir
Propietario
071795
091850
071796
Plano Catastral Actual 071797
071795
Plano Catastral Rectificación Matriz
Anterior inscrito
Saneamiento luego de
la Rectificación

Manual de Usuario
El llenado de la información en el Sistema SSET para este caso será únicamente en

el Módulo MATRIZ, donde se digitará toda la información UC matriz que se asignó
con fines de rectificación de área.
En la matriz, se validará lo siguiente:
a) La norma legal deberá ser DL. 1089 ó ADECUACION AL DL. 1089.

b) La matriz deberá estar enlazada a todos los predios que conforman la matriz,
como mínimo debe tener 02 predios enlazados.
c) En los predios que forman la matriz no deben existir procedimientos de
formalización del DL. 1089 que estén pendientes de culminación
d) En la pestaña Propietario, se validará que tenga información de la partida

electrónica, de los propietarios y del área inscrita.
e) En el botón Rectificación de Áreas Dec. Leg. 1089, se debe ingresar el acto de

rectificación de área tal como aparece en la imagen.

Manual de Usuario

Cartel Matrices-Art. 84

Para este caso la base gráfica que se envíe para el CVC, tendrá que estar en la capa
PREDIO_MATRIZ.

Manual de Usuario
Cuando la MATRIZ, tenga todos los datos indicados y se haya cumplido el plazo de
publicación de carteles que establece el D.S. 032-2008-VIVIENDA, se podrá autorizar
la emisión del Instrumento de Rectificación de área.
MEDIDAS PERIMETRICAS DE PREDIO RURAL-PREDIOS MATRICES ART. 84.
Cuando la MATRIZ, ya esté autorizada, se podrá emitir el Instrumento de

Rectificación, para ello guiarse de la Guía de Impresión de Instrumentos (Anexo-01),
que forma parte del presente manual.
El resultado de la impresión debería ser un instrumento similar a la imagen.
Caso Práctico:
Se pretende rectificar el área de un predio inscrito, que se muestra en color Rojo.
Solución:
Luego de revisar el predio inscrito con la base gráfica se determina que en la base
gráfica actual ese predio inscrito (MATRIZ), esta formado por 5 unidades catastrales
las cuales están empadronadas a favor de terceros.
Como los predios tienen continuidad física, entonces se tiene que asignar una UC
matriz y hacer la rectificación como UC matriz.

Manual de Usuario
A la Matriz le asignaremos la UC 110523, la cual se creará en la capa

PREDIO_MATRIZ
110523
En el SSET digitaremos la UC 110523 en el Módulo MATRIZ, la ficha digitada

quedará como la imagen.
La siguiente pantalla del propietario, se deberá consignar los datos del propietario,
tal como aparece registrado en la SUNARP.

Manual de Usuario
También se debe de llenar lo referente a la rectificación de área del predio inscrito

(MATRIZ).
Una vez inscrita la rectificación de área, el Instrumento NO SE ENTREGARA al

propietario, porque la asignación de la UC se hizo sólo con fines de rectificar el área.
Lo que prosigue una vez inscrita la rectificación de área es la Prescripción Adquisitiva
de Dominio de los predios que forman esta matriz a favor de sus reales poseedores.
Para ello se deberá aplicar el procedimiento de Formalización de Predios rurales en
terrenos de propiedad de particulares, que se explica en este mismo manual.

Manual de Usuario
3) Rectificación de Área de Predios Matrices con Infraestructura (Art. 85).
Esta opción se aplica:
Cuando el predio inscrito bajo posesión del propietario está afectado por una
infraestructura vial, riego, drenaje u otro consolidado y de uso público, que subdivida
el predio inscrito, se utilizaran las unidades catastrales asignadas en el nuevo
levantamiento catastral, las que serán objeto de la independización como
consecuencia de la Rectificación lo cual será señalado en la Resolución Jefatural
correspondiente según el articulo 85ª del Reglamento. Ejemplo grafico Nº 1.3.
En el procedimiento en un predio subdividido por infraestructura de uso

público consolidada se efectúa en base a las U.C. de los predios producto de la
subdivisión
Predio Subdividido por infraestructura de uso público

Predios producto de la Subdivisión
El llenado de la información en el Sistema SSET para este caso será tanto en el

Módulo MATRIZ como también en el Módulo PREDIOS 1089.
En el Módulo MATRIZ se digitará la información de la UC matriz que se asignó con

fines de rectificación de áreas. En esta UC se consignará los datos del o los titulares
tal como figura en la SUNARP, también se debe agregar el acto de rectificación de
área.
En la MATRZ se validará:
a) La norma legal deberá ser DL. 1089 ó ADECUACION AL DL. 1089.

b) La MATRIZ, debe tener como mínimo dos predios enlazados, los cuales no tienen
continuidad física.
c) En las UC que forman la matriz no debe de existir procedimientos de
formalización del DL. 1089 que estén pendientes de culminación.

Manual de Usuario
d) En la pestaña Propietario, debe de tener NÚmero de partida electrónica, No tomo

u otros
e) Debe tener dato del área inscrita.
f) Deberá existir un acto de rectificación de área en la MATRIZ.
g) En el botón Rectificación Área Dec. Leg. 1089, deberá haber un acto de

rectificación de área con la que aparece en la imagen.
El tipo de acto de conservación tendrá que ser el que hace referencia al Art. 85.

Manual de Usuario

Cartel Matriz Subdividida por Infraestructura - Art. 85

Finalmente, se deberá ingresar la información de la Resolución Directoral de

Rectificación de área de matrices con infraestructura, en la pestaña DATOS DE
TITULO de la MATRIZ, tal como se muestra en la imagen.
En el modulo PREDIOS 1089 se digitarán las UC que están divididas por

infraestructura, es decir las UC que forman la matriz con infraestructura. Para efectos
de la rectificación se requiere que estas UC tengan los datos geográficos completos,

Manual de Usuario
porque en el instrumento de rectificación se imprime los datos geográficos de los

predios que forman la matriz.
De la matriz solamente se imprime la partida electrónica, propietarios, y ubicación

geográfica.
Para este caso, los predios que forman la matriz NO pueden tener continuidad física,
de presentarse que a un lado de la infraestructura exista varios predios los cuales
tienen continuidad física entre ellos, se deberá asignar otra UC que los agrupe, UC
que luego se convertirá en matriz para proceder a prescribir los predios individuales
que la conformarían.
Para este caso la base gráfica que envíen al CVC, deberá estar ubicada en la capa
PREDIO_MATRIZ y PREDIO_RURAL.
la emisión del Instrumento de Rectificación de Área.
Finalmente cuando la MATRIZ esté autorizada y se haya cumplido el plazo de

notificación se emitirá el Instrumento de Rectificación de Área (ver imagen) y los
certificados de información catastral de las UC que conforman la MATRIZ.
Los certificados de información catastral individuales que conforman la matriz, se

imprimirán con el titular registral, a pesar de que estas pudieran estar empadronadas
a favor de terceros poseedores, para ello el CVC de habilitará una opción que
permita hacer lo indicado.
Es importante aclarar que cuando se realice la rectificación de área aplicando el

artículo 85, se imprimirá el instrumento y los certificados de los predios que forman
esa matriz con infraestructura, en ningún caso se emitirá certificado de información
catastral de la UC Matriz, ya que esta UC Matriz, no aparece en ninguna parte del
Instrumento de Rectificación y solamente se asignó como un artificio para que en el
Sistema podamos saber que un determinado grupo de UC forman una matriz con
infraestructura.
Esto se reafirma con la Resolución Directoral que se envía a la SUNARP, en la cual,

en su parte resolutiva indica que se rectifique el área de la partida matriz y a la vez se
independiza los predios individuales, originándose nuevas partidas registrales para
cada uno de los predios que conforman la matriz con infraestructura.
Para la emisión del Instrumento tomar como referencia la Guía de Impresión de

Instrumentos (Anexo-01), que forma parte del presente manual.

Manual de Usuario
El resultado de la impresión debería ser un instrumento similar a la imagen.
El instrumento impreso e inscrito en la SUNARP NO SE ENTREGARA al

PROPIETARIO(S), puesto que la UC asignada solamente fue hecha para efectos de
realizar la rectificación de área.
Una vez independizadas las UC que forman la matriz, se puede iniciar el

procedimiento de Prescripción Adquisitiva de Dominio de cada una de las UC
independizadas.

Manual de Usuario
Caso Práctico:
Se requiere rectificar el área del predio inscrito mostrado en la imagen (Lindero Rojo)
Solución:
De la comparación del predio inscrito (rojo) con la base gráfica se determina que el
predio inscrito está formado por 10 predios empadronados a favor de terceros y
alguno a nombre del propietario, además de ello se verifica que existe una camino
que separa los predios en dos frentes de 5 predios cada uno. Analizando los predios
de un lado y otro del camino se puede ver que existe continuidad física en los predios
de uno y otro lado del camino.
Entonces en primer lugar por existir infraestructura, se tiene que asignar una UC
Matriz para efectos de hacer la rectificación de área; se asigna la UC 110254.
La UC 110254 se digitara en el Modulo MATRIZ
Luego como entre el grupo de las UC que están a uno y otro lado del camino, existe
continuidad física se tiene asignar dos UC más para cada uno de los lados de
camino, se asignará las UC 110255 y 110256.
Como se puede ver en el gráfico, al haber asignado estas nuevas UC, ahora la matriz
110254, está formada únicamente por dos UC las cuales entre si no tienen
continuidad física por la existencia de una infraestructura (camino)

Manual de Usuario
Se asignó esta UC
porque existía
continuidad física
entre las UC de este
lado del camino Esta es el área que
constituye la
infraestructura
El mismo
criterio de la
UC 110255
UC Matriz
Cuando envíen la base gráfica de la UC 110254 se debe de copiarla en la capa

PREDIO_MATRIZ y el polígono de las UC 110255 y 110256 se creará en la capa
PREDIO_RURAL.
En el CVC, las UC que estaban debajo de estas UC nuevas, se pasarán

temporalmente a la capa HISTORICA, mientras dura el procedimiento de
Rectificación de Área hasta emitir los Certificados de Información Catastral de las UC
antes mencionadas.
Luego de emitido los Certificados de Información Catastral, las UC 110255 y 110256

pasarán definitivamente a la capa de HISTORICOS y regresarán a la capa
PREDIO_RURAL los predios que estaban debajo de estas UC., quedando la capa
PREDIO_RURAL como antes de la rectificación. (Ver imagen siguiente)
Cuando se inscriba la rectificación de área de la UC 110254, al mismo tiempo se

independizara las UC 110255 y 110256 en partidas diferentes, esto en mérito a la
resolución jefatural que para este procedimiento deberá proyectar la Oficina Zonal
respectiva.
El llenado de la información en el SSET para el presente ejemplo será de la siguiente

manera:
La ficha matriz 110254 se digitará en el Módulo MATRIZ y estará a favor del

propietario, tendrá como predios enlazados a las dos nuevas UC creadas en la base
gráfica (110255 y 110256).

Manual de Usuario
Se enlaza con las

Nuevas UC creadas
Es requisito que se consigne el número de partida electrónica y el área inscrita.
Adicionalmente se requiere que en la pestaña Datos del Título esté ingresado el

dato de la Resolución Jefatural que aprueba la independización de los predios que
conforman la matriz (110255 y 110256).
Se debe de llenar tal como muestra la imagen, en apellidos y nombres del funcionario
se consignará el nombre de la persona que firma la Resolución. Si no se consigna
los datos de la Resolución, el Instrumento se imprimirá en blanco y ya no se podrá
modificar los datos de la matriz porque ya estará marcado con Instrumento impreso.

Manual de Usuario
En el botón de Rectificación de área se actualizará el acto de rectificación y los datos

de la matriz. El área se actualizará desde el CVC, para ello deberá existir en la capa
PREDIO_MATRIZ el polígono con la UC de la matriz.
La consignación del área de infraestructura (Servidumbre) será la principal diferencia

con una rectificación de predio matriz del Art. 84, el cual no tenía área de
infraestructura.
Las UC 110255 y 110256 se digitarán en el Módulo Predios 1089 y en cada una de

ellas se agregará como hijos las unidades catastrales que estaban a cada lado del
camino, para el caso de la UC 110255 se agregará las UC que se muestra en la
imagen

Manual de Usuario
y para la UC 110256, se agregarán las UC que se muestran en esta otra imagen.
Estas UC no deberán tener actos de rectificación de área en predios, puesto que la

rectificación se realiza en la matriz.
Hasta aquí el llenado de la información en el SSET para este procedimiento.
la emisión del Instrumento de Rectificación de Área.
La autorización de emisión del instrumento se hace de la misma manera que para los
instrumentos de formalización, con la única diferencia que al momento de elegir que
instrumento a autorizar, se elegirá RECTIFICACION DE AREA, LINDEROS Y
Finalmente cuando la MATRIZ este autorizada y se haya cumplido el plazo de

notificación se emitirá el Instrumento de Rectificación de Área (ver imagen) y los
Certificados de Información Catastral de las UC que conforman la MATRIZ, es decir
los Certificados Catastrales de las UC 110255 y 110256.
Para la emisión del Instrumento tomar como referencia la Guía de Impresión de

Instrumentos (Anexo-01), que forma parte del presente manual.
El resultado de la impresión debería ser un Instrumento similar a la imagen.

Manual de Usuario
Estos documentos (instrumento, certificados y resolución de rectificación de área de

predios con infraestructura) se enviarán a la SUNARP para su inscripción.
Revisando tenemos una UC matriz 110254, tiene dos predios enlazados (110255 y
110256), y estos predios nuevos tienen a la vez otros predios individuales enlazados,
que son los predios que originalmente fueron empadronados en la labores de campo.
Entonces cuando se inscriba la rectificación de área, el registrador inscribirá la

Rectificación de área del predio 110254 y en mérito a la Resolución Directoral
independizará las UC Nuevas 110255 y 110256, en dos partidas electrónicas
distintas, en consecuencia al quedar la primera UC (matriz) sin área por haberse
independizado la totalidad de su área en las UC 110255 y 110256, el registrador
procederá a cerrar la primera partida, quedando únicamente las partidas donde
corren inscritas las independizaciones de las UC 110255 y 110256.
El Instrumento impreso e inscrito en la SUNARP NO SE ENTREGARA al

PROPIETARIO(S), puesto que la UC asignada solamente fue hecha para efectos de
realizar la rectificación de área.
Una vez independizadas las UC 110255 y 110256, que en el SSET ya estarán

convertidas a matriz teniendo como predios hijos a los 5 predios de cada lado del
camino, se procederá ha realizar el procedimiento de Prescripción Adquisitiva de
Dominio tomando a estas UC 110255 y 110256 como las matrices sobre las cuales
se prescribirá a favor de los reales poseedores que estarán empadronados en las UC
que originalmente se levantó en campo.

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SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE

EXPEDIENTES DE TITULACIÓN RURAL

COFOPRI – Oficina de Sistemas 2

Mediante Decreto Legislativo N° 1089 - Decreto Legislativo que establece el Régimen

Para poder cumplir esta función COFOPRI ha implementado el Sistema de

Establecer el procedimiento a seguir para el desarrollo de las labores de calificación

III. ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente Manual es de observancia obligatoria de todos los usuarios que, por

IV. BASE LEGAL

• Decreto Legislativo N° 1089, establece el Régimen Temporal Extraordinario de

COFOPRI – Oficina de Sistemas 3

• Sistema de Seguimiento de Expedientes y Titulación de Predios Rurales - SSET:

COFOPRI – Oficina de Sistemas 4

• Capas: Son agrupaciones lógicas de datos que muestran líneas, polígonos o

COFOPRI – Oficina de Sistemas 5

• Entidad Generadora de Catastro: Aquella que por mandato legal tienen la

COFOPRI – Oficina de Sistemas 6

terrenos afectados en uso a favor de los gobiernos locales, entidades estatales o

COFOPRI – Oficina de Sistemas 7

• Registros Públicos – RRPP: Superintendencia Nacional de los Registros Públicos.

COFOPRI – Oficina de Sistemas 8

• Vivienda Activa: Cuando la propiedad se encuentra inscrita sin ninguna

COFOPRI – Oficina de Sistemas 9

VI. PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE INFORMACION SSET

El primer paso para ingresar el SSET, es colocar el usuario y clave de acceso.

Si el usuario y clave ingresados son validos, se permitirá el acceso al SSET y se

El ingreso de información de fichas catastrales, se realiza en el menú Mantenimiento, el

COFOPRI – Oficina de Sistemas 10

Al ingresar al Módulo Matriz, se mostrará la siguiente pantalla, donde se pueden realizar

COFOPRI – Oficina de Sistemas 11

En la pestaña Propietario, se ingresa datos de la inscripción de la matriz, el área inscrita

COFOPRI – Oficina de Sistemas 12

COFOPRI – Oficina de Sistemas 13

La información se debe ingresar como muestra la imagen. El campo de Apellido y

Para el Procedimiento de Rectificación de Área, se utilizara el Botón

que activará un nuevo formulario en el cual se debe ingresar un acto de Rectificación de

COFOPRI – Oficina de Sistemas 14

En la actualidad ya no se debe ingresar fichas catastrales en este Módulo, solamente se

COFOPRI – Oficina de Sistemas 15

La pestaña Posesionario/Propietario contiene la información de la inscripción del predio,

La pestaña Seguimiento Catastral, contiene básicamente la información geográfica del

COFOPRI – Oficina de Sistemas 16

La pestaña Seguimiento Legal, se utiliza para almacenar la información del Seguimiento

También se almacena información de los Títulos emitidos bajo el Decreto Legislativo

COFOPRI – Oficina de Sistemas 17

COFOPRI – Oficina de Sistemas 18

MODULO PREDIOS 1089:

En este Módulo se tendrá acceso a visualizar toda la información registrada en el SSET,

INGRESO DE INFORMACION DE PRIMER LEVANTAMIENTO

El ingreso de información en el Sistema se realizará del modo siguiente:

A.- Pestaña Ficha.

COFOPRI – Oficina de Sistemas 19

Es importante que tengan en cuenta lo siguiente respecto al N° de Ficha Catastral:

En este Módulo se ingresarán solamente Fichas Catastrales nuevas y se podrá modificar

El número de Ficha Catastral es un correlativo que no puede repetirse en toda la Oficina

Para grabar la información contenida en esta pestaña se debe tener en cuenta lo

En esta pestaña también se debe de tener en cuenta el estado de predio, si está o no

En caso el predio esté NO INSCRITO ó no se cuente con esta información, entonces en

COFOPRI – Oficina de Sistemas 20

B.- Pestaña Posesionario/Propietario.

Dependiendo de los permisos del usuario se mostrará el formulario con algunas

Para Personas Naturales: Si el usuario NO es CALIFICADOR LEGAL, se mostrará la

COFOPRI – Oficina de Sistemas 21

Si el usuario es de tipo CALIFICADOR LEGAL se mostrará el mismo formulario, pero