Aceptación y Adhesión Código de Conducta y Políticas de Anticorrupción – Persona Natural

Contacto: Departamento Jurídico

Fecha de entrada en vigor: 12/15/2014
Revisión N°: 02 / Fecha de revisión: 05/10/2016

ACEPTACION Y ADHESIÓN AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y A LAS POLÍTICAS ANTICORRUPCIÓN DE INTERPUBLIC GROUP

Yo, ____________________,
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO
mayor de edad, identificado con _________________
CEDULA DE CIUDADANÍA No. ________________
60255983 de
_________________,
PAMPLONA (N.S) en nombre y representación propia, por medio de la presente realizo las siguientes
declaraciones y compromisos:

1. Manifiesto que he recibido, leído y que acepto el CÓDIGO DE CONDUCTA y las POLÍTICAS ANTICORRUPCIÓN
DE INTERPUBLIC GROUP.

2. Me obligo y comprometo a dar cumplimiento a todas las disposiciones y exigencias contenidas en el CÓDIGO
DE CONDUCTA y en las POLÍTICAS ANTICORRUPCIÓN DE INTERPUBLIC GROUP.

3. Me obligo y comprometo a informar inmediatamente a INTERPUBLIC GROUP o a su filial en Colombia

MOMENTUM WORLDWIDE SAS, sobre cualquier incumplimiento del CÓDIGO DE CONDUCTA y/o de las
POLÍTICAS ANTICORRUPCIÓN DE INTERPUBLIC GROUP, por parte del CONTRATISTA o de cualquiera de sus
empleados, agentes o funcionarios.

Cordialmente,

____________________________________
Nombre: ________________________
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO

Documento: ________________________
60255983
Expedido en: ________________________________
PAMPLONA (N.S)

Representante Legal

NOVIEMBRE 16 DE 2017
Fecha Diligenciamiento: ____________________

Aviso de confidencialidad: Este mensaje es para uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigido, el contenido de este mensaje y sus adjuntos
se dirigen exclusivamente a la persona o entidad a las que se encuentra dirigido y contiene información privilegiada, confidencial y reservada que puede ser objeto
de protección legal. Si usted ha recibido por error esta comunicación, sírvase dar aviso a su remitente por este mismo medio o notifíquenos de inmediato
telefónicamente al (57-1) 6464141 o al e-mail habeas@mccann.com.co, proceda a borrar de inmediato este mensaje y sus adjuntos y le solicitamos abstenerse de
divulgar su contenido. Cualquier opinión, dato, conclusión u otra información contenida en este mensaje, que no esté estrictamente relacionada con las actividades
oficiales de la agencia, deberá considerarse como nunca proporcionada o aprobada por la agencia.
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Revisión N°: 01 / Fecha de revisión: 19/10/2016
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ANEXO A

CUESTIONARIO DE DEBIDA DILIGENCIA EN CONTRA DE LA CORRUPCIÓN

[Debe completarlo el Tercero Intermediario]

Interpublic Group y sus agencias (denominados colectivamente, "IPG") deben cumplir con la Ley de Prácticas
Corruptas en el Extranjero de EE.UU. (FCPA) y otras leyes aplicables en materia de lucha contra la
corrupción. Como parte de este cumplimiento, IPG solicita a sus proveedores, subcontratistas y otros socios
comerciales proporcionar información sobre sus negocios. IPG también utiliza proveedores para ayudarnos
a evaluar sus cualificaciones empresariales, asociaciones comerciales y relaciones con funcionarios
públicos, en su caso, a través de búsquedas en bases de datos disponibles públicamente y otras fuentes. En
consecuencia, se le pide que llene total y completamente el siguiente cuestionario de diligencia debida y lo
devuelva a su contacto en IPG. También firme la Declaración de exactitud al final de este cuestionario.

GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO

1. Nombre legal completo de la Compañía: _____________________________________

CEDULA DE CIUDADANÍA
2. Cualesquiera otros nombres utilizados por la Compañía: _________________________________

60255983
3. Domicilio principal: _________________________________________

PAMPLONA (N.S)
4. Sitio web: ________________________________________

NOVIEMBRE 16 DE 2017
5. País en el que se constituyó: ______________________________

6. Número de identificación fiscal: _______________________

7. Fecha de constitución/organización: ____________________________

8. Lista de propietarios, directores y alta gerencia de la Compañía (si la Compañía cotiza en bolsa, por
favor informe quienes son los propietarios de más del 5% de las participaciones de la Compañía).
____________________________________________________________________

9. ¿Algún gobierno, o Funcionario Gubernamental actual o pasado (según se define más adelante), o un
pariente cercano de un Funcionario Gubernamental es propietario, directa o indirectamente, de una
parte de la Compañía (o si la Compañía cotiza en bolsa, es propietario de más del 5% de las
participaciones de la Compañía)?
_______________________________________________________

10. ¿Alguno de los directores, funcionarios, empleados clave u otro miembro del personal de la Compañía
que debe prestarnos servicios (“Personal Clave” es un Funcionario actual o pasado o un pariente
cercano de un Funcionario Gubernamental actual o pasado? De ser así, ofrezca más detalles.
_______________________________
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11. ¿Alguna de los Personas clave tienen una relación de negocios material con un funcionario de
gobierno? De ser así, ofrezca más detalles.
______________

12. ¿Su Compañía o cualquier miembro clave del personal ha sido alguna vez investigado, acusado o
condenado por soborno u otra violación de las leyes contra la corrupción? De ser así, ofrezca más
detalles.
______________

Declaración

Al firmar abajo, certifico lo siguiente:

(a) Toda la información presentada en respuesta a este Cuestionario de Debida Diligencia es

exacta y completa.

(b) He proporcionado aviso y he obtenido el consentimiento de las personas identificadas en mis

respuestas al Cuestionario de Diligencia Debida para compartir su información con IPG para los fines
descritos anteriormente.

(c) Entiendo que la información proporcionada en mis respuestas puede ser transferida a IPG o uno
de sus proveedores en un país distinto del país en el que me encuentro, incluido los Estados Unidos, país
que puede no tener las mismas leyes de protección de datos como el país en el que me encuentro, y doy mi
consentimiento para dicha transferencia.

(d) Entiendo que el suministro de información falsa o engañosa en relación con el Cuestionario de
Debida Diligencia puede dar lugar a la terminación de cualquier relación entre mi empresa e IPG.

Preparado por:

GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO

Nombre en letra de imprenta Cargo

NOVIEMBRE 16 DE 2017
Firma Fecha
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Definiciones:

El término “Funcionario Gubernamental” se entiende como cualquiera de las siguientes personas, si él o

ella está (o estaba) en condiciones de brindarnos oportunidades de negocio o de tomar o influenciar las
decisiones oficiales que son relevantes para nuestro negocio:

• Cualquier funcionario o empleado de un gobierno (nacional, regional o local) o un

departamento, agencia o dependencia del mismo;

• Cualquier funcionario o empleado de una empresa comercial de la cual el gobierno tenga

propiedad y control sustancial de manera directa o indirecta;

• Cualquier persona que actúe en calidad oficial para un gobierno o entidad estatal, o en
nombre de estos;

• Cualquier funcionario o empleado de una organización internacional pública; y

• Cualquier partido político o funcionario del mismo, o candidato a un cargo político.

El término “pariente cercano” significa cualquier miembro inmediato de la familia, abuelo, nieto, tío, tía o
primo hermano o cónyuge de cualquiera de los anteriores.
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ANEXO B.
DISPOSICIONES CONTRA LA CORRUPCIÓN
[Para ser incluido o anexado a contratos con Terceros Intermediarios]

Las siguientes se conocen como las "Cláusulas Contra la Corrupción".

GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO
_____________________________, sus empleados, cualquiera de sus subsidiarias o afiliados que
prestan servicios a ______________________
McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia ("Servicios") y cualquier tercero subcontratado para

GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO (todos los

realizar tales Servicios o que actúen bajo la dirección de _____________________________
anteriores se denominan "Representantes"), han cumplido y cumplirán con la Ley de Prácticas
Corruptas en el Extranjero de EE.UU., la Ley Contra el Soborno del Reino Unido y todas las demás
leyes contra la corrupción aplicables (incluidas las leyes de soborno comercial) ("Leyes Contra la
Corrupción"), en relación con dichos Servicios.

Sin perjuicio de lo anterior:

(a) GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO ni cualquiera de sus representantes han dado,
Ni _____________________________
ofrecido dar, ni darán, ni ofrecerán dar directa o indirectamente (a través de terceros) cualquier dinero
u otras cosas de valor, a ningún Funcionario Gubernamental (término que se define más adelante) o
a cualquier otra personal, en nombre de ______________________
McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia
con el propósito de influir
indebidamente sobre cualquier acto o decisión de ese Funcionario Gubernamental u otra persona o
para conseguir un beneficio indebido o ventaja injusta para McCann
______________________.
Erickson - IPG MediaBrands Colombia

(b) Para los efectos de estas Cláusulas Contra la Corrupción, el término "Funcionario
Gubernamental” significa: (i) cualquier funcionario o empleado de cualquier gobierno o cualquier
departamento, agencia o dependencia del mismo, incluidas, pero sin limitarse a: entidades de
propiedad estatal o entidades comerciales controladas por el gobierno; (ii) un funcionario o empleado
de una organización internacional pública; (iii) cualquier persona que actúe en calidad oficial para o
en nombre de cualquier gobierno o departamento, organismo o dependencia u organización
internacional pública; (iv) cualquier partido político o funcionario del mismo; (v) cualquier funcionario
electo, candidato a un cargo político o miembro de una familia real; o (vi) cualquier otra persona,
individuo o entidad que adopte medidas a petición, siguiendo las instrucciones o en beneficio, de
alguna de las personas o entidades anteriormente descritas.
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(c) GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO representa que (i) ningún Funcionario Gubernamental
_____________________________
que tenga la capacidad de proporcionar oportunidades de negocios a ______________________
McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia
o
que de otra manera tenga influencia sobre los negocios de ______________________
McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia (o pariente

cercano de dicho Funcionario Gubernamental) posee, directa o indirectamente, ningún interés material
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO ni es un director, funcionario, empleado clave u otro personal
en _____________________________,
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO y (ii) ni _____________________________
del _____________________________, GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO ni ninguno de los

GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO

directores, funcionarios, empleados u otro personal clave ____________________________________
tiene ninguna relación material de negocios con tal Funcionario Gubernamental o pariente cercano de
dicho Funcionario Gubernamental. El término “pariente cercano” tal como se entiende en el presente
documento significa cualquier miembro inmediato de la familia, abuelo, nieto, tío, tía o primo hermano
o cónyuge de cualquiera de los anteriores.

(d) GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO notificará de inmediato a ______________________

_____________________________ McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia
si
cualquiera de las partes - incluido cualquier empleado de ______________________
McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia - dirige o solicita

GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO haga cualquier pago indebido que pueda violar estas Cláusulas
que _____________________________
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO tiene conocimiento de cualquier violación
Contra la Corrupción; o si _____________________________
o incumplimiento potencial de estas Cláusulas Contra la Corrupción; o si
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO tiene algún motivo para creer que alguna persona ha violado o
_____________________________
podría violar estas Cláusulas Contra la Corrupción.

(e) GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO llevará libros y registros precisos relativos a su
_____________________________
desempeño de los Servicios y su conformidad con los términos de estas Cláusulas Contra la
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO y
Corrupción. Durante la vigencia de cualquier contrato entre _____________________________
______________________
McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia
y por un período de 18 meses luego del mismo, ______________________
McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia

y sus representantes designados podrán, durante el horario normal, previa notificación por escrito
con al menos treinta (30) días de anticipación, inspeccionar y auditar los libros y registros de
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO para garantizar el cumplimiento de los términos de estas Cláusulas
_____________________________
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO
Contra la Corrupción por parte de _____________________________.

(f) GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO mantendrá y cumplirá con los términos de sus propias
_____________________________
políticas y procedimientos contra la corrupción y proporcionará una capacitación adecuada a sus
empleados y controlará el cumplimiento de dichas políticas y procedimientos. Si
______________________ lo solicita,
McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO
_____________________________ proporcionará detalles de tales
políticas, capacitación y supervisión del cumplimiento y cualquier otra información que
razonablemente requiera Interpublic para garantizar el cumplimiento de las leyes contra la corrupción.
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McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia

(g) ______________________ podrá suspender inmediatamente los pagos correspondientes
o rescindir cualquier contrato o acuerdo entre GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO
_____________________________ y
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO si
______________________ mediante notificación por escrito a _____________________________
McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia

McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia

______________________ determina de buena fe, a su sola discreción, que
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO o cualquiera de sus representantes ha violado estas
_____________________________ Cláusulas Contra
la Corrupción.

(h) GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO indemnizará y exonerará a ______________________

_____________________________ McCann Erickson - IPG MediaBrands Colombia

contra todas las reclamaciones, responsabilidades, demandas, procedimientos, pérdidas, costos y

gastos (incluyendo honorarios de abogados, costos de investigación y otros gastos) que se deriven del
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO incurridos
incumplimiento de las cláusulas contra la corrupción por _____________________________o
en relación con la investigación o defensa de cualquier actividad ilegal realizada por
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO
____________________________________ o cualquier investigación gubernamental, formal o informal,
GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO
que implique a _____________________________.
 Autorización de Tratamiento de Datos Personales
Título: Referencia: R.FI.15 Versión: 0 Pág. 1
Proveedores Persona Natural

Por medio del presente documento, autorizo de manera previa, expresa, informada e inequívoca a
MCCANN ERICKSON CORPORATION S.A.S. (“McCann”) para tratar mis datos personales, con la
finalidad principal de (i) pertenecer a la base de datos de los proveedores de McCann; (ii) recibir las
órdenes de compra y los pagos por parte de McCann; (iii) recibir información por parte de McCann; (iv)
elaboración de órdenes de compra, contratos y demás documentos que requieran mis datos personales;
(v) establecer comunicación por parte de McCann para cualquier propósito relacionado con las
finalidades que se establecen en la Política de Privacidad, Tratamiento y Protección de Datos Personales
de McCann, ya sea mediante llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos y/o físicos o a través de
cualquier medio conocido o por conocerse; (vi) auditar, estudiar, analizar y utilizar la información de la
base de datos para la socialización de políticas, proyectos, programas, resultados y cambios
organizacionales, (vii) cuando la información deba ser revelada para cumplir con leyes, regulaciones o
procesos legales, para asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones, para detener o prevenir
fraudes, ataques a la seguridad de McCann o de otros, prevenir problemas técnicos o proteger los
derechos de otros como lo requieran los términos y condiciones o la ley, (viii) no se requiere autorización
por parte del titular para suministrar datos de naturaleza pública, casos de urgencia médica o sanitaria,
tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos, datos
relacionados con el Registro Civil de las Personas,(ix) los demás descritos en la Política de Privacidad,
Tratamiento y Protección de datos Personales de McCann o en la Ley.

Con la firma de este documento manifiesto que he sido informado por McCann del tratamiento de mis
datos personales y han puesto a mi disposición la línea de atención al cliente 1-6464141, el correo
electrónico habeas@mccann.com.co para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento
de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización. Mis derechos
como titular del dato son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer,
actualizar, rectificar y suprimir mi información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento
otorgado para el tratamiento de datos personales. Estos los puedo ejercer a través de los canales
dispuestos por McCann para la atención al público y observando la Política de Tratamiento de Datos
Personales disponible en www.mccann.com.co

Acepto:
GILMA CLEMENCIA GILMA CLEMENCIA ALVAREZ
ACEVEDO
Firma ALVAREZ
_______________________________
ACEVEDO 2017.11.16 21:36:17 -05'00'

GILMA CLEMENCIA ALVAREZ ACEVEDO

Nombre ______________________________ Número de identificación ___________________
60255983

60255983
Fecha: ___________________