MINISTERIO DE EDUCACION

República de El Salvador, C. A.
Dirección Nacional de Gestión Educativa
Gerencia de Acreditación y Presupuesto Escolar
Departamento de Acreditación Institucional

COMUNICADO N° 2:
SOBRE EL REGISTRO DE CALIFICACIONES DE EDUCACIÓN
MEDIA.

San Salvador, 3 de enero de 2018

Señores(as) Directores(as)
Encargados(as) de Registro Académico
Instituciones de Educación Media.

Estimados Señores(as):

Para el inicio del proceso de registro de notas de educación media correspondiente al año lectivo
2018 en el sistema de Registro Académico Institucional “SIRAI”, se hace del conocimiento de
ustedes las disposiciones siguientes:

1. CALENDARIO DE REGISTRO DE CALIFICACIONES

Se solicita atender a los periodos establecidos para registrar las notas de promedio de
cada periodo escolar.

FECHA DE INICIO DE REGISTRO DE FECHA DE FINALIZACIÓN DE

PERIODO ESCOLAR
CALIFICACIONES REGISTRO DE CALIFICACIONES

Primer Periodo 02/04/2018 31/05/2018

Segundo Periodo 18/06/2018 31/07/2018
Tercer Periodo 01/09/2018 19/10/2018
Cuarto Periodo 15/10/2018 30/11/2018
Los periodos de recuperación estarán disponibles en SIRAI posterior a la finalización del cuarto
periodo hasta la primera quincena del mes de diciembre.

2. Para el presente año escolar se seguirá haciendo uso de la herramienta informativa

“SIRAI”, este se ha ajustado para el presente año con el fin de atender a nuevos
procedimientos de registro académico vigentes.

3. Para iniciar el proceso de registro de notas, se debe ejecutar el proceso “Iniciar

Registro”, esto con el fin en que sea cargado el plan de estudio a cada uno de los
estudiantes.
 4. El registro de calificaciones se efectúa, únicamente para aquellos estudiantes que han
sido validados en su matricula oficial.
5. Es responsabilidad del Director que las notas estén ingresadas en la fechas
correspondientes por su encargado(a) de Registro Académico.

6. Para el presente año escolar se deberá atender a la herramienta para el ingreso de

calificaciones “IMPORTACIÓN DE NOTAS”. Por tal razón esta unidad no
concederá prorrogas para los centros educativos que no atienden a los plazos
establecidos. Esta herramienta no podrá utilizar fuera del plazo de cada periodo.
El Importador de notas actualmente está diseñado solo para cargar calificaciones en
escala numérica, por lo que actualmente no podrá hacerse uso para registrar
calificaciones en escala de concepto.

7. Las calificaciones que no sean ingresadas en los periodos establecidos, deberán

registrarse con la opción “notas con solicitud”, se reitera que no se atenderán
solicitudes de prórroga para el registro de notas.
8. Los Centros Educativos que realizan proceso de matriculas extemporáneas y/o traslados
de alumnos posterior a la finalización de registro de notas de un periodo escolar, este no
será objeto de prórroga, por tanto las calificaciones deberán reportarlas con la opción de
“notas con solicitud”.

9. Normativa de Evaluación al Servicio del Aprendizaje y del

Desarrollo.

Planes de Estudio 2018.

El Sistema “SIRAI” actualmente responde a los lineamientos establecidos en el Manual de
Evaluación al Servicio del Aprendizaje y del Desarrollo por lo cual se debe tomar en
consideración:

9.1 A partir de la vigencia del Nuevo Manual de Evaluación que establece que el area de
formación complementaria se evaluara en una escala conceptual y están no serán sujeto
de promoción al estudiante, las asignaturas de Seminario y Curso de Habilitación
Laboral.
9.2 Las asignaturas del area básica seguirán siempre evaluándose en una escala numérica y
siendo objeto de promoción.
9.3 Para el año 2018 la unidad de Currículo brindara lineamientos específicos para la
implementación de la nueva asignatura de Moral Urbanidad y Cívica, la cual deberán
cursarla en todos los Bachilleratos y nos será objeto de promoción.

10. Periodos de Recuperación.

10.1 Periodo de Recuperación Ordinaria, este proceso que se realizara al finalizar cada
uno de los periodos escolares, dicha calificación únicamente se manejara a nivel
del aula, es decir cada docente llevara su control de la nota de recuperación antes
de generar el promedio del respectivo periodo escolar. Tomar en consideración que
la nota que se obtenga en una proceso de recuperación ya sea de una actividad o
 una prueba, esta nota sustituirá a la anterior siempre y cuando está sea mayor. Las
calificaciones que reporte Registro Académico, estas ya deben incorporar la
recuperación dado que solo se reporta una sola nota por periodo. (Manual de Eval.
Ref. 13.1).

10.2 Periodo de Recuperación Extraordinaria, este proceso es para los estudiantes que
posterior a cursar los cuatro periodos escolares requieran de recuperación en tres
asignaturas o módulos, siempre y cuando hayan cumplido el 85% de asistencia
escolar. . (Manual de Eval. Ref. 13.2).
10.3 Periodo de Recuperación Extraordinaria para Segundo Año.
10.4 Primera Recuperación Extraordinaria, aplica solo a estudiantes que reprueban tres o
menos asignaturas del área básica y técnica.
10.4.1 Con base a lo expuesto en literal “d” del número 40.2, se hace
referencia que las pruebas de suficiencia por asignatura o un modulo,
aplica para estudiantes de último año de Bachillerato, es decir que si un
estudiante del Segundo Año Técnico reprueba posterior a recuperación
extraordinaria en el aula este deberá repetir su año escolar.

11. ESCALA DE VALORACIÓN

La escala de calificación es numérica y se tomará del 1 al 10. La nota mínima para aprobar una
asignatura del área de formación básica es de 6.0. Si la calificación obtenida en la nota
institucional en una asignatura básica fuese de 5.5 ésta se debe aproximar a 6.

Esta escala de evaluación se aplicará a todas las asignaturas del área de formación básica y
técnica, del plan de estudio 1996, de acuerdo a la modalidad y opción del bachillerato. A partir
del año 2016 las asignaturas del área de formación aplicada la escala de evaluación es
conceptual: Excelente (E), Muy Bueno (MB), Bueno (B), se utilizará para registrar el avance de
los estudiantes, no tendrá fines de promoción o reprobación.

Bachillerato Técnico basado en competencias (módulo)

La escala de valoración es numérica: del 1 al 5. No existen puntuaciones intermedias.
El nivel mínimo de logro para aprobar un módulo del área técnica es 4. Esta escala de
valoración será aplicada a todos los módulos del Bachillerato Técnico Vocacional basado en
competencias orientadas a la acción, sin importar la opción técnica del mismo. Tomar en
consideración que el sistema informativo aún no está diseñado para registrar las calificaciones
por competencias sino en escala numérica de 1 a 10, para ello se debe tomar en consideración la
siguiente escala.

ESCALA DE NIVEL DE LOGROS

CALIFICACIONES
(Sistema Informático)
1-2 1
3-4 2
5-6 3
7-8 4
9 - 10 5
 12. IMPLEMENTACIÓN DE NUEVO SISTEMA INFORMATICO

Para el año 2018 en forma gradual se establecerá una nueva herramienta informática que ira
sustituyendo los procesos actuales del Sistema SIRAI, tomar en consideración que deben
cumplir con los tiempos establecidos a razón que al momento de migrar información solo será
hará una sola vez.

Disposiciones Finales:
A) COLEGIOS PRIVADOS: En caso de grupos familiares que tengan deudas o retrasos
en los pagos de las mensualidades con el Centro Educativo, este no podrá excluir a los
alumnos de las evaluaciones mensuales, ni del proceso de registro académico interno,
así como en el Sistema del Ministerio de Educación, esta medida es aplicable a todos
los niveles que imparta un Colegio Privado. Podrán buscar medidas de carácter
administrativo pero el area académico en ningún momento será vulnerada a un
estudiante.
B) Se advierte a los Centros Educativos que se hará un monitoreo permanente en el registro
de alumnos y calificaciones a fin que se de cumplimiento a los mismos y que no haya
alteración de los registros académicos (matrícula, notas, documentos académicos,
títulos, etc.) caso contrario se establecerán las sanciones pertinentes por la unidad
correspondiente del MINED.
C) Los Centros Educativos que realizan proceso de matriculas extemporáneas y/o traslados
de alumnos posterior a la finalización de registro de notas de un periodo escolar, este no
será objeto de prórroga, por tanto las calificaciones deberán reportarlas con la opción de
“notas con solicitud”.

Consultas adicionales sobre proceso pueden efectuarse, con el Ing. José Pineda al correo
electrónico jose.pineda@mined.gob.sv, o con el Sr. Mardo Crespin al correo electrónico
mardo.crespin@mined.gob.sv ó bien a los teléfonos 2592-3113 y 3125.

En caso de aspectos normativos y casos especiales sobre el registro de alumnos y aspectos

académicos favor comunicarse con el, Ing. Jonathan Guillermo Aparicio Peñate,
Coordinador Académico, al correo electrónico jonathan.aparicio@mined.gob.sv ó bien al
teléfono 2592 – 3131

DIOS UNION LIBERTAD.

Lic. Juan Carlos Arteaga Mena. Ing. Jonathan Guillermo Aparicio

Departamento de Acreditación Coordinador de Registro Académico
Departamento de Acreditación.