Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela Ciencias Administrativas, Contables Económicas y de Negocios -

ECACEN

Realizado por:

Solange Quintero Lovera C.C. 1.071.143.833

Presentado a:

Tania Alejandra Sapuyes

Programa: Administración de Empresas

Curso: Gestión De Personal
Codigo:102012_301

28 de Septiembre de 2016
VALORES ORGANIZACIONALES ALMACEN LOS PINOS.

1. Comunicación

 Descripción: Es la capacidad de escuchar lo que tratan de decirnos donde se

desarrollan habilidades en la forma efectiva y se conoce aspectos positivos por tal
motivo se facilita el desempeño y se fortalece la integración .
 Evaluación: Se cumplen metas y satisfacciones requeridas por los empleados y
empresa.

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES ALMACÉN LOS PINOS.

Objetivos Corporativos

 Maximizar las ganancias.

 Alcanzar las ganancias proyectadas.
 Crecimiento.
 Incrementar la participación de mercado.
 Sobrevivir.
 Responsabilidad Social Empresarial.
 Maximizar los ingresos por ventas.
 Maximizar el valor de los accionistas

Competencias Cardinales.

Competencias Cardinales Descripción Competencias Especificas

Compromiso Comprometido por completo con el 1. Manejo de Office.

Adaptabilidad al cambio
logro de objetivos comunes. Prevenir y
superar obstáculos que interfieren con 2. Manejo De Archivos.
el logro de los objetivos del negocio.
Controlar la puesta en marcha de las
acciones acordadas. Cumplir con sus 3. Administrar un sistema
compromisos, tanto los personales
logístico integral.
como los profesionales.
Implica conducir a su grupo en función
de la correcta comprensión de los
escenarios cambiantes dentro de las
políticas de la organización.
 FORMATO DE ANALISIS Y
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
CODIGO: 002
ALMACEN
LOS PINOS

NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar Administrativa

REPORTA A: Administrador

DESCRICIÓN DEL CARGO

Realiza Actividades Administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia ,digitar y
registrar las transacciones contables.

FUNCIONES DEL CARGO

1.Recepcion de documentos
2. Atender llamadas telefónicas
3.Atender visitas
4. Archivos de documentos.
5. Cálculos Elementales.
6. Informar sobre toso lo referente al departamento del que depende.
7. Estar al día de la tramitación de expedientes.
8. Poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas con los que este
más relacionada la sección de que dependa.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. Actualizar la agenda de las reuniones del jefe de la dependencia, realizado los ajustes de
acuerdo con las prioridades y la programación de las reuniones a nivel interno y externo.
2. Atender y realizar las llamadas telefónicas, desde y hacia la dependencia.
3.Elaborar y enviar documentos y comunicaciones a solicitud del jefe de la dependencia
4. Organizar la correspondencia que ingresa y sale de la jefatura de la dependencia canalizándola
y dándole el trámite correspondiente de acuerdo a las directrices establecidas.
5. Administrar el archivo de la dependencia de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Apoyar en la parte logística de las actividades programadas por el jefe inmediato.

EDUACIÓN REQUERIDA: Técnico, Tecnólogo y profesional.

EXPERIENCIA REQUERIDA: 6 Meses a 1 año en un cargo similar.

OTRAS NECESIDADES DE FORMACIÓN:

 COMPETENCIAS CARDINALES DE LA ORGANIZACIÓN
GRADO REQUERIDO
A B C D
Competencia 1 Compromiso x
Competencia 2 Calidad del trabajo x
Competencia 3 Ética X
Competencia 4 Integridad x
Competencia 5 Responsabilidad x
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO
GRADO REQUERIDO
A B C D
Competencia 1 Liderazgo X
Competencia 2 Manejo de las relaciones X
Competencia 3 Adaptabilidad X
Competencia 4 Organización X
Competencia 5 Comunicación X
PERSONAS A CARGO: No Aplica

 CONDICIONES DE TRABAJO: Medio Ambiente:

o Ambiente de oficina (condiciones de luz y temperatura reguladas y ajenas al medio ambiente externo).

RIESGOS: Enfermedades de las vías respiratorias dado al control inadecuado de temperatura

OBSERVACIONES:

Elaborado por: Solange Quintero Lovera Fecha: 28 de septiembre 2016