El Acta Administrativa

Andrea Michell Sabillon #20112000952

Carlos Alberto Escoto #20172000319
Evelyn Gabriela Cruz #20122006274
Kevin Gerardo Gómez #20172001338
Suany Fabiola Manueles Muñoz #20162030754
Laura Giselle Ortez Merlo #20152002138

Abril 2017.

Universidad Nacional Autónoma de Honduras.

San Pedro Sula.
Licenciado Rene Amaya Paz.
Redacción General.
Introducción

El presente estudio pretende conocer la importancia de que es un acta administrativa y para

qué sirve, pues estos documentos se hacen con el fin de tener un registro de hechos que ocurren

dentro de la empresa con un trabajador y se registra lo que hizo en contra de la empresa,

sustentando el código de conducta y/o en contra del reglamento, por lo cual el trabajador será

sancionado por no seguir las normas de la empresa.

El Acta Administrativa

Es el documento que se elabora para dejar evidencia y sancionar hechos que ocurren con

algún trabajador y que van en contra de alguna norma de la Empresa sustentada en el Código de

Conducta ya sea por alguna acción que represente alguna afectación para la organización. Sirve

de prueba para llevar a cabo ciertos procesos laborales como la rescisión de la relación laboral

sin responsabilidad para el patrón.

Importancia de las Actas Administrativas

Una empresa sin memoria paga un alto costo. Así como es importante llevar un registro

histórico de facturas, clientes y proveedores, para las organizaciones debe ser igual de relevante

dejar constancia de las conductas de sus trabajadores, sobre todo si son mal portados. En los

últimos dos años, las compañías perdieron cerca de 6,000 millones de pesos por despidos

injustificados, 1,400 millones más que el presupuesto que ejercerá este año la Secretaría del

Trabajo. Una herramienta que ayuda a resolver esta situación es el acta administrativa. Se trata

de un documento que elabora el área de Recursos Humanos de la empresa, para dejar constancia
de hechos que son de particular relevancia para sus propios intereses, como conductas infractoras

de los trabajadores, que ameriten una sanción, amonestación o rescisión de contrato.

Las actas administrativas “son una práctica recomendable”, señala Oscar de la Vega, socio

director de Littler De la Vega y Conde. Son documentos que se pueden acreditar ante las Juntas

de Conciliación y Arbitraje (JCA) y son especialmente útiles en empleados de mayor antigüedad

que son rescindidos porque las Juntas no sólo valoran la causal, sino el perfil del trabajador

involucrado. “Tratándose de trabajadores con una antigüedad superior a los 20 años, el artículo

161 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) dice que la causal debe ser especialmente grave, que

haga imposible la continuación de la relación de trabajo, o que se presente una duplicidad de la

causal de recesión, de lo contrario el despido se considera injustificado”.

“Nos hemos encontrado casos en que las empresas que deciden rescindir la relación laboral

–de un empleado con amplia antigüedad- y no hay un solo antecedente (de su conducta). Se

vuelve muy complicado demostrar que se robó un lápiz después de 20 años y si eso amerita

rescindirlo. El robo sí existe, pero ¿es tan grave que amerita despedirlo? Eso ya queda en un

tema subjetivo”, indica el especialista con 37 años en materia laboral. Las actas administrativas

en su redacción deben hacer alusión a los modos de tiempo, lugar y circunstancias claras,

auténticas e imparciales de los hechos que en ella se pretenda dejar asentados.

Una aclaración muy importante: El acta tampoco tendrá ninguna validez, si no está firmada por

el trabajador involucrado en los hechos que en dicha acta se describen.

Y aunque se trata de un documento que nos ayuda a mantener de cierta forma la disciplina

en el centro de trabajo, tampoco es para que abusen de ella, ya que en mis andanzas en la

revisión administrativa de los recursos humanos de las empresas, me he llegado a encontrar más

de 10 actas administrativas levantadas a un trabajador como supuesto infractor y me encuentro

con que ni siquiera están firmadas por ese indisciplinado, por lo que en caso de una

controversia, no nos sirve de nada presentarla como prueba de lo que en ella se asienta. NO nos

enfermemos de “actitis“.

Formalidades de las Actas Administrativas

 Participación de un representante sindical (en caso de que tu empresa cuente con

sindicato).

 Participación de testigos de asistencia (que darán fe de lo que en el acta se manifieste).

 Declaración del inculpado y desahogo de pruebas en su favor (sin este punto, el acta no

tendrá validez).

 Careos.

 Inclusión de anexos probatorios (de cualquier tipo: documentales, electrónicos, de

audio, video, etc.

 Cierre del acta.

Modalidades básicas de las Actas Administrativas

De hechos: También llamadas constancias de hechos. Se trata de una modalidad de

reporte o relatoría, por esto deberán remitirse a una autoridad superior, emitiendo una opinión

sobre el asunto particular y solicitando instrucciones para actuar en consecuencia.

 Actas administrativas: Que equivalen a una diligencia de comparecencia del presunto

responsable y los correspondientes testigos de cargo y de descargo en presencia de la

representación sindical. Deberá ser remitida en original a la Dirección de Calificación de Actas

de la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la Secretaría de Educación Pública, con copia

para la Dirección de Educación Especial, por la autoridad que la haya instrumentado.

De abandono de empleo: Deberá remitirse en original a la Dirección de Calificación de

Actas de la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la Secretaría de Educación Pública, con

copia para la Dirección de Educación Especial por la autoridad que la haya instrumentado.
 Conclusiones

1. El Acta Administrativa es un instrumento legal de suma importancia, cuyo objetivo

consiste en documentar ante las autoridades correspondientes la falta de probidad,

faltantes, inasistencias injustificadas o desobediencia por parte de los trabajadores.

2. Las Actas Administrativas, siempre deben levantarse en papel blanco; es decir, no se

debe utilizar papelería membretada o con logotipos.

3. El Acta Administrativa carece de valor probatorio si tiene tachaduras, enmendaduras o

correcciones.
 Referencias

 Lic. Pepe Soto (2017). Asesor profesional en aspectos laborales y de seguridad social

(imss, infonavit, sua, sipare, cursos de capacitación, contratos de trabajo, terminación de

relación de trabajo, nóminas, etc.).

 Enciclopedia de Clasificaciones. (2016).

 American Psychologycal Association (2002)