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Abril 2017.
qué sirve, pues estos documentos se hacen con el fin de tener un registro de hechos que ocurren
sustentando el código de conducta y/o en contra del reglamento, por lo cual el trabajador será
El Acta Administrativa
Es el documento que se elabora para dejar evidencia y sancionar hechos que ocurren con
algún trabajador y que van en contra de alguna norma de la Empresa sustentada en el Código de
Conducta ya sea por alguna acción que represente alguna afectación para la organización. Sirve
de prueba para llevar a cabo ciertos procesos laborales como la rescisión de la relación laboral
Una empresa sin memoria paga un alto costo. Así como es importante llevar un registro
histórico de facturas, clientes y proveedores, para las organizaciones debe ser igual de relevante
dejar constancia de las conductas de sus trabajadores, sobre todo si son mal portados. En los
últimos dos años, las compañías perdieron cerca de 6,000 millones de pesos por despidos
injustificados, 1,400 millones más que el presupuesto que ejercerá este año la Secretaría del
Trabajo. Una herramienta que ayuda a resolver esta situación es el acta administrativa. Se trata
de un documento que elabora el área de Recursos Humanos de la empresa, para dejar constancia
de hechos que son de particular relevancia para sus propios intereses, como conductas infractoras
Las actas administrativas “son una práctica recomendable”, señala Oscar de la Vega, socio
director de Littler De la Vega y Conde. Son documentos que se pueden acreditar ante las Juntas
que son rescindidos porque las Juntas no sólo valoran la causal, sino el perfil del trabajador
involucrado. “Tratándose de trabajadores con una antigüedad superior a los 20 años, el artículo
161 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) dice que la causal debe ser especialmente grave, que
“Nos hemos encontrado casos en que las empresas que deciden rescindir la relación laboral
–de un empleado con amplia antigüedad- y no hay un solo antecedente (de su conducta). Se
vuelve muy complicado demostrar que se robó un lápiz después de 20 años y si eso amerita
rescindirlo. El robo sí existe, pero ¿es tan grave que amerita despedirlo? Eso ya queda en un
tema subjetivo”, indica el especialista con 37 años en materia laboral. Las actas administrativas
en su redacción deben hacer alusión a los modos de tiempo, lugar y circunstancias claras,
Una aclaración muy importante: El acta tampoco tendrá ninguna validez, si no está firmada por
Y aunque se trata de un documento que nos ayuda a mantener de cierta forma la disciplina
en el centro de trabajo, tampoco es para que abusen de ella, ya que en mis andanzas en la
revisión administrativa de los recursos humanos de las empresas, me he llegado a encontrar más
controversia, no nos sirve de nada presentarla como prueba de lo que en ella se asienta. NO nos
enfermemos de “actitis“.
sindicato).
Declaración del inculpado y desahogo de pruebas en su favor (sin este punto, el acta no
tendrá validez).
Careos.
reporte o relatoría, por esto deberán remitirse a una autoridad superior, emitiendo una opinión
copia para la Dirección de Educación Especial por la autoridad que la haya instrumentado.
Conclusiones
Lic. Pepe Soto (2017). Asesor profesional en aspectos laborales y de seguridad social