PRÁCTICA #4 DISEÑO DE

ORGANIGRAMA Y ACTA
CONSTITUTIVA
PRÁCTICA #3 DISEÑO DE ORGANIGRAMA Y ACTA
CONSTITUTIVA
OBJETIVO
 Representar las diferentes unidades que constituyen la empresa con sus
respectivos niveles jerárquicos.
 Legalizar la empresa.

MARCO TEÓRICO

ORGANIGRAMA
Definición
El organigrama de una empresa consiste en la representación gráfica de la
estructura de la empresa, de manera que no sólo representa a los empleados y
recursos humanos de la empresa, sino que también representa las estructuras
departamentales, además de ser un buen esquema de las relaciones jerárquicas y
competenciales dentro de la empresa.
El organigrama de una empresa define los roles y responsabilidades de cada
miembro de la estructura, su importancia es tal que llega a marcar la cultura laboral
y la forma de trabajar dentro de la empresa.
El organigrama es una representación gráfica informativa, pero también sirve para
conocer los niveles de jerarquía, relaciones entre empleados y la estructura de la
empresa. Esta organización es fundamental para el buen funcionamiento de la
empresa y debe adaptarse a sus necesidades. Por tanto, el organigrama de una
empresa es imprescindible para su éxito.
Franklin Benjamín. Un organigrama es la representación gráfica de la estructura
orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en
las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la
componen.
Gómez Ceja, Guillermo. Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de
la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía, y
las principales funciones que desarrollan.
Kast, Freemont y James E. Rosenzweig. Una manera característica de describir la
estructura es por medio del organigrama impreso, en el que se especifican las redes
de autoridad y comunicación formales de la organización. A menudo, el organigrama
es un modelo simplificado de la estructura. No es una representación exacta de la
realidad y por lo tanto tiene limitaciones. Muestra sólo algunas relaciones aun en el
nivel de la organización formal, y ninguna en la organización informal.
Koontz, Harold. Toda estructura organizacional, incluso una deficiente, se puede
representar en forma gráfica puesto que un diagrama simplemente señala las
relaciones entre los departamentos a lo largo de las líneas principales de autoridad.
Munch Galindo y García Martínez. Los organigramas son representaciones gráficas
de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las
funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro
de ella. Reyes Ponce, Agustín. Los sistemas de organización se representan en
forma intuitiva y con objetividad en los llamados organigramas, conocidos también
como Cartas o Gráficas de Organización.

Beneficios
 Objetivos: un organigrama ayuda a precisar el camino a seguir para la
consecución de los objetivos de la empresa.
 Promoción: el organigrama deja claro cuáles son los canales de ascenso en
la empresa. Lo que puede ser motivador para los empleados.
 Relaciones: muestra cuál es la cadena de mando y la relación entre los
departamentos.
 Funciones: divide y reparte el trabajo a realizar en toda la organización.
 Información: en el caso de empresas de gran tamaño el organigrama es muy
útil para saber qué hace cada sección. Importante para saber a quién acudir
ante un problema.
 Supervisión: facilita las tareas de control y supervisión de los mandos
intermedios
Desventajas
 Relaciones informales: un organigrama no define todos los canales de
comunicación en una empresa. La comunicación informal, a menudo, es
más importante que la cadena formal de flujo de información.
 Factor humano: el salto del papel a la realidad siempre trae sorpresas, no
todo se puede planificar.
 Actualización: La empresa es un ente vivo que debe adaptarse
constantemente, de ahí la importancia de mantener el organigrama
actualizado, si no, será inútil.

El organigrama de una empresa según Mintzberg

Para hablar del organigrama de una empresa o de su estructura organizativa, los
expertos nombran a Mintzberg, quien identifica que en la empresa puede haber 5
tipos de elementos:

Elementos de un organigrama:
 El ápice estratégico: se considera que entra en este grupo la parte de la alta
directiva de la empresa. Son los encargados de la mayoría de tomas de
decisiones, o de al menos las decisiones más significativas de la
organización.
 La línea media: como su propio nombre indica incluye a todos los mandos
intermedios de la empresa. Se puede decir que son el enlace entre la alta
dirección y la línea de operaciones de la organización, por lo que la
importancia de la comunicación es altísima.
 El núcleo de operaciones: lo forman los trabajadores que están relacionados
directamente con la producción del bien o del servicio y su distribución.
 La tecnoestructura: son analistas externos a la directiva de la empresa que
se dedican a analizar y a presentar los cambios en la estructura de la
empresa sea más eficaz. En algunos casos será necesario una ampliación,
una reducción o incluso una reestructuración.
  El staff de apoyo: son una parte de la empresa que no colaboran
directamente en la realización de la actividad, sino que se dedican a
funciones de apoyo para un mejor rendimiento. En muchas ocasiones, no
forman parte de la empresa y se subcontratan.

Tipos de organigrama:

1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
3. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman
círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.
5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la
sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
6. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que
unen los mandos de autoridad.

ACTA CONSTITUTIVA
Definición
La redacción de unas actas constitutivas es el paso necesario en la formación de
cualquier tipo de agrupación o sociedad, ya que se trata del documento que legaliza
la situación y que registra legalmente la creación de la empresa.
Por tanto, las actas se tratan de un instrumento legal de carácter obligatorio que
incluye algunos datos básicos acerca de la entidad y que debe contar con la firma
de todos los miembros que forman la sociedad.
Un acta constitutiva, es un acta que se levanta ante un notario, y es la base legal
con la que se inaugura una empresa, institución o asociación, que se enfoca a un
fin específico o a fines variados, como sucede con las empresas con múltiples giros.
Un acta constitutiva, también puede constituir una asociación, tanto altruista como
fundaciones como asociaciones civiles con fines meramente privados.

Requisitos para el acta constitutiva

Cuando se trata de una sociedad mercantil, existen una serie de requisitos
mínimos que debe tener un acta constitutiva para ser un documento legal, tales
como los siguientes:

 El domicilio, el nombre y la nacionalidad de todas aquellas personas que

constituyan una sociedad.
 La razón social y el objeto que va a tener la sociedad, es decir, las actividades
y objetivos que se planteará la sociedad en todo momento.
 La denominación de la sociedad y su duración.
 Las aportaciones de capital social que se han dado lugar.
 El nombramiento de todos los administradores y la designación de aquellos
que puedan llevar la firma fiscal.
  La manera en que se va a administrar la sociedad y cuáles van a ser las
facultades de los administradores. En caso de disolución, cuáles van a ser
las bases que se plantearán para liquidar la sociedad mercantil.
 También se puede recurrir a un modelo de acta constitutiva, en caso de que
tengas dudas y no sepas exactamente cómo actuar frente a este tipo de
documentos.

METODOLOGÍA
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA CRIANZA DE CERDOS LANDRACE X
YORKSH “GRANJA EL BIEN COMER S.A “

GRANJA “EL BIEN COMER S.A.”

(Crianza de cerdo Landrace x Yorksh)

GERENTE GERENTE DE VENTAS

Ing. Verónica Luna Sánchez
ADMINISTRATIVO
Ing. Diana I. Camo Rincón

CHOFER VIGILANCIA
Luis Morales Arturo Aragón
SECRETARIA CONTADORA Orozco. Peralta
Lic. Mariana Vega Lic. Ana Lara
Suárez. Medina

LIMPIEZA
Tadeo Ruiz
Guerra.

AUX. LIMPIEZA
ACTA CONSTITUTIVA
Pablo Tejeda
Muñoz CONTRATO DE SOCIEDAD ANÓNIMA
En el estado de Veracruz a 16 de Noviembre del 2017, El notario público adscrito a
la notaría pública 356 de Cd. Obregón, Lic. Pedro Luna Pérez, quien hace constar
que se realiza un contrato bajo la denominación de “LIQUAR TROPICALS,”
Realizado por: Ing. Diana Iveth Camo Rincón e Ing. Verónica Luna Sánchez;
quienes se conformarán a cláusulas siguientes.
CLÁUSULAS:
Primera.- Se denominará esta nueva empresa, Granja “LIQUAR TROPICALS,” a la
cual se le añadirá el concepto Sociedad Anónima o sus siglas abreviadas LQ.

Segunda.- La duración del presente contrato será de 4 años.

Tercera.- El domicilio de la se localizará en Calle Miguel Hidalgo, Colonia Panteón

en el municipio de Totutla, Ver.
Cuarto.- El objeto de la formación de esta empresa es la crianza y venta de cerdos
Landrace x Yorksh en pie. Para la realización del objetivo señalado, podrán adquirir
y enajenar inmuebles, previa autorización del consejo que se forme con los
accionistas.
Quinta.- La nacionalidad de las partes de la sociedad será mexicana, y todos
aquellos trámites o acciones que sean realizados por una fracción o entidad no
nacional, carecerán de todo valor y se tendrán como carentes de valor en cualquier
sentido.
Sexta.- El capital con que cuenta dicha sociedad será de $ 50,000.00/ 100 m.n
mismos que se registrarán y se llevará la contabilidad correspondiente en forma
ordenada y de acuerdo a las leyes mexicanas
Séptima.- Todo aumento o reducción de capital, se llevara a cabo dentro de una
asamblea de accionistas, quedando claros que jamás será de un monto menor a los
$2.000.000.00 de pesos.
Octava.- Las acciones, darán iguales derechos a todos los accionistas,
correspondiendo un voto a cada accionista, quedando claro que no se dará un voto
por cada acción sino por cada accionista sin importar cuantas acciones tenga, y se
ajustarán a la ley general de Sociedades Mercantiles, que los regirá también en el
dividendo de las acciones, que sí se ajustarán a la cantidad y tipos de acciones
pertenecientes a cada accionista.
Novena.- Los títulos de acciones o certificados serán expedidos por el administrador
general, o un consejo de administración, que se encargará de hacer constar el valor
y la cantidad de los mismos. En caso de pérdida, destrucción o extravío de los títulos
antes mencionados, el administrador o el consejo podrán, después de realizar
pruebas y haciendo uso de las garantías que estimen prudentes, ordenar la
expedición de un nuevo título.
 Décima.- Dentro de la asociación, la autoridad máxima, lo será la asamblea general
de accionistas, y las decisiones de ésta, afectará a todos y cada uno de los
miembros o partes de dicha asociación.
Décima primera.- existirán asambleas extraordinarias, que se encargarán de
resolver asuntos de primera prioridad y que se encuentren allegadas a lo
relacionado al Artículo 182 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, y
asambleas ordinarias, que se encargarán de todos aquellos asuntos del orden
común. Los dos tipos de asambleas podrán realizarse en cualquier tiempo.
Décima Segunda.- La asamblea ordinaria anual, se realizara antes de la conclusión
de cada ejercicio social, y se encargará de los siguientes asuntos:
a) Sesionar sobre el balance, y tomar decisiones, conforme a la información que
los comisionados entreguen.
b) Realizar los nombramientos de administradores, representantes y
comisarios.
c) El reparto de utilidades.
Décima tercera.- Convocarán a asamblea los comisionados, administradores o los
accionistas que cuenten por lo menos con el treinta y cinco por ciento de las
acciones tendrán derecho a pedir la realización, previo escrito y ajustándose a la ley
correspondiente. La convocatoria contendrá la Orden del Día que se publicará por
una sola vez en la gaceta de la empresa y se dará parte a la autoridad
correspondiente, esto con anticipación de cinco días mínimos y será firmada por
quien la haga.
Décima cuarta.- no se requerirá publicación alguna:
a) Cuando se la asamblea sea continuación de otra y lo que se trate en ésta se
encuentre ratificado en la asamblea anterior o sea una continuación lógica.
b) Cuando en dicha asamblea se presente la toma de votación de la totalidad
de los accionistas, y se realice la firma de todos los concurrentes o
accionistas.
Décimo quinta.- se abstendrán de realizar su voto, el Administrador, los consejeros,
gerentes, comisarios y accionistas cuando la ley así se los indique.
Décima sexta.- Los accionistas guardarán dentro de una tesorería o institución
bancaria las acciones que los acrediten como accionistas y conservarán el
certificado de depósito correspondiente. Los accionistas tienen el derecho de
representarse en las asambleas por apoderados constituidos mediante carta poder,
previamente cotejada y ratificada por un notario.
Décima séptima.- “Quorum” se declarará instalada en forma legal, cuando en
primera convocatoria, se encuentre representado el setenta por ciento de las
acciones, o el cincuenta por ciento en las siguientes convocatorias. Las resoluciones
se tomarán por mayoría de votos, y en las asambleas extraordinarias, deberán estar
reunidos accionistas en número suficiente para que las resoluciones se tomen por
el voto favorable por lo menos del setenta y cinco por ciento de las acciones
representativas del capital social, en primera convocatoria, y de un cincuenta por
ciento en segunda o ulterior convocatoria.
Décima Octava.- La presidencia de las asambleas, se llevará a cabo por un
Administrador y en su caso por el Presidente del consejo de accionistas y en última
instancia una persona que designe la asamblea, finirá como secretario del consejo
o como sea designado en la propia asamblea.
Décima novena.- Se levantará un acta de cada asamblea realizada y se acomodará
en el libro respectivo. Deberá ser firmada por el presidente, el secretario y los
accionistas que así lo decidan en caso de no poderse firmar dicha acata, se
formalizará dicha situación mediante un notario.
Vigésima.- La administración y la dirección se encontrarán a cargo de un
Administrador general o consejo, el cual se conformará de los miembros titulares o
suplentes y deberán ser señalados por la asamblea, y su duración será de cinco
años, y en caso de substitución, seguirán en su cargo hasta que sean asignados los
siguientes. Los administradores y consejeros, pueden ser o no accionistas.
Vigésima primera.- Existirá un consejo de administración, este funcionará con la
asistencia de la mayoría de los miembros, y los acuerdos se designarán por mayoría
de votos. El presidente, tiene voto preferente o de calidad en caso de empate.
Vigésima segunda.- El presidente del Consejo será el representante del mismo, y el
ejecutor de sus resoluciones; podrá además designar delegados especiales para la
ejecución de los acuerdos.
Vigésima Tercera.- Cuando exista una minoría de accionistas, que representen el
25 o 30 % de los accionistas podrán nombrar a lo menos un consejero.
Vigésimo cuarta.- El consejo de Administración y/o administrador general, tienen la
obligación de representar a la sociedad ante cualesquier autoridad, teniendo
amplios poderes que les permitirán en forma limitativa:
1. Realizar objetos Sociales.
2. Ejecutar actos de dominio con facultades especiales que requieran poder
especial conforme a la ley.
3. Administrar los bienes contando con facultades especiales que requieran un
poder especial conforme a la ley.
4. Poder especial para realizar cobranzas, o controversias legales, pudiendo
desistirse de acciones o juicios de garantías, así como conocer de los
asuntos de querella necesaria.
5. Nombrar gerentes, directores y empleados de la sociedad, fijándoles sus
facultades, obligaciones y remuneraciones.
6. Tendrán facultades para otorgar títulos de crédito.
7. Nombrar apoderados generales o especiales, determinando sus facultades y
revocar los otorgados previamente.
8. Determinar los egresos.
 9. Formular balances e inventarios.
10. Convocar a asambleas y todas aquellas que les correspondan por ley. La
asamblea podrá limitar o reglamentar dichas facultades.
Vigésima Quinta.- Los directores y gerentes auxiliarán al administrador o al consejo
dentro de las facultades que se es confieran al nombrárseles.
Vigésima Sexta.- El administrador general los consejeros directores y gerentes,
darán como caución una cantidad que se depositará en la caja de la sociedad,
dejando un valor nominal o fianza por la misma cantidad.
Vigésima Séptima.- La vigilancia estará a cargo de uno o varios comisarios electos
por la asamblea, por el término de cinco años y caucionarán su gestión conforme a
la cláusula anterior, pudiendo haber suplentes que actuarán en ausencia de los
titulares. Los comisarios tendrán las atribuciones que determina el artículo ciento
sesenta y seis de la Ley General de Sociedades Mercantiles y la remuneración que
acuerde la asamblea.
Vigésima octava. El balance. Se formulará anualmente haciéndose constar:
1. El capital social.
2. La existencia en caja o en los bancos.
3. Los cuentos que formen el activo y el pasivo.
4. Las utilidades y pérdidas, y en general, los demás datos que muestren el
estado económico.
Vigésimo novena.- La formulación del balance queda a cargo del Administrador o
del Consejo, debiendo concluirlo en el plazo de tres meses máximo a partir de la
clausura de cada ejercicio social y entregarlo al comisario, quien lo devolverá con
las observaciones que estime pertinentes dentro de los quince días siguientes, para
que el administrador o el consejo convoquen a la asamblea de accionistas que haya
de discutirlo.
Trigésima.- Las utilidades se aplicarán:
1. Un cinco por ciento cuando menos para formar o reconstituir el fondo de
reserva, hasta que alcance el veinte por ciento del capital social.
2. A formar uno o más fondos de previsión.
3. El remanente se aplicará por partes iguales entre las acciones. Las utilidades
serán pagadas cuando disponga de fondos la sociedad. Trigésima primera.-
Las Pérdidas. Serán reportadas por las reservas, y en su caso, por las
acciones a partes iguales, hasta la concurrencia de su valor nominal.
Trigésima Segunda.- Disolución:
1. Por expiración del término fijado.
2. Por imposibilidad de realizar el objeto social.
3. Por acuerdo de la asamblea general extraordinaria de accionistas.
4. Por pérdida de la mitad del capital social.
 5. En los demás casos señalados por la ley.
Trigésima Tercera.- Liquidación. Estará a cargo de uno o más liquidadores
nombrados por la asamblea, quien fijará sus atribuciones; y en su defecto, por la
autoridad judicial a petición de cualquier accionista.
Trigésima cuarta.- bases de liquidaciones. Salvo las instrucciones expresas de la
asamblea, los liquidadores procederán a:
1. Formular el balance de inventarios.
2. Concluir los negocios pendientes en la forma menos perjudicial para los
acreedores y accionistas.
3. Cobro de créditos y pago de deudas.
4. Enajenar o aplicar los bienes o su producto a los fines de la liquidación.
5. Formular el balance final y obtener la cancelación de inscripción de la
sociedad, en el Registro de Comercio.
Trigésima Quinta.- Los estatutos, se constituirán las estipulaciones anteriores y en
su defecto, las disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
Trigésima Sexta.- Los accionistas fundadores no se reservan ningún derecho o
prerrogativa en tal circunstancia o cualidad.
El notario: Lic. Pedro Luna Pérez doy fe: Reconozco a los comparecientes quienes
tienen capacidad legal para la celebración de este acto, y quienes por sus generales
manifiestan ser: De nacionalidad mexicana; Ing. Diana Iveth Camo Rincón e Ing.
Verónica Luna Sánchez. De que declaran bajo protesta de decir verdad: que todos
se encuentran al corriente en el pago del impuesto sobre la renta
1. De que lo relacionado e inserto concuerda con el documento original que tuve
a la vista, y
2. De que leí la presente escritura a los comparecientes, les expliqué el valor y
consecuencias legales de su contenido y estando conformes las firman el
día dieciséis del mes de su fecha.

Ing. Diana Iveth Camo Rincón Ing. Verónica Luna Sánchez

FIRMA FIRMA

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CONCLUSIÓN

El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa. Este

tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la
estructura interna de una organización; y por otra parte trae desventajas que esa
estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad.
El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización
la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en
una empresa.
Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende
de quién y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo
la forma como se integra la organización, lo cual se dice que al tener una excelente
organización conllevará a alcanzar el éxito. Aunque también existen algunas
desventajas como La empresa es un ente vivo que debe adaptarse constantemente,
de ahí la importancia de mantener el organigrama actualizado.
En nuestra empresa dedicada a la crianza de cerdo en pie de la raza Landrace x
Yorksh al ser una empresa que apenas comienza su organigrama solo se basa en
dos puestos importantes: el Gerente de Administración y el Gerente de ventas. Pero
con los años podría crecer la empresa y podría extenderse y contratar a más
personal.
Con base a la acta constitutiva que es un documento que legaliza la empresa solo
es basada con los dos propietarios que tendrá nuestra empresa Granja de cerdos
Landrace x Yorksh “El Buen Comer S.A” que son Ing. Diana I. Camo Rincón y Ing.
Verónica Luna Sánchez. La cual será bajo orden de un Notario público.

BIBLIOGRAFÍA
 https://www.gestion.org/recursos-humanos/5936/organigrama-de-una-
empresa/
 https://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama
 http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0001/File/Organigrama%20Concepto-
an%C3%A1lisis-estructura.pdf
 https://www.emprendepyme.net/que-es-un-acta-constitutiva.html
 http://www.ejemplode.com/58-administracion/2735-
ejemplo_de_acta_constitutiva.html.
 https://apitcr.files.wordpress.com/2014/08/investigacic3b3n-carta-
constitutitva.pdf