ACTIVO ACTIVO

 CAJA: Representa dinero en efectivo; se

 BANCOS: Representa el valor de los depósitos a
considera como efectivo los billetes del banco,
favor del negocio, hechos en las distintas
monedas, cheques recibidos, giros bancarios,
instituciones bancarias.
postales, telégrafos, etc.
La caja de bancos aumenta cuando se depositan
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el
dinero o valores al cobro; disminuye cuando se
dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en
expiden cheques contra el banco.
efectivo.

ACTIVO ACTIVO


CLIENTES: Son personas que deben al negocio
por haberles vendido mercancías a crédito, y a
 MERCANCÍAS: Es todo aquello que se hace
quienes no se exige especial garantía documental.
objeto de compra o venta.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se
La cuenta de mercancías aumenta cuando nos
venden mercancías a crédito; disminuye cuando el
compran o nos devuelven mercancías; disminuye
cliente paga total o parcialmente la cuenta,
cuando se venden o se devuelven mercancías.
devuelve la mercancía o se le concede alguna
rebaja.

ACTIVO ACTIVO

 DOCUMENTOS POR COBRAR: Los documentos

por cobrar son títulos de crédito a favor del
 DEUDORES DIVERSOS: Son personas que
negocio, tales como letras de cambio, pagares,
deben al negocio por un concepto distinto de la
etc.
venta de mercancías.
La cuenta de documentos por cobrar aumenta
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular,
cuando se reciben cuenta de cambio o pagarés a
tienen movimiento constante en todo negocio
favor del negocio; disminuye cada vez que se
comercial.
cobra o se endosa uno de estos documentos o se
cancelan.

ACTIVO ACTIVO

TERRENOS: Son los espacios de EDIFICIOS: Representan las casas

tierra que pertenecen al comerciante. que son propiedad del comerciante.
 ACTIVO ACTIVO

 EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO: Son

 MOBILIARIO O EQUIPO DE OFICINA: Se
todo los vehículos de transporte que se utilizan en
considera como mobiliario o equipo de oficina los
el reparto de las mercancías, tales como
escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas,
camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas,
vitrinas, máquinas de oficina, etc.
etc.

ACTIVO ACTIVO

MAQUINARIA: Representa el conjunto de

máquinas de las que se sirven las industrias para
realizar su producción.
DEPÓSITOS DE GARANTÍA: Contratos mediante
los cuales se amparan las cantidades que se dejan
Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de
en guarda para garantizar valores o servicios que
oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante:
el negocio va a disfrutar.
aumentan cada vez que se compre uno de esos
bienes; y disminuye cuando se vendan o se den
de baja por inservibles.

ACTIVO ACTIVO


PAPELERÍA Y ÚTILES: Son los materiales útiles
 GASTOS DE INSTALACIÓN: Son todos los que se emplean en labores de la empresa, siendo
gastos que se hacen para acondicionar el local a los principales el papel tamaño carta u oficio, papel
las necesidades del negocio, así como para darle carbón, bloques de remisiones, talonarios de
al mismo cierta comodidad y presentación. factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices,
borradores, tintas, secantes, etc.

ACTIVO ACTIVO

 PROPAGANDA O PUBLICIDAD: Son los medios

por los cuales se da a conocer al público
 PRIMAS DE SEGUROS: Son los pagos que hace
determinada actividad, servicio o producto que el
el comerciante a las compañías aseguradoras, por
negocio proporciona, produce o vende. Los
los cuales adquieren bienes de su negocio contra
medios más conocidos son los folletos,
incendios, robos y accidentes.
prospectos, volante, anuncios en diarios,
radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
 ACTIVO ACTIVO

 RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: son el

importe de una o varias rentas mensuales,
 INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Son
semestrales o anuales, correspondientes al local
los intereses que se pagan antes de la fecha de
que ocupa el negocio, que aun no estando
vencimiento del crédito. Este caso se presenta en
vencidas se hayan pagado anticipadamente.
los préstamos en el que los intereses se
Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo
descuentan a la cantidad originalmente recibida.
así el contrato de arrendamiento o por convenir a
los intereses del comerciante.

ACTIVO ACTIVO

FONDO FIJO DE LA CAJA CHICA: En esta

cuenta se registran los movimientos que
experimenta el fondo fijo de caja chica, la cual
representa el valor nominal del dinero efectivo
propiedad de la entidad establecido en un importe
fijo, destinado a efectuar pagos menores. Su saldo
es deudor y representa el valor nominal del
importe del fondo en efectivo, en comprobantes, o
por la suma de ambos.
INVERSIONES TEMPORALES: Registra los
aumentos y disminuciones que experimentan las
inversiones que con carácter temporal realiza la
entidad ya sea en casas de bolsa o cualquier otro
organismo del sistema financiero nacional, con el
propósito de obtener un rendimiento o ganancia en
breve tiempo.

ACTIVO ACTIVO

CLIENTES: Registra los aumentos y

disminuciones derivados de ventas de mercancía
o prestación de servicios, exclusivamente a
crédito. Se dice que esta cuenta representa el
derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a
sus clientes el pago de su adeudo por la venta de
mercancías o la prestación de servicios a crédito;
es decir, representa un beneficio fundadamente
esperado.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Esta cuenta
representa el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de
crédito el pago de su adeudo (documentado)
derivado de venta de conceptos diferentes de las
mercancías o la prestación de servicios a crédito;
es decir, representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.

ACTIVO ACTIVO

DEUDORES: Esta cuenta registra los aumentos y

disminuciones derivados de la venta de conceptos
distintos a las mercancías o la prestación de FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS: Registra los
servicios, los préstamos concedidos y otros aumentos y disminuciones derivados de los
conceptos de naturaleza análoga, única y préstamos concedidos al personal de la empresa.
exclusivamente a crédito abierto, sin exigir
garantía documental representada por títulos de
crédito.
ACTIVO ACTIVO

IVA ACREDITABLE: Esta cuenta registra los

aumentos y disminuciones del impuesto al valor
agregado que la empresa paga en la adquisición ANTICIPO DE IMPUESTOS: Registra los
(compra) de mercancías, bienes o servicios, por el aumentos y disminuciones que experimentan los
cual obtiene el derecho de acreditarlo contra al pagos provisionales a cuenta de impuestos a
impuesto al valor agregado retenido a sus clientes cargo de la entidad.
en la venta de mercancías o prestación de
servicios.

ACTIVO ACTIVO

INVENTARIOS: Registran los aumentos y MERCANCÍAS EN TRÁNSITO: Registra los

disminuciones que sufren las mercancías aumentos y disminuciones que experimentan las
propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas mercancías adquiridas fuera de plaza, las cuales
para ser vendidas, como actividad principal y viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a
normal de toda entidad comercial. bordo proveedor).

ACTIVO ACTIVO

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Registra los

ANTICIPO A PROVEEDORES: Registra los
aumentos y disminuciones que sufren las
aumentos y disminuciones por los importes que se
inversiones efectuadas por la empresa en los
anticipan a los proveedores de mercancías o
medios de comunicación, para informar al público
servicios, a cuenta de futuras compras.
sobre las mercancías, productos o servicios que
ofrece.

ACTIVO ACTIVO

PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS: Registra los RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO:

aumentos y disminuciones que experimentan
aquellos pagos efectuados por la empresa a las Registra los aumentos y disminuciones relativos a
compañías de seguros y fianzas, por las cuales los importes de una o varias rentas pagadas
adquiere el derecho de asegurar sus bienes. anticipadamente y pendientes de devengarse.
ACTIVO ACTIVO

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO:

Registra los aumentos y disminuciones relativos a MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA:
los importes de los intereses pagados por
Registra los aumentos y disminuciones que se
anticipado, antes del vencimiento del crédito,
realizan en los muebles y el equipo de oficina,
pendientes de devengarse, por los cuales la
propiedad de la empresa, valuados a precio de
empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero
costo.
recibido y efectuar el pago hasta el fin de periodo
contratado.

ACTIVO ACTIVO

MUEBLES Y ENSERES: EQUIPO DE TRANSPORTE: Registra los

aumentos y disminuciones que se realizan en los
Registra los aumentos y disminuciones que se vehículos propiedad de la entidad, los cuales son
realizan en los muebles y enseres propiedad de la usados para el transporte de sus empleados o
empresa, valuados a precio de costo. ejecutivos, valuados a precio de costo.

ACTIVO ACTIVO

DERECHOS DE AUTOR: Registra los aumentos

EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO: Registra
y disminuciones que se realizan al registrar una
los aumentos y disminuciones que se realizan en
obra ya sea técnica, cultural, musical, etc. Por lo
los vehículos que la empresa utiliza para el reparto
cual, el gobierno concede al autor de la misma el
y la entrega de la mercancía o productos que
derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su
vende a sus clientes.
obra, durante toda su vida.

ACTIVO ACTIVO

MARCAS REGISTRADAS: Registra los

PATENTES: Registra los aumentos y
aumentos y disminuciones que se relacionan con
disminuciones que se realizan por los pagos
el pago en el desarrollo de una marca o nombre
efectuados al gobierno, por el registro de las
comercial, así como por los relativos a los
patentes.
derechos de su registro.
ACTIVO ACTIVO

CRÉDITO MERCANTIL:
Registra los aumentos y disminuciones que se GASTOS PREOPERATIVOS:
realizan con motivo de que la “empresa realiza sus
Registra los aumentos y disminuciones que se
operaciones en tal forma que sus clientes están
realizan en loa etapa pre operativa de una
convencidos que sus negocios futuros con ella
empresa, cuyas actividades se encuentran
habrán de ser tan buenos como en el pasado,
encaminadas a iniciar sus operaciones
cuando los clientes continúan realizando con ella
industriales y comerciales.
el mismo tipo de operaciones, o cuando su buena
reputación atrae a nueva clientela”.

ACTIVO ACTIVO

GASTOS DE CONSTITUCIÓN: GASTOS DE ORGANIZACIÓN:

Registra los aumentos y disminuciones que se Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan por concepto de las erogaciones que la realizan por concepto de las erogaciones que la
empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso empresa paga a los profesionales que hayan
de constitución como sociedad mercantil. llevado a cabo la organización de la empresa.

ACTIVO ACTIVO

GASTOS DE INSTALACIÓN: FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES:

Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan por concepto de las erogaciones que la
empresa paga para instalar y adaptar las oficinas
e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso
adecuadas a las necesidades de la entidad.
Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan por conceptos del establecimiento de
fondos (separaciones de efectivo), con la finalidad
de poder pagar a sus trabajadores que se
pensionen o se jubilen.

ACTIVO ACTIVO

DEPÓSITOS EN GARANTÍA: INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN

PROCESO:
Registra los aumentos y disminuciones que se
Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan por aquellas cantidades dejadas en
realizan por las inversiones en construcciones que
guarda para garantizar bienes o servicios.
se encuentran en proceso. Se presenta en el
balance general, dentro del grupo de otros activos.
ACTIVO ACTIVO

TERRENOS NO UTILIZADOS:
Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan por aquellos terrenos propiedad de la
entidad que no están siendo utilizados por la
empresa y cuyo uso, está sujeto a las decisiones
de la administración de periodos futuros.
CAJA CHICA:
Asignación de dinero para gastos
menores. Por ejemplo puede ser de Q.
50.00, Q.100.00 a Q. 800.00 más o
menos.

ACTIVO ACTIVO

CORRESPONSALES:
Entidad comercial domiciliada en otro país
CAJA MONEDA EXTRANJERA: con el cual se mantienen relaciones de
Dinero de otros países. negocios internacionales debidamente
resguardados por códigos y claves electrónicas.

ACTIVO ACTIVO

IVA (POR COBRAR, CRÉDITO FISCAL):

En esta cuenta se refleja la deuda que la ESPECIES FISCALES:
empresa tiene con el estado por concepto de las Timbres fiscales, sellos postales que la empresa
obligaciones o pagos exigible con el estado o con posea.
otros los diversos entes del gobierno.

ACTIVO ACTIVO

CRISTALERIA: HERRAMIENTAS:
Vasos, tazas, platos, copas, etc., para uso del Martillos, desarmadores, juegos de llaves para
negocio. reparación, alicates, etc.
ACTIVO ACTIVO

GASTOS DE ORGANIZACIÓN:
Registra los desembolsos efectuados, durante el
periodo de constitución del negocio.
INMUEBLES (terrenos y edificios)
Pagos por proyectos, estudios de toda índole,
Terrenos y edificios.
pago de trámites y tramitadores, abogados,
escrituras, certificaciones, etc. También pueden
ser amortizados cada año.

ACTIVO ACTIVO

GASTOS DE CONSTITUCION:
GASTOS DE INSTALACION:
Se imputan directamente al patrimonio neto de la
Registra los gastos ocasionados para
empresa sin pasar por la citada cuenta de
Adecuar los locales, tales como pintura,
pérdidas y ganancias. Estos gastos lucirán en el
instalaciones eléctricas, maderas, tabiques,
estado de cambios en el patrimonio neto total,
sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa como
formando parte del conjunto de variaciones del
durante toda su existencia.
patrimonio.

ACTIVO PERDIDA

MARCAS, PATENTES, DERECHOS

LITERARIOS Y TODO LO PAGADO
COMPRAS:
ANTICIPADO:
Son las adquisiciones de mercaderías para la
Como su nombre lo indica son todos los pagos
venta.
efectuados, con anticipación por servicios que el
comerciante no ha recibido.

PERDIDA PERDIDA

GASTOS DE COMPRA (Fletes s/compras):

GASTOS DE VENTA:
Son los gastos que se realizan por los fletes
Pagos por la venta de mercadería.
realizados sin la compra.
PERDIDA PERDIDA

GASTOS GENERALES: SUELDOS PAGADOS (salarios):

Pago o desembolso en pequeña cantidad, no Pago realizado a los empleados o trabajadores
debe pasar de Q. 1,000.00, por ejemplo: luz, por los servicios prestados en la empresa o
teléfono, agua, pintura, etc. negocio.

PERDIDA PERDIDA

COMISIONES PAGADAS:
BONIFICACION:
Es el porcentaje o capacidad determinada que se
Ventaja o descuento ofrecido en una transacción
cubre al acreedor por el servicio del crédito
o en un pago, equivalente a. prima, comisión o
otorgado, pudiéndose aplicar sobre los saldos
rebaja.
deudores de un préstamo

PERDIDA PERDIDA

AGUINALDO:
Comprende también las bonificaciones
y los pagos de horas extras, primas, SEGUROS PAGADOS:
aguinaldos, gratificaciones, indemnizaciones, Representa los seguros adquiridos por la
participación de utilidades, propinas y empresa y que ya están pagados.
cualquier otra forma de pago, ya sea en
Efectivo o en especie.

PERDIDA PERDIDA

IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES:

Es un RECURSO que se obtiene por el
pago que hacen los USUARIOS de un servicio
público determinado y con APORTES del
VIATICOS:
propio ESTADO, a fin de hacer posible el
Representa gastos de movilización del personal.
AUTOFINANCIAMIENTO de algún
ORGANISMO ESTATAL
cuya existencia y servicio interesa a la
CIUDADANÍA.
PERDIDA
REGALIAS:
Compensación por el uso de la propiedad ajena
basada sobre un porcentaje acordado de los
ingresos resultantes de su uso.
PERDIDA
CUENTAS INCOBRABLES:
No es posible acreditar la cuenta de ningún
cliente en particular para reflejar un estimativo
total de las pérdidas por créditos en el curso del
año; tampoco es posible acreditar la cuenta de
control Cuentas por cobrar en el mayor general;
la única alternativa consiste en acreditar una
cuenta separada denominada Estimación para
cuentas incobrables con el valor que se considera
incobrable.
PERDIDA
AMORTIZACIONES:
Porcentaje que se aplica a los activos diferidos
para amortizarlos al final del período contable.
PERDIDA
GASTOS VARIOS:
Representa distintos gastos que tiene la empresa
y que se asigna un rubro para ello.
PERDIDA
ALQUILERES PAGADOS:
Son los pagos que se hacen a cuenta del alquiler
del local de la empresa.
PERDIDA
DEPRECIACIONES:
Es una reducción anual del valor de una
propiedad, planta o equipo. La depreciación
puede venir motivada por tres motivos; El uso, el
paso del tiempo y la obsolescencia.
PERDIDA
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA:
Son los medios por los cuales se da a conocer al
público determinada actividad, servicio o producto
que el negocio proporciona, produce o vende.
Los medios más conocidos son los folletos,
prospectos, volante, anuncios en diarios,
radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
PERDIDA
REBAJAS SOBRE VENTAS:
Representa el gasto realizado en la devolución o
rebaja concedida en las ventas.
PERDIDA PERDIDA

COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES:
Representa el valor de las existencias
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES.
que posee la entidad, tales como gasolina,
Son los pagos que hace la empresa para el uso
petróleo, fuel oíl, etc. Comprende también
de vehículos y mantenimiento tanto de ellos
el valor de las existencias de gas
como de la infraestructura.
manufacturado, tanto en botellones como en
balas.

PERDIDA PERDIDA

PERDIDA CAMBIARIA. PERDIDA POR SUMINISTROS:

Dicho importe lo enfrentas contra el registro Está conformada por las pérdidas que sufre la
contable y ahí determinas si hay pérdida o empresa en provisiones que se usan para el
ganancia dependiendo de si se trata de una mantenimiento, reparación y limpieza de la
cuenta de activo o pasivo. fábrica.

PERDIDA PERDIDA

DESCUENTOS SOBRE VENTAS:

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS:
Se trata de descuentos, bonificaciones y rebajas
Representa las devoluciones que nos conceden
que la empresa concede a sus clientes y que
sobre compras realizadas.
estén incluidos en facturas.

ACTIVO ACTIVO

Interés por cobrar

Interés, en economía y finanzas, es un índice
Otras cuentas por cobrar a corto plazo
utilizado para medir la rentabilidad de los ahorros
e inversiones así también el costo de
Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro
un crédito bancario -por ejemplo crédito
de un plazo no mayor de un año. Documentos
hipotecario para la compra de la vivienda. Se
descontados
expresa como un porcentaje referido al total de la
inversión o crédito.
ACTIVO ACTIVO

ISR retenido por acreditar sobre ventas

Comisiones por cobrar El Impuesto Sobre la Renta -también
La comisión es la cantidad que se cobra por denominado ISR- es un impuesto directo que se
realizar transacciones comerciales que aplica en Guatemala a la renta que obtenga toda
corresponden a un porcentaje sobre el importe de entidad, proveniente de la inversión de capital, del
trabajo o de la combinación de ambos (Ley del
la operación.
Impuesto Sobre la Renta, s.f.).

ACTIVO ACTIVO

Anticipos sobre compras

ISO por acreditar
ISO es la Organización Internacional para la
Estandarización, que regula una serie de normas
para fabricación, comercio y comunicación, en
todas las ramas industriales.
Se conoce por ISO tanto a la Organización como
a las normas establecidas por la misma para
estandarizar los procesos de producción y control
en empresas y organizaciones internacionales.
Para comprar a mis proveedores tengo que enviar un
anticipo en esta operación
(CARGO)anticipo (ABONO) bancos
A la semana me llega la factura junto con mi producto
donde viene reflejado mi anticipo y es donde doy de alta a
mi compra de esta manera y cancelo el anticipo.
(CARGO) compras, iba acreditable diferido, (ABONO)
anticipo proveedores
Después ya que liquido la compra cancelo proveedores
(CARGO) Proveedores, IVA acreditable (ABONO) bancos,
IVA diferido acreditable.

ACTIVO ACTIVO

Documentos por cobrar a corto plazo

Las cuentas por cobrar es un concepto
Cuenta promesa
de contabilidad donde se registran los aumentos y
usando hablas de promesa te réferis al pagare,
las disminuciones derivados de la venta de
cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar
conceptos distintos a mercancías o prestación de
(documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con
servicios, única y exclusivamente a crédito
saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando
documentado (títulos de crédito, letras de cambio
recibís un pagare (documento a cobrar) es una
y pagarés) a favor de la empresa y para esto
cuenta de activo, con saldo deudor (DEBE O
existen programas para llevar a cabo las
CARGA)
operaciones.

ACTIVO ACTIVO

sueldos pagados por anticipos

Los empleados más talentosos a menudo
negocian salarios por anticipado de millones de
dólares para asegurarse un buen ingreso por el
seguros pagados por anticipos
trabajo que realizan. Sin embargo, el empleado
Entiéndase todos los pagos que hace la empresa
promedio probablemente pueda conseguir algún
a las compañías aseguradoras con las que se
monto extra como señal de un bono, incluso un
tenga contrato para salvaguardar todos los bienes
empleado recién graduado. Más de la mitad de los
que formen parte de la empresa.
empleadores utilizan los salarios anticipados para
atraer trabajadores, pero usualmente sólo lo
hacen con profesionales o gerentes, según indica
Monster.
ACTIVO ACTIVO

Publicidad pagada por anticipo

Alquileres pagados por anticipos Todo lo relacionado con materiales de promoción
El arrendamiento del local o está ubicada la y publicidad que ayudan a dar presencia o
empresa, pagado antes del cierre contable. mejorar la imagen de
la empresa en la mente de sus consumidores

ACTIVO ACTIVO

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

propaganda pagada por anticipos
Los intereses que se deducen por adelantado
Se carga del importe de pagos que la empresa
cuando se recibe un préstamo, constituyen un
realiza para contratar publicidad en distintos
gasto pagado por adelantado. Las informaciones
medios. Se abona por el importe de la publicidad
respecto a intereses pagados por adelantado
que se haya vencido. Su saldo es deudor y
normalmente se incluyen dentro de las células de
expresa el importe de la publicidad que aún no ha
auditoría referentes a documentos por cobrar que
vencido.
se hayan descontado

ACTIVO ACTIVO

PERDIDA PERDIDA