RESGUARDAR LA INFORMACIÓN

El respaldo de información consiste en realizar un duplicado de ésta, llamado también copia de seguridad
o backup. Estas copias pueden realizarse de forma manual, en las que el usuario determina la
información y periodicidad para llevar a cabo el respaldo, o bien establecerlo automáticamente mediante
herramientas de software[1].
¿Cuál es la importancia o ventaja de realizar respaldos? Los respaldos permiten cierta protección contra
errores humanos, borrado accidental, uso negligente, virus[2], etc. Cualquier persona que utilice una
computadora, sea ésta personal o de oficina, debe preguntarse si su información está realmente a salvo,
pues los imprevistos están a la orden del día.
¿Qué sucedería si por ejemplo, un día prendemos nuestra computadora y nos damos cuenta que ya no
enciende correctamente? Lo primero que se nos vendría a la mente es “¡mis archivos!”. Ésta y varias
situaciones pueden suceder, por ello es indispensable realizar un respaldo a fin de aminorar estos
problemas.

SELECCIÓN DE MEDIOS DE ALMACENAMIENTO

A medida que pasa el tiempo, los medios de almacenamiento evolucionan, ahora cuentan con mayor
capacidad, son más pequeños y versátiles, pero susceptibles a fallas, por esa razón no es bueno confiar
al 100% en ellos.
Inicialmente existieron las cintas magnéticas para resguardo de la información, al igual que los diskettes
de 3 pulgadas y media, los de 5 pulgadas un cuarto, todos utilizados para resguardar información de
bajo volumen. En la actualidad son prácticamente obsoletos.
El sucesor de estas unidades fue el CD (disco compacto) con capacidad de hasta 900MB, el equivalente
a casi 700 diskettes de 3 y media pulgada, el CD es más común para el almacenamiento de música y
software autoejecutable, este dispositivo de resguardo requiere para este proceso, un software
especializado, por ejemplo Nero Express y una unidad escritora de discos compactos (quemador).
El DVD también es un medio de almacenamiento óptico dentro de la categoría de los discos compactos
con capacidades de entre 4.7y 8.5GB. El DVD es utilizado en la mayoría de los casos para
almacenamiento de audio y video; también para software autoejecutable en el que normalmente el
espacio de un CD no es suficiente. Para el respaldo de información es necesario contar con una unidad
lectora/escritora de DVD junto con software especializado para la grabación ej. Nero Burnning.
Entre lo más nuevo, en cuanto a discos compactos ópticos se refiere, se encuentran el HD DVD (de
15GB y 30GB) y el Blue-ray (de 25GB y 50GB), utilizados para almacenar video de alta definición.
En cuanto a dispositivos electrónicos, encontramos memorias USB con capacidades de hasta 32GB, en
ellas es posible almacenar cualquier tipo de información, ya sean documentos de texto, hojas de cálculo,
imágenes, audio, video, etcétera.
Las SD cards o tarjetas SD con capacidades hasta de 32GB, utilizadas en su mayoría para almacenar
fotografías y videos; rara vez se utilizan para almacenar información convencional.
Finalmente, están los discos duros externos con conexión USB con capacidades de hasta 2TB (2000GB),
muy útiles para el resguardo de grandes volúmenes de información de cualquier tipo.

BUENAS PRÁCTICAS PARA EL RESPALDO DE INFORMACIÓN

Elige el medio de almacenamiento: Si sólo manejas archivos de texto, hojas de cálculo, presentaciones
con diapositivas o documentos PDF, éstos requieren de muy poco espacio, por lo que es mejor
utilizar USB’s o CD’s; pero si manejas grandes cantidades de información utiliza dispositivos de mayor
capacidad, como dice el dicho “de acuerdo al sapo es la pedrada”.
Establece tus tiempos de respaldo: Dedica un tiempo para resguardar tu información, si manejas
información crítica y de constante actualización, es recomendable que respaldes tu información regular y
periódicamente, diario si te es posible, no te distraigas ni dejes la máquina desatendida por largos
periodos de tiempo al efectuar tu respaldo. Si hay oportunidad pide a alguien que te ayude en esta tarea.
Selecciona y divide tu información: Separa cuidadosamente la información importante, no la mezcles
con información de menor importancia (tal como imágenes, juegos, música, videos), puede suceder que
al borrar una carpeta de imágenes que ya no te gusten, accidentalmente borres comprobantes de pago
que habías escaneado y los tenias en formato imagen.
Control de los medios de almacenamiento: Sea cual sea el medio de almacenamiento que utilices,
etiquétalo de manera adecuada y lleva un control de: etiquetas de los medios, fechas y tipo de
información respaldada. Si llevas este control en un documento electrónico ten a la mano una impresión,
seguramente te será muy útil a la hora de restaurar.
Utiliza el mayor espacio posible del medio: Es posible que cuando llevemos a cabo el respaldo de
nuestra información, éstos no llenen completamente el medio de almacenamiento. Si esto sucede, indica
el espacio que quedó disponible en el etiquetado o regístralo en tu control de respaldos, este espacio
siempre puede ser utilizado.
Respaldar fotografías, imágenes, música o videos: Es preferible utilizar discos ópticos, ya que esta
información no cambia constantemente y puede ser preservada por mucho tiempo (hasta por 100 años)
con el debido cuidado.
Las máquinas no son un medio seguro de respaldo: Tener información respaldada en dos o más
particiones en el disco duro de la computadora no es seguro, ya que si es infectada por virus todas las
particiones lo estarán, al igual que la información contenida en ellas. Igualmente, si el disco duro se daña,
la información en las particiones se perderá. Las particiones del disco duro únicamente son útiles para
tener respaldos temporales y a corto plazo, la información siempre debe respaldarse en algún medio
externo para evitar perderla.
Un solo respaldo no es suficiente: No basta con tener un solo respaldo de la información, si te es
posible haz un duplicado de éste, los respaldos también son susceptibles a factores externos o fallas a la
hora de la restauración.
Un respaldo total o parcial: Si realizas respaldos totales, asegúrate que sea información que no cambie
constantemente, así evitarás redundancia y un alto costo en medios de almacenamiento, se puede llevar
a cabo un respaldo total cada semana, junto con respaldos diarios de la información que haya cambiado;
de este modo al momento de restaurar bastará con tomar el ultimo respaldo total junto los subsecuentes
respaldos parciales.
Comprime tu información: Comprimir la información consiste en utilizar un software de compresión
(Winzip, Winrar, 7Zip, entre otros), para juntar toda la información en un solo archivo con opción de
ponerle contraseña y utilizar menos espacio en el medio, no está por demás tener unos cuantos mega
bytes extras.
Alternativas virtuales[3] de almacenamiento: Si necesitamos respaldar inmediatamente información
latente y no contamos con un dispositivo de almacenamiento a la mano, pero sí con una conexión a
internet, un correo electrónico nos puede sacar del apuro, Google ofrece 7.5GB de almacenamiento en
correo electrónico con la capacidad de enviar información adjunta que no rebase los 25MB, así mismo
existen proveedores de alojamiento de espacio virtual ej. Dropbox, muy útiles si queremos que nuestra
información esté disponible desde cualquier parte del mundo.
Protege tu información si se encuentra respaldada en la nube: Si utilizas un correo electrónico o un
espacio de alojamiento en la Red, comprime tu información y mantenla bajo contraseña, de esta manera
evitarás que caiga en manos equivocadas y hagan mal uso de ella.
Verifica tus respaldos cada determinado tiempo: No dejes pasar más de 6 meses, máximo un año,
sin revisar que los medios y la información resguardada se encuentran en buenas condiciones,
realizando simulacros de restauración para verificar el estado de la información, cualquier sospecha de
falla en la lectura del medio será indicador que es tiempo de transferirla a uno nuevo.
Ten presente la compatibilidad y versatilidad de los medios: Utiliza medios que sean compatibles
con la mayoría de los equipos de cómputo y que no requieran dispositivos de hardware adicionales para
su utilización.
Maneja adecuadamente los medios de almacenamiento: Mantén alejado cualquier medio de
almacenamiento de altas temperaturas, polvo, luz solar y humedad. Limpia los discos ópticos con agua y
un paño para lentes (sólo en caso de requerirlo), evita manipularlos por la parte de lectura del disco y
utiliza estuches para CD’s.
 Para tarjetas SD, memorias USB y discos duros externos, evita golpearlos y retirarlos de la computadora
de manera repentina o mientras se encuentren en proceso de transferencia de datos, utiliza siempre la
expulsión segura del sistema operativo que manejes.

Informacion a resguardar
Actualmente uno de los aspectos más importantes en el manejo de la
información es la seguridad. Dentro de los aspectos aplican a la seguridad de
la información se encuentra la generación de resguardos o respaldos; y es que
en la actualidad la importancia de la información es tal, que muchas
organizaciones la guardan en verdaderas fortalezas, auténticamente como su
tesoro más preciado.

El primer factor que se debe establecer para abordar el dilema d e la

información a resguardar, es clasificar el tipo de información o datos con los
que el centro u organización opera y establecer un esquema por orden de
importancia. Un ejemplo podría ser:

1. Archivos para la producción

2. Archivos del sistema operativo en uso

3. Archivos para el desarrollo de nuevos sistemas.

Determinación de la información a resguardar

No es ninguna novedad el valor que tiene la información y los datos para nuestros negocios . Los que resulta
increíble de esto es la falta de precauciones que solemos tener al confiar al núcleo de nuestros negocios
al sistema de almacenamiento de lo que en la mayoría de los casos resulta ser una computadora
pobremente armada tanto del punto de vista de hardware como de software.

Las interrupciones se presentan de formas muy variadas: virus informáticos, fallos de electricidad, errores
de hardware y software, caídas de red, hackers, errores humanos, incendios, inundaciones, etc. Y
aunque no se pueda prevenir cada una de estas interrupciones, la empresa sí puede prepararse para
evitar las consecuencias que éstas puedan tener sobre su negocio. Del tiempo que tarde en reaccionar
una empresa dependerá la gravedad de sus consecuencias.

Lo ideal es que nunca sufra pérdidas de información. Pero para que esto se cumpla es importante cumplir
con todos y cada unos de los puntos que aqui se detallan:

• Seguridad del Hardware.

• Seguridad edilicia.

• Seguridad interna.
• Mantenimiento Preventivo.

• Seguridad de Redes.

• Seguridad de la Base de Datos.

• Seguridad de la base de datos.

• Seguridad de los archivos de la base de datos.

• Seguridad en el Sistema informático.

• Seguridad en el Sistema Operativo.

• Seguridad de servidores.

• Seguridad de PCs Clientes.

• Seguridad Antivirus: Definición de pólitica de antivirus.

• Seguridad de los documentos informáticos de la empresa: Política de almacenamiento de documentos

informáticos.

• Seguridad de los archivos en papel que respaldan la base de datos: Política de almacenamiento de
archivos en papel.

• Resguardo de la información.

• Resguardo de Hardware.

• Resguardo de Software.

• Resguardo de la base de datos.

• Resguardo de los documentos informáticos.

1.1.2 Sistema de organizacion de archivos.

Es el componente del sistema operativo encargado de administrar y facilitar el uso de

las memorias periféricas, ya sean secundarias o terciarias. Sus principales funciones son
la asignación de espacio a los archivos, la administración del espacio libre y del acceso a
los datos resguardados.
Políticas de Resguardo
Una vez clasificado el tipo de archivos y su importancia se establecerá una
identificación muy precisa, para determinar los esquemas de respaldo. Estos
esquemas que se convierten en políticas de resguardo, consideran tres
aspectos esenciales que son: la ubicación física, la frecuencia del resguardo y
la nomenclatura de los archivos y etiquetado de los medios de
almacenamiento.

Con respecto a la ubicación física debe determinarse que archivos por su

importancia requieren:

 Resguardo local.

 Resguardo fuera de sitio.

Los archivos con resguardo local son aquellos que por la naturaleza de los
procesos de la instalación y la operación, deben estar disponibles en el
momento oportuno para la producción diaria. Se debe tener en cuenta que
estos archivos tengan siempre sus respaldos, sobre todo los que se actualizan
con frecuencia.

Los archivos con resguardo fuera de sitio, serán aquellos que por su
importancia en la historia de la instalación u operación sean vitales en casos
de pérdida o daños de los archivos locales, y que se puedan reponer
rápidamente. Estos archivos deberán estar en una bóveda contra accidentes,
fuera y distante del centro de cómputo, donde se mantengan los respaldos
para proteger cualquier desastre.

Los procedimientos de resguardo deberán comenzar con un respaldo completo,

el cual deberá repetirse una vez por semana, a parte de esto, se pueden hacer
una serie de respaldos parciales, ya sea incremental (archivos que han
cambiado desde el último respaldo parcial) o diferencial (archivos que han
cambiado desde el último respaldo completo).
 UBICACIÓN FISICA
La ubicación física es el lugar donde debe estar ubicado el centro de cómputo y sus respetivas áreas informáticas,
cumpliendo con ciertos requisitos:

- Estar en un lugar donde no pueda acceder personal no autorizado

- Donde no entre mucha luz natural
- Debe haber aire acondicionado
- No debe haber entradas de aire natural
- Extinguidores
- Ruta de evacuación, etc

FRECUENCIA DE RESGUARDO

Para una computadora casera, podrías necesitar respaldar tus programas

cuando los instalas la primera vez, más respaldos mensuales ocasionales de
cualquier documento elaborado que sea importante para ti.

Para una computadora que además se utiliza para el trabajo, por ejemplo para
llevar la contabilidad, elaborar documentos y algo de envío de in formación, tus
respaldos deben ser semanales para conservar tu información adecuadamente.

Para una computadora de oficina, en la que procesamos información

importante, se recomienda respaldar en forma incremental al final de cada día,
con un segundo conjunto de respaldos completos semanales.

Si tienes una computadora servidor de red que maneja los documentos de

media docena de personas en un grupo de trabajo, necesitarás hacer un
respaldo completo cada día.

El último aspecto que las políticas de resguardo toman en cuenta, es la

nomenclatura de los archivos y el etiquetado de los medios de
almacenamiento. La identificación individual de cada archivo es uno de los
puntos débiles, si no hay una planeación adecuada; es decir, la consistencia,
seguridad y asignación de una nomenclatura moderada, pero que incluya los
datos suficientes que nos permitan saber:

 ¿qué archivos es?

 ¿a quién corresponde?

 ¿qué tipo de archivo es? y

 ¿en dónde se encuentra el archivo?

Es deber de cada organización utilizar el nombre del archivo adecuado, para que la recuperación
de los mismos no se convierta a la larga en un proceso agotador. Es momento de determinar
un nuevo tipo de clasificación de la información de una empresa, ya que es vital para mantener
una adecuada identificación de los archivos que la contienen.
La información que podría ser conocida y utilizada sin autorización por
cualquier persona, empleado de la empresa o no, tiene el nivel de información
sin clasificar o ninguna.
 La información que, sin poder ser publicada, puede ser conocida y utilizada
por todos los empleados y algunos colaboradores externos autorizados, y cuya
divulgación o uso no autorizados podría ocasionar pérdidas leves y asumidas
por la empresa, está en el nivel de información de uso interno.

La información que sólo puede ser conocida y utilizada por un grupo de

empleados, que la necesiten para realizar su trabajo, y cuya divulgación o uso
no autorizados podría ocasionar pérdidas significativas, materiales o de
imagen, tiene el nivel de Confidencial.

La información que sólo puede ser conocida y utilizada por un grupo muy
reducido de empleados, generalmente de la alta dirección de la empresa, y
que su divulgación o uso no autorizados podría ocasionar graves pérdidas
materiales o de imagen, está en el nivel de información Secreta o Reservada.
Cada medio de almacenamiento desmontable (cintas, cartuchos, disquetes,
etc.), que contenga información clasificada, tiene que ser etiquetado con el
más alto nivel de clasificación de la información que contenga. Los medios de
almacenamiento no desmontables no necesitan ser marcados con etiqueta de
clasificación. La información transmitida por medio de redes de
comunicaciones (correo electrónico, teléfono, fax, etc.) debe ser marcada de
acuerdo con el más alto nivel de clasificación de la información que contenga.

Guardar información clasificada en cualquier sistema o medio de

almacenamiento supone, tener los medios físicos y lógicos adecuados para
protegerla; no permitir su acceso público; limitar el acceso a esta información.

ETIQUETADO DE LOS ALMACENIMIENTOS

Los materiales físicos en donde se almacenan los datos se conocen como medios de almacenamiento o soportes de
almacenamiento. Ejemplos de estos medios son los discos magnéticos (disquetes, discos duros), los discos
ópticos (CD, DVD), las cintas magnéticas, los discos magneto-ópticos (discos Zip, discos Jazz, SuperDisk), las
tarjetas de memoria, etc.

RESPALDO

Los Respaldos son copias de archivos que tienes en tu computadora para que si por alguna razon la
 computadora necesita ser formateada o si por algun apagon electrico o cualquier otro tipo de desperfecto
tecnico llegas a perder o se borran los archivos originales, tengas esas copias para "respaldar" o apoyar
tus trabajos...
Generalmente esos respaldos se crean en una particion especial del disco duro( casi todas las
computadoras de marca tienen dos particiones de disco duro, unidad C y unidad D), la unidad D es donde
se colocan regularmente los respaldos, ya que por ejemplo al formatear la computadora, solo se borran
los archivos de la unidad C, sin tocar la unidad D.

ELECCION DE LA INFORMACION A REGUARDAR DE ACUERDO A LAS

POLITICAS DE RESGUARDO

Niveles de seguridad

Seguridad es un concepto asociado a la certeza, falta de riesgo o contingencia. Conviene

aclarar que no siendo posible la certeza absoluta, el elemento de riesgo esta siempre
presente, independiente de las medidas que tomemos, por lo que debemos hablar de
niveles de seguridad. La seguridad absoluta no es posible y en adelante entenderemos
que la seguridad informática es un conjunto de técnicas encaminadas a obtener altos
niveles de seguridad en los sistemas informáticos. Además, la seguridad informática
precisa de un nivel organizativo, por lo que diremos que:

Confidencialidad

La confidencialidad se refiere a que la información solo puede ser conocida por individuos
autorizados. Existen infinidad de posibles ataques contra la privacidad, especialmente en
la comunicación de los datos. La transmisión a través de un medio presenta múltiples
oportunidades para ser interceptada y copiada: las líneas "pinchadas" la intercepción o
recepción electromagnética no autorizada o la simple intrusión directa en los equipos donde
la información está físicamente almacenada.

Integridad

La integridad se refiere a la seguridad de que una información no ha sido alterada, borrada,

reordenada, copiada, etc., bien durante el proceso de transmisión o en su propio equipo
de origen. Es un riesgo común que el atacante al no poder descifrar un paquete de
información y, sabiendo que es importante, simplemente lo intercepte y lo borre.

Disponibilidad
La disponibilidad de la información se refiere a la seguridad que la información pueda ser
recuperada en el momento que se necesite, esto es, evitar su pérdida o bloqueo, bien sea
por ataque doloso, mala operación accidental o situaciones fortuitas o de fuerza mayor.

Resguardar informacion
Un resguardo de información es proteger la información de tu computadora Hacer una copia de
seguridad o copia de respaldo (backup en inglés, el uso de este metodo está ampliamente extendido)
se refiere a la copia de datos de tal forma que estas copias adicionales puedan restaurar un sistema
después de una pérdida de información.