Compartir documentos con confianza

Cuando envíe un borrador de un documento a sus compañeros para que le envíen sus
comentarios, Office Word 2010 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus
revisiones y comentarios (SENATI). Cuando esté en condiciones de publicar el
documento, Office Word 2010 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin
resolver que aún se encuentren en el documento publicado.

Comparar rápidamente dos versiones de un mismo

Office Word 2010 facilita la
localización de los cambios realizados
en los documentos. Al comparar y
combinar documentos, verá ambas
versiones del mismo, con el texto
eliminado, insertado y cambiado de
ubicación en una tercera versión del
documento.
documento
BUSCAR Y ELIMINAR METADATOS OCULTOS E INFORMACIÓN
PERSONAL EN DOCUMENTOS
Antes de compartir su documento con otras
personas, puede utilizar el Inspector de documento para comprobar si hay metadatos
ocultos, información personal o contenido almacenado en el documento (SENATI). El
Inspector de documento puede buscar y eliminar información como comentarios,
versiones, control de cambios, anotaciones manuscritas, propiedades de documentos,
información del servidor de administración de documentos, texto oculto, datos XML
personalizados e información en encabezados y pies de página. El Inspector de
documento puede ayudarle a asegurarse de que los documentos que comparta con otras
personas no contenga información personal oculta o algún contenido oculto que la
organización no desea distribuir. Además, la organización puede personalizar el
Inspector de documento para agregar comprobaciones para otros tipos de contenido
oculto.

AGREGAR UNA FIRMA DIGITAL O UNA LÍNEA DE FIRMA A LOS DOCUMENTOS

Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento
agregando una firma digital al mismo. En Office Word 2010 puede agregar una
firma digital invisible al documento o insertar una línea de firma de Microsoft Office
para capturar una representación visible de una firma junto a una firma digital.

La capacidad de capturar firmas digitales mediante líneas de firma en

documentos de Office permite que las organizaciones utilicen procesos de firma
sin necesidad de papel para documentos como contratos u otro tipo de acuerdos (SENATI). A diferencia de las firmas
en papel, las firmas digitales ofrecen un registro de lo que se ha firmado exactamente y permiten comprobar la firma
en el futuro.
Office Word 2010.- utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los documentos que
contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un archivo puede
ejecutar macros incrustadas.

Impedir cambios en la versión final de un documento

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 Antes de compartir la
versión final de un documento con
otras personas, puede utilizar el
comando Marcar como final para
hacer que el documento sea de
sólo lectura y comunicar a otras
personas que está compartiendo
una versión final del documento
(SENATI). Cuando un documento
se marca como final, se
deshabilitan la escritura, los
comandos de edición y las marcas
de revisión y las personas que ven
el documento no pueden
cambiarlo por error. El comando
Marcar como final no es una
función de seguridad. Cualquier
persona puede modificar un
documento que está marcado
como final desactivando Marcar
como final.

REDUCIR EL TAMAÑO DE LOS

ARCHIVOS Y MEJORAR LA
RECUPERACIÓN EN CASO DE
DAÑOS

El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y segmentado que ofrece una drástica reducción
del tamaño de los archivos y ayuda a asegurar que los archivos que resulten dañados se recuperen con facilidad.

Formato de documento Tipos más utilizados

en Office 2010

1 2 3 4 5
Exportables
Cm
.docm

2008 2009 PDF XPS XML

.docx
.pptx

cx
.xlsx

.xml

Suit x 
App

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Conectar los documentos
con información
empresarial EMPRENDEDORES.

En la empresa, se pueden
crear documentos para
VISIÓN DE FUTURO.
comunicar información
empresarial importante. Se
puede ahorrar tiempo y
reducir el riesgo de errores ESPECIALISTAS EN
automatizando el proceso
de esta comunicación MICROSOFT OFFICE 2010
(SENATI). Cree documentos
dinámicos e inteligentes
que se actualicen
automáticamente
utilizando nuevos controles
de documentos y enlace a
datos para conectar los
documentos con los
sistemas de procesamiento
en servidores.

ADMINISTRAR PROPIEDADES DE DOCUMENTOS EN EL PANEL DE INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO

El panel de información del documento facilita la visualización y modificación de las propiedades del documento
mientras se trabaja en el documento de Word. El panel de información del documento se muestra en la parte superior
del documento en Word (SENATI). puede utilizarlo para ver y modificar propiedades estándar de documentos de
Microsoft Office y propiedades de archivos guardados en un servidor de administración de documentos. Si utiliza el
panel de información del documento para modificar las propiedades del documento de un documento del servidor, las
propiedades actualizadas se guardarán directamente en el servidor.

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