INTRODUCCIÓN

El Proceso Administrativo y las fases que lo integran están constituidos por 4

elementos de suma importancia, los cuales tienen un significado importante
dentro de toda buena administración educativa, los cuales son planeación y
organización dirección y control.

Conoceremos que las etapas de la administración es una herramienta para

Instituciones, el buen uso nos permitirá llegar a lograr las metas trazadas por la
institución.

Las Etapas de la administración son: Planeación en donde se determina la visión,

misión y objetivos, Organización en donde se determinan estrategias, políticas,
programas y procedimientos, Dirección en donde se ve el desarrollo, la toma de
decisiones, supervisión, dinámica, comunicación, por último el Control que en este
se tiene como objetivo el liderazgo de toda institución en el que establece los
estándares de medición, control, corrección.

Froilán Velásquez
 Etapas de la administración

Las etapas de la administración son un conjunto de fases o etapas sucesivas a

través de las cuales se efectúa la administración. Mismas que se interrelacionan y
forman un proceso integral.

La administración es el proceso por el cual se lleva a cabo la planeación,

organización, dirección y control y busca el logro de los objetivos organizacionales
establecidos.

Según Chiavenato en su libro Fundamentos de Administración, organiza el

Proceso Administrativo de la siguiente manera.
1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Control

Planeación

La primera etapa del proceso administrativo “planeación” esta consiste en

determinar las tareas funciones y metas que se necesitan para realizarán por
medio de objetivos, reglas, políticas, métodos de desempeño, procedimientos y
acciones necesarias para cumplirlos para un fin. En esta etapa se resuelven las
interrogantes ¿qué quiere hacerse?, ¿qué se va a hacer?

Esta nos permite aclarar, amplificar y determinar los objetivos. Pronosticar.

Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros, enfatizando la creatividad para encontrar
medios nuevos y mejores para desempeñar el trabajo.
Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
Modificar los planes de los resultados del control.

Froilán Velásquez
 ORGANIZACIÓN

En esta segunda etapa se distribuyen las actividades entre los miembros del grupo
de tal forma que se logre un mínimo de gastos y una máxima satisfacción de
empleados y de todos los trabajadores en general. Con ella se resuelve ¿cómo se
va hacer?

La asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la

autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo

Las obligaciones y requisitos que tienen en concreto cada unidad de trabajo

susceptible de ser desempeñada
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional
de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación
y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones
del grupo social.

Un elemento de suma importancia para toda institución que desee crecer puesto
que sin este recurso las labores de la empresa no se harían aun cuando se tengan
los dos recursos anteriores.

Dirección

Esta etapa tiene una participación importante dentro del proceso administrativo,
dado que en ella se encuentra el cómo poder llegar físicamente al logro de los
objetivos a través de inducir, motivar y conducir al personal.
De esta parte depende el éxito o fracaso en la Administración de los recursos
humanos a su cargo. Autoridad y mando, es el principio del que deriva toda la
administración y, por lo mismo, su elemento principal, que es la dirección o
liderazgo arte o proceso de influir en las personas.
Comunicación, es la transferencia de información de un emisor a un receptor, el
cual debe estar en condiciones de comprenderla.

Control
Establecimiento de normas, es sencillamente criterio de desempeño, son los
puntos seleccionados de un programa de planeación para que los administradores
puedan recibir señales de cómo marchan las cosas.

Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y

prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

Froilán Velásquez
Establecimiento de Estándares: Representan el estado de ejecución deseado, de
hecho nos es más que los objetivos definidos de la organización.
Medición de Resultados: Es medir la ejecución y los resultados, mediante la
aplicación de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los
estándares.

El personal también es evaluable puesto que siempre se debe buscar el que el

trabajador se encuentre bien y este puede dar la máxima eficiencia
Los recursos son importantes y deben ser evaluables para que esta sea
retroalimentada y así crecer económicamente, y profesionalmente.

Froilán Velásquez
 Conclusión

Proceso administrativo es de suma importancia dentro de cualquier organización

que desee tener un control absoluto sobre todos sus recursos que posea.
Cada uno de las cuatro fases del proceso es muy importante y ninguna pude ser
omitida puesto ocasionaría un problema para la organización, este proceso es
muy importante para aquellas empresas que deseen tener el control y así poder
dirigir de acuerdo a la planeación que se tenga y junto con la organización tener
un parámetro de hacia dónde se dirige esta, y así poder controlarla y
retroalimentar para que si llegara haber una falla esta se pueda superar con mayor
facilidad.

La importancia de la administración es la que conduce al logro de los objetivos de

la institución con el esfuerzo que se emprende de los colaboradores desde el
puesto inferior hasta los directivos con el propósito de alcanzar los objetivos.
Los recursos de toda empresa determinan el logro o la perdida de toda entidad, es
por eso que para que se tenga un buen resultado es necesario contar con cada
recurso.

Froilán Velásquez
 BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO.I (2002). Introducción a la Teoría General de la

Administración: México, 2002 5ta ed.

James Stoner.A.F. James, Edward R. Freeman y R. Gilberto

JR.Administración, PrenticeHall Hispanoamericana S.A. (1996)6ta Ed.

REYES, Ponce Agustín. Administración de las empresas, 1ª. Parte, Limusa,

35ª.
ed., México, 1988.

Froilán Velásquez