& icontec internacional NORMA TECNICA NTC-ISO COLOMBIANA 9001 2015-09-23 SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD. REQUISITOS E: QUALITY MANAGEMENT SYSTEMS - REQUIREMENTS. CORRESPONDENCIA: esta norma es idéntica (IDT) a fa norma ISO 9001:2015 (traduccién oficial) DESCRIPTORES: gestion de la calidad; sistema de la calidad; gestion por _procesos; administracién de la calidad. LCS: 03.120.10 Edtada por al Insttulo Colombiano Apartado 14237 Bogota, D.C jormas Técnicas y Cerificacion (ICONTEG) (671) 6078888 - Fax (571) 2221435 Pronibida su reproduccon CCuarta actuatzacion Ecitada 2015-09-23,PROLOGO EI Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificacién, ICONTEC, es el organismo nacional de normalizacion, segun el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de caracter privado, sin 4nimo de lucro, cuya Mision es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccién al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del pais, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representacién de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacién Técnica esta garantizada por los Comités Técnicos y el periodo de Consulta Publica, este ultimo caracterizado por la participacién del pubblico en general. La norma NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) fue ratificada por el Consejo Directivo de 2015-09-23. Esta norma esta sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuacién se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participacion en el Comité Técnico 10 Gestion de Calidad. 2C DESIGN ACEITES FINOS S.A‘S. ACOLVISE 7 ALFREDO LOPEZ Y CIA. LTDA. ALIADOS EN TECNOLOGIA Y CALIDAD S.AS. -ATCAL S.AS.- ALPINA S.A. APPLUS COLOMBIA, ARMOR INTERNATIONAL S.A. ASCAL LTDA. ASCOLDA ASOCIACION DE SALUBRISTAS OCUPACIONALES -ASOC- ASOCIACION GREMIAL DE PROFESIONALES ESPECIALISTA EN RIESGO -ASORIESGO- ASPEN COLOMBIANA S.AS. BOHORQUEZ INGENIERIA BILSA S.A.S. BUREAU VERITAS CERTIFICACION C3 CONSULTORES LTDA CAJA DE COMPENSACION COMFATOLIMA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COMPENSAR CAMARA DE COMERCIO DE BARRANQUILLA CARIA GROUP CO CIDET CINTEL CITY PARKING S.AS. CODENSA S.A. E.S.P. COEDUCADORES BOYACA COLCERAMICA S.A.S. CONCRETOS ASFALTICOS DE COLOMBIA S.A. -CONCRESCOL- CONSEJO NACIONAL ELECTORAL CONSOLUCION ASESORES S.A.S. CORPORACION DE CIENCIA Y TECNOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE LA INDUSTRIA NAVAL, MARITIMA Y FLUVIAL -COTECMAR- CORPORACION EDUCATIVA GIMNASIO FEMENINO CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE Dios CORPORACION PARA LA INVESTIGACION DE LA CORROSION -CIC- COTECNA CERTIFICADORA SERVICES LTDA. CREDIBANCO D-CONTADORES LTDA. DELOITTE AND TOUCHE LTDA. DELOITTE ASESORES Y CONSULTORES LTDA. DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES -DIAN- DISAN COLOMBIA S.A. ECOPETROLBUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA. BUSINESS PROCESS SERVICES S.A.S. C.l. CONFECCIONES BALALAIKA S.A CAJASCOL S.AS. CAMARA DE COMERCIO DE CALI CAMARA DE COMERCIO DE LA DORADA, PUERTO BOYACA, PUERTO SALGAR Y ORIENTE DE CALDAS CAMARA DE COMERCIO DE PEREIRA CARGA INTERNACIONAL P LOGISTICA SAS. CENTELSA CENTRO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS. COMUNICACIONES CLINICA DE OFTALMOLOGIA DE CALI S.A. COEXITO SAS. COLOMBIANA DE NO TEJIDOS Y ACOLCHADOS -COLNOTEX S.A COLTANQUES COMFENALCO CARTAGENA CONCALIDAD LTDA. CONCRETOS ASFALTICOS DE COLOMBIA S.A. CONSTRUCCIONES MAJA LTDA. COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DEL SUR COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EDUCADORES DE BOYACA - COEDUCADORES- CORPORACION CENTRO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO TECNOLOGICO DEL SECTOR ELECTRICO CUBOMPG ESTRATEGIA Y GESTION LTDA. FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA, FUNDELEC LTDA. GARZON SAENZ LTDA. GASES DEL LLANO S.A. E.S.P. - LLANOGAS S.A. E.S.P.- GESTION COLOMBIA GESTION DE TECNOLOGIA LTDA GESTIONARTE CONSULTORES GLOBAL MOTOR S.A. GOBERNACION DE CUNDINAMARCA GOMEZ CAJIAO Y ASOCIADOS S.A GRUPO SIS LTDA. - SERVICIOS INTEGRALES DE SOAT HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SANTANDER ICARO DIECISIETE S.AS. INDETRO INGENIERIA LTDA. ING PROFESSIONAL CONSULTING LTDA. INTEGRACION DE LA INGENIERIA. QUIMICA MECANICA Y AFINES S.A. INVERSIONES HBC ISOLUCIONES S.A. JARAMILLO MORA S.A. JC CONSULTORES ASOCIADOS LTDA LM INSTRUMENTS S.A. MUNICIPIO DE SABANETA ORGANIZACION DE INGENIERIA INTERNACIONAL S.A. PARQUES Y FUNERARIAS S.A.S PLASTICOS Y MADERAS RECICLABLES LTDA. POLLOS EL BUCANERO S.A. PREVESA S.A.S PROMIGAS S.A. E.S.P. SCHLAGE LOCK DE COLOMBIA S.A. ‘SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A SERVIENTREGA S.A SIKA COLOMBIA S.A‘S. SIMEX S.A.S SINGETEC METROLOGIA S.AS. SOLUCIONES ELECTRICAS DE SANTANDER SAS. SU SERVICIO TEMPORAL S.A. TECNOLOGIA DE POLIETILENO DE COLOMBIA -TPC S.AS.- TEXTILES LAFAYETTE S.A. UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL CARIBE UNIVERSIDAD CATOLICA DE COLOMBIA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA UNIVERSIDAD ICES! V.P. GLOBAL LTDA VIGIOCCIDENTAL LTDA ICONTEC cuenta con un Centro de Informacion que pone a disposicion de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados. DIRECCION DE NORMALIZACIONPROLOGO ISO (Organizacién Internacional de Normalizacion) es una federacién mundial de organismos nacionales de normalizacion (organismos miembros de ISO). El trabajo de preparacion de las normas internacionales normaimente se realiza a través de los comités técnicos de ISO. Cada organismo miembro interesado en una materia para la cual se haya establecido un comité técnico, tiene el derecho de estar representado en dicho comité. Las organizaciones internacionales, publicas y privadas, en coordinacién con ISO, también participan en el trabajo. ISO colabora estrechamente con la Comision Electrotécnica Internacional (IEC) en todas las materias de normalizacién electrotécnica. En la Parte 1 de las Directivas ISO/IEC se desoriben los procedimientos utiizados para desarrollar esta norma y para su mantenimiento posterior. En particular deberia tomarse nota de los diferentes criterios de aprobacién necesarios para los distintos tipos de documentos ISO. Esta norma se redacté de acuerdo con las regias editoriales de la parte 2 de las Directivas ISO/IEC (véase www.iso.org/directives). Se llama la atencién sobre la posibilidad de que algunos de los elementos de este documento puedan estar sujetos a derechos de patente. ISO no asume la responsabilidad por la identificacion de cualquiera 0 todos los derechos de patente. Los detalles sobre cualquier derecho de patente identificado durante el desarrollo de esta norma se indican en la Introduccion y/o en la lista ISO de declaraciones de patente recibidas (véase www.iso.org/patents). Cualquier nombre comercial utilizado en esta norma es informacion que se proporciona para comodidad del usuario y no constituyen una recomendacion. Para obtener una explicacién sobre el significado de los términos especificos de ISO y ‘expresiones relacionadas con la evaluacién de la conformidad, asi como informacién de la adhesién de ISO a los principios de la Organizacién Mundial del Comercio (OMC) respecto a los Obstaculos Técnicos al Comercio (OTC), véase la siguiente direccién: http://www.iso.org/iso/foreword.htm. El comité responsable de esta norma es el ISO/TC 176, Gestién y aseguramiento de la calidad, Subcomité SC 2, Sistemas de la calidad. Esta quinta edicion anula y sustituye a la cuarta edicién (Norma ISO 9001:2008), que ha sido revisada técnicamente, mediante la adopcién de una secuencia de capitulos revisados y la adaptacién de los principios de gestién de la calidad revisados y de nuevos conceptos. También anula y sustituye al Corrigendum Técnico ISO 9001:2008/Cor.1:2009.PROLOGO DE LA VERSION EN ESPANOL, Esta Norma Internacional’ ha sido traducida por el Grupo de Trabajo Spanish Translation Task Force (STTF) del Comité Técnico ISO/TC 176, Gestion y aseguramiento de la calidad, en el que participan representantes de los organismos nacionales de normalizacién y representantes, del sector empresarial de los siguientes paises: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, Espafia, Estados Unidos de América, Honduras, México, Peru y Uruguay. Igualmente, en el citado Grupo de Trabajo participan representantes de COPANT (Comision Panamericana de Normas Técnicas) e INLAC (Instituto Latinoamericano de la Calidad). Esta traduccién es parte del resultado del trabajo que el Grupo ISO/TC 176, viene desarrollando desde su creacién en el afio 1999 para lograr la unificacién de la terminologia en lengua espajiola en el ambito de la gestion de la calidad. ‘ Nota nacional: EI término Norma Internacional se mantiene en la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 9001, para garantizar la fidelidad a la traduccién realizada por el grupo de trabajo STTF del Comité Técnico ISO/TC 176NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) CONTENIDO 0. INTRODUCCION 0.1 GENERALIDADES 0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTION DE LA CALIDAD. 0.3. ENFOQUE A PROCESOS.. 0.4 RELACION CON OTRAS NORMAS DE SISTEMAS DE GESTION. 1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACION 2. REFERENCIAS NORMATIVAS, 3. TERMINOS Y DEFINICIONES 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION. 4.1 COMPRENSION DE LA ORGANIZACION Y DE SU CONTEXTO 4.2 COMPRENSION DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS 4.3 DETERMINACION DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.. 4.4 SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y SUS PROCESOS. 5. LIDERAZGO.. 5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO.. 5.2 POLITICA... 5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACION.. PaginaNORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacion) 64 6.2 63 TA 72 73 74 7S a4 82 83 84 8.5 86 87 94 9.2 PLANIFICACION ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACION PARA LOGRARLOS. PLANIFICACION DE LOS CAMBIOS. APOYO... RECURSOS.. COMPETENCIA. ‘TOMA DE CONCIENCIA COMUNICACION. INFORMACION DOCUMENTAD: OPERACION. PLANIFICACION Y CONTROL OPERACIONAL, REQUISITOS PARA LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS. DISENO Y DESARROLLO DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS .. CONTROL DE LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE PRODUCCION Y PROVISION DEL SERVICIO. LIBERACION DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS....... CONTROL DE LAS SALIDAS NO CONFORMES... EVALUACION DEL DESEMPENO.. ‘SEGUIMIENTO, MEDICION, ANALISIS Y EVALUACION.. AUDITORIA INTERNA.NORMA TECNICA COLOMBIANA —NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacion) 9.3 REVISION POR LA DIRECCION.. 40. © MEJORA.. 10.1 GENERALIDADES 10.2 NO CONFORMIDAD Y ACCION CORRECTIVA 10.3 MEJORA CONTINUA... BIBLIOGRAFIA. ANEXOS ANEXO A (Informativo) : ACLARACION DE LA NUEVA ESTRUCTURA, TERMINOLOGIA Y CONCEPTOS... ANEXO B (Informative) OTRAS NORMAS INTERNACIONALES SOBRE GESTION DE LA CALIDAD Y SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD DESARROLLADAS. POR EL COMITE TECNICO ISO/TC 176.. FIGURAS Figura 1. Representacion esquemiatica de los elementos de un proceso Figura 2. Representacion de la estructura de esta Norma Internacional con el ciclo PHVA.Duin NORMA TECNICA COLOMBIANA —NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacion) 0. INTRODUCCION 0.1 GENERALIDADES La adopcién de un sistema de gestion de la calidad es una decisién estratégica para una ‘organizacion que le puede ayudar a mejorar su desempefio global y proporcionar una base ‘solida para las iniciativas de desarrollo sostenible. Los beneficios potenciales para una organizacién de implementar un sistema de gestion de la calidad basado en esta Norma Internacional son a) la capacidad para proporcionar regularmente productos y servicios que satisfagan los Fequisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables; b) _facilitar oportunidades de aumentar la satisfacci6n del cliente; ©) _abordar los riesgos y oportunidades asociadas con su contexto y objetivos; 4) la capacidad de demostrar la conformidad con requisitos del sistema de gestidn de la calidad especificados. Esta Norma Internacional puede ser utilizada por partes internas y externas. No es la intencién de esta Norma Internacional presuponer la necesidad de: - __uniformidad en la estructura de los distintos sistemas de gestion de la calidad; = alineacién de la documentacién a la estructura de los capitulos de esta Norma Internacional, es utilizacion de la terminologia especifica de esta Norma Internacional dentro de la organizacién Los requisitos del sistema de gestidn de la calidad especificados en esta Norma Internacional son complementarios a los requisitos para los productos y servicios. Esta Norma Internacional emplea el enfoque a procesos, que incorpora el ciclo Planificar= Hacer-Verificar-Actuar (PHVA) y el pensamiento basado en riesgos. El enfoque a procesos permite a una organizacién planificar sus procesos y sus interacciones. El ciclo PHVA permite a una organizacion asegurarse de que sus procesos cuenten con recursos y se gestionen adecuadamente, y que las oportunidades de mejora se determinen y se acte en consecuencia. El pensamiento basado en riesgos permite a una organizacién determinar los factores que podrian causar que sus procesos y su sistema de gestion de la calidad se desvien de los resultados planificados, para poner en marcha controles preventivos para minimizar los efectos negativos y maximizar el uso de las oportunidades a medida que surjan (véase el capitulo A.4), iNORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacion) El cumplimiento permanente de los requisites y la consideracion constante de las necesidades y expectativas futuras, representa un desafio para las organizaciones en un entorno cada vez mas dindmico y complejo. Para lograr estos objetivos, la organizacién podria considerar necesario adoptar diversas formas de mejora ademas de la correccién y la mejora continua, tales como el cambio abrupto, la innovacién y la reorganizacion En esta Norma Internacional, se utiizan las siguientes formas verbales: - “debe" indica un requisito; “deberia” indica una recomendacion; - puede” indica un permiso, una posibilidad o una capacidad La informacion identificada como ‘NOTA’ se presenta a modo de orientacién para la comprensién o clarificacion del requisito correspondiente. 0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTION DE LA CALIDAD Esta Norma Internacional se basa en los principios de la gestion de la calidad descritos en la Norma ISO 9000. Las descripciones incluyen una deciaracion de cada principio, una base racional de por qué el principio es importante para la organizacién, algunos ejemplos de los beneficios asociados con el principio y ejemplos de acciones tipicas para mejorar el desempefio de la organizacién cuando se aplique el principio. Los principios de la gestion de la calidad son: - —— enfoque al cliente; = liderazgo; = compromiso de las personas; - __ enfoque'a procesos; = mejora; = toma de decisiones basada en la evidencia; - gestion de las relaciones. 0.3. ENFOQUE A PROCESOS 0.3.1 Generalidades Esta Norma Internacional promueve la adopcién de un enfoque a procesos al desarrollar, implementar y mejorar la eficacia de un sistema de gestion de la calidad, para aumentar la satisfaccién del cliente mediante el cumplimiento de los requisitos del cliente. En el apartado 4.4 se incluyen requisitos especificos considerados esenciales para la adopcién de un enfoque a procesos. La comprensi6n y gestion de los procesos interrelacionados como un sistema contribuye a la eficacia y eficiencia de la organizacion en el logro de sus resultados previstos. Este enfoque permite a la organizacién controlar las interrelaciones e interdependencias entre los procesos del sistema, de modo que se pueda mejorar el desempefio global de la organizacion iiDay NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) EI enfoque a procesos implica la definicién y gestién sistematica de los procesos y sus interacciones, con el fin de alcanzar los resultados previstos de acuerdo con la politica de la calidad y la direcci6n estratégica de la organizaci6n. La gestion de los procesos y el sistema en ‘su conjunto puede alcanzarse utilizando el ciclo PHVA (véase 0.3.2) con un enfoque global de pensamiento basado en riesgos (véase 0.3.3) dirigido a aprovechar las oportunidades y Prevenir resultados no deseados. La aplicacién del enfoque a procesos en un sistema de gestién de la calidad permite: a) _ lacomprensién y la coherencia en el cumplimiento de los requisitos; b) la consideracién de los procesos en términos de valor agregado; ©) el logro del desempefio eficaz del proceso; 4) _ la mejora de los procesos con base en la evaluacién de los datos y la informacion. La Figura 1 proporciona una representacién esquematica de cualquier proceso y muestra la interaccion de sus elementos. Los puntos de control de! seguimiento y la medicién, que son necesarios para el control, son especificos para cada proceso y variaran dependiendo de los riesgos relacionados. Punta deinco| | Punto tral Fuentes de ] ¢ 2 ¢ ) Receptores de entradas Eoteces Saltese las salidas [MATERIA | PROCESOS | |MATERIA, | PROCESOS PRECEDENTES | ENERGIA | ENERGIA, | |POSTERIORES | Porejemplo,en | INFORMACION | ‘INFORMACION Por ejemplo, on | proveedores |_| por ejemplo en| | |Por ejemplo, en lentes | (itemoso | tatorma de | Natomage | \(intemoso | exteros)en | materiales, | Jproducto, | extemos). en lentes, onoas | ‘Tecunos” | (Cod, =| otras partes Paris intoresadas | Jrequisios, | Jdecsion | ——_—interesadas pertinentes tod ' t pertinentes fb! ie Ponti corres y pnts ‘se cor prs hacer 8 . | ra sequmerto Gel eserpeno ‘med Figura 1. Representacién esquemitica de los elementos de un proceso 0.3.2 Ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar El ciclo PHVA puede aplicarse a todos los procesos y al sistema de gestion de la calidad como un todo. La Figura 2 ilustra cémo los Capitulos 4 a 10 pueden agruparse en relacion con el ciclo PHVA.NORMA TECNICA COLOMBIANA —NTC-1SO 9001 (Cuarta actualizacion) = Sistema de Gestién de la Calidad (4) Planificar Hacer Organizacion yu contexto j (4) i operacion @) | | Satitacctn dol cliente | Requicios Preniicactin\ _ { Literazgo Resultados de clente ©) © del SGC Act Verific | ams an | Productos y a | me | Neocooitades y ee i opedatvas’ | ras Tas partes / interesacas, | y perinentes anil (4) NOTA Los nimeros entre paréntesis hacen referencia a los capitulos de esta Norma Internacional Figura 2, Representacién de la estructura de esta Norma Internacional con el ciclo PHVA El ciclo PHVA puede describirse brevemente como sigue’ janificar: establecer los objetivos del sistema y sus procesos, y los recursos Necesarios para generar y proporcionar resultados de acuerdo con los requisitos de! cliente y las politicas de la organizacion, © identificar y abordar los riesgos y las oportunidades; - Hacer: implementar lo planificado; - __ Verificar: realizar el seguimiento y (cuando sea aplicable) la medicién de los procesos y los productos y servicios resultantes respecto a las politicas, los objetivos, los requisitos y las actividades planificadas, e informar sobre los resultados; = Actuar: tomar acciones para mejorar el desempefio, cuando sea necesario. 0.3.3 Pensamiento basado en riesgos EI pensamiento basado en riesgos (véase el Capitulo A.4) es esencial para lograr un sistema de gestion de la calidad eficaz. El concepto de pensamiento basado en riesgos ha estado implicito en ediciones anteriores de esta Norma Internacional, incluyendo, por ejemplo, llevar a cabo acciones preventivas para eliminar no conformidades potenciales, analizar cualquier no conformidad que ocurra, y tomar acciones que sean apropiadas para los efectos de la no conformidad para prevenir su recurrencia.QUAN NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) Para ser conforme con los requisitos de esta Norma Internacional, una organizacién necesita planificar e implementar acciones para abordar los riesgos y las oportunidades. Abordar tanto los riesgos como las oportunidades establece una base para aumentar la eficacia del sistema de gestién de la calidad, alcanzar mejores resultados y prevenir los efectos negativos. Las oportunidades pueden surgir como resultado de una situacién favorable para lograr un Tesultado previsto, por ejemplo, un conjunto de circunstancias que permita a la organizacion atraer clientes, desarrollar nuevos productos y servicios, reducir los residuos 0 mejorar la productividad. Las acciones para abordar las oportunidades también pueden incluir la consideracién de los riesgos asociados. El riesgo es el efecto de la incertidumbre y dicha incertidumbre puede tener efectos positivos o negativos. Una desviacién positiva que surge de Un riesgo puede proporcionar una oportunidad, pero no todos los efectos positivos del riesgo tienen como resultado oportunidades. 0.4 RELACION CON OTRAS NORMAS DE SISTEMAS DE GESTION Esta Norma Intemacional aplica el marco de referencia desarrollado por ISO para mejorar el alineamiento entre sus Normas Internacionales para sistemas de gestion (véase el Capitulo A.1). Esta Norma Internacional permite a una organizacién utilizar el enfoque a procesos, en conjunto con el ciclo PHVA y el pensamiento basado en riesgos, para alinear o integrar su sistema de gestion de la calidad con los requisitos de otras normas de sistemas de gestion. Esta Norma Internacional se relaciona con la Norma ISO 9000 y la Norma ISO 9004 como sigue: - 1809000 Sistemas de gestién de la calidad - Fundamentos y vocabulario, proporciona una referencia esencial para la comprension e implementacion adecuadas de esta Norma Internacional. - 180.9004 Gestién para el éxito sostenido de una organizacion.- Enfoque de gestion de Ja calidad, proporciona orientacion para las organizaciones que elijan ir mas alla de los requisitos de esta Norma Internacional. EI Anexo B proporciona detalles de otras Normas Internacionales sobre gestién de la calidad y sistemas de gestion de la calidad que han sido desarrolladas por el Comité Técnico ISO/TC 176. Esta Norma Internacional no incluye requisitos especificos de otros sistemas de gestion, tales como aquellos para la gestion ambiental, la gestion de la salud y seguridad ocupacional o la gestion financiera Para varios sectores se han desarrollado normas del sistema de gestién de la calidad especificas del sector, basadas en los requisitos de esta Norma Internacional. Algunas de estas normas especifican requisitos adicionales del sistema de gestién de la calidad, mientras que otras se limitan a proporcionar orientacién para la aplicacién de esta Norma Internacional dentro del sector particular. En la pagina web de acceso abierto del Comité Técnico ISO/TC 176/SC 2 en: www.iso.ora/tc176/sc02/public, puede encontrarse una matriz que muestra la correlacién entre los capitulos de esta Norma Internacional y la edicion anterior (ISO 9001:2008).TOW NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) ‘SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD - REQUISITOS 1. Esta Norma Internacional especifj cuando una organizacién: un sistema de gestion de la calidad a) necesita demostrar su cay regularmente productos y servicios rentarios aplicables, y .cién eficaz del sistema, to de la conformidad ulatory requirements” en esta versién en espariol se ha tr REFERENCIAS NORI Los documentos indicados a contin fad o en parte, son normas para consulta indispensables para la aplicacion de fo. Para las referencias con fecha, solo se aplica la edicion citada. Para las referel fecha se aplica la ultima edicin (incluyendo cualquier modificacién de ésta). ISO 9000:2015, Sistemas de gestién de /a calidad - Fundamentos y vocabulario. 3. TERMINOS Y DEFINICIONES Para los fines de este documento, se aplican los términos y definiciones incluidos en la Norma ISO 9000:2015. 1 de 33NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION 4.1 COMPRENSION DE LA ORGANIZACION Y DE SU CONTEXTO 1 La organizacion @€B}determinar las cuestiones externas e internas que son pertinentes para Su propésito y su direccion estratégica, y que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestion de la calidad. La organizacion @668 realizar el seguimiento y la revision de la informacién sobre estas cuestiones externas e internas. NOTA 1 Las cuestiones pueden incluirfactores positives y negativos o condiciones para su consideracién, NOTA2 La comprensién del contexto extemo puede verse facilitada al considerar cuestiones que surgen de los. tentomos legal, tecnolégico, competitiv, de mercado, cultural, social y econ6mico, ya sea intemacional, nacional regional o local NOTA3 La comprensién del contexto interno puede verse faciitada al considerar cuestiones relativas a los valores, la cultura, los conocimientos y el desempefio de la organizacion, 4.2 COMPRENSION DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS Debido a su efecto o efecto potencial en la capacidad de la organizacién de proporcionar regularmente productos y servicios que satisfagan los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables, la organizacion@@B8 determinar: a) _ las partes interesadas que son pertinentes al sistema de gestion de la calidad; b) _|os requisitos pertinentes de estas partes interesadas para el sistema de gestion de la calidad. La organizacion a8 realizar el seguimiento y la revisién de la informacion sobre estas partes interesadas y sus requisitos pertinentes. 4.3 DETERMINACION DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD La organizacién @8b6i determinar los limites y la aplicabilidad del sistema de gestion de la calidad para establecer su alcance Cuando se determina este alcance, la organizacion@eBeiconsiderar: a) las cuestiones externas e internas indicadas en el apartado 4.1; b) los requisitos de las partes interesadas pertinentes indicados en el apartado 4.2: c) los productos y servicios de la organizacion. La organizacién détieraplicar todos los requisitos de esta Norma Internacional si son aplicables_ en el alcance determinado de su sistema de gestién de la calidad. El aloance del sistema de gestion de la calidad de la organizacion Baba) estar disponible y >¢xmanten 19 informacién documentada. El alcance Webe establecer los tipos de productos y servicios cubiertos, jonar_la justificacion para cualquier requisito de esta Norma Internacional que la organizacién determine que no es aplicable para el alcance de su sistema de gestion de la calidad. 2QuiAN NORMA TECNICA COLOMBIANA = NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) La conformidad con esta Norma Intemacional sélo se puede deciarar si tos requisitos ) determinados como no aplicables no afectan a la capacidad o a la responsabilidad de la } organizacién de asegurarse de la conformidad de sus productos y servicios y del aumento de la | satisfacci6n del cliente. eo) 4.4 SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y SUS PROCESOS 4.4.1 La organizacién debe, establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestion de la calidad, incluidos los procesos necesarios y sus interacciones, de acuerdo con los requisitos de esta Norma Internacional. La organizacion @SB@ideterminar los procesos necesarios para el sistema de gestion de la calidad y su aplicacion a través de la organizacion, y a) _ determinar las entradas requeridas y las salidas esperadas de estos procesos; b) — determinar la Secuencia e inter ©) determinar y aplicar los mediciones y los indica de la operacion eficaz y' dos (incluyendo el seguimiento, las nados) necesarios para asegurarse d) — determinar los sos y asegurarse de su e) f) requisitos del 9) asegurarse de h) a) ¢fhanteneh informacion ‘operacion de sus procesos; b) 9¢s€conservar)ia informaciér la confianza de que los procesos se realizan seguin lo planificac 5. LIDERAZGO 5.1. LIDERAZGO Y COMPROMISO 5.1.1 Generalidades La alta direcciérittig, demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestion de la calidad: a) { asumiendo la responsabilidad y obligacion de rendir cuentas con relacién a la eficacia del sistema de gestion de la calidad;NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacion) b) ¢) d) e) fy 9) hy) d NOTA asegurandose de que se establezcan Ia politica de ta calidad y los objetivos de la calidad para el sistema de gestion de la calidad, y que éstos sean compatibles con el contexto y la direcci6n estratégica de la organizacion, asegurandose de la integracion de los requisitos del sistema de gestion de la calidad en los procesos de negocio de la organizacion; promoviendo el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado en riesgos; asegurandose de que los recursos necesarios para el sistema de gestion de la calidad estén disponibles; < Qjojefa) ch Lough { comunicando la importancia de"Una gestién de la calidad eficaz y conforme con los requisitos del sistema de gestion de la calidad; asegurandose de que el sistema de gestidn de Ia calidad logre los resultados previstos; ‘comprometiendo, dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de gestion de la calidad; promoviendo la mejora; apoyando otros roles pertinentes de la direccién, para demostrar su liderazgo en la forma en la que aplique a sus éreas de responsabilidad. En esta Norma Internacional se puede interpretar el término “negocio” en su sentido mas amplio, es decir, referido a aquelas actividades que son esenciales para la existencia de la organizacién; tanto si la organizacion es ppablica, privada, con o sin fines de lucro, 5.1.2. Enfoque al cliente La alta direcciénjgbe)demostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque al cliente asegurandose de que: @) se determinan, se comprenden y se cumplen regularmente los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables; b) se determinan y se consideran los riesgos y oportunidades que pueden afectar a la conformidad de los productos y servicios y a la capacidad de aumentar la satisfaccion del cliente; ©) se mantiene el enfoque en el aumento de la satistacci6n del cliente 5.2 POLITICA 5.2.1 Establecimiento de la politica de la calidad La alta direccion 88BBlestablecer, implementar y mantener una politica de la calidad que: a) b) sea apropiada al propésito y contexto de la organizacién y apoye su_direccién _estrategica: proporcione un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la calidad,NORMA TECNICA COLOMBIANA —NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) c) _incluya un compromiso de cumplir los requisitos aplicables; d) _incluya un compromiso de mejora continua del sistema de gestion de la calidad. 5.2.2 Comunicacién de Ia politica de la calidad La politica de la calidadidbes a) estar disponible y mantenerse como informacion documentada~ b) | comunicarse, entenderse y aplicarse dentro de la organizacién ©) estar disponible para las partes interesadas pertinentes, seguin corresponda. 5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACION La alta direcciérl@@B asegurarse de onsabilidades y autoridades para los roles pertinentes se asignen, se comuniquy en toda la organizacion. La alta direccién (abe asignar | a) PLANIFICACIOT ACCIONES PARA AB( 6.1.1. Al planificar el sistema de (3, la organizacion(@ebeljconsiderar las cuestiones referidas en el aparta isitos referidos en el apartado 4.2, y determinar los riesgos y oportunidades ssario abordar con el fin de: a) —_asegurar que el sistema de gestion de la calidad pueda lograr sus resultados previstos; b) —_aumentar los efectos deseables: ¥ Corn afecto aearisanek ©) _prevenir o reducir efectos no deseados; [a destongerhn d) lograr ta mejora.NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacion) 6.1.2 La organizacior! GBB planificar: a) _ las acciones para abordar estos riesgos y oportunidades; b) la manera de: 1) integrar e implementar las acciones en sus procesos del sistema de gestion de la calidad (véase 4.4.); 2) evaluar la eficacia de estas acciones. Las acciones tomadas para abordar los riesgos y oportunidades (ABER ser proporcionales al impacto potencial en la conformidad de los productos y los servicios. NOTA 1 Las opciones para abordar los riesgos pueden inclur: evitar riesgos, asumir riesgos para perseguir una oportunidad, eliminar la fuente de riesgo, cambiar la probabilidad o las consecuencias, compartir el riesgo 0 ‘mantener riesgos mediante decisiones informadas, NOTA 2 Las oportunidades pueden conducir a la adopcién de nuevas practicas, lanzamiento de nuevos productos, apertura de nuevos mercados, acercamiento a nuevos clientes, establecimiento de asociaciones, utlizacion de ‘nuevas tecnologias y otras posibllidades deseables y viables para abordar las necesidades de Ja organizacion o las de sus clientes. 6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACION PARA LOGRARLOS 6.2.1 La organizaciéri{@éb@ establecer objetivos de la calidad para las funciones y niveles pertinentes y los procesos necesarios para el sistema de gestion de la calidad. Los objetivos de la calidad @@bem a) ser coherentes con la politica de la calidad; b) -sermedibles; c) tener en cuenta los requisitos aplicables; d) ser pertinentes para la conformidad de los productos y servicios y para el aumento de la satisfaccion del cliente; ) ser objeto de seguimiento; f) comunicarse; 9) _actualizarse, segun corresponda. La organizacién 4@beimantener informacion documentada sobre los objetivos de la calidad. x 2< 6.2.2 Al planificar cémo lograr sus objetivos de la calidad, la organizacién Webeldeterminar: a) qué se vaa hacer; \ b) qué recursos se requeriran; ©) quién seré responsable, |NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) d) | cuando se finalizara; e) como se evaluaran los resultados. 6.3 PLANIFICACION DE LOS CAMBIOS Cuando la organizacion determine la necesidad de cambios en el sistema de gestion de la calidad, estos cambios se¥§Sb@imllevar a cabo de manera planificada (véase 4.4). La organizaci6Al@@6@ considerar: a) _ el propésito de los cambios y sus consecuencias potenciales; b) __laiintegridad del sistema de gestion de la calidad ¢) _ladisponibilidad de recursos; d) des y autoridades. 7. APOYO RECURSOS determinar y pro sarios para el de gestion de la 74.2. Personas La organizacion WSBB) det implementaci6n eficaz de su si sus procesos. Ss _persénas necesarias para la idad y para la operacién y control de 7.4.3. Infraestructura La organizacior{@i@6@ determinar, proporcionar y mantener la infraestructura necesaria para la operacién de sus procesos y lograr la conformidad de los productos y servicios. NOTA La infraestructura puede ineluir: 2) edifcis y servicios asociados: b) _equipos, incluyendo hareware y software ©) recursos de transporte: @) —_“tecnologias de la informacién la comunicacion. igNORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) 7.1.4 Ambiente para la operacién de los procesos La organizacion @86@ determinar, proporcionar y mantener el ambiente necesario para la ‘operacién de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios. NOTA Un ambiente adecuado puede ser una combinacién de factores humanos y fisicos, tales como: 2) ‘sociales (por ejemplo, no discriminatorio, ambiente tranquilo, lire de conflstos); b) _sicologicos (por ejemplo, reduccion del estrés, prevencion del sindrome de agotamiento, cuidado de las ‘emociones): ©) fisicos (por ejemplo, temperatura, calor, humedad, luminaci6n, circulacion del aire, higlene, ruido), | Estos factores pueden diferir sustancialmente dependiendo de los productos y servicios suministrados. 7.4.5 Recursos de seguimiento y medicion 7.1.5.1 Generalidades La organizacin@@b@\determinar y proporcionar los recursos necesarios para asegurarse de la validez y fiabilidad de los resultados cuando se realice el seguimiento o la medicion para verificar la conformidad de los productos y servicios con los requisites. La organizacién §ab@lasegurarse de que los recursos proporcionados: a) son apropiados para el tipo especifico de actividades de seguimiento y medicién realizadas; b) se mantienen para asegurarse de la idoneidad continua para su propésito. La organizaciéngdebe conservar la informacién documeritide apropiada como evidencia de que los recursos de seguimiento y medicion son idéneos para su propésito. 7.1.5.2 Trazabilidad de las mediciones Cuando la trazabilidad de las mediciones es un requisito, o es considerada por la organizacion ‘como parte esencial para proporcionar confianza en la validez de los resultados de la medicion, el equipo de medicion| a) _calibrarse 0 verificarse , o ambas, a intervalos especificados, o antes de su utilizacion, contra patrones de medicién trazables a patrones de medicidn internacionales o nacionales; cuando no existan tales patrones, conservarse como informacion documentada la base utilizada para la calibracion o la verificacion; b) _identificarse para determinar su estado; | c) protegerse contra ajustes, dafio o deterioro que pudieran invalidar el estado de calibracién y los posteriores resultados de la medici6n. La organizacién flag determinar si la validez de los resultados de medicion previos se ha visto afectada de manera adversa cuando el equipo de medicién se considere no apto para su | /Y propésito previsto, y ™ebyg tomar las acciones adecuadas cuando sea necesario.NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacion) 7.1.6 Conocimientos de la organizacion La organizacién (dle) determinar los conocimientos necesarios para la operacion de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios. Estos conocimientos 48b8Ml mantenerse y ponerse a disposicion en la medida en que sea necesario. Cuando se abordan las necesidades y tendencias cambiantes, la organizacion WB@\considerar sus conocimientos actuales y determinar cémo adquirir 0 acceder a los conocimientos adicionales necesarios y a las actualizaciones requeridas. NOTA1 Los conocimientos de la organizacién son conacimientos especificos que la organizacién adquiere generaimente con la experiencia. Es informacién que se utiliza y so comparie para lograr los objetivos de la organizacion NOTA 2 Los conocimientos de la organizacion pueds a) fuentes internas (por ejemplo, propigs rocimientos adquiridos con la experiencia; lecciones aprendidas de los fracasos y de rar y compartir conocimientos y experiencia no documentados; los resultados productos y servicios) b) fuentes extemas (por je 5; recopllacion de conocimientos provenientes de clientes o prov 7.2 COMPETENG La organizacién| jo su control, un lidad; b) la educacién, ©) cuando necesaria y evaluar la eficacia d) —_conservar la infoN@acio} jencia de la competencia NOTA Las acciones aplicables 4 macién, la tutoria 0 la reasignacién de las personas empleadas actualmente; o personas competentes. 7.3. TOMA DE CONCIENCIA La organizacion/il@iiey asegurarse de qui nas que realizan el trabajo bajo el control de la organizacion tomen conciencia de: a) la politica de la calidad; b) los objetivos de la calidad pertinentes; c) su contribucién a la eficacia del sistema de gestién de la calidad, incluidos los beneficios de una mejora del desempefo; d) las implicaciones del incumplimiento de los requisitos del sistema de gestion de la calidad,NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) 7.4 COMUNICACION La organizaciéri@lgbi& determinar las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestién de la calidad, que incluyan: a) qué comunicar; \ b) cuando comunicar; c) a quién comunicar; d) —_ c6mo comunicar; e) — quién comunica / 7.5 INFORMACION DOCUMENTADA 7.5.1 Generalidades El sistema de gestion de la calidad de la organizaciorila inclu: a) la informacion dééuthentada requerida por esta Norma Internacional; b) la informacion “S@tuientada que’ ta organizaci6n determina como necesstia’paravta eficacia del sistema de gestion de la calidad. NOTA La extensién de la informacion documentada para un sistema de gestién de la calidad puede variar de tuna organizacién a otra, debido a: : cl tamafo de la organizacién y su tipo de actividades, procesos, productos y servicios; = la complejdad de los procesos y sus interacciones: y Inf = la competencia de las personas orma( al 7.5.2 Creacién y actualizacién Al crear y actualizar la informacién documentada, la organizacién™@@Bie\aseaurarse de que lo siguiente sea apropiado: a) __laidentificacién y descripci6n (por ejemplo, titulo, fecha, autor o nimero de referencia); b) el formato (por ejemplo, idioma, versién del software, graficos) y los medios de soporte (por ejemplo, papel, electronico); ©) la revision y aprobacién con respecto a la conveniencia y adecuacién 7.5.3. Control de la informacién documentada 7.5.3.1 Levinformacién doSumenteda requerida por el sistema de gestion de la calidad y por esta Norma Internacional sdidebelcontrolar para asegurarse de que: a) _esté disponible y sea idénea para su uso, donde y cuando se necesite; b) _esté protegida adecuadamente (por ejemplo, contra pérdida de la confidencialidad, uso inadecuado 0 pérdida de integridad). 10 5 rl O, LL |NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacion) 7.5.3.2 Para el. control dela informaciof ocumentada, la organizacion(@@B@ abordar las siguientes actividades, segun corresponda: a) distribucién, acceso, recuperacién y uso; b) almacenamiento y preservacion, incluida la preservacion de la legibilidad; ©) control de cambios (por ejemplo, control de version); d) conservacion y disposicion. at x. " La informacion documehtada de origen externo, que la organizacion determina como necesaria para la planificacién y operacién del sistema de gestiOn de la calidad, se QB identificar, segin sea a. " controlar. La informacion dbcumentada:conservada:como evidencia de la conformidad qeb@protegerse contra modificaciones no intencionadas, NOTA El acceso puede implicar una miso, solamente para consultar la informacion documentada, 0 al permiso y a la autori informacion documentada. OPERACION a4 CONTROL La organizacig nificar, implemental se 4.4) necesarios para cumpli para la provision d implementar las acciones el capitulo 6, mediante: a) b) c) la determinacion de a lograr la conformidad con los Tequisitos de los produ d) Ja implementacién del control fe acuerdo con los criterios; " Xe ) _ladeterminacién, el mantenimient nservacion de la information documentada en la extension necesaria para: 1) tener confianza en que los procesos se han llevado a cabo segiin lo planificado; 2) demostrar la conformidad de los productos y servicios con sus requisitos. La salida de esta planificacién{§8B@ ser adecuada para las operaciones de la organizacion La organizacién gdb controlar los cambios planificados y revisar las consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones para mitigar cualquier efecto adverso, segun sea necesario. ‘ 1 eeeNORMA TECNICA COLOMBIANA —NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) La organizacién (886) asegurarse de que los procesos contratados externamente estén controlados (véase 8.4), Supery\ Fran ee eS 8.2 — REQUISITOS PARA LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS 8.2.1 Comunicacién con el cliente La comunicaci6n con los cliente {aeb6 incluir: Info: a) proporcionar la informacion relativa a los productos y servicios; b) __tratar las consultas, los contratos 0 los pedidos, incluyendo los cambios; c) obtener la retroalimentacion de los clientes relativa a los productos y servicios, incluyendo las quejas de los clientes; 4)‘ manipular 0 controlar la propiedad del cliente; ©) __establecer los requisitos especificos para las acciones de contingencia, cuando sea pertinente. 8.2.2 Determinacin de los requisitos para los productos y servicios ‘Cuando se determinan los requisitos para los productos y servicios que se van a ofrecer a los clientes, la organizaciorigdebejasegurarse de que: a) Jos requisitos para los productos y servicios se definen, incluyendo® Kevimr qui 1) cualquier requisito legal y reglamentario aplicable; 2) aquellos considerados necesarios por la organizacién; b) _la organizacion puede cumplir con las declaraciones acerca de los productos y servicios que ofrece. 824 Revision datos relatos pare oa psaclctoe Temeson fersoro| ? 8.2.3.1 La organizacion (6b asegurarse de que tiene la a de cumplir los requisitos para los productos y servicios que se van a ofrecer a los clientes. La organizacion{@Bb@ llevar a cabo una revision antes de comprometerse a suministrar productos y servicios a un cliente, para incluir: a) 108 requisitos especificados por el cliente, incluyendo los requisitos para las actividades de entrega y las posteriores a la misma; b) los requisitos no establecidos por el cliente, pero necesarios para el uso especificado 0 previsto, cuando sea conocido; c) | los requisitos especificados por la organizacién; d) los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los productos y servicios; ©) las diferencias existentes entre los requisitos del contrato 0 pedido 'y los expresados previamente. 12NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacion) La organizacion W8B@asegurarse de que se resuelven las diferencias existentes entre los requisitos del contrato o pedido y los expresados previamente. La organizacién abe} confirmar los requisitos del cliente antes de la aceptacion, cuando el cliente no proporcione una deciaracion documentada de sus requisitos NOTA _ En algunas ocasiones, como la ventas por internet, es irrealizable llevar a cabo una revisién formal para cada pedido. En su lugar la revisién puede cubrirla informacién dol producto pertinente, como catalogos. * 8.2.3.2 La organizaci6rHd@B@ conservar la informacion documentada, cuando sea aplicable: a) sobre los resultados de la revisién. b) sobre cualquier requisito nuevo para los productos y servicios. 8.2.4 Cambios en los requisitos para los productos y servicios La organizacio (6b asegurarse de cambien los requisitos para los productos y servicios, la informacién docu ea modificada, y de que las personas pertinentes sean conscientes de, 8.3 DISENO Y DESARROLI SERVICIOS 8.3.1 Generalidade: La organizacion fe disefio y desarrollo las etapas aplicables: del disefio y desarrollo c) In del disefio y desarrollo; d) las responsabilidades y a fen el proceso de disefio y desarrollo, e) las necesidades de recursos productos y servicios; fernos para el disefio y desarrollo de los f) la necesidad de controlar las interfaces entre las personas que participan activamente en el proceso de disefio y desarrollo: Q) _la necesidad de la participacion activa de los clientes y usuarios en el proceso de disefio y desarrollo; h) _ los requisitos para la posterior provision de productos y servicios; i) el nivel de control de! proceso de disefio y desarrollo esperado por los clientes y otras partes interesadas pertinentes; 13 GVvXvx———S———————————————————_—?NORMA TECNICA COLOMBIANA —NTC-ISO 9004 (Cuarta actualizacion) i) la informacion documentada necesaria para demostrar que se fan cumplido los requisitos del disefio y desarrollo. 8.3.3. Entradas para el disefio y desarrollo La organizacion SBE determinar los requisites esenciales para los tipos especificos de productos y servicios a disefiar y desarrollar. La organizaci6| jconsiderar: a) los requisitos funcionales y de desempefio; b) la informaci6n proveniente de actividades previas de disefio y desarrollo similares; c) _ los requisitos legales y reglamentarios; 4) normas 0 cédigos de practicas que la organizacién se ha comprometido a implementar, e) las consecuencias potenciales de fallar debido a la naturaleza de los productos y servicios. Las entradas @6B8M ser adecuadas para los fines del disefio y desarrollo, estar completas ambigledades._ Las entradas del disefio y desarrollo contradictoriasHeben resolverse. La organizacién WSBB conservar la inforetson documentada sobre las entiadas del disefio y desarrollo. 8.3.4 Controles del disefio y desarrollo La organizaciér {868 aplicar controles al proceso de disefio y desarrollo para asegurarse de que: ) _se definen los resultados a lograr; b) se realizan las (revisiones/para evaluar la capacidad de los resultados del disefio y desarrollo para cumplir los requisitos; c) Se realizan actividades de Verificacion para asegurarse de que las s: desarrollo cumplen los requisitos de Tas entradas; d) se realizan actividades de Yalidacion)para asegurarse de que los productos y servicios resultantes satisfacen los requisitos para su aplicacion especificada 0 uso previsto; e) _se’toma cualquier accién necesaria sobre los problemas determinados durante las revisiones, o las actividades de verificacién y validacién; fas del disenio y a 1) se-conserva ta informasiN documentada de estas actividades. NOTA Las revisiones, la verificacién y la validacién del disefio y desarrollo tienen propésites distintos. Pueden realizarse de forma separada o en cualquier combinacién, segun sea idéneo para los productos y servicios de la ‘organizacion. 8.3.5 Salidas del disefio y desarrollo La organizaciOnjgeb@ asegurarse de que las salidas del disefo y desarrollo: 14NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacion) a) —_cumplen los requisitos de las entradas; b) son adecuadas para los procesos posteriores para la provision de productos y servicios; ©) _incluyen’o hacen referencia a los requisitos de seguimiento y medicién, cuando sea apropiado, y a los criterios de aceptacion; d) _especifican las caracteristicas de los productos y servicios que son esenciales para su propésito previsto y su provision segura y correcta. a 7 A”. «, ia La organizacién'@eb® conservar informaisn™documentada sobre las salidas del diseno y desarrollo. 8.3.6 Cambios del disefio y desarrollo La organizaci6*tWd@6@ identificar, revisar y controlar los cambios hechos durante el disefio y desarrollo de los productos y servi teriormente en la medida necesaria para asegurarse de que no haya un impa ‘conformidad con los requisitos. La organizacion WB conservay a) los cambios del disefio y 4) las para prevenit los i INISTRADOS rocesos, produ servicios suministrados La organizaciéM@8B8 determi a los procesos, productos y servicios suministrados externamente los productos y servicios mos estan destinados a incorporarse dentro de los propios produ la organizacion; los productos y servicios son proporcionados directamente a los clientes por proveedores externos en nombre de la organizacion: ©) _un/proceso, o una parte de un proceso, es proporcionado por un proveedor externo como resultado de una decision de la organizacion La organizacién W86@ determinar y aplicar criterios para la evaluacién, la seleccién, el seguimiento del desempefio y la reevaluacion de los proveedores externos, basandose en su capacidad para proporcionar procesos 0 productos y servicios de acuerdo con los requisitos. La organizacionf@@bie conservar la remakvaacammieenen estas actividades y de cualquier accion necesaria que surja de las evaluaciones. 15NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) 8.4.2 Tipo y alcance del control ‘suministrados | cién de entregar La organizacién| asegurarse de que los procesos, productos y servici ‘externamente no afectan de manera adversa a la capacidad de la organi productos y servicios conformes de manera coherente a sus clientes. La organizacioni@@be} @) _asegurarse de que los procesos suministrados externamente permanecen dentro del control de su sistema de gestion de la calida: b) _definir los controles que pretende aplicar a un proveedor externo y los que pretende aplicar a las salidas resultantes; c) _ tener en consideracion: 1) el impacto potencial de los procesos, productos y servicios suministrados externamente en la capacidad de la organizacion de cumplir regularmente los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables; | 2) _laeficacia de los controles aplicados por el proveedor externo; J d) — determinar la verificaci6n, u otras actividades necesarias para asegurarse de que los procesos, productos y servicios suministrados externamente cumplen los requisitos. 8.4.3 Informacién para los proveedores externos La organizacion #86 asegurarse de la adecuacién de los requisitos antes de su comunicacion | al proveedor externo. La organizacion @B}comunicar a los proveedores externos sus requisitos para: a) los procesos, productos y servicios a proporcionar, b) la aprobacion de: 1) productos y servi 2) métodos, procesos y equipos; 3) la liberacién de productos y servicios; ©) la competencia, incluyendo cualquier calificacion requerida de las personas; d) __ las interacciones del proveedor externo con la organizacion; e) el control y el seguimiento del desempefio del proveedor externo a aplicar por parte de la organizacion; f) las actividades de verificacion o validacién que la organizacién, 0 su cliente, pretende llevar a cabo en las instalaciones del proveedor externo. Revista frente al Manuel Je Grtieda ora yal Hanuel de Sipervision 16NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) 8.5 | PRODUCCION Y PROVISION DEL SERVICIO 8.5.1. Control de la produccién y de la provision del servicio La organizaciongideb@) implementar la produccién y provision del servicio bajo condiciones controladas. Las condiciones controladagid@bensincluir, cuando sea aplicable: a) a disponibilidad de informa®iér tocumentada que defina’ 1) las caracteristicas de los productos a producir, los servicios a prestar, o las actividades a desempefiar; 2) los resultados a alcan: b) _ladisponibilidad y el uso imiento y medicién adecuados; c) la implementacién de ly medicion en las etapas apropiadas para verificar que se cut ntrol de los procesos o sus salidas, d) ion de los procesos; e) f) los resultados cio, cuando las seguimiento_o 9) h) 8.5.2 Identificacion y tra: La organizacién SbButilizar Bara identificar las salidas, cuando sea necesario, para asegurar la contd Actos y servicios La organizacién W8B& identificar el & R las salidas con respecto a los requisitos de seguimiento y medicién a través de la produccién y prestacién del servicio La organizacion W&Blicontrolar la identificacion Unica de las salidas cuando la trazabilidad sea un requisito, y conservar la informaci eumentada_necesaria para permitir la trazabilidad. 8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos La organizacién gebe cuidar la propiedad perteneciente a los clientes 0 a proveedores externos mientras esté bajo el control de la organizacjén o esté siendo utilizado por la misma La organizacién debe identificar, verificar, proteger y Salvaguardar la propiedad de los clientes 0 de los proveedores externos suministrada para su utilizacién o incorporacién dentro de los productos y servicios. 7NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) Cuando la propiedad de un cliente o de un proveedor externo se pierda, deteriore o de algin ‘otro modo se considere inadecuada para Sugg Ig organizacion BBR) informar de esto al | ¢ cliente o proveedor extemo y conservar la int ior Yocumentada sobre lo ocurrido. NOTA La propiedad de un cliente o de un proveedor extero puede incluir materiales, componentes, herramientas y equipos, instalaciones, propiedad intelectual y datos personales, 8.5.4 Preservacion La organizacién{@@B8) preservar las salidas durante la produccién y prestacién del servicio, en la medida necesaria para asegurarse de la conformidad con los requisitos. NOTA — La preservacién puede incluir la identificacion, la manipulacién, el control de la contaminacién, el ‘embalaje, el almacenamiento, la transmision de la informacion o el transporte, y la proteccion, 8.5.5 Actividades posteriores a la entrega La organizaciérifidebs cumplir los requisitos para las actividades posteriores a la entrega asociadas con los productos y servicios. Al determinar el alcance de las actividades posteriores a la entrega que se requieren, la organizacion Wéli@iconsiderar: a) los requisitos legales y reglamentarios; b) las consecuencias potenciales no deseadas asociadas a sus productos y servicios; c) Ta naturaleza, el uso y la vida util prevista de sus productos y servicios; d) los requisitos det cliente; 2) _laretroalimentacién del cliente. NOTA Las actividades posteriores a la entrega pueden incluir acciones cubiertas por las condiciones de la ‘garantia, obligaciones contractuales como servicios de mantenimiento, y servicios suplementarios como el reciciaje 0 la disposicion final. 8.5.6 Control de los cambios La organizacionagbg} revisar y controlar los cambios para la produccién o la prestacién del ‘servicio, en la extension necesaria para asegurarse de la continuidad en la conformidad con los requisitos. % x La organizaci6n (81B}conservar informacion documentada que describa los resultados de la revision de los cambios, las personas que autorizan el cambio y de cualquier accion necesaria que surja de la revision. 8.6 LIBERACION DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS La organizacién (G68 implementar las disposiciones planificadas, en las etapas adecuadas, para verificar que se cumplen los requisitos de los productos y servicios. La liberacion de los productos y servicios al cliente H@RIEEEMlevarse a cabo hasta que se hayan completado satisfactoriamente las disposiciones planificadas, a menos que sea aprobado de otra manera por una autoridad pertinente y, cuando sea aplicable, por el cliente. 18NORMA TECNICA COLOMBIANA —NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacién) * x La organizaciéri(i@@b@ conservar la informacién_documentada sobre Ia liberacin de los productos y servicios. La informacion documentada debe incluir: a) _evidencia de la conformidad con los criterios de aceptacion; b) __trazabilidad a las personas que autorizan la liberacion. 8.7 CONTROL DE LAS SALIDAS NO CONFORMES 8.7.1 La organizacion(@@B8} asegurarse de que las salidas que no sean conformes con sus () equisitos se identifican y se controlan para prevenir su uso 0 entrega no intencionada. La organizaciS@abi@ tomar las acciones adecuadas basdndose en la naturaleza de la no conformidad y en su efecto sobre la confagnidad de los productos y servicios. Esto se aplicar también a los productos dos después de la entrega de los productos, durante o después La organizacion Webb tratar las 1 0 Mas de las siguientes maneras: correcci6n; a) b) —_-separacién, de productos y servicios; no conformes. informaci6n documé identifique la autoridad sspecto a la no conformidad. 9. EVALUACION DEL DESEMP! 9.1 SEGUIMIENTO, MEDICION, ANALISIS Y EVALUACION 9.1.1 Generalidades La organizacioM@SBOaeterniniaie a) qué necesita seguimiento y medicion; b) los métodos de seguimiento, medicién, andlisis y evaluacion necesarios para asegurar resultados validos; ©) cuando se deben llevar a cabo el seguimiento y la medicién: 19 -—_—_—_—_—————NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC-ISO 9001 (Cuarta actualizacion) d) cuando se deben analizar y evaluar los resultados del seguimiento y la medicion. La organizacionjdebg evaluar el desempenio y la eficacia del sistema de gestion de la calidad. La organizacion 8@Iconservar la informacién documentada apropiada como evidencia de los resultados. 9.1.2 Satisfaccion del cliente La organizacién{@@be)realizar el seguimiento de las percepciones de los clientes del grado en que se cumplen sus necesidades y expectativas. La organizacior para obtener, realizar el seguimiento y revisar esta informacion. NOTA Los ejemplos de seguimiento de las percepciones del cliente pueden inclu fas encuestas al cliente, la ‘elroalimentacion del cliente sobre los productos y servicios entregados, las reuniones con los clientes, el andlisis de las cuotas de mercado, las felictaciones, las garantias utilizadas y los informes de agentes comerciales. 9.1.3 Anélisis y evaluacion La organizaci6rif@be analizar y evaluar los datos y la informacion apropiados que surgen por el seguimiento y la medicién. Los resultados del andlisidid@tven utilizarse para evaluar: a) la conformidad de los productos y servicios; b) el grado de satisfaccién del cliente; c) el desempefio y la eficacia del sistema de gestion de la calidad; 4) silo planificado se ha implementado de forma eficaz; e) __laeficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y oportunidades; f) el desempefio de los proveedores externos; 9) _ la necesidad de mejoras en el sistema de gestidn de la calidad. NOTA Los métodos para analizar los datos pueden inclirtécnicas estadisticas 9.2 AUDITORIA INTERNA 9.2.1 La organizacién @@6@ llevar a cabo auditorias internas a intervalos planificados para proporcionar informacion acerca de si el sistema de gestion de la calidad: a) es conforme con: 1) los requisitos propios de la organizacién para su sistema de gestion de la calidad; 2) [08 requisitos de esta Norma Internacional; b) se implementa y mantiene eficazmente 20 bo elo encuestey