Seace Registro de Participantes

Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: GUIA DE USUARIO PARA PROVEEDORES

MÓDULO: MÓDULO DE SELECCIÓN
SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE -
GUIA PARA EL REGISTRO DE

PARTICIPANTES ELECTRÓNICO
Versión 1.0.0
Fecha de actualización: Versión: 1.0.0 Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores

29/09/2015
Preparado por: Página : 1 de 18 OSCE – SEACE
Dirección del SEACE
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................ 4
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE v3.0. .... 5
1.1. Ingreso a través del portal web del SEACE. ................................. 5
1.2. Ingreso a través del portal web del OSCE. ................................... 7
1.3. Ingreso directo a la dirección electrónica del SEACE v3.0 ............... 10
2. Menú principal del SEACE. .............................................................. 11
3. Pasos para el Registro de Participantes Electrónico ................................. 12
3.1. Paso 1: Buscar procedimientos: .............................................. 12
3.2. Paso 2: Ingresar a Ficha de Selección ....................................... 13
3.3. Paso 3: Registrar participante ................................................. 13
3.4. Paso 4: Verificar el registro de participante electrónico ................... 16

29/09/2015
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Portal Web del SEACE..........................................................................................5
Figura 2: Acceso al SEACE.............................................................................. 6
Figura 3: Página de Ingreso al SEACE v3.0..................................................... 7
Figura 4: Portal Web del OSCE........................................................................ 8
Figura 5: Portal Web del OSCE – SEACE - ¿Cómo venderle al Estado?........9
Figura 6: Página de ingreso al SEACE v3.0................................................... 10
Figura 7: Pantalla principal del SEACE para Proveedores............................ 11
Figura 8: Menú principal del SEACE para Proveedores................................ 12
Figura 9: Menú “Buscar Procedimientos”.......................................................................12
Figura 10: Opción “Ficha de Selección”.........................................................................13
Figura 11: Pantalla “Ficha de Selección”........................................................................13
Figura 12: “Ficha de Selección - Registrar Participante”.........................................14
Figura 13: Registro de Participantes Electrónico........................................................14
Figura 14: Confirmación del Registro Electrónico de Participantes...............15
Figura 15: Mensaje de registro no válido del Registro Electrónico de
Participantes................................................................................................... 16
Figura 16: Mensaje de registro no válido del Registro de Participantes
Electrónico...................................................................................................... 16
Figura 17: Listado de Actividades................................................................... 17
Figura 18: Constancia de Participación.......................................................... 17

29/09/2015
INTRODUCCIÓN
En aplicación de lo establecido en la Novena Disposición Complementaria Transitoria

del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante el
Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, a partir del 20 de Octubre de 2015 será
obligatorio el registro de participantes electrónico, conforme lo establecido en el
Comunicado N° 003-2015-OSCE/PRE.
En tal sentido, los procesos de selección que se convoquen a partir de dicha fecha
tendrán la funcionalidad del registro de participantes electrónico, por lo cual los
proveedores deberán efectuar su registro a través del SEACE haciendo uso del
Certificado SEACE, el cual está compuesto por el usuario y contraseña. En el caso de los
proveedores el usuario lo constituye su número de RUC y la contraseña es emitida al
momento de efectuar su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cabe indicar, que los proveedores exceptuados para inscribirse en el RNP (entidades
del estado, sociedades conyugales y sucesiones indivisas) que vayan a participar en
un proceso de selección también deberán contar con el Certificado SEACE, para lo
cual deben tramitarlo ante también este Organismo Supervisor.
Asimismo, de acuerdo al Artículo 52 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, “La persona natural o jurídica que desee participar en un proceso de
selección, deberá registrarse como participante conforme a las reglas establecidas en
las Bases, para cuyo efecto debe contar con inscripción vigente en el RNP conforme
al objeto de la convocatoria”.
En ese sentido, este Organismo Supervisor ha elaborado la presente Guía dirigido a

los proveedores a través del cual podrán conocer la forma de ejecutar el registro de
participantes electrónico.


29/09/2015
GUÍA PARA EL REGISTRO DE PARTICIPANTES ELECTRÓNICO
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE v3.0.
El ingreso de los proveedores al SEACE, para el registro de participantes, se

puede realizar a través de tres formas:
a) A través del portal web del SEACE

b) A través del portal web del OSCE
c) Directamente a la dirección electrónica: http://prodapp.seace.gob.pe/portal/
1.1. Ingreso a través del portal web del SEACE.
Se accederá al portal web del SEACE mediante la dirección electrónica:

www2.seace.gob.pe
Figura 1: Portal Web del SEACE
En esta página deberá seleccionar la opción “Acceso usuarios registrados”, luego

aparecerá la siguiente pantalla, en la cual deberá seleccionar, de la sección
SEACE v3.0, la opción “Acceso a Presentarse en Procesos Electrónico”.

29/09/2015
Figura 2: Acceso al SEACE
Luego aparecerá la página de ingreso en la cual el proveedor utilizará el

Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para la autenticación en el sistema e
iniciar la sesión.

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Figura 3: Página de Ingreso al SEACE v3.0
1.2. Ingreso a través del portal web del OSCE.
Otra forma para que el proveedor pueda ingresar al SEACE es a través del
portal web del OSCE, cuya dirección electrónica es: www.osce.gob.pe.

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Figura 4: Portal Web del OSCE
En esta página deberá seleccionar la opción “SEACE” y luego aparecerá

la pantalla “Cómo venderle al Estado”.

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Figura 5: Portal Web del OSCE – SEACE - ¿Cómo venderle al Estado?

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En esta página, deberá ir a la sección de “Acceso a Zona Segura del SEACE” -

“Acceso para proveedores del Estado” del SEACE v3.0 y luego seleccionar la
opción “Acceso a presentarse en Procesos Electrónicos”
Luego aparecerá la página de ingreso al SEACE v3.0 en la cual el proveedor

utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para autenticación en el
sistema e iniciar la sesión.
Figura 6: Página de ingreso al SEACE v3.0
1.3. Ingreso directo a la dirección electrónica del SEACE v3.0
Otra forma para que el proveedor pueda ingresar al SEACE v3.0 es directamente
a la dirección electrónica http://prodapp.seace.gob.pe/portal/
Recomendamos que esta opción se tenga agregado como favoritos, con lo cual
podrán ingresar mucho más rápido.

29/09/2015
2. Menú principal del SEACE.
El menú principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, el cual para el
proveedor está conformado por lo siguiente:
- Mis procedimientos de selección:

Esta opción mostrará los procesos de selección en los cuales el proveedor
usuario se encuentre registrado como participante.
- Bandeja de Oportunidades de Negocio:

Esta opción permite al Proveedor, visualizar una bandeja en la cual se
muestran las oportunidades de negocio.
- Buscar Procedimientos:
Esta opción permite buscar los procesos de selección que hayan sido
publicados por las diversas entidades públicas, a través de los diversos filtros
como entidad, tipo de proceso, número de proceso, año de convocatoria,
entre otros.
- Consultar bandeja de Avisos

Esta opción permite consultar la bandeja de avisos que el SEACE envía al
proveedor durante todo el proceso de selección.
- Listado de Constancias del Proveedor

Esta opción permite visualizar el listado de constancias de no estar
inhabilitado para contratar con el Estado gestionadas por el proveedor, en el
marco de los diversos procesos de selección adjudicados por las entidades.
Figura 7: Pantalla principal del SEACE para Proveedores

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3. Pasos para el Registro de Participantes Electrónico
3.1. Paso 1: Buscar procedimientos:
Figura 8: Menú principal del SEACE para Proveedores
El proveedor selecciona la opción “Buscar Procedimientos”, aquí utilizando los

diferentes campos como: Nombre de la entidad, tipo de selección, descripción del
objeto, entre otros, podrá buscar los procesos de selección según su necesidad.
Figura 9: Menú “Buscar Procedimientos”
El resultado de la búsqueda muestra la columna “Acciones”, la cual presenta las

opciones de “Historial de Contrataciones” y “Ficha de Selección”.

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3.2. Paso 2: Ingresar a Ficha de Selección
El proveedor deberá seleccionar la opción “Ficha de Selección”, la cual permite

visualizar información del procesos de selección tales como: Datos generales del
proceso, cronograma, documentos del proceso, información de los ítems, entre
otras opciones.
Figura 10: Opción “Ficha de Selección”
Figura 11: Pantalla “Ficha de Selección”
3.3. Paso 3: Registrar participante
La “Ficha de Selección” contiene el botón “Registrar Participante”.

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Figura 12: “Ficha de Selección - Registrar Participante”
El proveedor deberá seleccionar en el botón “Registrar Participante” para

iniciar el registro.
Figura 13: Registro de Participantes Electrónico
El proveedor deberá seleccionar la casilla “Declaro tener conocimiento de los

términos y condiciones de uso de este medio y deseo registrar mi participación
en el proceso de selección”. Luego seleccionar al botón “Inscribir”.
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En el caso que el proveedor cuente con inscripción vigente en el RNP conforme

al objeto de la convocatoria y no se encuentre inhabilitado para contratar con el
Estado, aparecerá el mensaje de confirmación “Usted se ha inscrito como
participante al procedimiento de selección”.
Figura 14: Confirmación del Registro Electrónico de Participantes
En el caso que el proveedor no cuente con inscripción vigente en el RNP

conforme al objeto de la convocatoria o se encuentre inhabilitado para contratar
con el Estado aparecerá el mensaje “Su inscripción no es válida por el siguiente
motivo de observación:(motivo).”, donde el motivo puede ser:
Proveedor Inhabilitado
Proveedor Suspendido
Proveedor no vigente e
Inhabilitado Proveedor no vigente

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Figura 15: Mensaje de registro no válido del Registro Electrónico de Participantes
IMPORTANTE:
En el caso que el proveedor no cuente con RNP vigente, puede apersonarse
al Registro Nacional de Proveedores para su respectiva inscripción en el
capítulo que desee. Una vez que cuente con RNP vigente ingresará
nuevamente a realizar su inscripción como participante, siempre y cuando la
etapa de Registro de Participantes no haya culminado.
3.4. Paso 4: Verificar el registro de participante electrónico
El proveedor puede verificar el registro electrónico del participante

seleccionando la opción “Ver Listado de actividades”.
Figura 16: Mensaje de registro no válido del Registro de Participantes Electrónico
Aparecerá la pantalla de Visualizar listado de actividades.

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Figura 17: Listado de Actividades
En la pantalla de listado de actividades, aparece la actividad de Registrar

participante, y en la columna de Registro se puede visualizar “Con Registro”,
en el caso que este fue declarado válido.
Así mismo, se visualiza la columna Acciones de la actividad, en la cual

existen las siguientes opciones:
- Registrar participante, la cual permite visualizar los datos del registro de

participante.
- Visualizar Constancia, la cual permite visualizar e imprimir la Constancia
de Participación del proveedor en determinado proceso de selección.
Figura 18: Constancia de Participación

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En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú
CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE
6143636
Opción 1 – Consultas RNP
Opción 2 – Consultas SEACE
Opción 3 – Consultas legales
Opción 4 – Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe

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En aplicación de lo establecido en la Novena Disposición Complementaria Transitoria

Asimismo, de acuerdo al Artículo 52 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del

En ese sentido, este Organismo Supervisor ha elaborado la presente Guía dirigido a

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GUÍA PARA EL REGISTRO DE PARTICIPANTES ELECTRÓNICO

1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE v3.0.

El ingreso de los proveedores al SEACE, para el registro de participantes, se

a) A través del portal web del SEACE

Se accederá al portal web del SEACE mediante la dirección electrónica:

Figura 1: Portal Web del SEACE

En esta página deberá seleccionar la opción “Acceso usuarios registrados”, luego

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Figura 2: Acceso al SEACE

Luego aparecerá la página de ingreso en la cual el proveedor utilizará el

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Figura 3: Página de Ingreso al SEACE v3.0

1.2. Ingreso a través del portal web del OSCE.

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Figura 4: Portal Web del OSCE

En esta página deberá seleccionar la opción “SEACE” y luego aparecerá

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Figura 5: Portal Web del OSCE – SEACE - ¿Cómo venderle al Estado?

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En esta página, deberá ir a la sección de “Acceso a Zona Segura del SEACE” -

Luego aparecerá la página de ingreso al SEACE v3.0 en la cual el proveedor

Figura 6: Página de ingreso al SEACE v3.0

1.3. Ingreso directo a la dirección electrónica del SEACE v3.0

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2. Menú principal del SEACE.

- Mis procedimientos de selección:

- Bandeja de Oportunidades de Negocio:

- Consultar bandeja de Avisos

- Listado de Constancias del Proveedor

Figura 7: Pantalla principal del SEACE para Proveedores

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3. Pasos para el Registro de Participantes Electrónico

3.1. Paso 1: Buscar procedimientos:

Figura 8: Menú principal del SEACE para Proveedores

El proveedor selecciona la opción “Buscar Procedimientos”, aquí utilizando los

Figura 9: Menú “Buscar Procedimientos”

El resultado de la búsqueda muestra la columna “Acciones”, la cual presenta las

Fecha de actualización: Versión: 1.0.0 Asunto: Registro de Participantes Electrónico - Proveedores

3.2. Paso 2: Ingresar a Ficha de Selección

El proveedor deberá seleccionar la opción “Ficha de Selección”, la cual permite

Figura 10: Opción “Ficha de Selección”

Figura 11: Pantalla “Ficha de Selección”

3.3. Paso 3: Registrar participante

La “Ficha de Selección” contiene el botón “Registrar Participante”.

Figura 12: “Ficha de Selección - Registrar Participante”

El proveedor deberá seleccionar en el botón “Registrar Participante” para

Figura 13: Registro de Participantes Electrónico

El proveedor deberá seleccionar la casilla “Declaro tener conocimiento de los

En el caso que el proveedor cuente con inscripción vigente en el RNP conforme

Figura 14: Confirmación del Registro Electrónico de Participantes

En el caso que el proveedor no cuente con inscripción vigente en el RNP

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Figura 15: Mensaje de registro no válido del Registro Electrónico de Participantes