Curso Contabilidad

Básica
Inventario
Concepto Pág. 2

Tipos de Inventarios Pág. 2

Mercancías Pág. 3

Valuación o Valoración del Inventario Pág. 3

Métodos para valuar o valorar el inventario Pág. 4

Método Promedio Ponderado Pág. 5

Método promedio simple o aritmético Pág. 6

Sistema de inventario continuo Pág. 7

Sistema de inventario periódico Pág. 9

Presentación en los estados financieros Pág. 11

Inventario
 Inventario

Concepto:
Inventario: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el animo de volverlos a vender,
en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados, en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

Los principales tipos de Inventario son:

● De Mercancías o Existencias para la Venta
● De Materias Primas
● De Productos en Proceso
● De Productos Terminados
● De Materiales y Suministros de Fábrica.

Tipos De Inventarios:
Inventarios de mercancías en existencia: Valor de los bienes adquiridos a cualquier título para la venta y que no serán someti-
dos a ningún proceso de trasformación.

Inventarios de materia prima y suministros: Representan el valor de los materiales y suministros adquiridos para su transforma-
ción, explotación, construcción, o producción.

Inventarios de productos en proceso: Representan el valor de los productos semielaborados, que requieren procesos de tras-
formación, explotación, construcción o adición, para que se conviertan en bienes o mercancías terminadas y disponibles para
la venta.

Inventarios de mercancías en existencia: Valor de los bienes adquiridos a cualquier título para la venta y que no serán someti-
dos a ningún proceso de trasformación.

Inventarios de obsoleto y vencidos: Cuenta que representa el valor de los inventarios que a causa de explotación a factores
naturales y de tiempo, avances tecnológicos y otros han quedado obsoletos y vencidos.
Para su consumo o utilización porque se encuentran en un proceso de trámite, transporte, legalización o entrega por parte de
los proveedores o personas responsables

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 Inventario
Inventario Inicial: Son las existencias que tiene una empresa en el momento de comenzar su ejercicio económico. Este va ubi-
cado en el Costo de Venta en el Estado de Pérdidas y Ganancias.

Inventario Final: Es el inventario físico que se toma al final del Ejercicio Económico (al costo), entrara a formar parte del Activo
en el Balance General y también ira disminuyendo al Costo de Venta en el Estado de Ganancias y Pérdidas.

Mercancías:
Cuando hablamos de mercancías, nos estamos refiriendo a los productos que la empresa compra y vende, ya que para una
empresa comercial esto constituye la principal actividad, el control de estas lo realizamos por medio de cuentas que se relacio-
nan con la misma, tales como:

.-Inventario
.-Ventas.-Compras
.-Devolución en compras
.-Gastos de compras
.-Mercancías en transito
.-Mercancías en consignación
.-Descuento por pronto pago en compra o ventas
.-Gastos de ventas
.-Devolución en ventas

Valuación o Valoración del Inventario:

.- Costo Real: se llama costo real, al precio del articulo según factura, mas todos los gastos incurridos en él, hasta estar
disponible para la venta.
.- Costo de Reposición: el verdadero costo de reposición es el costo actual neto, según factura de la mercancía, mas los
costos de transporte, gastos de manejo y todos los demás gastos que sean aplicables a las mercancías a base de lo que estos
elementos adicionales constarían en la actualidad.
.- Costo o Mercado: es una combinación del precio de costo y del precio de mercado se escoge el que sea mas bajo de
los dos y tiene la ventaja importante de ser una base conservadora
.-Precio de venta: es el precio de los artículos o mercancías, por el cual son vendidos.

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 Inventario
Métodos para valuar o valorar el inventario
► Primeras en Entrar, Primeras en Salir (P.E.P.S.)
► Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (U.E.P.S.)
► Promedio Ponderado
► Promedio Simple o Aritmético
► Promedio Móvil
► Identificación Específica

EJEMPLO P.E.P.S: Para el día 01-06-12

tenemos existencia de 35.000 unidades cuyo costo unitario es de Bs 5,00 y durante el mes de junio se realizaron compras de
15.000 Undsa un precio de Bs 7,00 cada unidad, al final del mes tenemos una existencia de 50.000 Unds.

01-06-12 saldo 35.000 Unds. a Bs 5,00 c/u

15-06-12 Compra 15.000 Unds. a Bs 7,00 c/u
31-06-12 existencia 50.000 Unds.

En el mes de julio de realiza una venta de 20.000 Uds. (como estamos utilizando el método P.E.PS. Vendemos las primeras
que teníamos, que eran las del saldo de 35.000 Unds.

Saldo 35.000 Unds.

menos Ventas 20.000 Unds.
15.000 Unds.

Al final nos queda una existencia de 15.000 Unds. así:

15.000 a Bs 5,00 c/u = 75.000 Bs
15.000 a Bs 7,00 c/u= 105.000 Bs
con valor de inventario de 180.000 Bs.

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 Inventario
Ejemplo: U.E.P.S
Tomando los datos del método P.EP.S Tenemos que : Al 01-06-12 teníamos un saldo de 35.000 Uds. A Bs. 5,00 y se compra-
ron 15.000 Uds. A Bs. 7,00 la existencia al 31-06-03 fue de 50.000 Unds.

Cuando se realiza la venta de 20.000 Unds. En el mes de julio, vendemos las ultimas que se compraron.

Teníamos que:
Saldo 35000 unds. a Bs 5,00
Compra 15.000 unds. a Bs 7,00

Las ultimas fueron las 15.000 que se compraron, entonces le damos salida, pero faltan 5.000 ya que la venta es de 20.000
unds, le damos salida a 5.000 de las que teníamos en saldo de 35.000 unds al

01-06-12.Tenemos que salen:

15.000 a Bs 7,00 c/u
5.000 a Bs 5,00 c/u
20.000

De las 35.000 solo nos quedan 30.000 a Bs 5,00 c/u

30.000 * 5 =150.000 Valor del inventario

Método Promedio Ponderado

Se obtiene ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los saldos totales entre el total de las uni-
dades ejemplo:

Concepto cantidad precio saldo Inventario

Inicial 100 2,00 200
Compra 200 2.50 500
Compra 300 3,00 900
Total 600 1600 Promedio
ponderado = 1600/ 600 = 2.66

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 Inventario

Método promedio simple o aritmético

Ejemplo:
UNIDADES COSTO P/UNIDAD COSTO
TOTAL
Inv. inicial 12.000 4.00 48.000
Compras febrero 4.000 5.00 20.000
Compras junio 6.000 5.50 33.000
14.50
Sumatoria de costos por unidad = 14.50/3 = 4.83 costo por unds

Si tenemos un inventario final de 10.000 x 4.83 =48.300

Terminologia referente al traspaso del derecho de propiedad sobre el inventario

El derecho de propiedad sobre la mercancía determina si se le incluye o no en el Inventario de una empresa.
La terminología mas común referente al traspaso de derechos del vendedor al comprador son

F.O.B: significa “Libre Abordo” y requiere que el vendedor, a cargo suyo entrega la mercancía al destino indicado como
F.O.B.

F.A.S: quiere decir “Libre al Costado” y se usa generalmente en relación con un muelle o puerto. El vendedor debe
cubrir los costos de entrega de los vienes al barco o medio de transporte indicado en el convenio de Compra-Venta.

C.I.F: Significa que el precio de venta Incluye el costo mas los gastos de seguros y transporte al destino indicado.

C.O.D: “Quiere decir Cobro contra entrega” y requiere que el comprador pague por los vienes en el momento y lugar de
la entrega .

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 Inventario

Sistema de inventario continuo

Procedimiento contable:

Cuando se compra mercancías

Fecha Cuentas y Explicación Debe Haber
xxx Falabella
Inventario de mercancías xxx
Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por
xxx
Pagar
: P/r la compra de mercancías
Cuando la empresa devuelve mercancías
xxx Falabella
Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar xxx
Inventarios de mercancías xxx
P/r la devolución en compra de mercancías
Cuando se realiza una venta.
xxx Falabella
Caja, Banco, Cuentas por Cobrar o Efectos por Cobrar xxx
Ventas xxx
P/r la venta de mercancías

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Inventario

Luego de registrar la venta, registramos el costo de esa venta dándole un cargo a dicha cuenta
y abono la cuenta Inventario de Mercancías, así:
Fecha Cuentas y Explicación Debe Haber
xxx Falabella
Costo de venta xxx
Inventario de mercancías xxx
P/r el costo de lo vendido
Cuando se produce una devolución en ventas
xxx Falabella
Devoluciones en ventas xxx
Cuentas por cobrar, efectos por cobrar, caja o xxx
banco
P/r devolución sobre venta
Inmediatamente hacemos un asiento de reversión del que se hizo cuando se vendió mercancía, para
registrar el costo de lo vendido, cargando a la cuenta Inventario de Mercancías y abonando a Costo
de Ventas, así:
xxx Falabella
Inventario de Mercancías xxx
Costos de Ventas xxx
P/r reversión, cuando se produce una devolución de
mercancías vendidas

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 Inventario

Sistema de inventario periódico

Cuando se compra mercancías

Fecha Cuentas y Explicación Debe Haber
xxx Falabella
Compras xxx
Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar xxx
P/r la compra de mercancías
Cuando la empresa devuelve mercancías
xxx Falabella
Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar xxx
Devoluciones en Compras xxx
P/r la devolución en Compra
Cuando se realiza una venta.
xxx Falabella
Caja, Banco, Cuentas por Cobrar o Efectos por Cobrar xxx
Ventas xxx
P/r la venta de mercancías

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Inventario

Cuando se produce una devolución en ventas:

Fecha Cuentas y Explicación Debe Haber
xxx Falabella

Devoluciones en Ventas xxx

Cuentas por Cobrar, Efectos por Cobrar, Caja o Banco xxx
P/r la devolución en sobre Ventas
Cualquier operación que este relacionada con las Compras, tales como: Fletes sobre Compras, Descuentos sobre Compras, se
cargan o abonan a sus respectivas cuentas, asi:
xxx Falabella

Fletes sobre Compras xxx

Caja, Banco xxx
P/r los Fletes sobre mercancías comprada
Utilizando este método generalmente las mercancías se cuentan al final del ejercicio económico y el “Costo de las Ventas” se
determina al final, sumando al Inventario Inicial, si las hubiere, las Compras del periodo y restandole el Inventario Final,
registrandolo mediente los siguientes asientos:
xxx Falabella

Costos de Ventas xxx

Compras xxx
Fletes sobre Compras xxx
Gastos de Importación xxx
Seguro sobre Compras xxx
P/r Inventario (I) de mercancías xxx
Asiento para registrar el costo de venta y cancelar las cuentas deudoras que
intervienen en su calculo

Fecha Cuentas y Explicación Debe Haber

xxx Falabella
Rebajas en Compras xxx

Devoluciones en Copras xxx

Descuentos en Compras xxx
Costo de Ventas xxx
P/r abono al costo de venta, cargando las cuentas de
saldo acreedor que intervienen en él.
xxx Falabella
Inventario de Mercancías (F) xxx
Costos de Ventas xxx

P/r el Inventario Final de mercancías.

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 Inventario

Presentación en los estados financieros

EMPRESA Falabella
BALANCE GENERAL
AL 31/12/2012
ACTIVO
CIRCULANTE
*
*
*
Realizable
Inventario De mercancías xxxx

este viene siendo el Inventario Final, el Inventario Inicial irá ubicado en el

Costo de Venta en el Estado de Ganancias y Perdidas al igual que el
Inventario Final, sólo que éste último estará en ambos Estados Financieros.

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Básica