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Seguimiento
y Control Ejecución
Cierre
Cuando hablamos de CV del proyecto estamos haciendo referencia al
proceso de transformación de las ideas de inversión y el paso de los
proyectos durante su vida a través de las fases de Preinversión, Inversión,
Operación y Liquidación. Además de encontrarnos con constantes y
continuos sistemas evaluativos .
Corresponde a todos los estudios necesarios que se precisa adelantar antes de tomar la
decisión e intervenir o no.
Relación costos y tiempo
Relación costos e incertidumbre
En esta fase se realizan todas las actividades o tareas
tendientes a ejecutar físicamente el proyecto, como fue
planificado en la Fase de Preinversión, para así concretar los
beneficios netos estimados.
diseño y la de ejecución.
Esta fase consiste simplemente en la puesta en marcha del
proyecto para poder concretar así los beneficios netos
estimados en la Fase de Preinversión.
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INFORME DE CIERRE DE PIP
Factores determinantes
• El “Cierre del PIP”, presenta un análisis comparativo entre lo ejecutado y lo declarado viable (incluyendo
variaciones). “La liquidación” corresponde a la ejecución de la misma (ejecución real).
• La elaboración del informe de cierre está a cargo de la UE en base al Anexo SNIP 24. Luego , el órgano
que declaró la viabilidad, lo registra en el Banco de Proyectos, en la Ficha de Registro del Informe de
Cierre (Formato SNIP-14). Dicho órgano puede emitir recomendaciones a la UF o a la UE.
El registro del Informe de Cierre del PIP no implica la aceptación o conformidad respecto del contenido del mismo.
INFORME DE CIERRE DE PIP
Factores determinantes
• Es importante que la UE elabore un adecuado informe de cierre, ya que en el mismo la UE podrá
demostrar que se ha ceñido a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad del PIP, tanto en la
elaboración de los estudios definitivos como en la ejecución del PIP, bajo responsabilidad de la autoridad que
apruebe dichos estudios.
Deberá señalar brevemente y de manera objetiva y crítica
las lecciones aprendidas:
Liste las principales metas físicas de productos alcanzadas con el proyecto comparándolas con las metas
consideradas en el último estudio de preinversión y que fueron registradas en la Ficha de Registro del Banco de
Proyectos (Formato SNIP 02)
Registrar la información de ejecución financiera del proyecto comparando los datos originales
con los cuales se declaró la viabilidad y los datos reales al final de la ejecución. Justifique las
variaciones según el cuadro siguiente.
Sustentación de los
Costo Costo Variación
Componentes Componentes cambios de metas
(S/.) (S/.) (%)
(cuando corresponda)
V. PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA EJECUCION
Señale las principales limitaciones o problemas encontrados durante la ejecución del proyecto:
Otras:
VI. LECCIONES APRENDIDAS
Cuál?:
Porqué?:
VIII. CONTACTOS PARA MAYOR INFORMACION
Indicar las referencias donde se puede obtener información detallada que sustente el
informe, así como el responsable de su elaboración:
Firma y sello:
Informe:
Teléfono/Fax:
Correo electrónico:
FECHA DEL INFORME DE CIERRE:
La liquidación de Oficio se inicia cuando no hay información y/o documentación de sustento
suficiente, tanto en el aspecto técnico como financiero, pudiendo presentarse los siguientes casos:
1. No se cuenta con la suficiente documentación que sustente los gastos a fin de determinar el valor
de liquidación, como por ejemplo la ausencia de comprobantes.
2. No se cuenta con suficiente información de lo realmente ejecutado en la obra, como por ejemplo
ausencia de cuaderno de obra.
La Liquidación de Oficio, es una manera de denominar a las regularizaciones de las liquidaciones, que
por distintas razones, no se han realizado oportunamente (medida administrativa correctiva). Al
tratarse de una regularización, no existe normatividad específica.
Se recomienda que la entidad emita una directiva que formalice este procedimiento¹.
Debería contener lo siguiente:
¹ En el caso de la ejecución de obras por administración directa (ejecución presupuestaria directa), cada entidad
debiera ser responsable de elaborar directivas internas para establecer procedimientos de Ejecución, Recepción
y Liquidación de Proyectos, de acuerdo a su realidad institucional en el marco de la Resolución Nº 195-88-CG, y
concordadas con los artículos correspondientes de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
b. El responsable de la UE debe verificar el estado de los proyectos ejecutados
en el inventario de proyectos. En el caso que el componente de obra de un
proyecto no fuera liquidado por la entidad, debe emitir un informe solicitando
las acciones administrativas que corrijan dicha deficiencia, a fin de deslindar
las responsabilidades administrativas, civiles o penales que pudieran
presentarse frente a las obras terminadas y no liquidadas en su oportunidad.