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Caso Práctico

Asignación de los estudiantes a las Escuelas

El consejo directivo de Springfield School ha decidido cerrar una de sus escuelas de educación
media (sexto, séptimo y octavo grados) al terminar este año escolar y reasignar todos los
estudiantes de estos grados a las otras tres escuelas de educación media. El distrito escolar
proporciona autobuses para todos los estudiantes de educación media que tengan que viajar más
de alrededor de una milla, por lo que el consejo desea un plan para reasignar a los estudiantes que
minimice el costo total del transporte por autobús. El costo anual por estudiante transportado en
autobús desde cada una de las seis áreas residenciales de la ciudad a cada una de las escuelas se
muestra en la siguiente tabla (junto con otros datos básicos para el año próximo), donde 0 indica
que no se requiere transporte y un guión indica que hay una asignación no factible.

El consejo directivo también ha impuesto la restricción de que cada grado debe constituir entre 30
y 36% de la población de cada escuela. La tabla anterior muestra el porcentaje de población de
educación media de cada área para el año siguiente que está en cada uno de los tres grados. Es
posible trazar fronteras de zona para la asistencia a la escuela a fin de dividir el área dada en más
de una escuela, pero suponga que los porcentajes en la tabla se mantienen para cualquier
asignación parcial de un área a una escuela.

Usted está contratado como consultor de ciencia administrativa para ayudar al consejo directivo a
determinar cuántos estudiantes de cada área deben asignarse a cada escuela.

a) Formule y resuelva un modelo de programación lineal para el problema.

b) ¿Cuál es su recomendación para el consejo escolar?

Después de ver su recomendación, el consejo escolar expresa su preocupación por la división de


las áreas residenciales entre las diversas escuelas. Señala que desearían “mantener cada barrio
junto”.

c) Ajuste su recomendación lo mejor que pueda para permitir que cada área se asigne sólo a una
escuela. (Añadir esta recomendación puede obligarle a incluir otras restricciones.) ¿Cuánto
aumenta esto el costo total del transporte?
El consejo directivo está estudiando eliminar parte del transporte para reducir costos. La opción 1
es eliminar sólo el transporte de estudiantes que recorren entre 1 y 1.5 millas, donde el costo por
estudiante se da en la tabla como 200 dólares. La opción 2 es eliminar también el transporte de
estudiantes que recorren entre 1.5 y 2 millas, cuyo costo estimado por estudiante es 300 dólares.

d) Corrija el modelo del inciso a) de manera que se ajuste a la opción1 y resuelva. Compare estos
resultados con los del inciso b, incluyendo la reducción en el costo total de transporte.

e) Repita el inciso d) para la opción 2. El consejo directivo debe ahora elegir entre los tres planes
de transporte (el actual, la opción 1 o la opción 2).Un factor importante es el costo de transporte.
Sin embargo, el consejo también desea poner la misma importancia a un segundo factor: los
problemas de inconveniencia y seguridad que surgen cuando se obliga a los estudiantes a
trasladarse a pie o en bicicleta una distancia sustancial (más de una milla y, en especial, más de 1.5
millas). Ellos desean elegir un plan que proporcione el mejor canje entre ambos factores.

f) Utilice los resultados a los incisos b), d) y e) para resumir la información clave relacionada con
estos dos factores que el consejo escolar necesita para tomar esta decisión.

g) ¿Qué decisión considera que debe tomarse? ¿Por qué?

Desarrollo

Seleccionamos las variables para el problema.

AREA Escuela 1 Escuela 2 Escuela 3

1 X1 X2 X3
2 X4 X5 X6
3 X7 X8 X9
4 X10 X11 X12
5 X13 X14 X15
6 X16 X17 X18
Capacidad 900.0 1100.0 1000.0

Estas son las variables a las cuales el Solver tendrá que asignar un valor, de modo que se cumplan
las siguientes restricciones.

 La escuela 1 tiene una capacidad máxima de 900 estudiantes.


 La escuela 2 tiene una capacidad máxima de 1100 estudiantes.
 La escuela 3 tiene una capacidad máxima de 1000 estudiantes.
 450 estudiantes del área 1 deben ser asignados.
 600 estudiantes del área 2 deben ser asignados.
 550 estudiantes del área 3 deben ser asignados.
 350 estudiantes del área 4 deben ser asignados.
 500 estudiantes del área 5 deben ser asignados.
 450 estudiantes del área 6 deben ser asignados.
 El total de los estudiantes de 6to grado no debe superar el 30% ni ser inferior al 36% en la
escuela 1.
 El total de los estudiantes de 7mo grado no debe superar el 30% ni ser inferior al 36% en
la escuela 1.
 El total de los estudiantes de 8vo grado no debe superar el 30% ni ser inferior al 36% en la
escuela 1.
 El total de los estudiantes de 6to grado no debe superar el 30% ni ser inferior al 36% en la
escuela 2.
 El total de los estudiantes de 7mo grado no debe superar el 30% ni ser inferior al 36% en
la escuela 2.
 El total de los estudiantes de 8vo grado no debe superar el 30% ni ser inferior al 36% en la
escuela 2.
 El total de los estudiantes de 6to grado no debe superar el 30% ni ser inferior al 36% en la
escuela 3.
 El total de los estudiantes de 7mo grado no debe superar el 30% ni ser inferior al 36% en
la escuela 3.
 El total de los estudiantes de 8vo grado no debe superar el 30% ni ser inferior al 36% en la
escuela 3.
En la primera opción el problema nos indica que se pueden dividir la asignación de las áreas. Lo que
quiere decir que los estudiantes de un área pueden ser repartidos entre más de dos escuelas.

Como analista se le puede recomendar a los directivos que, obviamente traten de concentrar más
estudiantes en las áreas que tienen menor costo de transporte, y disminuir el rango de alcance del
servicio.
A la hora de asignar los estudiantes, los porcentajes de composición de cada grado están limitando
la asignación optima de los estudiantes, lo cual puede implicar un mayor costo de operación.

Para el inciso C, los directivos nos indican que las áreas no deberán ser divididas. Por lo que un
área completa deberá ser asignada a una misma escuela.

Para esto transformaremos los costos de cada estudiante por año, a una tabla de costes por área
al año.
Los valores en rojo, son las asignaciones no factibles que nos indica el problema. Se colocó un
número mucho mayor al resto para que el solver lo tome como tal.

Costo de Transporte por Área

Escuela 1 Escuela 2 Escuela 3

135000 0 315000
90000000000 240000 300000
330000 165000 110000
70000 175000 9E+10
0 9E+10 200000
225000 135000 0
AREA Escuela 1 Escuela 2 Escuela 3 TOTAL

1 0.00 450.00 0.00 450.00 = 450


2 0.00 422.22 177.78 600.00 = 600
3 0.00 227.78 322.22 550.00 = 550
4 350.00 0.00 0.00 350.00 = 350
5 366.67 0.00 133.33 500.00 = 500
6 83.33 0.00 366.67 450.00 = 450
TOTAL 800.00 1100.00 1000.00
<= <= <=
Capacidad 900.0 1100.0 1000.0
Costo de Transporte mínimo
B/. 555,553.00

Grado Escuela 1 Escuela 2 Escuela 3

6to 269.33 368.56 339.11


7mo 288.00 362.11 300.89
8vo 242.67 369.33 360.00

Por.
Mínimo 240 330 300
Por.
Máximo 288 396 360

Para este caso se obtuvo un valor mínimo de B/. 555,553.00 en transporte, y se cumplen con
todas las restricciones en el problema.
Para este caso, se agregan las restricciones de que sólo se puede asignar un área por escuela,
quedando de la siguiente forma:

AREA Escuela 1 Escuela 2 Escuela 3 TOTAL

1 0.00 1.00 0.00 1.00 = 1


2 0.00 1.00 0.00 1.00 = 1
3 0.00 0.00 1.00 1.00 = 1
4 1.00 0.00 0.00 1.00 = 1
5 1.00 0.00 0.00 1.00 = 1
6 0.00 0.00 1.00 1.00 = 1
TOTAL 850.00 1050.00 1000.00
<= <= <=
Capacidad 900.0 1100.0 1000.0
Costo de Transporte Mínimo
B/. 420,000.00

Esta es una tabla de asignación, por lo cual la transformamos a una tabla de número de
estudiantes:

AREA Escuela 1 Escuela 2 Escuela 3 TOTAL

1 0.00 450.00 0.00 450.00 = 450


2 0.00 600.00 0.00 600.00 = 600
3 0.00 0.00 550.00 550.00 = 550
4 350.00 0.00 0.00 350.00 = 350
5 500.00 0.00 0.00 500.00 = 500
6 0.00 0.00 450.00 450.00 = 450
TOTAL 850.00 1050.00 1000.00
<= <= <=
Capacidad 900.0 1100.0 1000.0
Grado Escuela 1 Escuela 2 Escuela 3

6to 293.00 366.00 318.00


7mo 310.00 339.00 302.00
8vo 247.00 345.00 380.00

Por.
Mínimo 255 315 300
Por.
Máximo 306 378 360

En esta ocasión se obtiene un costo inferior a la opción anterior, cumpliendo con la asignación de
todos los estudiantes, sin sobrepasar la capacidad máxima de cada escuela y sin dividir las áreas.

Sin embargo, para este caso no fuimos capaces de encontrar una solución que respetara las
restricciones de asignación porcentual para cada grado.

Ahora los directivos, nos piden probar entre dos opciones, eliminar el transporte para las
estudiantes que viven entre 1 y 1.5 millas o eliminar el transporte para los que viven entre 1.5 y 2
millas.

OPCIÓN 1

Eliminar el servicio de transporte para los estudiantes que viven entre 1 y 1.5 millas, dejaría
nuestro problema de la siguiente forma:

Eliminar el transporte para estos rangos de distancia en nuestro modelo implica simplemente que
lo que antes tenía costo de 200, ahora tiene un costo 0.
AREA Escuela 1 Escuela 2 Escuela 3 TOTAL

1 0.00 450.00 0.00 450.00 = 450


2 0.00 600.00 0.00 600.00 = 600
3 0.00 0.00 550.00 550.00 = 550
4 350.00 0.00 0.00 350.00 = 350
5 318.18 0.00 181.82 500.00 = 500
6 131.82 50.00 268.18 450.00 = 450
TOTAL 800.00 1100.00 1000.00
<= <= <=
Capacidad 900.0 1100.0 1000.0
Costo de Transporte mínimo
393536.36

Grado Escuela 1 Escuela 2 Escuela 3

6to 266.91 383.00 327.09


7mo 285.09 353.00 312.91
8vo 248.00 364.00 360.00

Por.
Mínimo 239.99997 330 299.9999754
Por.
Máximo 287.999964 396 359.9999705
Opción 2

Para esta opción, los transportes que antes costaban 300 ahora no tendrán ningún costo. Lo cual
deja nuestro modelo de la siguiente forma:

AREA Escuela 1 Escuela 2 Escuela 3 TOTAL

1 38.71 411.29 0.00 450 = 450


2 0.00 236.56 363.44 600 = 600
3 0.00 77.96 472.04 550 = 550
4 350.00 0.00 0.00 350 = 350
5 435.58 0.00 64.52 500 = 500
6 75.81 374.19 0.00 450 = 450
TOTAL 900.10 1100.00 900.00
<= <= <=
Capacidad 900.0 1100.0 1000.0
Costo de Transporte minimo
340053.760

Grado Escuela 1 Escuela 2 Escuela 3

6to 306.04 369.75 301.25


7mo 324.03 352.25 274.75
8vo 270.03 378.00 324.00

Por.
Mínimo 270.0 330.0 270.0
Por.
Máximo 324.0 396.0 324.0
f) Según las tres opciones estudiadas, el costo original era de B/. 555553.00. Aplicando la opción 1
se obtuvo una mejora del precio hasta B/. 393536.66 y con la opción 2 se volvió a registrar una
disminución hasta B/. 340053.78.

g) según los datos obtenidos los directivos deberán tomar en cuenta la opción 2 y restringir el
servicio de transporte a los estudiantes que viven entre 1 y 2 millas de distancia de la escuela. Con
esto tendrán una reducción de B/. 215,499.22 con respecto a la opción actual.