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Ya hemos hablado en este Blog acerca de las dinámicas de grupo y las claves para
superarlas, en este post, queremos desvelarte algunos de los distintos tiposque
existen y ayudarte a que puedas prepararte mejor para tener éxito.
Empecemos por el principio: las dinámicas de grupo no son más que situaciones-test
que tienen como objetivointentar simular tu comportamiento. Pueden simular el
comportamiento en un entorno profesional (qué harías tú si te encontrases en esa
situación) y también simplemente, simular tu comportamiento habitual o personal (tus
valores, esquemas mentales que sigues, patrones de conducta que marcan tu
comportamiento del día a día, etc).
En este post vamos presentarte los seis tipos más usados de dinámicas de
grupo junto con un ejemplo práctico de cada una de ellos para que nunca más se te
resistan:
Juegos de Negocios
Son simulaciones en las que en grupo o de forma individual debes tomar decisiones
sucesivas y complejas. Normalmente cuentas con el apoyo de herramientas
informáticas (ordenadores, tabletas, etc) o de comunicación (teléfono, fax, etc) en un
entorno empresarial. El ejercicio suele basarse en una interacción de las distintas
variables que entran en juego en una situación “real”, haciendo que cada paso
condicione el siguiente y en definitiva, que las decisiones que has tomado al principio,
condicionen el resultado del ejercicio.
-> Imagina que te encuentras en un despacho con ordenador, teléfono, fax,
fotocopiadora e impresora. Las instrucciones indican que en menos de 2 minutos
debes realizar la siguiente lista de tareas: hacer tres copias del dossier para la reunión
que comenzará en 5 minutos, hacer una llamada urgente, imprimir una copia de la
presentación que usarás en la reunión y enviar un fax a un cliente que está esperando
hace horas. El ejercicio consiste en qué cosas haces primero y que cosas dejas para
lo último, según tu criterio de prioridades.
Dinámica o Discusión de Grupos
Se plantean una situación-problema al grupo para que discutáis sobre él hasta llegar
a una solución conjunta. En este tipo de ejercicio, debes tener en cuenta
que no suele haber una respuesta “correcta” o “incorrecta”, sino que se trata de
situaciones complejas en las que la carencia de información permite soluciones y
discusión entre las personas que forman parte en función de cómo se aborde el
problema.
-> Tú y siete personas más os encontráis en una isla desierta fruto del naufragio del
crucero en el que pasabais unas tranquilas vacaciones en el pacífico. Encontráis un
bote con enseres que os pueden ser útiles y asegurar vuestra supervivencia, pero el
bote lleva escrito un mensaje, de los 8 objetos, sólo podrás escoger 5 por la maldición
del capitán Sparrow. Los objetos son: una brújula, una manta, una bengala, un
mechero, una botella de agua, un botiquín, un paracaídas y una sierra de madera.
¿Qué objetos eliges? ¿Cuáles elige el grupo? ¿Eres capaz de convencer al grupo de
que tu decisión es la acertada?
Ejercicios de Análisis
Se requiere que hagas un análisis (en grupo o de forma individual) de
informaciones más o menos complejas referidas a una situación (por ejemplo un
balance de resultados, una campaña de marketing, etc) en la que se exige: 1) la
identificación de información relevante, 2) estructuras la información de forma
significativa y 3) extraer conclusiones. También puede pedirse que se identifiquen
lagunas de información crítica y ponerla en consideración.
-> Se te entrega el balance de resultados del año anterior de una empresa simulada.
Debes decidir: qué partidas han obtenido buenos resultados, qué partidas han tenido
resultados que deben mejorar en el siguiente año, en qué puntos clave para la
Empresa deberías invertir para generar más negocio según los datos que se te han
entregado y por último, si la situación actual de la empresa es buena y puede seguir
invirtiendo en su crecimiento o si por el contrario la situación no es buena y debe tomar
decisiones de control de gastos. ¿Tienes respuesta para todas las preguntas?
Ejercicios de Presentación
En estas simulaciones debes hacer una presentación de ti mismo ante tus
compañeros de ejercicio. También se puede pedir que hagas la presentación acerca
de las conclusiones de un ejercicio o estudio ante una audiencia simulada. Lo
importante en este caso es que sepas estructurar el contenido y presentarlo de forma
clara, concisa y con seguridad.
-> Preséntate ante tus compañeros respondiendo a las siguientes cuestiones: ¿cuál
ha sido tu experiencia anterior?, ¿por qué has elegido esta empresa para trabajar?
¿qué puedes aportar tu diferente del resto de los compañeros?
Ejercicios “in basket”
Normalmente se te presentan un conjunto de documentos que podrías encontrar en un
día normal en tu vida profesional: cartas, notas internas, facturas, resúmenes de
información de gestión, notas técnicas y reclamaciones. Debes ordenar y preparar
según tu criterio y en untiempo limitado toda la información que se te ha entregado.
-> Tienes que ordenar los documentos que tienes encima de la mesa en dos minutos
siguiendo el criterio que prefieras. Los documentos que debes ordenar son: 5 notas
internas informando sobre la prevención de riesgos laborales en la empresa, 18
facturas que corresponden a 3 meses distintos, 8 reclamaciones de cliente que
corresponden al departamento de post-venta y de facturación y 2 cartas al director de
clientes. ¿Cómo lo ordenas? ¿Qué criterio sigues? ¿por dónde empiezas?
Entrevista simulada
Consiste en pedirte a ti, como candidato, que ejerzas la función de entrevistador en
una determinada situación, siendo otra persona la que realiza la función de
entrevistado. Se suele usar el ejemplo de una “entrevista de ventas” con un cliente
difícil. El objetivo de este ejercicio es poner de relieve tus habilidades
comunicativas ante una situación de tensión.
Magical Butter
Love Palz
Purple Nube Studios, la compañía de Palenik, ofrece diversos productos que incluyen
restos de sus seres queridos fallecidos. “Los recuerdos son un recordatorio de que
estábamos aquí y reconfortan a la gente”.