APLICACIONES PRÁCTICAS DEL BUSINESS INTELLIGENCE QUE MEJOR ENCAJARÍAN EN EL

SECTOR PETROLERO

Los líderes de procesos asociados a la cadena de valor de la industria petrolera, ante la crisis
mundial por los precios del crudo, están tomando decisiones diariamente y haciendo
grandes proyectos de inversiones de capital con información incompleta, a pesar de que
esta información existe dentro de la misma compañía. Estos retos de la industria requieren
ver planes estratégicos con indicadores claros que reflejen el comportamiento histórico así
como, el comportamiento real y las futuras tendencias, de costos, ingresos, inversiones,
proyectos, etc. La dinámica del negocio también exige tener a la mano, métricas asociadas
a planes de perforación y operaciones de pozos donde se puedan analizar los costos e
Inversiones y tiempos asociados por región, campos y por pozos así como, hacer análisis de
ejecución presupuestal y contar con archivos digitales que contengan toda la información
relevante para que los especialistas petroleros puedan liderar de forma eficiente los
proyectos.
En este orden, para la industria petrolera existen herramientas de análisis para BI, que
tienen un contexto altamente relevante. Estas herramientas permiten un efectivo manejo
cartográfico de los proyectos, tablas comparativas, gráficos y análisis estadístico y
predictivo de los datos. Muchos de los sistemas de información y herramientas de software,
ya vienen con esa flexibilidad para el análisis BI enfocados en los comportamientos
financieros, cadena de suministros y recursos humanos, sin embargo para la industria
petrolera se requiere de análisis especializado por lo que a menudo se necesitan desarrollos
hechos a la medida. Para ello, interfaces abiertas permiten que estos algoritmos
personalizados sean incorporados al kit de herramientas de análisis para el BI.
En este orden, otro aspecto relevante para adoptar una estrategia de BI, es establecer un
mecanismo de integración entre las diferentes fuentes de datos que se manejen en la
organización y que se puedan clasificar por procesos, que es la base de gestión que se ha
implementado en la industria. Los sistemas de información medulares son el eje central
para aplicar una estructura jerárquica en el manejo de información, que posiblemente
oriente a la organización hacia nuevos desafíos y preparar de forma continua una estrategia
de decisión frente al exigente y competido mercado.
Así mismo, podemos mencionar aspectos fundamentales que soportan la operación
hidrocarburifera en Colombia, que sin lugar dudan exigen tomas de decisiones efectivas
basadas en métricas y es precisamente donde entramos en detalle sobre el desempeño de
las áreas de servicios como lo es H&S (Health & Security), o Seguridad en el Trabajo,
respecto a los indicadores de accidentalidad o ausentismo laboral por enfermedad general;
la Oficina de Tecnologías de la Información de acuerdo al plan de desempeño del servicio o
el indicador de capacidad de la infraestructura IT, para un control de los recursos o ante la
decisión de optimizar los ya existentes.
El objetivo de implementar una cultura BI en la organización se enfoca en evolucionar el
sistema de gestión al ritmo que requiere la tecnología actualmente, creando información
relevante que se integre y aporte valor al conocimiento, permitiendo tener datos
diferenciados, clasificados y estructurados para la toma de decisiones, ágil y rápida,
centralizando y controlando los objetivos estratégicos de la organización, a través de los
indicadores en un único cuadro de mando integral, minimizando las consecuencias de
posibles desviaciones, permitiendo reaccionar a tiempo ante ellas.
Otra ventaja estratégica que se puede obtener al mantener prácticas de BI en el negocio
petrolero es analizar el comportamiento de los proyectos de perforación, completamiento,
producción y comercialización del gruido y gas, en el pasado, para predecir tendencias en
proyectos futuros, minimizar los riesgos y controlar impactos de índole social, medio
ambiental, financiero, tecnológico y logístico.
En fin, en el mundo petrolero de hoy, directores, gerentes, ingenieros y analistas financieros
están utilizando la inteligencia empresarial y análisis operacional para optimizar el negocio
de los hidrocarburos (aumentar producción, aumentar reservas, reducir los costos de
operación, etc.), mediante las generación de nuevos conocimientos estratégicos, tácticos y
operativos y soportados con indicadores de desempeño (KPIs) que se obtienen de la
integración de los datos técnicos, operativos y financieros.