PRINCIPIOS DE HENRY FAYOL

Las investigaciones de Fayol en el área, se basaron en un

enfoque sintético, global y universal de la empresa, con una
concepción anatómica y estructural de la organización. Uno de
sus resultados fue la creación de una serie de 14 principios que
toda empresa debería aplicar para lograr altos índices de
eficiencia, donde destacan la disciplina, autoridad y correcta
delimitación de funciones.

1) Unidad de mando: Cada empleado debe recibir órdenes de un sólo

superior. De esta forma, se evitan cruces de indicaciones a modo de
fuego cruzado.

2) Autoridad: A pesar de que el cargo otorga la autoridad formal, no siempre se

tendrá obediencia si no existe la capacidad de liderazgo. Por ello, es necesario
tener la capacidad de dar órdenes y que ellas se cumplan. La autoridad conlleva
responsabilidad por las decisiones tomadas.

3) Unidad de dirección: Se debe generar un programa para cada actividad. Todo

objetivo de tener una secuencia de procesos y plan determinado para ser logrado.
Además, de contar con un administrador para cada caso.

4) Centralización: Uno de los principios de Henri Fayol más relevantes. Toda

actividad debe ser manejada por una sola persona. Aunque gerentes conservan la
responsabilidad final, se necesita delegar a subalternos la capacidad de
supervisión de cada actividad.

5) Subordinación del interés: Deben prevalecer los intereses de la empresa por

sobre las individualidades. Siempre
se debe buscar el beneficio sobre la mayoría.

6) Disciplina: Cada miembro de la organización debe respetar las reglas de la

empresa, como también los acuerdo de convivencia de ella. Un buen liderazgo es
fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y la correcta aplicación de
sanciones.

7) División del trabajo: La correcta delimitación y división de funciones es

primordial para el buen funcionamiento de la empresa. Se debe explicar
claramente el trabajo que cada colaborador debe desempañar. Además, se debe
aprovechar la especialización del personal para aumentar la eficiencia.

8) Orden: Cada empleado debe ocupar el cargo más adecuado para él. Todo
material debe estar en el lugar adecuado en el momento que corresponde.
9) Jerarquía: El organigrama y jerarquía de cargos debe estar claramente
definidos y expuestos. Desde gerentes a jefes de sección,
todos deben conocer a su superior directo y se debe respetar la autoridad de
cada nivel.

10) Justa remuneración: Todo empleado debe tener clara noción de su

remuneración y debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los beneficios
de la empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores.

11) Equidad: Otro de los principios de Henri Fayol que debes tomar en cuenta.
Todo líder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el
momento adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con sus subalternos.

12) Estabilidad: Una alta tasa de rotación de personal no es conveniente para un

funcionamiento eficiente de la empresa. Debe existir una razonable permanencia
de una persona en su cargo, así los empleados sentirán seguridad en su puesto.

13) Iniciativa: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando
libertad a los subalternos para que determinen cómo realizar ciertos
procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta que en ocasiones se
cometerán errores.

14) Espíritu de cuerpo: El trabajo en equipo siempre es indispensable. Se debe

promover el trabajo colaborativo, que también ayuda a generar un mejor ambiente
laboral.
 OBJETIVOS DE HENRY FAYOL

Planificación

Los administradores deben planificar sus actividades para

condiciones futuras, deben desarrollar objetivos
estratégicos y asegurar el logro de los objetivos. Por lo
tanto, se deben evaluar futuras contingencias que afectan
a la organización, y dar forma al panorama futuro ya sea
operacional o estratégico de la empresa.

Organización

Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo

de una manera y estructura eficiente para que de esta
manera se puedan alinear las actividades de la
organización. Los administradores también deben
capacitar y contratar a las personas adecuadas para el
trabajo, y siempre asegurar una mano de obra
suficientemente calificada y educada.

Dirección

Los administradores deben supervisar a sus subordinados

en su trabajo diario, e inspirarlos a alcanzar las metas de la
empresa. Así mismo, es responsabilidad de los
administradores comunicar los objetivos y las políticas de la
empresa a sus subordinados. El supervisor de los
subordinados siempre debe estar alineado con las políticas
de la empresa, y cada administrador debe tratar a sus
subordinados bajo los estándares de la compañía.

Coordinación

Los administradores deben armonizar los procedimientos y

las actividades realizadas por la empresa, lo que significa
que todas las actividades de cada unidad organizativa se
deben complementar y enriquecer el trabajo de otro.
FUNCIONES DEL PERITO CONTADOR

Las responsabilidades de un contador en Guatemala inscrito ante la

Administración tributaria están definidas en el acuerdo de directorio número 8-
2010 emitido por el directorio de la Superintendencia de Administración tributaria.

El segundo considerando del decreto 8-2010 indica que los peritos contadores
son personas individuales inscritas como tales ante la Administración Tributaria,
que prestan servicios técnicos consistentes en elaborar las operaciones contables
de los sujetos pasivos tributarios y demás entes.

Siendo responsables por dichas operaciones, así como por cualquier otra
documentación que emitan, reciban, operen, registren, certifiquen y demás
actuaciones que realicen.

Adicionalmente hace referencia a los artículos 44, 45 y 46 del Acuerdo

Gubernativo número 206-2004, Reglamento de la ley del Impuesto sobre la
renta, es importante indicar que este Reglamento está totalmente derogado.

Estos artículos antes indicados hacían mención a lo siguiente:

RESPONSABILIDAD DE LOS CONTADORES PÚBLICOS Y AUDITORES Y DE

LOS PERITOS CONTADORES

INFRACCIONES SANCIONADAS POR EL CODIGO PENAL

REGISTRO DE CONTADORES

FUNCIONES DE AUDITORES

La persona encargada de realizar el trabajo de auditor/a revisa las cuentas

anuales y da una opinión personal acerca de ellas, recogiéndose dicha opinión en
el informe de auditoría. Este informe, es obligatorio respecto a las sociedades que
presentan Balance y Memoria Normal(En algunos países la obligación de
presentar balances auditados depende del tamaño de sus activos) y acompaña a
las cuentas anuales, a pesar de no ser por sí solo, una cuenta anual. Así pues, es
la propia empresa la ordenante de dicho informe, sufragando los costes de su
realización. La opinión del auditor queda recogida en dicho informe según cuatro
modalidades posibles:

Favorable indica que las cuentas anuales presentan una imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de acuerdo a los
principios de contabilidad generalmente aceptados.

Con Salvedades muestra una conformidad general con aquello que se ha

presentado, a pesar de darse algunas circunstancias. Estas, pueden ser errores o
incumplimientos de los principios contables, cambios en los criterios aplicados sin
estar justificados dichos cambios (por ejemplo, la valoración de existencias),
incertidumbres en los datos, estimación poco razonable, etc.

Desfavorable muestra que las cuentas generales no reflejan la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de acuerdo a los
principios de contabilidad generalmente aceptados.

Denegada hace referencia al hecho de que el auditor no ha podido formarse una

opinión sobre las cuentas anuales en su conjunto, pudiéndose dar dicha
circunstancia por limitaciones a la hora de realizar su trabajo (es decir, falta de
información necesaria), incertidumbres en los resultados analizados muy
relevantes, omisión de información, o contradicción de la susodicha.
SOCIEDAD MERCANTIL

Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en

común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las
ganancias. (Artículo 1728 del Código Civil de Guatemala).

Inscripción de una Sociedad Mercantil

* Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil. Tiene

un costo de Q 2.00.

* Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.

o Q 275.00 para inscripción de sociedad mercantil.

o Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deberá pagar Q 6.00. El monto
máximo a pagar por dicho arancel es de Q 25,000.00.

o Q 15.00 por edicto para publicación.

* Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas

receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente
debe contener:

o formulario correspondiente autenticado

o fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad.

* El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo

está correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión
del edicto para su publicación.

* Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.

* Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad. el cual

se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares
de comercio.

* Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el

Registro Mercantil.

o Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad

o La página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional

o El testimonio original de la escritura

o Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el
Registro Mercantil.

* Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la

ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente

o Revise cuidadosamente su patente

o Verificar razón en el testimonio original

* Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.

* Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para

inscribir la empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos
indicados para inscribir una empresa.

* Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la sociedad, debe

hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo
para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos
para el aviso de emisión de acciones.

Requisitos necesarios para la inscripción de una sociedad mercantil

DE ACUERDO A LOS REQUISITOS EJEMPLIFIQUE CON DATOS FICTICIOS LA

CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL.

PROCEDIMIENTO:

Procedimiento de constitución e inscripción de una sociedad constituida en

Guatemala

a) Autorización de la Escritura Pública por el Notario.

b) La autorización debe presentarse el testimonio al Registro Mercantil, solicitando

su inscripción. Si se trata de sociedades que necesiten autorizaciones previas
estas deben ser acompañadas.

c) Si la escritura cumple con los requisitos legales, el registrador mercantil hace

una inscripción provisional y ordena se publiquen los edictos como lo indica la ley;

d) Si no hubo objeción de terceros se ordena la inscripción definitiva, acto registral

que tiene efecto retroactivo a la fecha de la inscripción provisional.

e) Inscrita definitivamente la sociedad, es razonado el testimonio y se extiende la

patente de comercio por parte del registrador.
INTRODUCCION

Para que una sociedad pueda constituirse como tal, es necesario que esta
tenga personalidad jurídica, por lo tanto esto significa que la sociedad es una
entidad de derecho, es un ser ficticio que puede adquirir derechos y obligaciones,
al igual que una persona natural, es susceptible de ser representada y de actuar
por si en la vida de los negocios.

Por ser la sociedad una persona jurídica, tiene un patrimonio propio, los bienes
que aportan los socios pasan de la propiedad de estos a la propiedad de este
nuevo ser de derecho que nace con el solo hecho de celebrarse una sociedad.

Otro elemento de la personalidad jurídica de la sociedad, la constituye la

circunstancia de que ella tiene un domicilio propio, distinto del que pudiera tener
cada uno de los socios, ya que queda estipulado en la escritura social, por la
misma razón la sociedad posee un nombre propio, según sea el tipo de sociedad.
Combinar documentos

Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007

Una vez que envíe un documento a revisar, puede que le devuelvan muchas
copias con sugerencias y correcciones que no quiere omitir. Si se da el caso,
combine todas estas ediciones e ideas en un documento.

Si no va a compartir los documentos con otros usuarios, puede combinarlos

mediante copiar y pegar.

Combinar dos documentos

Haga clic en Revisar > Comparar > Combinar.

En Documento original, haga clic en la flecha y haga clic en el documento que

envió a revisar.

Bajo Documento revisado, haga clic en el documento que quiere combinar.

En el cuadro Marcar cambios no marcados con, escriba un nombre o una frase
para saber quién sugirió los cambios.

Haga clic en Más.

En Mostrar cambios en, haga clic en Documento nuevo.

Haga clic en Aceptar.

Word abre un nuevo documento que combina el documento original y la copia en

la que hizo las combinaciones. Las diferencias se mostrarán en el control de
cambios. Los dos documentos de origen que combinó también aparecerán (si hay
demasiada información en la pantalla, haga clic en Comparar > Mostrar
documentos de origen > Esconder documentos de origen).

LA PARTE INTERNA DE LA CPU

En el interior de un gabinete de computadora, veras cables y conectores yendo y

viniendo de un lado a otro, Una cosa que hay que recordar es que cada
computadora es distinta en cuanto a su interior.

BUS DE DATOS

El Bus de Datos trabaja en conjunción con el Bus de Direcciones para transportar

los datos a través del computador. El tamaño del Bus de Datos puede ser de 16,
32 o 64 bits.

CABLE DE DATOS IDE

El cable IDE es un tipo de cable, generalmente gris, que se utiliza para conectar
un conector IDE de la placa madre hacia un dispositivo de almacenamiento
(especialmente discos duros y unidades de discos ópticos).
CABLE DE DATOS SATA

Es una interfaz de transferencia de datos entre la placa base y algunos

dispositivos (CD, DVD, etc). SATA proporciona mayores velocidades y mayor
longitud del cable de transmisión de datos entre otros beneficios.

DISIPADOR

Un disipador es un instrumento que se utiliza para bajar la temperatura de algunos

componentes electrónicos. Su funcionamiento se basa en la segunda ley de la
termodinámica, transfiriendo el calor de la parte caliente que se desea disipar
al aire. Este proceso se propicia aumentando la superficie de contacto con el aire
permitiendo una eliminación más rápida del calor excedente.

DISCO DURO

Es una unidad de
almacenamiento mecánica compuesta por uno o mas platos de material
metálico resistente dispuesto en un eje, encerrado en una cápsula. Son internos y
por tanto, unidades fijas que no se pueden extraer.
FUENTE DE PODER

Es la parte de la CPU que provee de energía a la tarjeta madre y demás

dispositivos internos

MEMORIA RAM (RANDOM ACCESS MEMORY)

Es una memoria de acceso aleatorio ya que los datos, se guardan de forma

dinámica. Es volátil ya que pierde su información cuando se interrumpe la
electricidad en el mismo. Su capacidad puede estar entre 512 Kbytes hasta 1
Gbyte.

MEMORIA ROM (READ ONLY MEMORY)

Es una memoria de solo lectura que contiene información sobre la configuración

de la tarjeta madre y su compatibilidad con cierto Hardware. Aquí se controla la
fecha del sistema, secuencia de arranque del sistema, seguridad, Discos fijos, CD-
ROM drivers, flopply drivers, Zip drivers, Red, MÓDEM, sonido, entre otros.
PLACA BASE O TARJETA MADRE

Una tarjeta madre está formada por una serie de circuitos que cumplen una serie
de funciones determinadas para el funcionamiento de la CPU. Los principales
componentes de la placa base son:

· El Socket del CPU. (Hardware)

· El controlador del teclado. (Firmware).

· El controlador de DMA´se IRQ´s. (Firmware)

· Los buses de expansión. (Hardware)

· La memoria ROM BIOS. (Firmware)

· El controlador de la caché. (Firmware)

PROCESADOR

Es un circuito electrónico que actúa como Unidad Central de Proceso de un

ordenador, proporcionando el control de las operaciones de cálculo. Se identifica
rápido en una tarjeta madre porque esta acoplado a la misma en un socket, tiene
forma cuadrada con un pequeño ventilador arriba y generan mucho calor.
RANURA PCI

Se trata de un tipo de ranura de conexión para tarjetas de aplicación que se

encuentran en la placa base del ordenador

RANURA IDE

Las unidades IDE se utilizan ampliamente en computadores personales y su

capacidad varía de 40 MB a 1 GB. La unidad se conecta a través de un cable de
tipo cinta plana de 40 líneas a un adaptador de computador central IDE (con
frecuencia llamado controlador IDE), que se enchufa en una ranura de expansión
en el computador personal.

RANURA SATA

Es una conexión en serie, en un cable con un mínimo de cuatro alambres que crea
una conexión punto a punto entre dos dispositivos.

TARJETA DE EXPANCION

Las tarjetas de Expansión como su nombre lo dice, son componentes que tienen
como función principal expandir las funciones o servicios de una computadora. En
la Actualidad se clasifican por el tipo de sócalo o slot en donde se insertan, esto
quiere decir, que existen tarjetas de expansión tipo ISA, PCI PCI Express, CNR y
AGP.

TARJETA DE RED

Esta tarjeta permite a la computadora conectarse con otras PC para compartir y

utilizar programas y recursos de otro equipo. Se utilizan en Cybercafe, Intranet y
para la comunicación de 2 o mas equipos entre si en general. Pueden trabajar a
velocidades que van desde los 10 Mbits hasta los 100 Mbits

TARJETA DE SONIDO

Permite crear audio en el equipo a traves de unas cornetas. Se caracteriza por la

presencia de tres conectores redondos con las siglas OUT, MIC, IN o AUX y un
conector para conectar joystick de 15 pines distribuido en 2 filas

TARJETA DE VÍDEO

Es una placa electrónica que permite visualizar el trabajo que sé esta realizando
en el equipo a través de un monitor. Se caracteriza porque tiene un conector
hembra de color celeste o negro de 5, 12 ó 15 Pines distribuido en tres filas (DB
12, DB15). Estas tarjetas por lo general tienen Memoria propia que por lo general
pueden ser de 256 Kbytes.
TARJETA USB

Es un dispositivo de uso universal donde se puede conectar cámaras digital

es, escaner, impresoras, webcam y cualquier otro dispositivos que se haya
fabricado para la tecnología USB. Se identifican porque sus conectores son
aplanados.

UNIDAD DE DVD

Es un disco óptico de almacenamiento de datos cuyo estándar surgió en 1995.

Sus siglas corresponden (disco versátil digital ). En sus inicios, la v intermedia
hacía referencia a vídeo (digital videodisk), debido a su desarrollo como reemplazo
del formato VHS para la distribución de vídeo a los hogares.

VENTILADOR

Este es muy importante por que las partes de la cpu no se pueden recalentar y
este las mantiene frescas.
MAC OS
Es el nombre del sistema operativo creado por Apple para su línea
de computadoras Macintosh, también aplicado retroactivamente a las versiones anteriores
a System 7.6, y que apareció por primera vez en System 7.5.1. Es conocido por haber sido
uno de los primeros sistemas dirigidos al gran público en contar con una interfaz
gráfica compuesta por la interacción del mouse con ventanas, iconos y menús.

FREE
La Fundación por el Software Libre (FSF) se dedica a eliminar las restricciones sobre la copia,
redistribución, entendimiento, y modificación de programas de computadoras. Con este objeto,
promociona el desarrollo y uso del software libre en todas las áreas de la computación, pero muy
particularmente, ayudando a desarrollar el sistema operativo GNU.

RED HAT
Es una multinacional americana de software que provee software de código abierto
principalmente a empresas. Fundada en 1993, Red Hat tiene su sede corporativa en Raleigh,
North Carolina, con oficinas satélite en todo el mundo.

SOLARIS
es un sistema operativo de tipo Unix desarrollado desde 1992 inicialmente por Sun
Microsystems y actualmente propiedad de Oracle Corporation tras la adquisición de Sun por
parte de esta. Sucesor de SunOS, es un sistema certificado oficialmente como versión de
UNIX. Funciona en arquitecturas SPARC y x86 para servidores y estaciones de trabajo.
LINUX
Es un sistema operativo libre tipo Unix; multiplataforma, multiusuario y multitarea. El sistema
es la combinación de varios proyectos, entre los cuales destacan GNU (encabezado
por Richard Stallman y la Free Software Foundation) y el núcleo Linux (encabezado por Linus
Torvalds). Su desarrollo es uno de los ejemplos más prominentes de software libre: todo
su código fuente puede ser utilizado, modificado y redistribuido libremente por cualquiera, bajo
los términos de la GPL (Licencia Pública General de GNU) y otra serie de licencias libres.