Checklist do síndico eleito

Na assembleia de eleição Infraestrutura

 Estipular data para entrega dos documentos da  AVCB deve estar em dia
gestão anterior  Situação dos extintores e equipamentos de
combate à incêndio
Postura do síndico  Verificar obras em andamento ou necessárias
nas áreas comuns
 Obras nas unidades devem seguir a norma
 Ser pró-ativo para para corrigir e não deixar o que técnica 16.280 – ABNT
ficou de errado da gestão anterior  Realizar inspeção predial com o Zelador /
 Fazer reunião com o ex-síndico para esclarecer Registrar com fotos pontos relevantes
possíveis dúvidas  Checar contratos dos elevadores e se estão em
dia com a documentação
Papel da administradora  Solicitar e organizar as plantas do condomínio

 Estabelecer relação de parceria com a empresa Segurança

 Informar-se sobre todas as atribuições da
empresa em contrato  Avaliar condições dos equipamentos
 Checar se há procedimentos e se os mesmos
Assuntos administrativos estão sendo seguidos
 Se há portaria remota, estreitar relação de
 Lista de moradores atualizada parceria com a prestadora de serviços
 Solicitar toda documentação
 Atualizar dados na Receita Federal Convocar assembleia
 Atualizar certificado digital
 Atualizar dados no banco  Se necessário, convocar assembleia
 Checar o seguro do condomínio extraordinária após um ou dois meses para
 Buscar certidões negativas de débito (CDN) mostrar situação do condomínio e o
 Verificar se há ações judiciais em curso planejamento para a gestão do novo síndico.
 Rever os contratos com prestadores de serviços
 Checar a folha de pagamento: documentação e Anotações
horas extras (funcionários próprios ou
terceirizados) ____________________________________
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Assuntos financeiros ____________________________________
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 Fazer análise geral da situação atual ____________________________________
 Ver se a previsão orçamentária está sendo
cumprida
 Analisar a inadimplência
 Analisar se há regras para controle de
inadimplência
 Analisar se há aplicações financeiras
 Verificar acordos feitos com inadimplentes

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