NÚCLEO LUZ – COL / PROGRAMA DE INGENIERÍA
PROCESO: DEFENSA DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO
SECRETARIA DOCENTE
Inicio
Publica fechas para limpiezas de
expedientes y defensas de TEG
Entrega formato F-ING.T0
Procesa limpieza de expediente a
estudiantes que cumplan con
todos los recaudos exigidos.
Notifica vía telefónica el resultado
de la limpieza
Elabora “Veredictos” según
cronograma de defensas de TEG
Archiva tomo empastado y CD
rotulado
Fin
Rev. 0. Junio, 2015.
TESISTA(S) TUTOR ACADÉMICO JURADO EVALUADOR COMISIÓN TEG
Someten a revisión de tutor académico el informe final Revisa informe final e indica
completo correcciones pertinentes
Realizan correcciones y solicita en Secretaria “Formato de Aprueba distribución al Jurado del
Limpieza de Expediente y Cronograma de Defensas” Informe Final. Sin la aprobación del
(F-ING-T0) tutor no se debe distribuir el informe final
Distribuyen a Jurado (incluyendo a tutor y Suplente) copia Firman formato F-ING-T0 en señal de
de carta de aprobación de anteproyecto, y del informe final recepción del informe final.
aprobado por tutor, solicitando firmas de formato F-ING-T0
Solicitan a Comisión TEG firma de formato F-ING-T0
previamente firmado por todos los miembros del Jurado
(incluyendo al Suplente) e indicando fecha, hora y lugar de
defensa Firma formato F-ING-T0
Solicitan limpieza de expediente (recaudos: formato Revisa el informe final, exigiendo
F-INT-T0, macur, estatus, 2 copias de carta de aprobación cumplimiento del Reglamento para la Elabora cronograma de defensas
de anteproyecto, copia C.I. ampliada, copia de talón de Presentación de Trabajos en LUZ. de TEG y lo distribuye a
limpieza física, planilla deposito bancario, carta Comité en Informa correcciones necesarias previo a Secretaria Docente, Jurado y
caso de violación prelación, exceso, choque, otros) la fecha de defensa del TEG Tutores vía email
Realizan correcciones indicadas por el Jurado.
Retira “Veredictos” en Secretaria
Presentan TEG en un tiempo entre 30 y 45 mins.
Docente previo a la defensa
Realizan correcciones finales indicadas por el Jurado.
Gestiona con antelación firmas aprobatorias de informe Asisten puntualmente a la defensa.
Acuerdan evaluación con resto de
Entregan a cada jurado: copia de veredicto, CD que Jurado. Firman veredictos
contenga informe final definitivo y la presentación en PPT
Entregan en Secretaria Docente un tomo empastado, con Aseguran que se hayan realizado
un CD rotulado que contenga un archivo con informe final correcciones indicadas.
en formato pdf y la presentación en PPT Firma informe final
Comisión Coordinadora de TEG – Programa de Ingeniería Mecánica