INFORME DE GESTION

AREA DE CAPACITACIÓN
2013
 PLAN DE CAPACITACION ORGANIZACIONAL

Para el desarrollo del plan de capacitación organizacional del año 2013, se tomaron
como base los temas ejecutados durante el año 2012 y teniendo en cuenta la
clasificación diseñada para este fin. Dentro de los cuales están incluidos todos los planes
de promoción, prevención y control de diferentes actividades

1. Formación Laboral. Temas relacionados con la profesionalización del cargo y

mejoramiento del desempeño.
2. Formación Personal. Temas relacionados con el crecimiento personal y de
aplicabilidad a la vida cotidiana y al grupo familiar.
3. Formación en Salud Ocupacional. Los cuales se relacionan con los programas de
Salud Ocupacional, que contribuyen al mejoramiento físico y psicológico del
trabajador.
4. Formación en los SISTEMA INTEGRADOS DE GESTION. Los cuales se direccionan a
brindar y retroalimentar información referente a todos los SIG con los cuales
actualmente la empresa se encuentra certificada.
 Análisis Interpretativo por categoría.
1. Formación Laboral

Dentro de esta categoría se incluyeron 25 temas, para un total de 1145 trabajadores formados
Se da cumplimiento en un 100% del personal programado
 FORMACION LABORAL Asesoria Nomina
1% Manejo de Carga
Porcentaje de Cubrimiento Taller identificacion de competencias
0% 1%
0% 1% Prevencion Hurto a residencias
1% 1%
Competencias Laborales SENA
1%
2% Sensibilización liderazgo y estilos de mando trabajo en equipo
11% 2%
2% Conceptos básicos en Seguridad
Socializacion Heinsonh, alineacion estrategica.
4% Capacitacion CMR
10% Deteccion de Conductas Sospechosas
4% Percepción
Taller La llave del cambio soy yo
4% Manejo Preventivo

9% Sensibilizacion NIFF
4% Derechos Humanos
Ley 1010 de 2006 Acoso Laboral
5% Presentaciòn Personal
Calidad y servicio al cliente
9%
5% Terrorismo, Extorsion y Secuestro
Comunicación Asertiva Vs. Manejo del conflicto = Trabajo en equipo
5%
9% Modus operandi de la delincuencia
8% Infancia y Adolescencia
Manejo de armas IO-OPR-07
Inspeccion de Vehiculos y contenedores

El tema de mayor relevancia fue Inspección de Vehículos y contenedores, representa un 11% de cubrimiento de la población
capacitada, equivalente a 131 colaboradores capacitados, seguido de Manejo de armas (Instructivo) equivalente al 10%, personal
capacitado 114.
 2. Formación Personal

#
TEMAS DE # PERSONAL PERSONAL
No.
CAPACITACIÓN PROGRAMADO QUE
ASISTIÓ
Sensibilización Depresión
1 10 10
y Suicidio
Autoestima y
2 23 23
Autocuidado

Dentro de esta categoría se relacionan 2 temas, para un total de 33 trabajadores formados.

 FORMACION PERSONAL
Personal Programado Vs. Ejecutado
25

20
Se cumplimiento en un 100% al personal
15 Sensibilización Depresión y
programado.
No.

Suicidio
10
Autoestima y Autocuidado
5

0
# PERSONAL # PERSONAL QUE ASISTIÓ
PROGRAMADO

FORMACION PERSONAL
Porcentaje de cubrimiento
El tema de mayor relevancia fue AUTOESTIMA Y
AUTOCUIDADO, representando el 70% de la
30% población capacitada, equivalente a 23 personas
Sensibilización Depresión y capacitadas.
Suicidio
Autoestima y Autocuidado

70%
 3. Formación en Salud Ocupacional

Dentro de esta categoría se relacionan 27 temas, con un total de 2226 colaboradores capacitados.
Se da cumplimiento en un 100% al personal programado.
Se destaca por el cubrimiento, las campañas de salud como resultado del análisis del Ausentismo, por medio del cual a su vez se
determina que la Gripa es la enfermedad con mayor prevalencia durante el año. Porcentaje de cubrimiento 18%, para un total de 408
personas capacitadas frente a las medidas de prevención y control.
4. Formación SGI

Dentro de esta categoría se relacionan 20 temas, con un total de

trabajadores capacitados igual a 1129.
Se da cumplimiento en un 100% al personal programado
 1% Procedimiento Paquete Bomba
FORMACION EN SGI Acciones Correctivas
Porcentaje de Cubrimiento 1%
Evaluacion de Vulnerabilidades
2% 2%
1% 1% Fraude en documentos
2%
2% Responsabilidades en el SGI
2% Instructivo Canino IO-OPR-02
2%
Conspiraciones internas
30%
3%
Estudio de seguridad de las instalaciones administrativas y
3% riesgos por proceso
Politica Integral de Gestion
4%
Controles Operacionales
5% Generalidades BASC

Atencion a Siniestros PO-OPR-06

5%
ISO 14000
12%
6% Matriz ambiental "Identificacion de aspectos e impactos
ambientales
8% 8% Control de Acceso *IO-OPR-04

Identificación de amenazas y valoración del riesgo RO-OPR30

El tema de mayor relevancia RE-INDUCCION CSSOMA, con un cubrimiento del 30% sobre la población capacitada, con un total de
colaboradores capacitados de 340, seguido por la norma ISO 28000 con un 12% de cubrimiento, total de personas capacitadas 138.
 CONCLUSIONES
Se da cumplimiento al plan de capacitación proyectado para el año
2013, capacitando un total de 4828 colaboradores.
Es importante tener en cuenta que la suma anteriormente mencionada
esta distribuida y clasificada en diferentes temas, cuya metodología de
capacitación y/o formación ha sido: Capacitaciónes magistrales, talleres,
sencibilizaciones, folletos y capacitación puesto a puesto
(personalizada), con el fin de tener personal capacitado en diferentes
temas que le contruyan al colaborador y en consecuencia a la
organización.
ANALISIS COMPARATIVO

2012 Vs. 2013

Esta herramienta ha sido diseñada con el fin de tener una
linea comparativa relacional con el numero de personal
capacitado y los temas que hayan sido sostenidos en el
tiempo y otros que hayan nacido como necesidades
especificas del cliente, del colaborador o de la compañía.

A continuación se presenta las variaciones del plan de

capacitación organizacional.
 1. COMPARATIVO SEGÚN SU CLASIFICACIÓN

COMPARATIVO SEGUN SU
CLASIFICACION 2012 2013
F. LABORAL 10 25 CLASIFICACIÓN
F. PERSONAL 5 2
F. SALUD
OCUPACIONAL 16 27 30
F. SGI 7 19 20
TOTAL 38 73 10
0

2012 2013

Para el año 2012 se abordaron 38 temas según la clasificación, en comparación con el año 2013 se aumentaron a 73 temas dando
prevalencia a temas de salud ocupacional seguido por temas de formación laboral y SGI.
2. COMPARATIVO DE TEMAS

En esta relación se presentan los temas por categoría que se

presentaron tanto en el año 2012 como en el 2013, al igual que el
comparativo del número de personas capacitadas por tema.

Se observa que la capacitación más relevante para la compañía y

para las partes que en ella interactúan, a lo largo de los dos
periodos evaluados es RE- INDUCCIÓN SSOMA.
 3. TEMAS INCLUIDOS POR CATEGORIA

A continuación se muestran los temas que fueron incluídos

en el desarrollo y ejecución del plan de capacitación
organizacional, por necesidades directas del cliente o de la
compañía.
 CONCLUSIONES
Como resultado de la gestión realizada durante los dos
ultimos periodos, se puede concluir que el plan de
capacitación se ha ido fortaleciendo desde diferentes
aspectos corporativos que contribuyen al crecimiento
personal, profesional y de la misma organización, apuntando
hacia el cumplimiento de los objetivos y garantizando el
servicio que prestamos, obteniendo como resultado personal
competente que muestra su profesionalismo y preparación
en su ejercer laboral.