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Conteúdo Programático
• Planejamento de Custos
• Estimativas de Custo
• Elaboração do Orçamento
• Controle dos Custos (Controle)
• Ações Corretivas x Controle de Mudanças
Definição
• O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos
envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos,
financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de
modo que o projeto possa ser terminado dentro do
orçamento aprovado.
Estimar os Custos
• É o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos
recursos monetários necessários para executar as
atividades do projeto.
Estimar os Custos
Estimar os Custos
Estimar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Opinião Especializada
• Estimativa Análoga
• Estimativa Paramétrica
• Estimativa bottom-up
• Estimativa de Três Pontos
• Análise de Reservas
• Custo da Qualidade
• Software de Gerenciamento de Projetos
• Análise de Proposta de Fornecedor
• Técnicas de Tomada de Decisões em Grupo
Estimar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Estimativa Análoga:
Estimar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Estimativa Paramétrica:
Estimar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Estimativa bottom-up:
Estimar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Estimativa de Três Pontos:
• Fórmula:
Prazo esperado = (Po + 4*Pmp + Pp)/6
Estimar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Análise de Reservas:
• É a análise das reservas de contingência de custos e prazos
feitas.
• Ela compara a quantidade residual de reservas com a
quantidade de risco restante a fim de determinar se as reservas
restantes são suficientes.
• Uma maneira simples de calcular a reserva de contingência é
determinar um percentual em relação ao orçamento (custo) e ao
prazo total de uma fase ou do projeto como um todo.
• Esse percentual deve ser determinado baseando-se na sua
análise qualitativa e quantitativa dos riscos.
Estimar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Custo da Qualidade:
• O custo da qualidade é o custo total incorrido no investimento
em prevenir não conformidade aos requisitos.
• Custos de Conformidade
– Treinamento;
– Documentar processos;
– Equipamento;
– Tempo para executar do modo correto.
• Custos de Não-Conformidade
– Retrabalho;
– Descarte.
Estimar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Análise de Proposta de Fornecedor:
• A análise de propostas de fornecedores qualificados é muito
importante para validar os custos estimados.
• Quando orçamos inicialmente o projeto ou o pacote de trabalho
adquirido, muitas vezes, não temos o detalhamento e o domínio
necessário sobre o que está sendo adquirido.
• As propostas ajudam a esclarecer questões relacionadas aos
custos.
• Quando o valor das propostas diferem de forma significativa,
pode significar que a declaração de trabalho não está bem
especificada e deve ser revisada.
Estimar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Técnicas de Tomada de Decisões em Grupo:
• Abordagens de equipe tais como brainstorming, técnica Delphi ou
técnicas de grupo nominal são úteis para o engajamento dos membros
da equipe a fim de melhorar a exatidão e o comprometimento com as
estimativas emergentes.
• Ao envolver um grupo estruturado de pessoas que estão próximas da
execução técnica do trabalho no processo de estimativa, informações
adicionais e estimativas mais precisas são obtidas.
• Além disso, quando as pessoas estão envolvidas no processo de
estimativa, o seu compromisso com o alcance das estimativas
resultantes de tal processo aumenta.
Determinar o Orçamento
• É o processo de agregação dos custos estimados de
atividades individuais ou pacotes de trabalho para
estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.
Determinar o Orçamento
Determinar o Orçamento
Determinar o Orçamento
Ferramentas e Técnicas
• Agregação de Custos
• Análise de Reservas
• Opinião Especializada
• Relações Históricas
• Reconciliação dos Limites de Recursos Financeiros
Determinar o Orçamento
Ferramentas e Técnicas
• Agregação de Custos:
Determinar o Orçamento
Ferramentas e Técnicas
• Relações Históricas:
Determinar o Orçamento
Ferramentas e Técnicas
• Reconciliação dos Limites de Recursos Financeiros:
Controlar os Custos
• É o processo de monitoramento do andamento do projeto
para atualização no seu orçamento e gerenciamento das
mudanças feitas na linha de base de custos.
Controlar os Custos
Controlar os Custos
Controlar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Gerenciamento do Valor Agregado:
• Previsão:
• Índice de Desempenho para Término (IDPT):
• Análise de Desempenho:
• Software de Gerenciamento de Projetos:
• Análise de Reservas:
Controlar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Gerenciamento do Valor Agregado:
Controlar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Gerenciamento do Valor Agregado:
ENT: Estimativa no Término
EPT: Estimativa para Terminar
ONT: Orçamento no Término
IDC: Índice de Desempenho de
Custo
IDP: Índice de Desempenho de
Prazo
Controlar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Previsão:
Controlar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Índice de Desempenho para Término (IDPT):
Controlar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Índice de Desempenho para Término (IDPT):
Controlar os Custos
Ferramentas e Técnicas
• Análise de Desempenho: