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Conteúdo Programático
• Definição de Comunicação
• O processo da Comunicação
• Ações de comunicação para o gerente de projetos
• Planejamento das Comunicações
• Distribuição das Informações
• Técnicas de Reuniões inteligentes
Definição
• Área de Conhecimento que emprega os processos
necessários para garantir a geração, a coleta, distribuição,
armazenamento, recuperação e destinação final das
informações sobre o projeto de forma oportuna e
adequada.
Objetivos
• Identificar as formas de comunicação no ambiente do projeto.
Barreiras da Comunicação
• O ambiente profissional: temperatura, umidade, ventilação,
espaço, iluminação, ruído, poeira.
• Má comunicação: processos e tomadas de decisões
desacreditadas.
• Estimular a comunicação: o fluxo da informação pode ser
detido por essa barreira.
• Falta de competência: o gestor da informação deve ser
competente.
• Dependência tecnológica.
Pecados Informacionais
Gula
Pecados Informacionais
Ira
• Duplicidade
– Pouca confiabilidade
– Incompatibilidade
– Obsolescência
Pecados Informacionais
Inveja
Pecados Informacionais
Luxúria
Pecados Informacionais
Preguiça
Formas de Comunicação
• Cada pessoa tende a um tipo de comportamento.
Autoritarismo
• Não está limitado apenas às pessoas que ocupam altos
cargos hierárquicos: fala mais alto, interrompe com
frequência e usa sarcasmos e críticas para ganhar a
discussão.
Submissos
• Existem pessoas que são submissas. Elas evitam o
confronto a qualquer custo e fazem de tudo para fugir de
uma discussão.
Meio Termo
• Nem tão autoritário, Nem tão submisso.
Assertivo
• “O Pai dos Justos”
Gerenciar as Comunicações
• Gerenciar as comunicações é o processo de criar, coletar,
distribuir, armazenar, recuperar, e de disposição final das
informações do projeto de acordo com o plano de
gerenciamento das comunicações.
Gerenciar as Comunicações
Gerenciar as Comunicações
Gerenciar as Comunicações
Ferramentas e Técnicas
• Tecnologias das comunicações
• Modelos de comunicações
• Métodos de comunicação
• Sistemas de gerenciamento de informações
• Relatórios de desempenho
Controlar as Comunicações
• Controlar as comunicações é o processo de monitorar e
controlar as comunicações no decorrer de todo o ciclo de
vida do projeto para assegurar que as necessidades de
informação das partes interessadas do projeto sejam
atendidas.
Controlar as Comunicações
Controlar as Comunicações
Controlar as Comunicações
Ferramentas e Técnicas
• Sistemas de gerenciamento de informações
• Opinião especializada
• Reuniões