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Manual de perfiles y
descripción de
puestos
CATEDRÁTICO:
M. I. A. Yhadira Huicab García
CARRERA:
Licenciatura en Administración
TRABAJO:
“Manual de Perfiles y Descripción de Puestos”
INTEGRANTES:
Cruz Cruz Rodrigo Adrián
Andaya García Aurora
Gómez Montuy Alejandra
Zetina García Pedro Pablo
Castillo May Juan de Dios
Zurita Mix José Miguel
SEMESTRE: IV GRUPO: B
Vespertino
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 1
1 INFORMACIÓN DE LA MICROEMPRESA “PRODUCTOS DE PANIFICACIÓN SIERRA” .............. 2
1.1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA .................................................................................. 2
1.2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ............................................................................. 3
1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL................................................................................... 4
1.3.1 ORGANIGRAMA ACTUAL ....................................................................................... 4
1.3.2 ORGANIGRAMA PROPUESTO ................................................................................ 5
1.4 MAPA DE MACRO LOCALIZACIÓN ..................................................................................... 6
1.5 MAPA DE MICRO LOCALIZACIÓN ...................................................................................... 6
1.6 IMAGEN DE LA EMPRESA .................................................................................................. 7
2 METODOLOGIA UTILIZADA.................................................................................................... 8
2.2. ANÁLISIS DE FUNDAMENTOS TEÓRICOS ............................................................................ 9
2.2.1. CONCEPTO DE ANALISIS DE PUESTOS ......................................................................... 9
2.2.2 CONCEPTO DE PERFIL DE PUESTOS .............................................................................. 9
2.2.3. CONCEPTO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS.................................................................. 9
2.2.4. CONCEPTO DE MANUAL ............................................................................................ 10
2.2.5 IMPORTANCIA DE LOS MANUALES EN LAS EMPRESAS U ORGANIZACIONES ............ 10
Formato No. 1: Cuestionario para recopilar información ........................................................... 11
Formato No. 2: Perfil y descripción de puesto ........................................................................... 14
FORMATO NO. 1.1: CUESTIONARIO ESCANEADO ....................................................................... 17
PUESTO NO.1: GERENTE GENERAL.......................................................................................... 17
FORMATO NO. 1.2: SUESTIONARIO ESCANEADO ....................................................................... 20
PUESTO NO. 2 ADMINISTRACION Y FINANZAS, VENTAS ......................................................... 20
FORMATO NO. 1.3: CUESTIONARIO ESCANEADO ....................................................................... 23
PUESTO NO. 3: PANADERO ..................................................................................................... 23
FORMATO NO. 1.4: CUESTIONARIO ESCANEADO ....................................................................... 26
PUESTO NO. 4: MERCADOTECNIA ........................................................................................... 26
FORMATO NO. 1.5: CUESTIONARIO ESCANEADO ....................................................................... 29
PUESTO NO. 5: VENTAS ........................................................................................................... 29
FORMATO NO. 1.6: CUESTIONARIO ESCANEADO ....................................................................... 32
PUESTO NO. 6 Auxiliar de finanzas ......................................................................................... 32
INTRODUCCIÓN
Nombre de la
PRODUCTOS DE PANIFICACIÓN “SIERRA”
empresa:
(044)934-123-80-16
Teléfono:
(044)934-128-82-87
Representante
C. JOSE DEL CARMEN SIERRA PEREZ
Legal:
Giro y Actividad
PANADERÍA, ELABORACIÓN Y VENTA DE PAN
Empresarial:
Productos que
PANETELAS, BIZCOCHOS, GALLETAS.
elabora:
GERENTE GENERAL Y
PANDERO
PANADERO
C. MIGUEL ALFONZO
C. JOSE DEL CARMEN
JIMENEZ YAN
SIERRA PEREZ
ADMINISTRADOR Y
FINANZAS
C. SARA MARTINEZ
FIGUEROA
MARKETING
RELACIONES PUBLICAS VENTAS
C. MELINA SALOME SIERRA
MARTINEZ C. PAVEL JOSE SIERRA C. TANIA MONSERRAT
MARTINEZ CASTILLO
Gerente general
Adminstrador
Ayudante de Auxiliar de
Marketing
Empaquetado
pandero
Fuentes secundarias:
• Organigrama: se consultó a la panificadora su organigrama actual.
• Metas y objetivos de la organización: se cuestionó al gerente general
acerca de cuáles eran los objetivos, la misión y visión de ser de la
empresa, a pesar de no tenerlo especificado de manera formal respondió
nos respondió en forma verbal sus metas a con la panificadora.
2.-
3.-
4.-
5.-
2.-
3.-
5.-
Datos generales
Edad: Escolaridad:
Sexo: Estado civil:
Experiencia: Disponibilidad:
Control
Supervisa a: Reporta a:
Responsabilidades
Características requeridas
Condiciones de trabajo
Lugar y ambiente de trabajo:
Horario:
En resumen
Su responsabilidad es:
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL Y
PANDERO
PANADERO
C. MIGUEL ALFONZO
C. JOSE DEL CARMEN
JIMENEZ YAN
SIERRA PEREZ
ADMINISTRADOR Y
FINANZAS
C. SARA MARTINEZ
FIGUEROA
MARKETING
RELACIONES PUBLICAS VENTAS
C. MELINA SALOME SIERRA
MARTINEZ C. PAVEL JOSE SIERRA C. TANIA MONSERRAT
MARTINEZ CASTILLO
Demás puestos
Datos generales
Edad: 25 -60 Escolaridad: Profesional
Sexo: Masculino Estado civil: Casado
Experiencia: 5 años Disponibilidad: Tiempo completo
Control
Supervisa a: Todos los puestos Reporta a: No aplica
Responsabilidades
• Dirigir, coordinar y supervisar a 5 personas.
• Es responsable de la correcta administración del dinero.
• Correcta comunicación con todos los puestos de trabajo.
Condiciones de trabajo
Lugar y ambiente de trabajo: Área de administración y producción, como se
requiere supervisar todas las áreas debe
Horario:
De 7 am. a 5 pm.
En resumen
Su responsabilidad es: Dirigir y controlar la empresa
Responsable de la calidad de los producto y servicios.
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL Y
PANDERO
PANADERO
C. MIGUEL ALFONZO
C. JOSE DEL CARMEN
JIMENEZ YAN
SIERRA PEREZ
ADMINISTRADOR Y
FINANZAS
C. SARA MARTINEZ
FIGUEROA
MARKETING
RELACIONES PUBLICAS VENTAS
C. MELINA SALOME SIERRA
MARTINEZ C. PAVEL JOSE SIERRA C. TANIA MONSERRAT
MARTINEZ CASTILLO
Demás puestos
Datos generales
Edad: 25 – 40 Escolaridad: Profesional
Sexo: Indistinto Estado civil: Casado (a)
Experiencia: 2 años Disponibilidad: Tiempo completo
Control
Supervisa a: Auxiliar de finanzas y Reporta a: Gerente general.
mercadotecnia
Responsabilidades
• Supervisión de 2 personas
• Debe reportar al gerente sobre cualquier problema.
• Responsable de las finanzas diarias.
Condiciones de trabajo
Lugar y ambiente de trabajo:
Mostrador y caja
Horario:
7 am a 5 pm
En resumen
Su responsabilidad es: Reportar entradas y salidas de dinero.
Control de los ingresos diarios.
Administración
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL Y
PANDERO
PANADERO
C. MIGUEL ALFONZO
C. JOSE DEL CARMEN
JIMENEZ YAN
SIERRA PEREZ
ADMINISTRADOR Y
FINANZAS
C. SARA MARTINEZ
FIGUEROA
MARKETING
RELACIONES PUBLICAS VENTAS
C. MELINA SALOME SIERRA
MARTINEZ C. PAVEL JOSE SIERRA C. TANIA MONSERRAT
MARTINEZ CASTILLO
Demás puestos
Datos generales
Edad: 25 -40 Escolaridad: Secundaria
Sexo: Masculino Estado civil: Casado
Experiencia: 2 años Disponibilidad: Tiempo completo
Control
Supervisa a: No aplica Reporta a: Gerente General
Responsabilidades
• Producción de los productos que ofrece la panificadora
• Limpieza de su área de trabajo.
Condiciones de trabajo
Lugar y ambiente de trabajo:
Área de producción, buenas ventilación y ambiente favorable
Horario:
7 am a 5 pm.
En resumen
Su responsabilidad es: Elaboración de panes y limpieza de su
área laboral.
Horneo de pan
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL Y
PANDERO
PANADERO
C. MIGUEL ALFONZO
C. JOSE DEL CARMEN
JIMENEZ YAN
SIERRA PEREZ
ADMINISTRADOR Y
FINANZAS
C. SARA MARTINEZ
FIGUEROA
MARKETING
RELACIONES PUBLICAS VENTAS
C. MELINA SALOME SIERRA
MARTINEZ C. PAVEL JOSE SIERRA C. TANIA MONSERRAT
MARTINEZ CASTILLO
Demás puestos
Datos generales
Edad: 25 -40 Escolaridad: Profesional
Sexo: Indistinto Estado civil: Casado (a)
Experiencia: 5 años Disponibilidad: Tiempo completo
Control
Supervisa a: No aplica Reporta a: Administración y finanzas
Responsabilidades
• Publicidad
• Imagen de la empresa
• Buena presentación de producto.
Condiciones de trabajo
Lugar y ambiente de trabajo:
Oficina, área climatizada, buen ambiente laboral.
Horario:
2 pm a 5 pm
En resumen
Su responsabilidad es:
La publicidad que la empresa requiera.
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL Y
PANDERO
PANADERO
C. MIGUEL ALFONZO
C. JOSE DEL CARMEN
JIMENEZ YAN
SIERRA PEREZ
ADMINISTRADOR Y
FINANZAS
C. SARA MARTINEZ
FIGUEROA
MARKETING
RELACIONES PUBLICAS VENTAS
C. MELINA SALOME SIERRA
MARTINEZ C. PAVEL JOSE SIERRA C. TANIA MONSERRAT
MARTINEZ CASTILLO
Demás puestos
Datos generales
Edad: 25 -40 Escolaridad: Bachiller
Sexo: Indistinto Estado civil: Casado (a)
Experiencia: 2 años Disponibilidad: Tiempo completo
Control
Supervisa a: No aplica Reporta a: Administración y ventas
Responsabilidades
Condiciones de trabajo
Lugar y ambiente de trabajo:
Área de mostrador y etiquetado.
Horario:
7 am a 3 pm
En resumen
Su responsabilidad es: Atención al cliente, cobro y etiquetado.
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL Y
PANDERO
PANADERO
C. MIGUEL ALFONZO
C. JOSE DEL CARMEN
JIMENEZ YAN
SIERRA PEREZ
ADMINISTRADOR Y
FINANZAS
C. SARA MARTINEZ
FIGUEROA
MARKETING
RELACIONES PUBLICAS VENTAS
C. MELINA SALOME SIERRA
MARTINEZ C. PAVEL JOSE SIERRA C. TANIA MONSERRAT
MARTINEZ CASTILLO
Demás puestos
Datos generales
Edad: 20 - 30 Escolaridad: Preparatoria
Sexo: Indistinto Estado civil: Soltero o Casado (a)
Experiencia: 1 año Disponibilidad: Tiempo completo
Control
Supervisa a: No aplica Reporta a: Administración y finanzas
Responsabilidades
Condiciones de trabajo
Lugar y ambiente de trabajo:
Oficina y exteriores.
Horario:
2 pm a 5 pm
En resumen
Su responsabilidad es:
Comprar la materia prima que requiera la empresa al mejor precio
y calidad.
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL Y
PANDERO
PANADERO
C. MIGUEL ALFONZO
C. JOSE DEL CARMEN
JIMENEZ YAN
SIERRA PEREZ
ADMINISTRADOR Y
FINANZAS
C. SARA MARTINEZ
FIGUEROA
MARKETING
RELACIONES PUBLICAS VENTAS
C. MELINA SALOME SIERRA
MARTINEZ C. PAVEL JOSE SIERRA C. TANIA MONSERRAT
MARTINEZ CASTILLO
Demás puestos
El propósito para con la empresa es, mejorar el flujo de trabajo en cada área,
realizar una mejor selección del personal, conocer y comprender mejor los
deberes de cada puesto y en general contribuir a la mejora en el área de recursos
humanos que como ya se sabe en ella se encuentra el recurso más importante
de toda empresa el capital humano.
CAPACITACIÓN Y CUESTIONARIO.