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Lorsqu’à une date déterminée le fonds de roulement est supérieur aux besoins en
fonds de roulement la trésorerie est positive. Au contraire, si le fonds de roulement
est insuffisant la trésorerie est négative. Le maintien de la solvabilité qui revient
à assurer le règlement des échéances résulte, quant à lui, de décisions financières à
court terme. Cette action se subdivise en deux volets :
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- d’une part, la détermination d'un niveau d'encaisse à conserver pour des motifs
de transaction, de précaution, de financement et de spéculation ;
Il s'agira pour nous dans ce chapitre, de présenter la trésorerie dans une entreprise
en général, quant à sa prévision, ses sources de financement, sa gestion et son
analyse.
1. Notion de la trésorerie
2. Le budget de trésorerie
2.1. Définition
Toute entreprise se doit, avant le début d'un exercice comptable, d'élaborer les budgets qui
sont des outils financiers qui permettent de traduire les objectifs de l'entreprise en chiffres et
de suivre son activité en rapprochant les prévisions (les budgets) à la réalité (les comptes).
Le budget de trésorerie est la synthèse de tous les autres budgets élaborés.
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Le budget de trésorerie est donc la transformation des charges et des produits de
tous les budgets en termes monétaires par les encaissements et les décaissements.
Le budget de trésorerie est généralement établi pour l'année par période mensuelle.
Si le montant est négatif : créance vis-à-vis de l'Etat (Crédit de TVA) à déduire sur la
TVA à payer du mois suivant et les mois ultérieurs jusqu'à épuisement.
2.2.3. Le budget des décaissements
Au cas où le budget de trésorerie fait apparaître des soldes négatifs, il faut trouver
des solutions à ce besoin à court terme. On pourra donc :
Les effets de commerce sont des titres qui matérialisent une créance. C'est un
contrat par lequel le débiteur s'engage à régler sa dette à une certaine date
(échéance). Ce sont la lettre de change et le billet à ordre.
Pour assurer une sécurité de transaction, le trésorier peut exiger des clients locaux
ou étrangers, les règlements des factures par ordre de virements.
Lorsque l'entreprise a des déficits de trésorerie, elle peut avoir recours à des
emprunts bancaires, qui sont des dettes financières résultant de l'octroi de prêts
remboursables à terme qui participent, conjointement avec les capitaux propres, à la
couverture des besoins de financement durable de l'entreprise.
L'entreprise emprunte ces sommes importantes avec les banques avec qui elle est
en relation, c'est-à-dire où ses comptes sont domiciliés. Ce qui lui permet d'avoir
plus aisément ces prêts.
Ce sont les chèques ou les effets remis à la banque pour encaissement ou encore
les effets escomptés, mais qui à l'échéance n'ont pas donné lieu à un paiement.
Cela peut être dû à :
Pour le règlement des factures des fournisseurs étrangers, le trésorier peut opter
pour les virements qui assurent une sécurité du règlement. Il y a aussi les virements
émis pour le paiement des salaires des employés disposant d'un compte bancaire.
2. Analyse de la trésorerie
Cette analyse est faite dans le but de déterminer la trésorerie nette et de faire les
commentaires qui s'imposent. Il est alors intéressant de faire cette analyse à partir
du bilan fonctionnel, préconisé par le plan comptable. Le bilan fonctionnel est
indiqué pour cela car il permet de mieux appréhender la structure du bilan
comptable par le classement des postes de celui-ci en cycles. Ce sont :
- le cycle d'exploitation : étendue au sens large, elle reçoit tous les autres postes,
c'est-à-dire l'actif circulant, la trésorerie-actif, le passif circulant et la trésorerie-
passif.
Fonds de roulement
Définition
Le fonds de roulement correspond à l’ensemble des ressources mises à la disposition de l’entreprise pour une
durée assez longue par ses associés, des organismes de financement, des investisseurs ou crées grâce à
l’exploitation de son activité et qui sont destinées à financer, dans un premier temps, les investissements en
biens durables. L’excédent de fonds de roulement pourra éventuellement servir à financer le besoin en fonds
de roulement (BFR) généré par le cycle d’exploitation de l’entreprise.
Le fonds de roulement est un indicateur financier qui permet de vérifier un certain équilibre financier et
notamment que les actifs immobilisés soient financés par des ressources de long terme. Cette notion est
fondamentale et elle part d’un postulat très simple : un investissement à long terme doit être financé par une
ressource à long terme. En d’autres termes, l’investissement et son financement doivent avoir le même horizon.
Calcul
La détermination du fonds de roulement est assez simple en pratique. Il suffit de recenser et d’évaluer les
ressources stables ainsi que les emplois durables et de les soustraire. Voici la formule de calcul du fonds de
roulement :
Avec ressources stables = capital social + réserves + résultat + comptes courants associés bloqués+ dettes
financières supérieures à un an + provisions pour risques et charges + amortissements
Calcul
Un fonds de roulement est positif lorsque les ressources stables excédent les emplois durables. Dans ce cas,
les ressources stables financent en intégralité les emplois durables. L’excédent va financer le BFR (en totalité ou
partiellement) et le solde va contribuer à former la trésorerie nette de l’entreprise. Celle-ci dispose d’un « matelas
financier ».
C’est la situation la plus critique pour l’entreprise : les investissements durables ne sont pas intégralement financés
par des ressources de la même nature. La structure des financements est déséquilibrée et, si le BFR ne se traduit
pas par une ressource en fonds de roulement, cela impacte la trésorerie nette et la solvabilité de l’entreprise.
Définition,
Le besoin en fonds de roulement (BFR) représente le montant qu’une entreprise doit financer afin couvrir le
besoin résultant des décalages des flux de trésorerie correspondant aux décaissements (dépenses) et aux
encaissements (recettes) liés à son activité.
Une créance, bien qu’acquise et certaine, n’est généralement pas réglée tout de suite par le client ;
Un stock n’est pas vendu immédiatement et les articles restent en stocks pendant une durée plus ou moins longue
avant d’être vendus.
Ces différents décalages vont générer un besoin financier pour l’entreprise qui devra être financé, soit par le délai
de règlement négocié auprès des fournisseurs, soit par le fonds de roulement, soit par la trésorerie.
Calcul
Le BFR est obtenu grâce aux données figurant dans le bilan comptable. Il représente la différence entre l’actif
circulant et le passif circulant :
Dans la formule de calcul complète, le BFR est constitué par le montant des créances clients, augmenté du
montant des stocks et diminué du montant des dettes fournisseur. Voici comment calculer un BFR :
BFR = Encours moyen des créances clients + Stocks moyens – Encours moyen des dettes fournisseurs
Si le montant obtenu par ce calcul est négatif, le BFR représente une ressource pour l’entreprise ; on parle d’ailleurs
de ressource en fonds de roulement. C’est notamment le cas de la restauration ou de la grande distribution (ces
entreprises encaissent généralement au comptant leurs ventes et règlent leur fournisseur à l’issue d’un délai de
règlement).
Lorsque le BFR est supérieur à 0, les emplois d’exploitation sont supérieurs aux ressources de la même
nature. l’entreprise doit alors financer ses besoins à court terme soit par son fonds de roulement soit par des
dettes financières à court terme (concours bancaires courants c’est-à-dire des découverts bancaires),
Lorsque le BFR est égal à 0, les ressources d’exploitation permettent de couvrir les emplois en intégralité.
L’entreprise n’a aucun besoin à financer mais elle ne dispose d’aucun excédent financier.
Interpréter un BFR négatif
Lorsque le BFR est inférieur à 0, les emplois sont inférieurs aux ressources. Aucun besoin financier n’est généré
par l’activité et l’excédent de ressources dégagé va permettre d’alimenter la trésorerie nette de l’entreprise.
La trésorerie nette
Définition
La trésorerie nette est l’ensemble des sommes d’argent mobilisables à court terme (on parle d’ailleurs de
disponibilités à vue). Elle est un indicateur de santé financière d’une entreprise puisqu’elle vérifie l’équilibre (ou
l’absence d’équilibre) de sa structure financière.
La trésorerie nette est étroitement liée à deux notions fondamentales qui sont le fonds de roulement net
global et le besoin en fonds de roulement. Tous ces indicateurs se calculent depuis un état financier
particulier : le bilan comptable.
Calcul
D’un point de vue financier, la trésorerie nette est perçue comme un reliquat et plus précisément le résultat de la
différence entre le fonds de roulement net global et le besoin en fonds de roulement. Voici donc la formule
de calcul de trésorerie nette la plus utilisée en pratique (c’est l’approche par le haut du bilan du comptable) :
Elle peut toutefois être calculée directement à partir du bas du bilan comptable, selon la formule suivante :
Les disponibilités représentent l’ensemble des postes d’actifs monétaires du bilan mobilisables à court terme. Les
principaux sont les avoirs détenus en banque (compte créditeur chez l’établissement bancaire) ainsi que les
sommes présentes en caisse et les valeurs mobilières de placement (VMP).
Les dettes financières à court terme sont généralement constituées des concours bancaires courants, ou autrement
dit des découverts bancaires et des comptes courants d’associés lorsqu’ils sont remboursables à tout moment.
Lorsque le montant de la trésorerie nette est supérieur à 0, les ressources d’une entreprise permettent de couvrir
l’intégralité de ses besoins. La situation financière de l’entreprise semble saine étant donné qu’elle se trouve en
mesure de financer des dépenses nouvelles sans avoir recours à un mode de financement externe (emprunt par
exemple). Elle dispose donc de liquidités mobilisables à court terme mais cette bonne nouvelle doit être relativisée.
En effet, elle peut être le résultat d’une politique de cession de l’appareil productif ou d’un déficit d’investissement
pouvant causer des difficultés ultérieurement.
Dans ce cas, les ressources viennent couvrir les besoins intégralement. L’entreprise ne dispose d’aucune marge
de manœuvre bien que sa situation financière soit à l’équilibre. Le fonds de roulement finance le BFR à
l’identique et toute augmentation de ce dernier (allongement du délai de paiement des clients, diminution du délai
de règlement des fournisseurs, augmentation du délai de rotation des stocks) conduira l’entreprise à rencontrer des
difficultés de trésorerie.
L’entreprise ne dispose pas des ressources suffisantes pour faire face à ses besoins. Sa situation financière est
déficitaire et elle doit absolument avoir recours à des modes de financements à court terme pour pallier cette
situation (découvert bancaire). Cette situation ne peut être que temporaire et représente un réel danger pour
l’entreprise si elle devient structurelle : elle laisse présager un risque de faillite.
1- Excédents de trésorerie
L'entreprise pourra opter pour un dépôt à terme (D.A.T), qui est le blocage d'un fonds
dans un compte bancaire moyennant rémunération à un taux consentis pour une
période déterminée.
2- Déficits de trésorerie
Le déficit de trésorerie signifie que l'ETE est négatif, ce qui veut dire que
l'exploitation consomme de la trésorerie au lieu d'en dégager : les encaissements
sont inférieurs aux décaissements, ce qui se traduit par une rentabilité insuffisante.
Lorsque les cas de déficit de trésorerie se présente, le trésorier pourra faire appel à
des financements bancaires à court ou long terme, tels que les découverts et les
emprunts. Les emprunts sont essentiellement destinés à couvrir les insuffisances de
trésorerie pour les investissements.
Budget de trésorerie
1- Le financement interne
Notons aussi qu'à la vente, une partie du montant peut être réglée au comptant,
appelé avance ou acompte, et le reste à crédit. Ces éléments étant mentionnés sur
la facture client. Cette méthode est beaucoup utilisée.
Les ventes à terme font l'objet d'un suivi très rigoureux compte tenu de l'importance
de la valeur des crédits.
2- Le financement externe
Lorsque l'entreprise a des déficits de trésorerie, elle peut avoir recours à des
emprunts bancaires, qui sont des dettes financières résultant de l'octroi de prêts
remboursables à terme qui participent, conjointement avec les capitaux propres, à la
couverture des besoins de financement durable de l'entreprise.
L'entreprise emprunte ces sommes importantes avec les banques avec qui elle est
en relation, c'est-à-dire où ses comptes sont domiciliés. Ce qui lui permet d'avoir
plus aisément ces prêts.
Les crédits bancaires que nous présentons sont les escomptes d'effets et les
découverts bancaires, mais il existe plusieurs autres crédits bancaires.
Lorsque l'entreprise fait partie d'un groupe, elle peut bénéficier des crédits à
l'intérieur du groupe. Aussi, lorsqu'elle est en difficulté de trésorerie, elle peut se
faire régler une facture d'un fournisseur quelconque par une entreprise du groupe.
Et une note de débit est adressée à l'entreprise, pour le remboursement du montant
de la facture qui se fait sans intérêt ou à un taux d'intérêt faible.
I - LE BUDGET DE TRÉSORERIE
1- Définition
1- Le financement interne
2- Le financement externe
1- Excédents de trésorerie
2- Déficits de trésorerie
V - ANALYSE DE LA TRÉSORERIE