Tipos de sistemas contables

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la

representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma.
Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y sus variaciones en
el mismo orden en que se producen los hechos contables.
SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según las
expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan(ex-
post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información de los otros dos anteriores no
puede ir, por lo tanto, solo.

¿Qué son los estados financieros?

Estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas

anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica
y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.
Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de
interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son

elaborados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de información financiera.

¿Para que sirven los estados financieros?

Los estados financieros siguen siendo un instrumento importante en la evaluación del

rendimiento de una empresa, ya que son parte importante para la aplicación de fórmulas
financieras, estadísticas y comparaciones, con el fin de conocer la situación financiera y los
resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período
 ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

BALANCE GENERAL

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

CAJA Y BANCOS XXXX

CLIENTES XXXX

PROVISION PARA COBRANZA DUDOSA (XXX)

CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS XXXX

MERCADERIAS XXXX

DESVALORIZACION DE EXISTENCIAS (XXX)

CARGAS DIFERIDAS XXXX

TOTAL ACTIVO CORRIENTE XXXX

ACTIVO NO CORRIENTE

INMUEBLES MAQUINARIAS Y EQUIPOS XXXX XXXX

DEPRECIACION Y AMORTICION ACUMULADA (XXX)

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE XXXX

TOTAL ACTIVO XXXX

PASIVO

PASIVO CORRIENTE

TRIBUTOS POR PAGAR XXXX

PROVEEDORES XXXX

CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS XXXX

TOTAL PASIVO CORRIENTE XXXX

PASIVO NO CORRIENTE

BENEFICIOS SOCIALES XXXX

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE XXXX

TOTAL PASIVO

PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL XXXX

RESULTADOS ACUMULADOS XXXX

TOTAL PASIVO Y PATRIMON IO XXXX

Balance general o estado de situación financiera

Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha

determinada.

El Balance general presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y

detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del
capital.

Estado de resultados o perdida y/o ganancia

Es uno de los estados financieros básico, el cual muestra la utilidad o pérdida obtenida en un
período determinado por actividades ordinarias y extraordinarias. Se habla de un período
determinado, por cuanto una utilidad o pérdida se obtiene por actividades de diversa
naturaleza y realizadas a lo largo del tiempo.

El estado de resultados, estado de rendimiento económico o estado de pérdidas y ganancias,

El Estado de Resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de

resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos, cuyos saldos deben ser cerradas al
finalizar el ejercicio contable. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que
aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de
ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo
es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo
el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

Es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la memoria y el
balance. Consiste en desglosar los gastos e ingresos en distintas categorías y obtener el
resultado antes y después de impuestos.

Estado de costos de producción y venta

En una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de Resultados, el

Estado de Costo de Producción en el cual se determina precisamente el costo de los productos
cuya producción se terminó en el ejercicio.

El Estado de Costo de Producción puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de

Producción y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados iría directamente la cifra del costo
de ventas.

Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el costo de ventas se calcula

en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una empresa comercial.

El Costo de Producción representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de

la materia prima hasta su transformación en artículos de consumo o de servicio. En este
concepto destacan tres elementos o factores: Materia Prima, Mano de Obra y Costos
Indirectos.