FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA ADMINISTRACION DE NEGOCIOS Y CONTABILIDAD

INFORME DE PRÁCTICA PRE - PROFESIONAL

INVERSIONES DARTEL S.A.C

AREA DE ALMACEN

Practicante:
Aparco Gutiérrez, Claudia

Docente:
Vigo Sánchez, Edwin Augusto

San Borja
2015
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DATOS GENERALES

1. RAZON SOCIAL
Inversiones Dartel S.A.C
2. DIRECCION
Av. San Luis Nº 2551 – San Borja
3. ACTIVIDAD
Venta y distribución de licores y otros productos.

MISIÓN
Brindar a nuestros clientes la más variada selección de licores importados y
nacionales, ofreciendo calidad en nuestros productos y el mejor servicio para
satisfacer los gustos más exigentes.

VISIÓN
Ser el market de licores más reconocido a nivel nacional por su variedad, calidad
de productos y servicios.

4. ESTRUCTURA ORGANICA
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Gerencia

Administración Contabilidad

Ventas Alamacen

Logistica Tesoreria

El departamento en el cual desarrollo las practicas pre profesional en el área

de almacén, actualmente cuenta con la implementación de un sistema
contable MODCOM SQL.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD - ALMACEN

5. TAREAS
 Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan
correctamente los datos de la empresa que cumplan con las formalidades
requeridas.
 Verificar la conformidad de los productos recepcionado por el almacenero.
 Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema
computarizado administrativo para mantener actualizado el stock de los
productos y las cuentas por pagar.
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 Llevar trimestralmente un reconteo de inventarios y actualización de

códigos de barra
 Procesar y contabilizar los costos de venta en el sistema MODCON SQL, a
fin de determinar la rentabilidad.
 Realizar inventario al cierre de año

6. RESPONSABILIDADES
 El administrador y personal que desempeñe las actividades es responsable
en el cumplimiento de las funciones asignadas.
 Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la
información suministrada por la empresa ante terceros.

7. REPERCUSION DE TAREAS
Las tareas desempeñadas en el área de almacén son indispensable para el
control y toma de decisiones dentro de la empresa, si no se cumple con:

 Registrar las facturas en el sistema: genera una acumulación de

documentación pendiente de registro que afectaría al control de ingreso de
mercadería en el almacén, asimismo a la parte contable, no podrán
identificar las facturas en los plazos establecidos para la liquidación de
impuesto y cancelaciones del mismo.
 Reconteo de inventario: el no realizarlo perjudica a la empresa porque no
podrá confirmar el stock de cada producto.
 Inventario cíclico: la no ejecución de dichos inventarios no podremos
determinar el costo de venta.
 Control de stock, al no realizarlo no podremos identificar la rotación de los
productos, por ende se genera una acumulación de stock.
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IDENTIFICACION DE PROBLEMAS

8. REALIDAD PROBLEMÁTICA
La empresa Inversiones Dartel S.A.C, no cuenta con una estructura funcional
establecida y un sistema de control de inventarios, que impide desarrollar las
actividades en forma eficiente, siendo los principales motivos para que la
empresa no pueda encaminarse a sus objetivos y metas.
Actualmente la empresa no lleva un control durante el proceso de ingresos,
salidas, codificación y almacenamiento de la mercancía, de tal manera que
mediante la observación realizada en la empresa se ha determinado implementar
un sistema de control de inventarios que les permita llevar de una manera
eficiente los inventario.

9. IDENTIFICACION DE PROBLEMAS EN EL AREA LABORAL

 No se puede controlar el stock debido a errores ocasionados por los
cajeros.
 No hay un control de productos en consignación.
 No se realiza oportunamente el descargo de los productos consumidos por
los dueños por falta de comunicación.
 No se cuenta con un sistema apropiado para determinar costos.
 Atraso en los libros de kardex
 Falta de compromiso con la empresa

APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS

10. HERRAMIENTAS CONTABLE APRENDITAS EN LA UPSJB

 Registro de asiento contable: clasificar, análisis y codificación de los
comprobantes de pagos de acuerdo a los principios contables
 Costos: identificación de costo de adquisición por la compra de los
productos adquiridos.
 Kardex: implementación de elaboración de kardex para el control de los
ingresos y salidas de los productos de la licorería.
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11. HERRAMIENTAS EMPLEADAS QUE NO FUERON ADQUIRITAS EN LA

UNIVERSIDAD
 Sistema Contable Concar: por ser uno de los mas comerciales en las
distintas empresas es muy solicitada la experiencia de este sistema, por
hecho es necesario llevar una capacitación adicional fuera de la
universidad. Dentro de la curricula universitaria debería de implementarse
la enseñanza de dos software contables así el alumno podrá relacionarse
con mayor facilidad en sus labores.
 Declaración de impuesto: Elaboración y declaración de impuestos ante la
Sunat. Dentro de la curricula debería de implementarse la práctica y
conocimiento del llenado de los PDT identificando la información que
corresponde a cada casilla.

12. INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES

Mediante el presente informe se hace de conocimiento a los administradores

(gerente general) de la empresa INVERSIONES DARTEL S.A.C que se ha
identificado las causas y problemáticas en el área de almacén lo cual está
generando descontrol y retrasos operacionales. Por lo tanto se hace de
manifiesto las alternativas de solución para su implementación y ejecución.

a) MEJORAS DE PROCESO
Reunión con los administradores de la empresa INVERSIONES DARTEL
S.A.C en la cual se determina la implementación de una estructura funcional
lineal, más no vertical.
Creación de un manual de funciones para todo aquel empleado que labore en
la empresa INVERSIONES DARTEL S.A.C., a fin que las tareas a desarrollar
sean cumplidas en los plazos establecidos por los administradores (registrar,
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verificar las facturas en el sistema).Dicha supervisión debe estar a cargo de

los administradores.
Diseño de procesos (recepción de facturas, despacho de productos, recepción
de productos, caja) etc.
Diseño del Layout en el almacén, a fin de facilitar los inventarios de los
productos que cuentan con mayor rotación, menor rotación.
Realizar reuniones 1 vez por semana con todo su equipo de trabajo, para
mejorar la falta de compromiso hacia la empresa

b) MEDICIONES Y CONTROLES

Asignar a un encargo de almacén a fin que puede llevar el control (descargo

de productos, registro oportuno de mercadería, control de rotación de
productos) al 100 % de dicha área.

Emisión de indicadores diarios (ventas diarias, mensuales, stock, etc.). Dicha

información lo tiene que proporcionar el encargado de área (almacén).

Asignar y/o contratar a un responsable para la ejecución de los inventarios

cíclicos (trimestralmente), dicha información tiene que ser remitida al
encargado de área para que sea centralizada y posteriormente remitida a
los administradores (cada 6 meses).

c) IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA
Implementación del sistema MODCOM SQL, lo que nos va a ayudar a
desarrollar y controlar las actividades de diferentes áreas de forma eficiente.

Implementación de un sistema de costos a fin que pueda controlar las ventas

a consignación. etc.
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d) EDUCACIÓN

Contratación del personal con experiencia (1 año).

Capacitación trimestral a todos los empleados (cajeros, almaceneros) a fin de

minimizar los errores y retrasos.

Contratación de personal con cierto grado académico según el área a

desempeñar sus labores.

13. RECOMENDACIONES
 Supervisión constante a la empresa a fin que cumpla lo dispuesto.
 Manejo de indicadores para la toma de decisiones ante las
problemáticas que se pueden presentar.
 Implementar formatos manuales de control de almacén y ventas, a fin
no perder los controles ante alguna contingencia en los sistemas.
 Innovación del sistema de control.
 Capacitación constante al equipo de colaboradores de la empresa.

14. CONCLUSIONES
 Se ha identificado que el área de almacenes es fundamental en tener
el control en la recepción, ubicación, ordenamiento, conservación para
la gestión de inventarios ya que constituye una estrategia hacia la
competitividad y excelencia en el servicio al cliente.
 La toma de decisiones va de la mano de la estructura organizacional
que cuente la empresa a fin que pueden determinar las problemáticas
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