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LES RENCONTRES DE GESTIONNAIRES

7 ET 9 MARS 2016

L ES R ENCONTRES DE GESTIONNAIRES 7 ET 9 MARS 2016 Le rapport sur l’état des

Le rapport sur l’état des collectivités

et établissements publics (REC)

Données au 31 décembre 2015

Déroulement de la journée Cadrage réglementaire et déroulement de la collecte Les acteurs du REC :

Déroulement de la journée

Cadrage réglementaire et déroulement de la collecte

Les acteurs du REC : rôles et enjeux

Présentation générale du REC et principaux changements

Présentation des indicateurs

Modalités techniques de l’infocentre Bilan Social

Passage du REC au Bilan Social

Cadrage réglementaire L’article 33 de la loi du 26 janvier 1984 Le décret n°97-443 du 25

Cadrage réglementaire

L’article 33 de la loi du 26 janvier 1984 Le décret n°97-443 du 25 avril 1997
L’article 33 de la loi du 26 janvier 1984
Le décret n°97-443 du 25 avril 1997 modifié
L’arrêté du 28 septembre 2015
La note d’information de la DGCL du 28 décembre 2015
Les modalités de collecte Plusieurs possibilités : Le questionnaire de la DGCL à destination des collectivités

Les modalités de collecte

Plusieurs possibilités :

Le questionnaire de la DGCL à destination des collectivités non affiliées

Le module des centres de gestion «Infocentre Bilan Social» :

- le module agrégé - le module « agent par agent »

Calendrier de collecte et de transmission Pour les collectivités de plus de 50 agents Janvier :

Calendrier de collecte et de transmission

Pour les collectivités de plus de 50 agents

Janvier : Mise à disposition du fichier DGCL Mars-Avril : Accès à l'infocentre bilan social Date
Janvier : Mise à
disposition du fichier
DGCL
Mars-Avril : Accès à
l'infocentre bilan social
Date limite de
présentation en CT
Date limite pour
transmission
Préfecture / DGCL /
CSFPT
30/6/2016
30/9/2016
janv.
févr.
mars
avr.
mai
juin
juil.
août
sept.
2016
Aujourd'hui
Attention : les collectivités de l’échantillon devront transmettre leur REC dans les meilleurs délais
Attention :
les collectivités de
l’échantillon devront
transmettre leur REC dans
les meilleurs délais
Les acteurs du circuit de transmission Collectivités affiliées 2 supports : - Soit par Infocentre -

Les acteurs du circuit de transmission

Collectivités

affiliées

Les acteurs du circuit de transmission Collectivités affiliées 2 supports : - Soit par Infocentre -
2 supports : - Soit par Infocentre - Soit par fichier DGCL
2 supports :
- Soit par Infocentre
- Soit par fichier DGCL
Centre de g estion DGCL Préfectures CSFPT CNFPT
Centre de
g
estion
DGCL
Préfectures
CSFPT
CNFPT
Les acteurs du circuit de transmission Collectivités affiliées 2 supports : - Soit par Infocentre -
Les 8 grands chapitres du REC 1-Effectifs 2- Temps de travail 3 et 4 - Rémunérations

Les 8 grands chapitres du REC

1-Effectifs
1-Effectifs
2- Temps de travail
2- Temps de travail
3 et 4 - Rémunérations
3 et 4 - Rémunérations
5- Conditions de travail-Hygiène et sécurité
5- Conditions de travail-Hygiène et sécurité
6- Formation
6- Formation
7 et 8 - Droits sociaux
7 et 8 - Droits sociaux
Les variables du REC STATUT FILIERE CATEGORIE HIERARCHIQUE CADRE D’EMPLOIS GRADE ANCIENNETE AGE SEXE RÉMUNÉRATION ET
Les variables du REC STATUT FILIERE CATEGORIE HIERARCHIQUE CADRE D’EMPLOIS GRADE
Les variables du REC
STATUT
FILIERE
CATEGORIE
HIERARCHIQUE
CADRE D’EMPLOIS
GRADE
ANCIENNETE AGE SEXE
ANCIENNETE
AGE
SEXE
Les variables du REC STATUT FILIERE CATEGORIE HIERARCHIQUE CADRE D’EMPLOIS GRADE ANCIENNETE AGE SEXE RÉMUNÉRATION ET
RÉMUNÉRATION ET CHARGES FORMATION AGENT ACTION SOCIALE
RÉMUNÉRATION ET
CHARGES
FORMATION
AGENT
ACTION SOCIALE
TEMPS DE TRAVAIL ABSENTEISME
TEMPS DE TRAVAIL
ABSENTEISME

CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS

Les changements dans le REC 2015 Un esprit de complémentarité Diagnostic service rendu RPS - Outil

Les changements dans le REC 2015

Un esprit de complémentarité

Diagnostic service rendu RPS
Diagnostic
service rendu
RPS
- Outil de GRH pour améliorer les conditions de travail et la qualité du - Base
- Outil de GRH pour améliorer les
conditions de travail et la qualité du
- Base de travail pour diminuer
l’absentéisme et le turn-over
REC Diagnostic sur l’égalité femmes / hommes - - Comparaison et analyse Rapport de des différentes
REC
Diagnostic sur l’égalité
femmes / hommes
-
-
Comparaison et analyse
Rapport de
des différentes situations et
leurs causes
situation
RASSCT
Base de travail pour la
mise en place d’un plan
d’action
-
comparée
- Connaissance des
accidents du travail et des
maladies professionnelles
- Outil de GRH pour définir
les politiques de prévention
et les plans d’actions de
santé au travail
Complémentarité du REC RASSCT Article 49 du décret n°85-603 du 10 juin 1985 et décret n°2012-

Complémentarité du REC

RASSCT Article 49 du décret n°85-603 du 10 juin 1985 et décret n°2012- 170 du 3
RASSCT
Article 49 du décret n°85-603 du
10 juin 1985 et décret n°2012-
170 du 3 février 2012
Réalisation tous les ans
Présentation en CHSCT ou CT
Lancement simultané l’année du
REC
Transfert automatique des
données REC vers le RASSCT
RSC Circulaire du 8 juillet 2013 et protocole d’accord du 8 mars 2013 Réalisation tous les
RSC
Circulaire du 8 juillet 2013 et
protocole d’accord du 8 mars
2013
Réalisation tous les ans
Partie intégrante du bilan social
avec indicateurs communs
Réalisation sur demande par le
CIG à partir du REC
RPS Circulaire du 25 juillet 2014 et accord cadre du 22 octobre 2013 Réalisation d’un plan
RPS
Circulaire du 25 juillet 2014 et
accord cadre du 22 octobre 2013
Réalisation d’un plan d’évaluation
et de prévention des RPS
Présentation en CHSCT ou CT
4 indicateurs obligatoires
Accompagnement sur mesure du
CIG
Les nouveaux indicateurs RASSCT RSC RPS 1.1.4 (fonctionnaires) et 1.2.4 (non titulaires) : ETP 1.5.6 -1.5.7

Les nouveaux indicateurs

RASSCT RSC
RASSCT
RSC
RPS
RPS

1.1.4 (fonctionnaires) et 1.2.4 (non titulaires) : ETP

1.5.6 -1.5.7 : Agents titularisés dans le cadre de la loi Sauvadet

2.1.3 : Nombre d’agents non permanents absents

2.1.4 : Congés paternité

2.1.5 : Entretien avant et après congés

2.2.2 : Contraintes particulières concernant le temps de travail

2.2.5 : Charte du temps

5.1.3 : Nombre de visites médicales sur demande

5.1.4-5.16 : Documents et démarches de prévention

5.2.3 : Nombre d’allocations temporaires d’invalidité (ATI)

5.3.1 : Nombre d’actes de violence physique

8.1.3 : Aides à la garde d’enfants

Présentation des indicateurs Le préalable au renseignement du REC : Faire le point sur les données

Présentation des indicateurs

Le préalable au renseignement du REC :

Faire le point sur les données disponibles Réfléchir à la définition des requêtes Questionner la temporalité de l’indicateur

Indicateurs « effectifs » Ctrl de cohérence BS 2015 Objet Temporalité 1.1.0 Emplois fonctionnels 31/12/2015 1.1.1

Indicateurs « effectifs »

Ctrl de cohérence BS 2015 Objet Temporalité 1.1.0 Emplois fonctionnels 31/12/2015 1.1.1 Effectifs des fonctionnaires par
Ctrl de
cohérence
BS 2015
Objet
Temporalité
1.1.0
Emplois fonctionnels
31/12/2015
1.1.1
Effectifs des fonctionnaires par cadre d'emplois, sexe et temps de travail
31/12/2015
1.1.2
Zoom sur les fonctionnaires à temps complet
31/12/2015
1.1.3
Zoom sur les fonctionnaires à temps complet et à temps partiel
31/12/2015
1.1.4
Nombre de fonctionnaires en ETP
31/12/2015
Eff
ec
tif
s
d
es non
tit
u a res par ca
l
i
d
re
d'
emp o s,
l
i
t
ype
d
e recru emen ,
t
t
sexe e
t
1.2.1
tps de travail
31/12/2015
1.2.2
Zoom sur les non titulaires à temps complet
31/12/2015
1.2.3
Zoom sur les non titulaires à temps complet et à temps partiel
31/12/2015
1.2.4
Nombre de non titulaires en ETP
31/12/2015
2
colonnes
1.3.1
Effectifs des non permanents
distinctes
2
colonnes
1.3.2
Personnel temporaire
distinctes
Positions statutaires particulières - Détachements - Mis à disposition - Pris en
1.4.1
- 1.4.4
charge
31/12/2015
1.1.0 Emplois fonctionnels Hommes Femmes 100% 90% 19% 80% 40% 52% 20% 24% 70% 60% 50%

1.1.0 Emplois fonctionnels

Hommes Femmes 100% 90% 19% 80% 40% 52% 20% 24% 70% 60% 50% 40% 81% 30%
Hommes
Femmes
100%
90%
19%
80%
40%
52%
20%
24%
70%
60%
50%
40%
81%
30%
60%
56%
48%
20%
10%
0%
Administrateurs
Attachés
Ingénieurs
Administrateurs
Attachés
Ingénieurs
Indicateur 1.1.4 : Fonctionnaires en équivalent temps plein Calcul des temps non complets Cadre d’emplois Effectif

Indicateur 1.1.4 : Fonctionnaires en équivalent temps plein

Calcul des temps non complets

Cadre d’emplois

Effectif

Heures

Nb d’heures du

Equivalent temps

physique

réalisées

cadre d’emplois par semaine

plein

Rédacteur territorial

1

22

35

0,63

Professeur d’enseignement artistique

1

10

16

0,62

Assistant d’enseignement artistique

1

10

20

0,5

Calcul des temps partiels

Cadres d’emploi

Effectif physique

Quotité de travail

Equivalent temps plein

Animateur territorial

1

100 %

1

Adjoint technique

1

80 %

0,8

1.2.1 Effectifs des non titulaires Nombre d’agents non titulaires sur emplois permanents par ancienneté 16000 13758

1.2.1 Effectifs des non titulaires

Nombre d’agents non titulaires sur emplois permanents par ancienneté

16000 13758 14000 2013 2011 13199 12000 10000 8000 5118 6000 5014 5075 4000 4783 2000
16000
13758
14000
2013
2011
13199
12000
10000
8000
5118
6000
5014
5075
4000
4783
2000
0

Moins de 3 ans

de 3 ans à moins de 6 ans

6 ans et plus

1.2.1 Effectifs des non titulaires Evolution de la part des agents non titulaires occupant un emploi

1.2.1 Effectifs des non titulaires

Evolution de la part des agents non titulaires occupant un emploi en CDI

100% 4% 95% 15% 90% 96% 85% 80% 85% 75% 2013 2011
100%
4%
95%
15%
90%
96%
85%
80%
85%
75%
2013
2011
  • Dont occupant un emploi en CDI

  • Tous agents non titulaires sur emploi permanent

Indicateur 1.2.4 : Non titulaires en équivalent temps plein Calcul des temps non complets rémunérés en

Indicateur 1.2.4 : Non titulaires en équivalent temps plein

Calcul des temps non complets rémunérés en vacation ou à l’heure

Cadre d’emplois

Effectif

Heures

Nb d’heures du

Equivalent temps

physique

réalisées

cadre d’emplois

plein

 

par mois

Animateur

1

50

151,67

0,33

Professeur d enseignement

1

31

69,33

0,44

artistique

Assistant d’enseignement

1

37

86,67

0,42

artistique

Illustration de la comparaison effectif physique / ETP Evolution du nombre d’agents (données non issues du

Illustration de la comparaison effectif physique / ETP

Evolution du nombre d’agents (données non issues du REC 2013)

900 Nombre d'agents (effectif 816 806 physique) 800 741 697 ETP annuel 700 600 500 400
900
Nombre d'agents (effectif
816
806
physique)
800
741
697
ETP annuel
700
600
500
400
300
202,7
177,2
200
157,1
159,6
100
0
2011
2012
2013
2014
Effectifs des agents territoriaux sur emploi permanent des communes et établissements communaux en 2013

Effectifs des agents territoriaux sur emploi permanent

des communes et établissements communaux en 2013

Effectifs des agents territoriaux sur emploi permanent des communes et établissements communaux en 2013
1.3.1 Effectifs des non permanents

1.3.1 Effectifs des non permanents

1.3.1 Effectifs des non permanents
Indicateurs « mouvements de personnel » Ctrl de BS 2015 Objet Temporalité cohérence 1.5.0 Départs Année

Indicateurs « mouvements de personnel »

       

Ctrl de

BS 2015

Objet

Temporalité

cohérence

1.5.0

 

Départs

Année 2015

1.5.1

Arrivées d’agents sur emplois fonctionnels

Année 2015

1.5.2

Arrivées de fonctionnaires

Année 2015

1.5.3 Arrivées de non titulaires Année 2015
1.5.3
Arrivées de non titulaires
Année 2015
Indicateurs « mouvements de personnel » Répartition des modalités de recrutement des fonctionnaires (1.5.2) 22% 20%

Indicateurs « mouvements de personnel »

Répartition des modalités de recrutement des fonctionnaires (1.5.2)

22%

20% 16% 12% 10% 8% 6% 3% 3% Mutation Recrutement Transfert de Promotion Sélection Détachement Concours
20%
16%
12%
10%
8%
6%
3%
3%
Mutation
Recrutement
Transfert de
Promotion
Sélection
Détachement
Concours
Intégration
Recrutement
direct
compétence
interne et
professionnelle
direct
e
reservé sans
réintégrations
(art 18- I -1° de
concours pour
la loi du 12
les agents de
mars 2012)
cat.C (art 18- I -
3° de la loi du
12 mars 2012)
Indicateurs « mouvements de personnel » Répartition des modalités de recrutement des fonctionnaires (1.5.2) 22% 20%
Indicateurs « carrière » BS 2015 Objet Temporalité 1.5.4 - 1.5.5 Titularisations - Avancements/Promotions Année 2015

Indicateurs « carrière »

BS 2015 Objet Temporalité 1.5.4 - 1.5.5 Titularisations - Avancements/Promotions Année 2015 Titularisations dans le cadre
BS 2015
Objet
Temporalité
1.5.4
- 1.5.5
Titularisations - Avancements/Promotions
Année 2015
Titularisations dans le cadre de la loi du 12 mars 2012 par catégorie, année et
1.5.6
par sexe
2013, 2014, 2015
Titularisations dans le cadre de la loi du 12 mars 2012 par filières, type de
1.5.7
titularisation et par sexe
Année 2015
1.5.8
Avancements de grade
Année 2015
Indicateurs « handicap » BS 2015 Objet Temporalité 1.6.1 Nombre d'agents handicapés 31/12/2015 Respect des obligations

Indicateurs « handicap »

BS 2015

Objet

Temporalité

1.6.1

Nombre d'agents handicapés

31/12/2015

Respect des obligations d'emploi et dépenses réalisées

1.6.2

couvrant partiellement l’obligation d’emploi

Liste des bénéficiaires de l’obligation d’emploi (art. L5212-13 et L323-5 du code du travail)

Handicap reconnu

Pensions d’invalidité

Emplois réservés

Allocations/rentes AT- MP

Agents reclassés

Autres

Indicateurs « handicap » Harmonisation avec la déclaration annuelle auprès du FIPHFP : • Campagne de

Indicateurs « handicap »

Harmonisation avec la déclaration annuelle auprès du FIPHFP : • Campagne de saisie du 4 avril
Harmonisation avec la déclaration annuelle auprès du FIPHFP :
• Campagne de saisie du 4 avril au 31 mai
• Mise à disposition d’une aide en ligne sur le site : http://www.fiphfp.fr/
• Organisation d’une journée de sensibilisation par le CIG le 21 avril
prochain
1.7.1 Répartition par âge, sexe et statut Photo au 31 décembre 84 70 Hommes Femmes 65

1.7.1 Répartition par âge, sexe et statut

Photo au 31 décembre

84 70 Hommes Femmes 65 ans et plus 90 132 60 ans à 64 ans 1914
84
70
Hommes
Femmes
65 ans et plus
90
132
60
ans à 64 ans
1914
440
489
3540
55
ans à 59 ans
5385
680
951
10092
50
ans à 54 ans
6300
714
1249
12053
45
ans à 49 ans
6055
729
1577
11563
40
ans à 44 ans
5577
846
1809
9986
35
ans à 39 ans
4382
976
1906
7757
30
ans à 34 ans
3597
1167
2301
6256
Titulaires et stagiaires
25
ans à 29 ans
2163
1320
2596
3799
Non titulaires
Moins de 25 ans
608
1146
2071
828
10000
5000
0
5000
10000
15000
Indicateurs « absence » BS 2015 Objet Temporalité 2.1.1 Nombre de fonctionnaires absents par motif Année

Indicateurs « absence »

BS 2015 Objet Temporalité 2.1.1 Nombre de fonctionnaires absents par motif Année 2015 2.1.2 Nombre de
BS 2015
Objet
Temporalité
2.1.1
Nombre de fonctionnaires absents par motif
Année 2015
2.1.2
Nombre de non titulaires sur emplois permanents absents par motif
Année 2015
Nombre de non titulaires sur emplois non permanents absents par
2.1.3
motif
Année 2015
Indicateurs « absence » Nombre de jours d’absence par motif selon le statut 35,0 31 jours

Indicateurs « absence »

Nombre de jours d’absence par motif selon le statut

35,0 31 jours 30,0 3 4 25,0 0,9 20,0 8,9 14 jours 15,0 3,3 10,0 1,7
35,0
31 jours
30,0
3
4
25,0
0,9
20,0
8,9
14 jours
15,0
3,3
10,0
1,7
1,1
14,5
5,0
8,1
0,0

Titulaires et stagiaires

Non titulaires

Maternité/Paternité, adoption

  • Accident du travail (service et trajet)

  • Maladie professionnelle

  • Longue maladie et assimilé*

  • Maladie ordinaire

Indicateurs « temps de travail » Ctrl de BS 2015 Objet Temporalité cohérence 2.1.4 Nombre de

Indicateurs « temps de travail »

Ctrl de BS 2015 Objet Temporalité cohérence 2.1.4 Nombre de congés paternité : nb d’agents devenus
Ctrl de
BS 2015
Objet
Temporalité
cohérence
2.1.4
Nombre de congés
paternité : nb d’agents devenus pères
Année 2015
Nombre de congés paternité : nb de journées d’absence des agents
devenus pères en 2015
2015-2016
2.1.5
Entretien avant et après congés
Année 2014
2.2.1
Modalité d'organisation du tps de travail
31/12/2015
2.2.2
Contraintes particulières concernant le temps de travail
31/12/2015
2.2.3
Compte épargne temps
31/12/2015
2.2.4
Télétravail
31/12/2015
2.2.5
Charte du temps
31/12/2015
2.3.1
Temps partiel
Année 2015
2.2.5 Charte du temps Annexe à la circulaire du 8 juillet 2013 : exemple de canevas

2.2.5 Charte du temps

Annexe à la circulaire du 8 juillet 2013 : exemple de canevas 1) Veiller à
Annexe à la circulaire du 8 juillet 2013 : exemple de
canevas
1)
Veiller à la meilleure adéquation des ressources au volume de travail et aux
objectifs à atteindre
2)
3)
4)
5)
6)
Définir collectivement des dispositifs de temps de travail permettant une
meilleure association entre vie professionnelle et vie personnelle
Veiller à renforcer la professionnalisation de la conduite des réunions
Organiser et anticiper les déplacements et missions, afin de limiter leur
impact sur l’organisation professionnelle et personnelle des agents
Assurer un bon usage du courriel, de la gestion de l’information
Fixer les modalités de suivi, de diffusion et de révision de la Charte
Indicateurs « rémunération » Ctrl de BS 2015 Objet Temporalité cohérence Effectifs au 31/12/2015 mais 3.1.1

Indicateurs « rémunération »

     

Ctrl de

BS 2015

Objet

Temporalité

cohérence

Effectifs au 31/12/2015 mais

3.1.1 - 3.2.1 - 3.3.1 Rémunérations des titulaires - Non titulaires - Non permanents rémunération sur
3.1.1
- 3.2.1 - 3.3.1
Rémunérations des titulaires - Non titulaires - Non permanents
rémunération sur l’année
3.4.1
Indemnisation du chômage
pour les titulaires
31/12/2015
3.4.2
Indemnisation du chômage
pour les non titulaires
31/12/2015
3.4.3
Heures supplémentaires
Année 2015
3.4.4
Dépenses de fonctionnement et de personnel
4.1.1
Logements de fonction
Indicateurs « conditions de travail / hygiène et sécurité » BS 2015 Objet Temporalité 5.1.1 Agents

Indicateurs « conditions de travail / hygiène et sécurité »

 

BS 2015

 

Objet

Temporalité

5.1.1

 

Agents affectés à la prévention

31/12/2015

5.1.2

Autres actions liées à la prévention

Année 2015

5.1.3

 

Nombre de visites médicales sur demande

Année 2015

5.1.4

DUERP

31/12/2015

5.1.5

Plan de prévention des RPS

31/12/2015

5.1.6

Démarche de prévention des risques

5.2.1

Accidents du travail et maladies professionnelles par cadres d'emplois

Année 2015

5.2.2

Inaptitudes

Année 2015

5.2.3

 

Nombre d’ATI

Année 2015

5.3.1

Nombre d’actes de violence envers le personnel

Année 2015

Indicateurs « formation » BS 2015 Objet Temporalité 6.1.1 permanents Journées de formation suivies par les

Indicateurs « formation »

BS 2015

Objet

Temporalité

  • 6.1.1 permanents

Journées de formation suivies par les agents sur emplois

Année 2015

  • 6.1.2 permanents

Journées de formation suivies par les agents sur emplois non

Année 2015

  • 6.1.3 VAE et bilans de compétences

Année 2015

6.2.1 Coûts de formation
6.2.1
Coûts de formation
Indicateurs « formation » Typologie des formations suivies par catégorie hiérarchique

Indicateurs « formation »

Typologie des formations suivies par catégorie hiérarchique

Indicateurs « formation » Typologie des formations suivies par catégorie hiérarchique
Indicateurs « droits sociaux » Ctrl de BS 2015 Objet Temporalité cohérence Année 2015 (+ 7.1

Indicateurs « droits sociaux »

Ctrl de BS 2015 Objet Temporalité cohérence Année 2015 (+ 7.1 Réunions statutaires - Droits syndicaux
Ctrl de
BS 2015
Objet
Temporalité
cohérence
Année 2015 (+
7.1
Réunions statutaires - Droits syndicaux - Conflits du travail : grèves
2014 pour 7.1.3)
8.1.1
Œuvres sociales à destination du personnel
Année 2015
8.1.2
Prestations servies directement par la collectivité
Année 2015
8.1.3
Aide à la garde d’enfants
Année 2015
8.1.4
Protection sociale complémentaire
Année 2015
Modalités techniques Infocentre Bilan social (1/6) 2- Saisie des 2- Saisie des 1- Connexion au 1-

Modalités techniques Infocentre Bilan social (1/6)

2- Saisie des 2- Saisie des 1- Connexion au 1- Connexion au données et données et
2- Saisie des
2- Saisie des
1- Connexion au
1- Connexion au
données et
données et
3- Envoi des
3- Envoi des
système Infocentre
système Infocentre
réalisation de votre
réalisation de votre
données au CIG
données au CIG
Bilan Social
Bilan Social
Bilan Social
Bilan Social
1- Se connecter à :
https://client.neeria.com/cdg
1- Saisie agent par agent
1- Vérification des données
2- Enregistrement d’une copie
2- Installation du « Client Citrix »
2- Saisie agrégée
3- Envoi du Bilan Social au CIG
3- Se connecter et s’identifier
Modalités techniques Infocentre Bilan social (2/6) Saisir le nom utilisateur et mot de passe 1 A

Modalités techniques Infocentre Bilan social (2/6)

Saisir le nom utilisateur et mot de passe 1 A l’issue de cette étape il vous
Saisir le nom utilisateur et mot de passe
1
A l’issue de cette étape il vous est demandé de changer le mot de passe et
de le confirmer
2
3
3
Modalités techniques Infocentre Bilan social (2/6) Saisir le nom utilisateur et mot de passe 1 A

4

Modalités techniques Infocentre Bilan social (2/6) Saisir le nom utilisateur et mot de passe 1 A
Modalités techniques Infocentre Bilan social (3/6) Dans la fenêtre « Applications », commencez par cliquer sur

Modalités techniques Infocentre Bilan social (3/6)

Dans la fenêtre « Applications », commencez par cliquer sur l’icône « Accès au Bilan Social »

5
5
Modalités techniques Infocentre Bilan social (3/6) Dans la fenêtre « Applications », commencez par cliquer sur
Modalités techniques Infocentre Bilan social (4/6) 6 7

Modalités techniques Infocentre Bilan social (4/6)

Modalités techniques Infocentre Bilan social (4/6) 6 7

6

Modalités techniques Infocentre Bilan social (4/6) 6 7

7

Modalités techniques Infocentre Bilan social (4/6) 6 7
Modalités techniques Infocentre Bilan social (4/6) 6 7
Modalités techniques Infocentre Bilan social (4/6) 6 7
Modalités techniques Infocentre Bilan social (5/6) 8 2013
Modalités techniques Infocentre Bilan social (5/6)
8
2013
Modalités techniques Infocentre Bilan social (6/6) Vérification des données, sauvegarde et envoi au CIG 10 La

Modalités techniques Infocentre Bilan social (6/6)

Vérification des données, sauvegarde et envoi au CIG

Modalités techniques Infocentre Bilan social (6/6) Vérification des données, sauvegarde et envoi au CIG 10 La
Modalités techniques Infocentre Bilan social (6/6) Vérification des données, sauvegarde et envoi au CIG 10 La

9

Modalités techniques Infocentre Bilan social (6/6) Vérification des données, sauvegarde et envoi au CIG 10 La

10

Modalités techniques Infocentre Bilan social (6/6) Vérification des données, sauvegarde et envoi au CIG 10 La
Modalités techniques Infocentre Bilan social (6/6) Vérification des données, sauvegarde et envoi au CIG 10 La

La croix indique que les données ont été transmises au CIG et ne sont plus accessibles.

Modalités techniques Infocentre Bilan social (6/6) Vérification des données, sauvegarde et envoi au CIG 10 La
Nouvel outil de saisie du REC pour 2017 Accès collectivité Bilan social • Saisie agent par

Nouvel outil de saisie du REC pour 2017

Accès collectivité Bilan social • Saisie agent par agent • Saisie consolidée • Stockage des REC
Accès collectivité
Bilan social
• Saisie agent par agent
• Saisie consolidée
• Stockage des REC
antérieurs
• Dépôt possible pour les Non
Affiliées
• Tableaux et graphiques
Passage du REC au bilan social : Pourquoi un bilan social ? Limites du REC •

Passage du REC au bilan social : Pourquoi un bilan social ?

Limites du REC • Un foisonnement d’informations brutes, sans analyse Apports du Bilan social • Une
Limites du REC
• Un foisonnement d’informations brutes, sans
analyse
Apports du Bilan social
• Une synthèse adaptée aux objectifs de la collectivité
• Dégage des tendances et des éléments d’analyse
• Livre un outil de communication lisible, efficace et
pertinent
Passage du REC au bilan social : Pourquoi un bilan social ? Objectifs du Bilan social

Passage du REC au bilan social : Pourquoi un bilan social ?

Objectifs du Bilan social • Permettre la planification et l’évaluation à moyen terme • Favoriser la
Objectifs du Bilan social
• Permettre la planification et l’évaluation à moyen terme
• Favoriser la communication et de dialogue social
• Alimenter la réflexion de divers acteurs : acteurs de
prévention, organismes paritaires…

Attention !! Les données dudu REC

Attention

Les données

REC nene suffisent

suffisent

souvent pas àà élaborer

souvent pas

élaborer unun «« vrai

vrai »» bilan

bilan social

social

Outils disponibles en ligne • Les indicateurs en ressources humaines 7 familles regroupant 42 indicateurs www.cig929394.fr

Outils disponibles en ligne

• Les indicateurs en ressources humaines

7 familles regroupant 42 indicateurs

Outils disponibles en ligne • Les indicateurs en ressources humaines 7 familles regroupant 42 indicateurs www.cig929394.fr
www.cig929394.fr Rubrique « Publications »
www.cig929394.fr Rubrique « Publications »
Le contrôle de gestion sociale Limites du bilan social • Des données agrégées • Une place

Le contrôle de gestion sociale

Limites du bilan social • Des données agrégées • Une place insuffisante à l’action Concevoir le
Limites du bilan social
• Des données agrégées
• Une place insuffisante à l’action
Concevoir le bilan social comme un tableau de bord annuel
La démarche de contrôle de gestion sociale
• Définir un système de pilotage avec pour fonctions :
• Rôle de rétroviseur
Rôle de vigie
Rôle de radar
BILAN SOCIAL ►►►► Annuel Favoriser le dialogue social REC TABLEAUX DE BORD ► Biennal ► Périodicité
BILAN SOCIAL
►►►► Annuel
Favoriser le dialogue social
REC
TABLEAUX DE
BORD
► Biennal
► Périodicité choisie
-Favoriser le dialogue social
-Disposer de données locales
et nationales
-Informer
-Diagnostiquer
-Prévoir
RAPPORT SUR L’ETAT DE LA COLLECTIVITE BILAN SOCIAL TABLEAUX DE BORD OBLIGATION Obligation légale Pas d’obligation
RAPPORT SUR L’ETAT DE LA
COLLECTIVITE
BILAN SOCIAL
TABLEAUX DE BORD
OBLIGATION
Obligation légale
Pas d’obligation légale
Pas d’obligation légale
PERIODICITÉ
Tous les 2 ans
Annuelle
Au choix, selon les thèmes et les destinataires
OBJECTIF
-Favoriser le dialogue social
-Disposer de données locales
et nationales
Favoriser le dialogue social
Aide à la décision
INFORMATIONS
PRESENTÉES
Générales et systématiques
Données réglementaires
S’adaptent aux spécificités de la
collectivité
Informations significatives et rapides ciblées
en fonction des points clés de décision des
responsables
Photographie à un instant
« T », pas de comparaison
dans le temps
Photographie à un instant « T » +
évolution dans le temps
Photographie à un instant « T » + évolution
dans le temps + projections par rapport à un
objectif fixé
Exprimées en données brutes
Traitement statistique + croisement
d’indicateurs
Ni commentaire ni graphique
Informations commentées et
présentées visuellement
COMMUNICATION
Ciblée
Outil de communication et de
promotion pour encadrants,
organisations syndicales et agents
Traitement statistique + croisement
d’indicateurs
Informations commentées et présentées
visuellement
Ciblée pour les «décideurs»
Représentants du personnel
La préfecture
Le CSFPT
Délais de parution
Avant le 30 juin des années
paires
Au plus tôt de l’année N+1
Immédiat
OUTIL
- d’information
- de planification
oui
oui
oui
non
oui
oui
- de concertation
oui
oui
non
- de communication
non
oui
non
et promotion
Outils disponibles en ligne Indicateurs et tableaux de bord pour mesurer la performance de la gestion

Outils disponibles en ligne

Outils disponibles en ligne Indicateurs et tableaux de bord pour mesurer la performance de la gestion

Indicateurs et tableaux de bord pour mesurer la performance de la gestion des RH

Outils disponibles en ligne Indicateurs et tableaux de bord pour mesurer la performance de la gestion
Outils disponibles en ligne Indicateurs et tableaux de bord pour mesurer la performance de la gestion
Accompagnement du CIG L’offre de service : un bilan social « personnalisé » pour une GRH

Accompagnement du CIG

Accompagnement du CIG L’offre de service : un bilan social « personnalisé » pour une GRH

L’offre de service :

un bilan social « personnalisé »

pour une GRH opérationnelle.

Accompagnement du CIG L’offre de service : un bilan social « personnalisé » pour une GRH
Accompagnement du CIG Un bilan social issu des Un bilan social issu des indicateurs du REC

Accompagnement du CIG

Un bilan social issu des Un bilan social issu des indicateurs du REC indicateurs du REC
Un bilan social issu des
Un bilan social issu des
indicateurs du REC
indicateurs du REC
Objectif : approfondir et analyser les indicateurs du REC Valorisation du REC Comparaisons avec collectivités de
Objectif : approfondir et
analyser les indicateurs du
REC
Valorisation du REC
Comparaisons avec
collectivités de même type ou
même strate
Un bilan social « sur Un bilan social « sur mesure » mesure » Objectif :
Un bilan social « sur
Un bilan social « sur
mesure »
mesure »
Objectif : répondre aux
spécificités de votre collectivité
Périmètre ad hoc variable
selon vos besoins
Comparaisons avec
collectivités de même type ou
même strate

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