Inscripción de Selección de Información Kit Recolección Biometría

Candidatos Jurados de de Votantes Electoral E14

Votación
 Información
de Votantes
CONTENIDO

✓ Introducción
▪ Equipo de proyecto
✓ ¿Qué es Infovotantes?
✓ ¿Cómo se hace?
✓ ¿Qué se utiliza?
▪ Disponibilidad
✓ ¿Cómo se logra?
▪ Recurso humano
▪ Logística
▪ Mesa de ayuda
✓ Calendario electoral
 Información
de Votantes
INTRODUCCIÓN

La Unión Temporal DISPROEL es la encargada de llevar a

cabo varios procesos electorales, según disposición de la
Registraduría Nacional del Estado Civil.

En este caso, un completo equipo de planeación de

proyectos, es el responsable del despliegue, la operación
y el repliegue, para que con el apoyo de Coordinadores
departamentales / líderes Integrales y zonales, el
proceso de INFOVOTANTES sea exitoso.
 Información
de Votantes
EQUIPO DE PROYECTO

Mauricio Ceballos

Alistamiento Tecnología Logística y Recurso Mesa de Mesa de

Operación Humano Ayuda Control
Jhonny Guevara
Seguridad

Sonia Zambrano
Software

Pilar Wilmer Pearson Martha Andrea Ronald Nadia

Holguín Arquitecto Ballén Arévalo Bermúdez Burgos
John Forero
Infraestructura
 Información
de Votantes
¿QUÉ ES?

INFOVOTANTES es la solución tecnológica dispuesta por la

Registraduría Nacional del Estado Civil para que cada ciudadano
consulte y conozca su puesto de votación, y los candidatos que
están postulados para las elecciones vigentes; además, esta
herramienta le informa si ha sido designado como jurado y el lugar
donde debe prestar su servicio.

El objetivo de Infovotantes es garantizar la transparencia y agilidad

en los comicios electorales del 2018.
Información
de Votantes
¿QUÉ SE UTILIZA?

Kit móvil: Smartphone

y batería recargable

Kiosco: Con los elementos

distintivos y extensión eléctrica
Información
de Votantes
¿CÓMO SE HACE?
 Información
de Votantes
DISPONIBILIDAD
JORNADA 10 DÍAS
Dispositivos en operación 10 días previos a la jornada electoral (Marzo 1 al 10)

100 Kioscos Estarán ubicados en centros

comerciales.

500 Kits móviles Estarán ubicados en lugares

cercanos a puestos de votación
 Información
de Votantes
DISPONIBILIDAD
DÍA ELECTORAL
Cantidad de Dispositivos durante la jornada electoral puesto de votación

100 Kioscos Estarán ubicados en centros

comerciales.

Estarán ubicados en puestos de

1.600 Kits móviles votación, se incluyen 100 kits de
valor agregado. (No Incluyen Rompe
tráfico)

600
 Información
de Votantes
¿CÓMO SE LOGRA?

Unión Temporal DISPROEL

TECNOLOGÍA ALISTAMIENTO INSTALACIONES MESA DE AYUDA

✓Software de ✓Preparación de ✓Orientación de ✓Seguimiento antes,
consulta insumos y kits previsitas e durante y después de
instalación de kioscos operación
✓Configuración de ✓Envío y recepción ✓Soporte Jornada 10
red y dispositivos de insumos al ✓Preparación, envío y
días y día electoral
operador logístico recepción de
✓Soporte insumos ✓Seguimiento y control
especializado de entregables
 Información
de Votantes
¿CÓMO SE LOGRA?

Operador Logístico

RECURSO HUMANO LOGÍSTICA

✓Convocatoria ✓Administración del
✓Capacitación almacenamiento
✓Evaluación seguro
✓Contratación ✓Despliegue, operación
y repliegue
✓Entregables
 Información
de Votantes
RECURSO HUMANO
Coordinador
Departamental / Líder
Coordinador
Integral Zonal
Personal con perfil técnico
Almacenamiento Coordinación y o tecnólogo en carreras
seguro de kits e
insumos
seguimiento a
*operarios
administrativas y/o de
sistemas, con experiencia
Coordinación
del RRHH e Reporte de
en manejo de grupos y
insumos para novedades capacidad para la solución
las jornadas
de incidentes
Correcto
Despliegue,
manejo de
operación y
kioscos y
repliegue
móviles *Persona encargada de operar puestos móviles y

Identificación kioscos durante las jornadas de 10 días y electoral,

Cumplimiento de referencias y brindando la información al votante consultor.
de actividades seriales para
reporte

Seguimiento a Telegram (App

entregables para monitoreo)
 Información
de Votantes
RECURSO HUMANO

Coordinador
• 1 por
Departamental departamento
/ Líder Integral

Coordinador • 1 por cada 10

Zonal operarios

• 1 por cada
Operario kiosco o móvil
 Información
de Votantes
RECURSO HUMANO
http://certificacionvirtual.com/infovotantes/

Coordinador departamental / Líder integral

(16 al 18 de febrero)

Registro en Visualización
de contenido
Evaluación
plataforma
 Información
de Votantes
RECURSO HUMANO
http://certificacionvirtual.com/infovotantes/

OPERARIOS
Citación a
Registro en capacitación
plataforma presencial Inicio de
Visualización de Evaluación del operación
contenido material
Marzo 1
Contratación
Febrero 19 al 23
Febrero 26 al 28
 Información
de Votantes
RECURSO HUMANO

Para las sesiones de capacitación presencial, tenga en cuenta:

✓ Conseguir salas con videobeam, sonido, buena iluminación y ventilación, y

computadores para los asistentes. Apóyese en el SENA y las instituciones
educativas que
✓ La conexión a Internet es imprescindible, puesto que las actividades que debe
realizar son a través de una plataforma en línea.
✓ Las citaciones deben comenzarse por tarde al segundo día de haberse abierto la
página para la convocatoria.
✓ Las sesiones deben ser para un máximo de 30 personas y no deben extenderse
más de 1 hora, incluyendo la evaluación y contratación del personal.
✓ El número de sesiones a realizar depende de la cantidad de personas que
requiera para su operación.
✓ Asegúrese de tener personal auxiliar que le ayude a la organización de los
asistentes al ingreso, al registro de los mismos, durante la evaluación y la
contratación.
 Información
de Votantes
LOGÍSTICA

PREDESPLIEGUE

Consecución de Planeación de Previsitas e

Definición y
Almacenamiento rutas, tiempos instalación de
de mapeo del punto
seguro y puntos kioscos
desplazamiento de encuentro
transporte de información
 Información
de Votantes
LOGÍSTICA
DESPLIEGUE

JORNADA 10 DÍAS
✓Citar al personal operativo a las 6:00
a.m. en el punto de encuentro
acordado.
✓Entregar kit móvil según aplique, al
personal operativo.
✓Organizar al personal y salida de rutas
a los puntos de información.
✓Dejar a cada operario en el punto
donde operara los 10 días.
✓Hacer entrega de los kioscos a
operario.
JORNADA DÍA
ELECTORAL
✓Citar al personal operativo a las
4:00 a.m. en el punto de
encuentro acordado.
✓Entregar kit móvil y refrigerios al
personal operativo.
✓Organizar al personal y salida de
rutas a los puestos de
información (afuera del puesto
de votación).
 Información
de Votantes
OPERACIÓN
JORNADA 10 DÍAS
✓Al llegar al punto de información, el
operario comienza labores en
horario de 9 a.m. a 6 p.m.:
✓Atención al ciudadano
✓Operación de la aplicación
✓Reporte de novedades a Mesa de
ayuda
✓Devolución diaria de dispositivo
móvil y Powerbank
LOGÍSTICA
JORNADA DÍA
ELECTORAL
✓Al llegar al punto de votación, el
operario comienza labores en
horario de 6 a.m. a 4 p.m.:
✓Atención al ciudadano
✓Operación de la aplicación
✓Reporte de novedades a la Mesa
de ayuda.
✓Embalaje de kits
✓Entrega de Kit Móvil y kiosco
 Información
de Votantes
LOGÍSTICA

REPLIEGUE

Traslado y Revisión y Consolidado de

almacenamiento de devolución de entregables
kits móviles y insumos y kits a diligenciados a
kioscos Alistamiento Mesa de Control
 Información
de Votantes
LOGÍSTICA

MONITOREO Y CONTROL

Entregar y
recibir móviles, Visitar el
Powerbank y/o Coordinar Registro Verificar el
punto de
kits tiempos de fotográfico de estado de
información
funcionales almuerzo para puestos entrega de los
para operación mínimo 3
cada operario operando Kits
diaria, con acta veces al día
respectiva
 Información
de Votantes
MESA DE AYUDA

ANS (Acuerdos de Niveles de Servicio)

• CRITICO: Los dispositivos electrónicos no funcionan
✓Tiempo de solución: 30 Minutos

• MODERADO: El servicio de los dispositivos electrónicos es

intermitente
✓Tiempo de solución: 1 hora

• MENOR: Otras solicitudes que no afectan la operación

✓Tiempo de solución: 2 horas
 Información
de Votantes
CALENDARIO ELECTORAL

ELECCIONES PARA CONGRESO

JORNADA DÍA
JORNADA 10 DÍAS
ELECTORAL

• Jueves, 1 de marzo a
Sábado, 10 de Marzo • Domingo, 11 de Marzo
2018 2018
Inscripción de Selección de Información Kit Recolección Biometría
Candidatos Jurados de de Votantes Electoral E14
Votación