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Manual de Usuario
Versión 1.0
HSE-Services Versión: 1.0
Manual de usuario Fecha: 13/07/2017
Documento de manual de Usuario
Historial de Revisión
Contenido
1. Introducción ........................................................................................................................................ 5
2. Objetivos del Sistema ......................................................................................................................... 5
3. Guía de uso .......................................................................................................................................... 5
3.1 Ingreso al sistema ............................................................................................................................ 5
3.1.1 Campos Vacíos ...................................................................................................................... 5
3.1.2 Nombre de usuario y contraseñas erróneas o usuarios no existentes ............................... 6
3.2 Ventana principal...................................................................................................................... 7
3.2.1 Módulo de Clientes ............................................................................................................... 7
3.2.1.1 Registro de Clientes .......................................................................................................... 8
3.2.1.2 Campos Vacíos ................................................................................................................. 8
3.2.1.3 Campos incorrectos .......................................................................................................... 9
3.2.1.4 Campos correctamente ingresados ................................................................................. 9
3.2.1.4.1 Ayuda en Registro ...................................................................................................... 10
3.2.1.4.2 Búsqueda-Actualización ............................................................................................ 11
3.2.1.4.3 Ver Datos .................................................................................................................... 11
3.2.1.4.3.1 Ver datos de Aguas .................................................................................................... 12
3.2.1.4.3.2 Ver datos de Ruidos y Gases ..................................................................................... 13
3.2.1.4.3.3 Campo correctamente lleno ..................................................................................... 14
3.2.2 Módulo de registro de Proyectos ....................................................................................... 15
3.2.2.1 Registro de proyectos ..................................................................................................... 16
3.2.2.1.1 Proyecto de Aguas ...................................................................................................... 16
3.2.2.1.1.1 Registro correcto ........................................................................................................ 17
3.2.2.1.2 Proyecto de Ruido y Gases ........................................................................................ 18
3.2.2.1.2.1 Registro correcto ........................................................................................................ 19
3.2.2.2 Búsqueda y Actualización .............................................................................................. 20
3.2.2.2.1 Búsqueda y actualización de proyecto para aguas .................................................. 20
3.2.2.2.1.1 Búsqueda .................................................................................................................... 21
3.2.2.2.1.2 Actualización correcta ............................................................................................... 22
3.2.2.2.2 Búsqueda y actualización de proyecto para Ruidos y Gases .................................. 23
3.2.2.2.2.1 Búsqueda .................................................................................................................... 23
3.2.2.2.2.2 Actualización correcta ............................................................................................... 24
3.2.3 Módulo de Cotización ......................................................................................................... 25
3.2.3.1 Registro de cotizaciones de proyectos ........................................................................... 26
3.2.3.1.1 Registro de cotización de Aguas ............................................................................... 26
3.2.3.1.2 Registro de cotización de Ruido y Gases .................................................................. 27
3.2.3.2 Búsqueda y Actualización .............................................................................................. 27
3.2.3.2.1 Búsqueda y Actualización para proyectos de Aguas............................................... 28
3.2.3.2.4 Campo correctamente lleno ...................................................................................... 29
Confidencial Consultora HSE-Services S. A 2017 Pág. 3
HSE-Services Versión: 1.0
Manual de usuario Fecha: 13/07/2017
Documento de manual de Usuario
Manual de usuario
1. Introducción
En el siguiente documento se presentará el manual de usuario, el cual permitirá a los usuarios
del sistema manejarlo correctamente y sobre todo podrá utilizar las funcionalidades básicas del
sistema HSE-Services.
Gracias a este manual se podrá conocer todo lo concerniente a lo que se puede o no hacer
durante el ingreso, consulta, actualización, eliminación de datos. Es de suma importancia que el
mismo sea revisado antes y durante la ejecución del programa para así evitar caer en los errores
y optimizar el tiempo.
3. Guía de uso
Nombre del cliente: en este campo se ingresará el nombre de la empresa que representa
el cliente
Sector: en este campo se ingresará el sector o dirección donde se ubica la empresa.
Nombre del contacto: en este campo se ingresará el nombre con el que tiene contacto la
empresa.
RUC: en este campo se ingresará un total de 13 dígitos que corresponden a una persona
natural o una organización jurídica, debe ser un RUC válido.
Teléfono: en este campo se ingresará el número telefónico del contacto de la empresa.
Celular: en este campo se ingresará el número de celular del contacto de la empresa.
NOTA: Cabe recalcar que el mensaje dependerá del campo mal ingresado.
El sistema preguntará si se desea realizar otro registro o no. Si es escoge si se realiza el primer
paso y si es no se bloquean los campos y solo se habilita el botón salir.
3.2.1.4.2 Búsqueda-Actualización
Al acceder a esta opción se desplegará la siguiente ventana de “Búsqueda- Actualización de
clientes”, donde se desplegará la siguiente pantalla.
NOTA: previamente para realizar cualquier acción, se deberá seleccionar la opción de Buscar
para que se habilite el campo nombre del cliente, en el cual se digitará un nombre existente de
algún cliente para su respectiva búsqueda.
Posteriormente se deberá seleccionar la opción Actualizar si desea actualizar algún
campo.
Aquí solo debemos cargar los datos que se encuentran ya registrados, seleccionado el botón
Cargar.
Aquí solo debemos cargar los datos que se encuentran ya registrados, seleccionado el botón
Cargar.
Al igual que en el registro del cliente solicitará si se desea hacer otro actualización, se procede
de la misma forma que la primera mencionada.
“Registro de proyectos para aguas” en el cual se deberá escoger un cliente para proceder a
registrar el proyecto que ha sido solicitado.
NOTA: cabe acotar que es obligatorio escoger alguna frecuencia para que los demás campos
sean habilitados; además, es obligatorio escoger un tipo de muestra, la descarga del agua y el
campo agua descarga. Las fechas dependerán del compendio que tenga la empresa con la
consultora.
Para poder registrar fechas al proyecto, primero se deberá seleccionar en algún campo
de un mes para poder habilitar el calendario y poder escoger una fecha específica.
Se podrá deshacer el ingreso de alguna fecha en específico, al pulsar el botón
“Deshacer” que desmarcará todas las selecciones que se hayan realizado.
Al igual que en el registro de clientes el sistema nos preguntará si deseamos realizar otro
registro.
“Registro de proyectos para ruido y gases” en el cual se deberá escoger un cliente para proceder
a registrar el proyecto que ha sido solicitado.
NOTA: cabe acotar que es obligatorio escoger alguna frecuencia para que los demás campos
sean habilitados.
Confidencial Consultora HSE-Services S. A 2017 Pág. 18
HSE-Services Versión: 1.0
Manual de usuario Fecha: 13/07/2017
Documento de manual de Usuario
Para poder registrar fechas al proyecto, primero se deberá seleccionar en algún campo
de un mes para poder habilitar el calendario y poder escoger una fecha específica.
Se podrá deshacer el ingreso de alguna fecha en específico, al pulsar el botón
“Deshacer” que desmarcará todas las selecciones que se hayan realizado.
Al igual que en el registro de clientes el sistema nos preguntará si deseamos realizar otro
registro.
3.2.2.2.1.1 Búsqueda
Al seleccionar la opción Buscar se habilitará el campo cliente para digitar un cliente ya
registrado previamente, para que enseguida se seleccione el botón Buscar y se desplegué los
datos solicitados.
En este módulo también existe la posibilidad de realizar otra actualización si así se deshace,
trabaja de la misma forma como se ha explicado en el principio.
3.2.2.2.2.1 Búsqueda
Al seleccionar la opción Buscar se habilitará el campo cliente para digitar un cliente ya
registrado previamente, para que enseguida se seleccione el botón Buscar y se desplegué los
datos solicitados.
En este módulo también existe la posibilidad de realizar otra actualización si así se deshace,
trabaja de la misma forma como se ha explicado en el principio.
Y para llenar el campo costo total de deberá tener previamente llenado los campos, número de
cotización, costo y la frecuencia para después presionar el botón calcular y obtener el valor
total.
Aquí debemos escoger entre dos fechas en un intervalo de un mes, en las opciones que dice
desde – hasta y después seleccionar la opción Buscar, también podemos limpiar los campos de
las fechas con el botón Limpiar, en el botón Generar Reporte se mostrará los datos de la tabla
buscada con anterioridad.
Aquí debemos escoger entre dos fechas en un intervalo de un mes, en las opciones que dice
desde – hasta y después seleccionar la opción Buscar, también podemos limpiar los campos de
las fechas con el botón Limpiar, en el botón Generar Reporte se mostrará los datos de la tabla
buscada con anterioridad.
Aquí también el sistema nos preguntará si deseamos realizar otra búsqueda o no, trabaja de igual
manera que todos los mencionados anteriormente.
Aquí también el sistema nos preguntará si deseamos realizar otra búsqueda o no, trabaja de igual
manera que todos los mencionados anteriormente.
De igual manera si desea eliminar se realiza los mismos pasos y se selecciona el botón eliminar.