Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Jóvenes en
Acción
Julio 2014
Versión 31
1
Documento elaborado por la Coordinación de Formación. Grupo de Trabajo Jóvenes en Acción – Dirección de Ingreso Social.
Guía para el levantamiento de la suspensión por restricción por simultaneidad
Contenido
1 Introducción .................................................................................................................... 3
Preliminares ........................................................................................................................................3
Restricción por Simultaneidad ...........................................................................................................5
2 Proceso para resolver la restricción por simultaneidad ................................................. 5
3 Ventajas de la formación profesional por nivel de formación ....................................... 6
Coordinación de Formación. Grupo de Trabajo Jóvenes en Acción – Dirección de Ingreso Social - Página 2 de 7
Guía para el levantamiento de la suspensión por restricción por simultaneidad
1 Introducción
El siguiente documento orienta sobre el procedimiento que debe seguir un joven participante que se
encuentra bajo RESTRICCIÓN POR SIMULTANEIDAD. Así como, las respectivas implicaciones que tiene para
el participante su decisión en términos de permanencia y de reingreso al Programa Jóvenes en Acción (JeA).
Preliminares
1. El tiempo de permanencia del joven en el Programa JeA se cuenta a partir de la fecha en que se
valida la primera matrícula en algún programa de formación en el SENA o en alguna institución de
educación superior (IES) con las que el DPS tiene suscrito convenio.
3. El JeA debe decidir en cuál proceso de formación/IES quiere ser apoyado por el DPS.
5. El JeA puede cambiar SÓLO UNA VEZ de proceso de formación (IES/SENA) dentro del Programa JeA.
7. Sí el JeA que está realizando su proceso de formación en el SENA o en una IES y queda en estado
INACTIVO, podrá reingresar al Programa JeA en el siguiente período académico, siempre y cuando
cumpla con los criterios de focalización poblacional.
9. Pueden y deben registrarse nuevamente al Programa JeA, siempre y cuando cumpla con los criterios
de focalización:
El joven que pasado el año de haberse registrado no esté inscrito–es decir, que no se haya
matriculado en alguna institución educativa asociada al Programa Jóvenes en Acción y que no se
haya bancarizado a través de alguna institución financiera.
El joven que solicite el retiro del Programa Jóvenes en Acción.
El joven que decida cambiar de nivel de formación, bien sea porque culmina con éxito el nivel de
formación que estaba adelantando y desea continuar con un nivel de formación superior o
porque, sin haber terminado nivel de formación que estaba adelantando, suspende y decide
cambiar de nivel de formación.
Nota: El joven que haya culminado con éxito su formación universitaria en menor tiempo, al máximo
permitido por el Programa JeA, no podrá adelantar ningún otro tipo de programa de formación bajo
al apoyo del Programa JeA. (Ver Tabla No. 1)
Coordinación de Formación. Grupo de Trabajo Jóvenes en Acción – Dirección de Ingreso Social - Página 3 de 7
Guía para el levantamiento de la suspensión por restricción por simultaneidad
11. El joven será apoyado por el Programa JeA siempre que avance hacia niveles de formación
superiores (técnico profesional, tecnólogo y universitario).
12. El participante podrá permanecer en el Programa JeA por el tiempo máximo de duración del
programa de formación que haya escogido más el período de gracia, de acuerdo con la siguiente
tabla:
Tabla No. 1. Tiempo Máximo de permanencia y Número máximo de Transferencias Monetarias Condicionadas (TMC) por
nivel de formación de los participantes
Notas:
(1) y (2) hacen referencia a programas técnicos profesionales y tecnólogos ofrecidos por IES diferentes al SENA.
(3) El período de gracia, es el tiempo de permanencia adicional a la duración del programa de formación que otorga el Programa Jóvenes en Acción
para que el joven logre culminar con éxito sus estudios. Durante este período no se reconocen incentivos al joven. El número de meses otorgados
depende de la estructura de los períodos de admisión del Programa según la IES (trimestral o semestral).
(4) Incluye los 3 meses del Período de Gracia para programas técnicos SENA, tecnológicos SENA y los 6 meses para programas técnicos profesionales y
tecnólogos de otras IES diferentes al SENA y universitarios. Para programas técnicos SENA y tecnólogos SENA, se sumas 6 meses para tener en cuenta
programas de mayor duración según la programación académica.
(5) Incluye las TMC mensuales realizadas por matrícula y permanencia, así como, los incentivos por desempeño que se realizan una vez por período
académico. El incentivo de desempeño se desembolsa a los jóvenes vinculados a IES, siempre y cuando durante el período académico su resultado en
promedio de notas sea igual o superior a 3.5.
13. Sí el JeA no resuelve su situación de simultaneidad la entrega de incentivos les será suspendida hasta
tanto decida en que programa de formación desea ser apoyado por el Programa JeA.
Coordinación de Formación. Grupo de Trabajo Jóvenes en Acción – Dirección de Ingreso Social - Página 4 de 7
Guía para el levantamiento de la suspensión por restricción por simultaneidad
JeA que se encuentran simultáneamente vinculados a dos programas de formación en dos IES, con
las cuales el DPS ha suscrito convenio, sea en el mismo o diferente nivel de formación. Ejemplo,
SENA y Universidad.
JeA que están matriculados en dos programas de formación dentro de una misma IES, con la cual el
DPS ha suscrito convenio. Ejemplo, jóvenes que adelantan doble programa o carreras simultáneas.
1. El procedimiento que se describe en este documento es aplicado a todo participante JeA que
adelanta simultáneamente dos programas de formación en dos IES, sea en el mismo o diferente
nivel de formación, o que está matriculado en dos programas de formación dentro de una misma
IES.
2. El joven deberá resolver su restricción por simultaneidad en el momento que sea identificado y
notificado por el DPS y tiene para ello cuatro meses (2 COF). Hasta tanto no la resuelva tendrá
suspensión preventiva (se bloquea la liquidación y giro de incentivos).
NOTA: No se aceptan solicitudes enviadas o solicitadas al DPS a través de los centros de formación o por
las instituciones educativas o a través de medios electrónicos o redes sociales.
5. El profesional/enlace del Programa Jóvenes en Acción deberá explicar al joven claramente en qué
consiste la Restricción por Simultaneidad y las implicaciones que tiene la decisión que tomará.
6. El profesional/enlace del Programa Jóvenes en Acción enviará en la fecha indicada por el nivel
nacional los FORMATO PARA EL LEVANTAMIENTO DE LA RESTRICCIÓN POR SIMULTANEIDAD DEL
PROGRAMA JÓVENES EN ACCIÓN, de acuerdo con el listado de los jóvenes que se encuentran en esa
situación. (Las solicitudes deben ser enviadas y radicadas con un memorando en ORFEO dirigido a la
Coordinación Nacional del GT Jóvenes en Acción; en él se deben relacionar a las personas que han
tramitado la solicitud).
Coordinación de Formación. Grupo de Trabajo Jóvenes en Acción – Dirección de Ingreso Social - Página 5 de 7
Guía para el levantamiento de la suspensión por restricción por simultaneidad
7. El DPS informará al SENA o a la IES que corresponda, el listado de los JeA que de su institución
educativa hayan decidido no continuar con el apoyo del Programa JeA.
9. El DPS procederá a:
Excluir el joven de las BD que entrega mensualmente a la institución educativa o al SENA para
identificar los jóvenes que pertenecen al Programa.
Suspender el registro del joven de los procesos de liquidación, dispersión y desembolso del
incentivo de la institución educativa que corresponda.
VENTAJAS VENTAJAS
Se desarrollan capacidades que se adaptan a las necesidades del Formación que complementa el ciclo tecnológico en la respectiva
sector productivo del país y que les permite mejorar sus condiciones área de conocimiento, de forma coherente con la fundamentación
de vida. teórica y la propuesta metodológica de la profesión.
Menores costos monetarios y en tiempo en el proceso de formación Si usted decide estudiar un programa profesional universitario
con opciones de ingreso al medio laboral en menor tiempo. recibirá incentivos hasta por 66 meses
Coordinación de Formación. Grupo de Trabajo Jóvenes en Acción – Dirección de Ingreso Social - Página 6 de 7
Guía para el levantamiento de la suspensión por restricción por simultaneidad
Coordinación de Formación. Grupo de Trabajo Jóvenes en Acción – Dirección de Ingreso Social - Página 7 de 7